1) фактическая часть (в ней указываются факты, послужившие поводом к ее написанию)
2) причины, объясняющие сложившуюся ситуацию, после текста составителем обязательно указывается дата и ставится собственноручная подпись.
Объяснительная записка — это документ, содержащий сообщение лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое должностному лицу.
Объяснительная записка составляется на отдельном листе бумаги и должна быть адресована конкретному должностному лицу (как правило это начальник отдела или руководитель предприятия).
Объяснительная записка в соцзащиту образец
К пояснительной записке можно отнести, например, объяснительную записку для соцзащиты. В которой заявитель на бланке соцзащиты излагает в письменном виде причины по которым он не работает официально или работает неофициально без оформления. Она пишется в произвольной форме на имя начальника. Бланк Вам должны выдать в соцзащите.
В справке должно быть указание на то, что предъявитель действительно является работником указанной фирмы, а также назначение документа – для предъявления в орган соцзащиты. Без этих сведений бумага может быть отклонена как несоответствующая стандарту.
Законодательное регулирование
В состав семьи, согласно статье 13 закона 44 ФЗ включаются: лица, связанные родством и (или) свойством. К ним относятся совместно проживающие и ведущие совместное хозяйство супруги, их дети и родители, усыновители и усыновленные, братья и сестры, пасынки и падчерицы.
Важно! Если организация прекратила свою деятельность, сведения о доходах получают в налоговой инспекции. Лицо, состоящее на учете по безработице, запрашивает информацию в центре по трудоустройству. Студенты — в учебном заведении. Пенсионеры — в отделениях ПФР.
- Официальное название организации.
- Реквизиты, адрес, номера телефонов.
- Дата составления.
- Исходящий номер.
- Наименование документа.
- Данные о личности, кому выдается документ. Полностью указываются фамилия, имя и отчество, дата рождения, номер удостоверяющего документа, адрес регистрации лица (место проживания).
- Период осуществления трудовых или гражданско-правовых отношений.
- Занимаемая должность, срок заключенного трудового договора (период осуществления деятельности в организации).
- Сумма цифрами и прописью начисленного заработка за предшествующие три месяца.
- Расшифровка по месяцам сумм, а именно год, месяц и соответствующая начисленная заработная плата.
- Удержание отчислений за каждый месяц (сумма).
- Число отработанных дней в каждом месяце.
- Куда предоставляется справка.
Расчет пособия
Важно! Описки и опечатки, исправления, зачеркивания и подчистки в справке недопустимы. Такой документ орган социальной защиты не примет. Визирующие подписи должны быть с расшифровкой и с указанием должности лица.
Справка о доходах для соцзащиты потребуется работнику в случае, если ему необходимо представить информацию о своем доходе для оценки органами соцзащиты финансового состояния его семьи для дальнейшего назначения социальных льгот и пособий (например, льготы на оплату коммунальных услуг), в случае отнесения его семьи к малоимущим семьям (Постановление Правительства РФ от 20.08.2003 N 512).
Как подтвердить доходы
Если же необходимо представить сведения о доходах за более короткий период (например, за прошедшие три месяца текущего года для органов соцзащиты), то сведения, указанные в данных декларациях за прошлый год, не подойдут. Также, как мы уже выяснили, некоторые ИП, в принципе, не сдают никаких деклараций.
Соцзащиту не устраивают декларации, они хотят справку: что делать?
Предприниматели на упрощенной системе налогообложения (УСН) или на спецрежиме, предусматривающем уплату единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), для подтверждения своих доходов могут представить заверенную копию налоговой декларации за прошедший год (ст. 346.10, ст. 346.23 НК РФ).
Даже если есть решение суда о взыскании алиментов, это еще не значит, что в деле участвуют приставы. Исполнительный лист можно передать работодателю плательщика — тогда алименты ежемесячно удерживаются из зарплаты без участия приставов.
И тут начинается самое интересное. Соцзащита видит, что родители в разводе, у приставов информации о платежах нет. Тогда она задает маме вопрос: где ваши алименты или какие-то документы? А мама ни документы не оформляла, ни денег не получает. И тогда ей отказывают в назначении выплаты.
Если алименты поступают по соглашению
В таком случае маме придется самой подтверждать доход в виде алиментов: прикладывать к заявлению соглашение и выписки из банка. Других способов узнать об этих доходах у соцзащиты нет. Да и о существовании самого соглашения — тоже.
- в бухгалтерии на работе — можно взять в любое время за нужный период;
- в налоговой службе — если организация-работодатель была ликвидирована;
- на портале Госуслуг или на сайте ФНС — удобно, но нужно иметь в виду, что сведения будут доступны только за прошлый год и не ранее мая-июня текущего года.
Образец справки о доходах для путинского пособия
Кроме того, у матери могут потребовать отдельную справку о декретных выплатах с работы, при этом суммы также должны быть разбиты по месяцам. Образец такой справки представлен ниже — нажмите на изображение, чтобы открыть документ целиком.
За какой период нужно брать справку
Подтверждать доходы необходимо за 12 календарных месяцев. Раньше этот период брался непосредственно перед месяцем обращения за пособием, но весной 2023 года ситуация изменилась. Согласно п. 3 ст. 2 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.04.2023 двенадцатимесячный период теперь отсчитывается за полгода до дня подачи заявления на «путинские» выплаты.
Прежде чем оформлять справку, в органе социальной защиты следует уточнить какие сведения обязательно должны содержаться в заполненном бланке. Благодаря этому исключается вероятность ошибок и последующего отказа в предоставлении помощи.
Бланк может составляться в произвольной форме. При этом необходимо соблюдать ряд требований, так как иначе оформление признается неправильным, и документ может быть отклонен социальной службой. В отдельных случаях применяется унифицированная форма 2-НДФЛ.
Произвольная форма
- При оформлении на работе дата выдачи справки должна быть зафиксирована в журнале
- После таблицы с помесячным доходом нужно указать среднемесячный заработок, вписав его и цифрами, и прописными буквами
- В справке следует оставить место для внесения сведений о службе, куда она передается
- При предоставлении справки руководитель может запросить письменное разрешение на использование персональных данных
- зачеркивать, делать всевозможные помарки, исправления;
- вносить корректировки;
- использовать корректирующие ленты и приборы;
- ставить печать с обеих сторон документа;
- ставить различные дефекты, такие как пятна, полоски, разводы и т.д.
У официальной справки сроков нет. Иногда срок указывается самим учреждение, где справка выдавалась. Обычно это месяц, то есть примерно 30-31 день. Выгоднее просить справку в начале нового рабочего месяца, когда все документы уже переданы в бухгалтерский отдел и составить справку не будет сложно.
Сроки действия справок
Необходимым к заполнению являются такие вещи, как: реквизиты компании, в которой работал человек; вообще все сведения о гражданине; документ, удостоверяющий личность работника. Если присутствует такая информация, которую разглашать нельзя, то от нанимателя потребуют подпись о неразглашении.
Кроме того, у матери могут потребовать отдельную справку о декретных выплатах с работы, при этом суммы также должны быть разбиты по месяцам. Образец такой справки представлен ниже — нажмите на изображение, чтобы открыть документ целиком.
Изменение объясняется постепенным переходом к формату межведомственного взаимодействия — когда от граждан требуется только заявление, а все подтверждающие сведения сотрудники ведомств уточняют сами. Но, например, полная информация о доходах семьи не сразу появляется в базе данных Федеральной налоговой службы (ФНС), для этого нужно время. Именно поэтому рассматриваемый годовой период перенесли на 6 месяцев назад.
За какой период нужно брать справку
Подтверждать доходы необходимо за 12 календарных месяцев. Раньше этот период брался непосредственно перед месяцем обращения за пособием, но весной 2023 года ситуация изменилась. Согласно п. 3 ст. 2 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.04.2023 двенадцатимесячный период теперь отсчитывается за полгода до дня подачи заявления на «путинские» выплаты.
В которой заявитель на бланке соцзащиты излагает в письменном виде причины по которым он не работает официально или работает неофициально без оформления. Она пишется в произвольной форме на имя начальника.
Объяснительная в соцзащиту о доходах
Однако требования органов соцзащиты в регионах похожие, в связи с чем можно определиться, какие сведения в справке нужно отразить бухгалтеру. В справке приводится информация о предприятии, должности и времени работы сотрудника, помесячных доходах.
Справка о доходах для соцзащиты
Для целей назначения такого пособия (расчета среднедушевого дохода) с работы должна быть представлена справка для пособий в соцзащиту за 3 месяца. Порядок назначения и выплаты пособия устанавливается региональным законодательством.
