Образец заполнения ос 1 при продаже здания

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Образец заполнения ос 1 при продаже здания. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.

Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.

Унифицированная форма ОС-1 состоит из трех страниц и заполняется или в двух экземплярах, если осуществляется операция приема-передачи между разными организациями, или в одном, когда основные средства ставятся на баланс предприятия, например при покупке, и вводятся в эксплуатацию. Акт оформляется во всех случаях, кроме приема-передачи групп основных средств, их приеме-сдаче после ремонта, реконструкции, модернизации, или если предусмотрен особый порядок учета в соответствии с действующим законодательством.

См. данную форму в MS-Excel. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации-сдатчика Руководитель организации-получателя ___________ __________ _____________________ ___________ __________ _____________________ должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи «__» ____________ 20__ г. «__» ____________ 20__ г. М.П. М.П. ┌────────┐ │ Код │ ├────────┤ Форма по ОКУД │ │ ├────────┤ Организация-получатель ___________________________________________________________ по ОКПО │ │ наименование └────────┘ __________________________________________________________________________________ адрес, телефон, факс __________________________________________________________________________________ ┌────────┐ банковские реквизиты │ │ ___________________________________________________________________________________________├────────┤ наименование структурного подразделения │ │ Организация-сдатчик ______________________________________________________________ по ОКПО └────────┘ наименование __________________________________________________________________________________ адрес, телефон, факс __________________________________________________________________________________ ┌────────┐ банковские реквизиты │ │ ___________________________________________________________________________________┌───────┼────────┤ наименование структурного подразделения │ │ │ Основание для составления акта ____________________________________________________│ номер │ │ приказ, распоряжение, договор (с указанием его ├───────┼────────┤ вида, основных обязательств) │ дата │ │ ____________________________________________________┌──────┬───────────────────────┴───────┼────────┤ │ │принятия к бухгалтерскому учету│ │ ____________________________________________________│ Дата ├───────────────────────────────┼────────┤ │ │списания с бухгалтерского учета│ │ ____________________________________________________└──────┴───────────────────────────────┼────────┤ Счет, субсчет, код аналитического учета │ │ ├────────┤ ┌─────────────────┬──────────────────┐ по ОКОФ │ │ │ Номер документа │ Дата составления │ ┌───────┬────────────────────────┼────────┤ ├─────────────────┼──────────────────┤ │ │ амортизационной группы │ │ АКТ │ │ │ │ ├────────────────────────┼────────┤ └─────────────────┴──────────────────┘ │ Номер │ инвентарный │ │ │ ├────────────────────────┼────────┤ О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ │ │ заводской │ │ (КРОМЕ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ) └───────┼─────────────┬──────────┼────────┤ │Государствен-│ номер │ │ │ная регистра-├──────────┼────────┤ │ция прав на │ дата │ │ │недвижимость │ │ │ Объект основных средств __________________________________________└─────────────┴──────────┴────────┘ наименование, назначение, модель, марка _____________________________________________________________________________________________________ Место нахождения объекта в момент приема-передачи ___________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ Организация-изготовитель ____________________________________________________________________________ наименование ___________________________________________________________________________┌────────────┬───────────┐ │Доля в праве│ │ Справочно: 1. Участники долевой собственности _________________________│общей собст-├───────────┤ │венности, % │ │ ___________________________________________________________________________└────────────┴───────────┘ 2. Иностранная валюта ______________ _________ __________ _____________ наименование курс на дату сумма ——————————— Заполняется в случае, когда стоимость объекта основных средств при приобретении была выражена в иностранной валюте. 2-я страница формы N ОС-1 1. Сведения о состоянии объекта 2. Сведения об объекте основных основных средств на дату передачи средств на дату принятия к бухгалтерскому учету

Содержание

Важные нюансы

Суть развития экономики состоит не только в разработке и внедрении новых технологий, планомерном совершенствовании производства. Повседневная хозяйственная деятельность предприятий и организаций, частных предпринимателей — вот основной критерий. А любая работа немыслима без основных фондов, представляющих собой здания, сооружения и, что самое важное, оборудование. Ведь согласитесь, что невозможно сделать, например, автомобиль, без использования станков, вспахать тысячи гектаров земли без тракторов, собрать миллионы тонн зерновых без комбайнов и т. д.

При условии передачи основного средства от одного юридического лица другому следует составлять документ в двух экземплярах. Чтобы каждая сторона имела на руках необходимую первичную документацию. Ведь именно на основании подписанных данных актов будет производиться списание с баланса одной фирмы и постановка на балансовый учет второй организацией.

Заполнение ОС 1

  1. В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
  2. Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
  3. Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).

Скачать бланк и образец

Обратите внимание, при приемке имущества, которое у передающей стороны было в составе ОС (далее будем называть такое имущество бывшим в эксплуатации), вы не составляете отдельный акт ОС-1, а просто в акте ОС-1, который передаст вам продавец, заполняете отдельные строки и графы. Но если вы приобретаете бывшее в эксплуатации ОС для перепродажи (то есть для вас это товар), вам не нужно заполнять свою часть акта ОС-1, оформленного продавцом;

Читайте также:  Могутли Заблокировать Не Именную Картк Сбербанка За Долги По Квартплате

  • формы ОС-1, предназначенный для учета ОС, за исключением сооружений, зданий;
  • формы ОС-1А, используемый исключительно для постановки на учет зданий и сооружений;
  • формы ОС-1Б, в котором отражаются любые группы учета ОС, за исключением зданий и сооружений.

В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.

Обязательно ли создавать комиссию

В процессе регистрации получается свидетельство о праве собственности, сведения о котором нужно вписать в акт приема-передачи. Свидетельство подтверждается право собственности получателя на объект недвижимости.

Суть развития экономики состоит не только в разработке и внедрении новых технологий, планомерном совершенствовании производства. Повседневная хозяйственная деятельность предприятий и организаций, частных предпринимателей — вот основной критерий. А любая работа немыслима без основных фондов, представляющих собой здания, сооружения и, что самое важное, оборудование. Ведь согласитесь, что невозможно сделать, например, автомобиль, без использования станков, вспахать тысячи гектаров земли без тракторов, собрать миллионы тонн зерновых без комбайнов и т. д.

Унифицированная форма ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Унифицированная форма ОС-1 состоит из трех страниц и заполняется или в двух экземплярах, если осуществляется операция приема-передачи между разными организациями, или в одном, когда основные средства ставятся на баланс предприятия, например при покупке, и вводятся в эксплуатацию. Акт оформляется во всех случаях, кроме приема-передачи групп основных средств, их приеме-сдаче после ремонта, реконструкции, модернизации, или если предусмотрен особый порядок учета в соответствии с действующим законодательством.

Похожие публикации

Предприятия постоянно продают и покупают оборудование, меняют его, дарят, сдают в аренду, изготавливают для собственных нужд. Но все эти действия необходимо как-то оформлять. Для этого существует унифицированная форма ОС-1, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 и соответствующая по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) коду 0306001. Это акт о приеме-передаче основных средств без учета зданий и сооружений. Предприятия, в том числе на УСН, активно пользуются именно этой формой, хотя она и не является, начиная с 1 января 2013 года, обязательной к применению, ведь с этого времени разрешается использовать бланки собственной разработки (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Что касается графы «государственная регистрация прав на недвижимость, то здесь нужно указать номер и дату регистрации прав на передаваемое здание. Смена владельца на любую недвижимость подлежит обязательной регистрации в специальном регистрирующем органе.

Форма ОС-1а применяется именно в отношении передачи зданий, сооружений. Если необходимо передать любой другой объект основных средств, то следует оформить акта по форме ОС-1, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь.

Вы нашли нужную информацию, за которой пришли?
Да, то что нужно информация.
19.15%
Непонятно, еще обращусь за помощью к юристу.
9.95%
Нет, буду сам искать еще.
70.9%
Проголосовало: 402

Образец заполнения

Срок полезного использования зависит от того, новый объект или уже использовался. Для новых срок берется из специальной классификации основных средств, для бывших в использования он определяется как разность срока по классификации и срока фактической эксплуатации из графы 6 первого раздела.

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

Акт по форме № ОС-1 составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту необходимо приложить техническую документацию, относящуюся к объекту ОС.

Страница 3

Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики. Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов.

Акт оформляется по форме ОС-1. Этот бланк не подходит для ситуаций, когда идет речь о сооружениях и зданиях, для этого предусмотрена форма с таким же кодом и буквой «а». Если код содержит букву «б», то по такому акту оформляется приемка группы зданий или сооружений.

Правила оформления акта приема-передачи основных средств

Третья страница заполняется исключительно комиссией, которая принимала объект. Указывается информация, о том соответствует или нет ОС техническим условиям. Если требуются дополнительные работы, то об этом обязательно делается отметка.

Унифицированная форма акта

Акт фактически является первичным документом, а относительно таких, Налоговый кодекс не устанавливает никаких специальных сроков хранения. Однако следует помнить, что именно этот документ является основанием для начисления амортизационных начислений и составляющей часть базы для исчисления налога на прибыль.

  1. Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо).
  2. Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2023 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах.
  3. Документ создается как минимум в двух экземплярах (по одной для каждой из сторон сделки), но при надобности можно сделать и дополнительные копии.
  • данные сторон сделки (наименование, адрес, ИНН и т.д.);
  • данные об объекте, который передается;
  • технические характеристики и состояние объекта на момент его передачи;
  • договор, на основании которого был составлен акт.
Читайте также:  Поправки В 228 Статью Ук Рф 2023

На что обратить внимание при оформлении акта

Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца (ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1). Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца.

— по форме N ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений), которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Форма № ОС-1а составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. Учитывая особенности регистрации прав на недвижимое имущество, в акте по форме № ОС-1а необходимо заполнить реквизит «Государственная регистрация прав».

Нюансы заполнения акта по форме ОС-1а

  • включения объектов в состав ОС и учета их ввода в эксплуатацию – в отношении зданий и сооружений, поступивших в результате приобретения за плату денежными средствами, ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений);
  • выбытия из состава основных средств в случаях передачи (продажи, мены и др.) другой организации.

Для включения объекта имущества в состав основных средств и ввода его в эксплуатацию, если такой объект поступил в результате заключения договоров купли-продажи, мены, дарения, финансовой аренды (если объект учитывается на балансе лизингополучателя).

Образец заполнения ос 1 при продаже здания

К первоначальной стоимости здания относится покупная, уменьшенная на сумму НДС, но с учетом добавочных расходов. Что входит в затраты при приобретении ОС?

Заполнение ОС-1

После передачи объекта для принимающей стороны полученный экземпляр ОС-1 становится аналогом накладной ТОРГ-12. Он служит основанием для оформления своего экземпляра ОС-1. Основанием также служит различная техническая документация (например, техпаспорт, инструкция по эксплуатации и т. п.).

К сведению:
Обращаем Ваше внимание, что в ответе выражено наше экспертное мнение, которое может отличаться от мнения других специалистов.
Например, существует мнение, что при приобретении основного средства в торговой организации в строке «Принял» должна стоять подпись лица, которое назначено ответственным за его хранение приказом руководителя организации либо установлено трудовым договором, а в строке «Сдал» — например, подпись работника, который приобретал актив. При этом подпись в строке «Принял на ответственное хранение» (страница 3 формы N ОС-1) может иметь место в случае, например, когда ОС передается в аренду (смотрите материал: Вопрос: Наша организация приобрела новую мебель. Кто должен ставить подписи при заполнении страницы 3 формы N ОС-1: в строке «Принял» — только материально-ответственное лицо или любой сотрудник, за которым закреплена определенная мебель; в строке «Объект основных средств принял на ответственное хранение» — то лицо, которое приняло мебель на ответственное хранение, либо сотрудник организации, за которым закреплено определенное имущество? («Новая бухгалтерия», выпуск 2, февраль 2006 г.)).
В заключение повторим, что в настоящее время законодательство о бухгалтерском учете позволяет организациям самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов*(4). В таком документе организация может предусмотреть те реквизиты, которые необходимы именно ей (с учетом специфики деятельности, но с обязательным указанием реквизитов, установленных ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Обоснование позиции:
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету, в частности, в случае приобретения их за плату у других экономических субъектов (п. 22 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее — Методические указания)).
Как любой факт хозяйственной жизни, принятие к учету приобретенного транспортного средства в качестве объекта основных средств должно оформляться первичным учетным документом, содержащим все обязательные реквизиты (п. 8 ст. 3, части 1, 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ).
Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ все формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных первичных учетных документов организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России, или же использовать сами унифицированные формы. Смотрите также письмо Минфина России от 04.02.2023 N 03-03-10/4547.
В соответствии с п. 38 Методических указаний принятие основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта приемки-передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект. В качестве такого документа может использоваться в частности унифицированная форма N ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» (утвержденная постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, далее — Постановление N 7) либо форма, разработанная самостоятельно.
Постановление N 7 включает раздел «Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств» (далее — Указания).
Указания не разъясняют порядок заполнения интересующих Вас строк в форме N ОС-1. Поэтому, как верно указано в вопросе, и встречаются разные версии в образцах заполнения.
Вместе с тем, как следует из текста Указаний, форма N ОС-1 применяется в том числе для оформления и учета операций приема объектов основных средств, поступивших в организацию по договорам купли-продажи. Подобные активы, не требующие монтажа, включаются в состав основных средств и могут вводиться в эксплуатацию в момент приобретения. Смотрите, например: Вопрос: Иногородний филиал ФГУП планирует приобрести у ООО легковой автомобиль. При оформлении акта ОС-1 возникает сложность в связи с тем, что первоначальная стоимость автомобиля учитывает расходы на регистрацию в ГИБДД и не соответствует стоимости, по которой приобретен автомобиль. Следует ли затраты на государственную регистрацию учитывать при формировании первоначальной стоимости? Какой датой основное средство может быть введено в эксплуатацию и зависит ли эта дата от факта регистрации? Какими первичными документами оформить факт передачи автомобиля и ввод его в эксплуатацию? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2013 г.)
А например, в постановлении АС Уральского округа от 14.02.2023 N Ф09-237/18 по делу N А34-6924/2023 было сказано, что право собственности покупателя на приобретаемое по договору купли-продажи ТС возникает с момента его передачи, если иное не предусмотрено законом или договором (п. 1 ст. 223 ГК РФ). Отсутствие либо непредставление акта ввода в эксплуатацию транспортного средства не свидетельствует о том, что ТС налогоплательщиком не введено в эксплуатацию и не используется в предпринимательской деятельности.
В этой связи (с учетом также п. 22 Методических указаний) полагаем, что при приобретении актива (в данном случае — транспортного средства) в собственность за плату, основанием для составления акта ОС-1 следует считать договор купли-продажи. Соответственно, на 1 странице формы N ОС-1 Организацией указывается номер и дата договора купли-продажи транспортного средства*(1).
Третья страница формы ОС-1 среди прочих предполагает заполнение реквизитов «Объект основных средств принял» и «Объект основных средств принял на ответственное хранение» с указанием должности, подписи (ее расшифровки).
В письме Федеральной службы государственной статистики от 31.03.2005 N 01-02-09/205 разъясняется, что в случае приобретения объекта у организации-продавца через сеть оптовой или розничной торговли для использования его покупателем в качестве ОС форму N ОС-1 заполняет только организация-получатель (покупатель)*(2).
Если следовать такому подходу, то, по нашему мнению, в строке «Принял» в рассматриваемой ситуации могут быть указаны данные лица, которое приняло транспортное средство при его доставке в организацию.
При этом в строке «Объект основных средств принял на ответственное хранение» третьей страницы формы N ОС-1а должна стоять подпись лица, которое назначено ответственным за сохранность данного объекта основных средств. Это должно быть материально ответственное лицо, непосредственно отвечающее за сохранность данного объекта и с которым заключен соответствующий договор. Косвенно такой вывод следует из утратившей силу формы N ОС-1 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а), в которой в качестве заполняемого реквизита следовало указать код лица, ответственного за сохранность основных фондов*(3).
Заметим, что фамилия и инициалы лица, ответственного за хранение объекта основных средств, указываются также в разделе четвертом формы N ОС-6 с проставлением подписи данного лица.
Согласно п. 5 Методических указаний организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для организации учета основных средств и контроля за их использованием. Данными документами, в частности, может утверждаться перечень должностных лиц организации, на которых возложена ответственность за поступление, выбытие и внутреннее перемещение объектов основных средств.

Читайте также:  Памятная Медаль Патриот России Это Государственная Награда

Организацией было куплено новое транспортное средство. Организация-покупатель (далее — Организация) использует унифицированную форму акта приема-передачи основных средств (форма N ОС-1). У продавца это — товар, у покупателя — основное средство. Для подтверждения ввода в эксплуатацию составляется и заполняется форма ОС-1.
1) На первой странице в строке «Основание для составления акта» указывается договор купли-продажи или приказ о вводе в эксплуатацию? И на основании чего (почему) ссылка именно на данный документ?
2) На третьей странице заполняется ли строка «Принял» и «Объект основных средств принял на ответственное хранение»? Если да, то чьи данные вносятся и на основании чего (почему)?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
При заполнении формы N ОС-1:
— в строке «Основание для составления акта» следует указать «договор купли-продажи», его номер и дату заключения;
— в строке «Объект основных средств принял» указывается лицо, которое приняло транспортное средство при его доставке в Организацию;
— в строке «Объект основных средств принял на ответственное хранение» должно быть указано лицо, на которое возложена ответственность за сохранность данного имущества.

путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

— по форме N ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений), которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Нюансы заполнения акта по форме ОС-1а

ВАЖНО! Поля для отметки об утверждении акта унифицированной формы ОС-1а содержат такой реквизит, как место печати. Однако печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, поэтому в случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (закон от 06.04.2023 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2023 № 03-01-10/45390.

Мария Сергеевна
Специализация: адвокат по семейным делам, адвокаты для представительства в суде, защита в суде, представительство в судах общей юрисдикции, представительство в суде, составление документов, составление жалоб, составление и проверка юридических документов, составление искового заявления, составление претензии, устная консультация, юристы для проведения независимых экспертиз, юристы и адвокаты по автомобильному праву, юристы по административному праву, юристы по жилищным вопросам, юристы по защите прав потребителей, юристы по семейному праву. Помогу Вам решить самые сложные и нестандартные проблемы.
Оцените автора
Простые ответы на юридические вопросы