- наименование документа;
- дата его составления;
- регистрационный №;
- город, где был составлен документ;
- прописана формулировка – «В целях обеспечения рабочего персонала бесплатной специально разработанной одеждой, обувью и иными СИЗ в соответствии с приказом Минздзавсоцразвития РФ от 01.01.2009 №290н… (полное название приказа) ПРИКАЗЫВАЮ»;
- основной текст;
- ФИО ответственного за исполнение приказа лица;
- подписи всех лиц, указанных в документе плюс расшифровка;
- оттиск печати.
Какая информация должна быть отображена в документе
Приказ о выдаче специальной одежды — это официальное распоряжение директора фирмы, которое составляется в обязательном порядке и в письменной форме. Документ подразумевает выдачу специально разработанной одежды, обуви и иных индивидуальных средств защиты персоналу в том случае, если их работа связана с вредными для здоровья производственными факторами.
Производственные факторы, на основании которых выдается спецодежда
- Переделать документ. Этот способ актуален в том случае, когда ошибки были найдены:
- до того как начальник поставил свою подпись;
- в момент подписания.
- Напечатать новый документ. Но предварительно необходимо создать документ, который аннулирует приказ, где есть ошибки. Он должен содержать:
- № документа;
- когда был подписан (число, месяц, год);
- название;
- фразу «Считать недействительным»;
- основания, почему его решили аннулировать;
- ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
- подпись.
Некоторые нормы выдачи СИЗ типовые нормы для одной и той же профессии или отрасли могут различаться, либо же дублироваться в разных приказах. Связано это с тем, что не все устаревшие фактически документы отменены официально. В связи с этим, необходимо ссылаться на более поздние редакции и установленные в них нормы.
В рассматриваемом примере, нам необходимо в первую очередь обратиться к типовым нормам выдачи СИЗ для предприятий пищевой, мясной и молочной промышленности (пункт 17). Однако в них отсутствует профессия кладовщика. Соответственно мы обращаемся к приказу №997н типовые нормы выдачи СИЗ для сквозных профессий. Там профессия кладовщик есть.
Как пользоваться?
— организаций авиационной и оборонной промышленности (Приложение №1)
— организаций бытового обслуживания согласно (Приложение №2)
— лесозаготовительных, лесосплавных, лесоперевалочных, лесохозяйственных организаций и химлесхозов согласно (Приложение №4)
— целлюлозно — бумажного, лесохимического производств (Приложение №6)
— торговли согласно (Приложение №7)
— занятым на геологических, землеустроительных работах (Приложение №8)
— производств медицинских и биологических препаратов (Приложение №9)
— микробиологической промышленности (Приложение №10)
— организаций здравоохранения и социальной защиты населения, медицинских научно — исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов (Приложение №11)
— рыбной промышленности согласно (Приложение №13)
- Назначить лиц, ответственных за приобретение, учёт и выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ), а также смывающих и/или обезвреживающих средств (далее — СОС) в ООО «_________________» (далее — Общество) специалиста по охране труда Сидорова Андрея Александровича, кладовщика Иванову Ольгу Петровну.
- Специалисту по охране труда Сидорову А.А. разработать Нормы выдачи специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ и СОС (далее — Нормы) для работников Общества. Актуализировать Нормы в случае изменений условий труда и видов работ.
- Заведующему складом Ивановой О.П.:
- организовать хранение, стирку, сушку, ремонт и замену специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ. Стирку, сушку и ремонт специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ осуществлять за счёт привлечения сторонней организации по договору об оказании услуг;
- организовать хранение личных карточек выдачи СИЗ и СОС, а также заверенных копий сертификатов и/или деклараций на приобретённую специальную одежду, специальную обувь и другие СИЗ и СОС.
- осуществлять приобретение специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ и СОС в соответствии с потребностями производства, а также по окончании износа специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ и израсходовании СОС;
- обеспечивать выдачу специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ и СОС работникам Общества в соответствии Нормами и их регистрацию в личных карточках СИЗ и СОС.
- Производителю работ Смирнову Леониду Александровичу, мастеру Козлову Сергею Александровичу, главному механику Абрамову Роману Андреевичу, механику Агафонову Андрею Игоревичу контролировать применение и эксплуатацию специальной одеждой, специальной обуви и других СИЗ подчинёнными работниками.
- Создать постоянно действующую Комиссию по определению пригодности средств индивидуальной защиты к дальнейшей эксплуатации в составе:
- Комиссия создана для определения степени износа специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ) и установления нового срока эксплуатации средств защиты бывших в использовании.
- Состав комиссии назначается приказом генерального директора. В состав комиссии входят:
Председатель: Фамилия И.О. (1), должность.
члены комиссии: Фамилия И.О. (2), должность;
Фамилия И.О., должность. - Комиссия в своей деятельности руководствуется Трудовым кодексом РФ, Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» утвержденными приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 г. № 290н и требованиями, установленными производителем средств индивидуальной защиты.
- Комиссия самостоятельно определяет порядок организации своей работы.
- Комиссия принимает на рассмотрение специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации.
- Осмотр проводится визуально.
- В ходе осмотра необходимо убедится:
- в отсутствии повреждений;
- в целостности защитных механизмов;
- функциональной пригодности;
- соответствии размера;
- Комиссия выявляет СИЗ не пригодные к дальнейшей эксплуатации или СИЗ требующие ремонта, чистки, стирки, обеспыливания или обеззараживания. СИЗ не пригодные к дальнейшей эксплуатации подлежат списанию в установленном порядке, взамен списанных СИЗ выдаются новые.
- Комиссия устанавливает процент износа СИЗ признанных годными к дальнейшей эксплуатации. Процент износа не может превышать 60%, при продлении срока эксплуатации на 1 год. В случае установления процента износа более 60%, срок эксплуатации средств защиты устанавливается пропорционально степени износа, но не более чем на 1 год.
- Комиссия имеет право:
- принимать решение о продлении средств защиты;
- принимать решение о списании средств защиты;
- принимать решение о проведении дополнительных мероприятий (ремонт, стирка, чистка, обеспыливание, обеззараживание и т.д);
- запрашивать у руководителей структурных подразделений необходимую в работе информацию о СИЗ;
- устанавливать сроки предоставления запрашиваемой информации;
- вносить предложения и рекомендации по эффективной, бережной эксплуатации и хранению СИЗ.
- По результатам рассмотрения представленных средств защиты комиссия составляет Акт осмотра, в котором указывает заключение и новый срок эксплуатации. Акт составляется индивидуально для СИЗ представленных работником и прилагается к личной карточке работника.
- В случаях, когда комиссией устанавливается, что СИЗ непригодны к дальнейшему использованию, составляется Акт о списании СИЗ.
Как устранить ошибки, которые были допущены при составлении документа
Утвержденные нормы выдачи СИЗ, отраженные в нормативно-правовых актах, можно разделить на 2 вида: нормы СИЗ для общих профессий или общеотраслевые (к ним относятся Приказ Минтруда РФ от 09.12.2023 № 997н; Приказ Минздравсоцразвития № 1122н от 17.12.2010 и № 297 от 20.04.2006 и пр.) и адаптированные к отдельной отрасли экономики (например, нормы выдачи СИЗ в строительстве, транспорте, связи, химической промышленности, металлургии и пр.).
Также может быть определен период, когда выдается тот или иной вид одежды (например, зимняя и летняя). В случае ее порчи по вине работника руководство может заставить его возместить стоимость ущерба в порядке, установленном ст. 39 ТК РФ.
Наличие данного документа в компании, где должна выдаваться спецодежда, является обязательным требованием. Поскольку в нем будут содержаться все необходимые данные относительно норм и условий ее предоставления, все работники при трудоустройстве должны быть с ним ознакомлены.
Термины и определения
Работа в опасных или вредных условиях считается очень рискованной для сотрудников, поэтому работодатель должен гарантировать им предоставление определенных льгот и компенсаций за это. В частности, одним из видов таких компенсаций является бесплатная выдача специальной одежды и обуви.
В пункте 9 Межотраслевых правил сказано, что каждый работодатель обязан информировать работников о том, какую одежду, обувь и СИЗ он обязан им выдать. Обычно это происходит в момент подписания трудового договора. Причем предусмотрено как отдельное ознакомление под подпись с типовыми нормами выдачи, соответствующими профессии, так и включение этих норм непосредственно в трудовой договор.
Требования к одежде и средствам защиты
Примечательно, что собственные нормы существуют даже для тех специальностей, работу которых опасной никак не назовешь. Так, библиотекарю положен один костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий, который работодатель может заменить на халат.
Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды-2023 для некоторых специальностей
Кроме того, типовые инструкции по охране труда, нормы спецодежды, спецобуви, СИЗ по перечню профессий и должностей и сроки их выдачи для различных отраслей экономики регламентированы отдельными НПА. В России сейчас действует огромное количество документов федерального, регионального, отраслевого уровня, поэтому при определении норм выдачи бесплатной одежды и средств индивидуальной защиты организации должны ориентироваться на все нормативные документы, подходящие под их род деятельности.
Не лишним в очередной раз напомнить, что в соответствии с пунктом 14 приказа № 290н при выдаче работникам СИЗ работодатель руководствуется типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности. При отсутствии профессий и должностей в соответствующих типовых нормах работодатель выдаёт работникам СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики (приказ № 997н), а при отсутствии профессий и должностей в этих типовых нормах — типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ.
1. Общие профессии (должности);
2. Льняное и пенько-джутовое производства;
3. Шелковое производство;
4. Шерстяное производство;
5. Валяльно-войлочное производство;
6. Первичная обработка лубяных волокон;
7. Производство ваты;
8. Производство текстильной галантереи;
9. Первичная обработка хлопка-сырца;
10. Трикотажное производство;
11. Производство нетканых материалов;
12. Швейное производство;
13. Производство кожаной обуви;
14. Кожгалантерейное производство;
15. Шорно-седельное производство;
16. Щетинно-щеточное производство;
17. Первичная обработка кожевенного и мехового сырья;
18. Кожевенное производство;
19. Меховое и овчинно-шубное производства;
20. Производство меховой одежды, меховых головных уборов, перчаток, рукавиц, носков и других видов меховых изделий;
21. Дубильно-экстрактовое производство;
22. Производство искусственной кожи и технических тканей;
23. Производство жесткой пильчатой ленты;
24. Производство игольчатой ленты;
25. Шпульно-катушечное производство;
26. Челночное производство;
27. Производство берд и ремиз;
28. Игольно-платинное производство.
СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТЫ
7 апреля 2023 года приказом Минтруда России от 20.12.2023 г. № 827н вводятся в законную силу Типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды работникам, занятым на вредных работах на торфозаготовительных и торфоперерабатывающих предприятиях.
- выдача работникам средств индивидуальной защиты;
- контроль за соблюдением срока эксплуатации изделий;
- обеспечение их хранения и своевременного обслуживания;
- ведение журнала учета;
- контроль за возвратом, согласно установленному законом порядку (истечение срока эксплуатации, увольнение работника или смена рабочего места, т.д.)
Пример приказа об утверждении норм выдачи СИЗ и спецодежды на предприятии
Сотрудника, который был назначен ответственным по СИЗ на предприятии, необходимо в письменном виде, под роспись уведомить об этом назначении. Это может быть простое уведомление, либо отдельный приказ. Хотя закон не обозначает четких сроков уведомления, оно не может быть составлено раньше даты, с которой сотрудник становится ответственным.
Приказ О Выдаче Спецодежды На Предприятии Образец 2023
Выдача СИЗ происходит с учётом пола, размеров работника и особенностей выполняемых им задач. Учёт выдаваемых СИЗ возложен на работодателя. На сегодня возможно ведение учёта как на бумажных носителях (в карточках учёта выдачи СИЗ утверждённой формы), так и в электронном виде. Обязанности по замене, проверке, очистке, стирке, обезвреживанию, ремонту и хранению СИЗ в специально оборудованных помещениях также возложены на работодателя.
Одна из самых частых ошибок при создании указа – это прописывание всех дат и сроков прописными буквами. Нельзя писать «двенадцатое сентября» или «двадцать месяцев». По закону, все даты в таком документе следует прописывать цифрами, то есть «12/09/2023» или «12 месяцев».
При заполнении документа часто допускают ошибки, например, орфографические и пунктуационные. Работник государственной инспекции труда не обратит внимания на малое количество ошибок, либо попросит исправить ошибки к следующей проверке. Если же ошибок много и из-за них изменился смысл документа, компания может нарваться на штраф.
Как составить приказ о нормах выдачи спецодежды профессиям
Для того чтобы не запутаться и сделать всё так, как надо, стоит оформлять приказ в соответствии с едиными требованиями к документу. Далее представлен приказ о ношении спецодежды на предприятии, образец которого можно найти ниже.
- выдача СИЗ;
- контроль за соблюдением срока носки;
- обеспечение хранения и обслуживания (стирка, ремонт);
- ведение журнала учета СИЗ;
- контроль за возвратом СИЗ в установленных случаях (по истечению срока носки, при увольнении сотрудника, т.п.).
Руководителям и специалистам, которые периодически посещают производственные помещения и могут быть подвержены воздействию вредных или опасных производственных факторов, необходимо выдавать дежурные средства индивидуальной защиты, то есть только на время посещения соответствующих объектов.
Приказ спецодежда образец 2023
СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирки, чистки, дезинфекции, обеспыливания, обезвреживания и ремонта).
В приказе указываются ФИО работников, которым будут выданы СИЗ, их должности, их номера в табеле, список наименований и количество получаемых сотрудниками СИЗ. Помимо этого, в распоряжении указывается название фирмы и ФИО генерального директора.
Приказ необходимо составлять стандартными шрифтами чёрного цвета и единого размера. Нельзя использовать цветные шрифты. Также, ФИО и подписи ознакомившихся с приказом нельзя записывать цветными ручками. Для этого нужно использовать ручки синего или чёрного цвета.
Коллегия адвокатов
5.20. СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирки, чистки, дезинфекции, обеспыливания, обезвреживания и ремонта). Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, в том числе процент износа СИЗ, устанавливает комиссия по охране труда, составляет акт и фиксирует в личной карточке учета выдачи СИЗ.
