Справка об отсутствии картотеки по расчетному счету — это документ, который выдается обслуживающим банком по запросу организации. Он содержит сведения о состоянии р/с и используется в хозяйственной деятельности при взаимодействии с государственными органами и контрагентами.
Что это такое
- для получения компенсационных выплат из ФСС в качестве получателя бюджетных средств (ФЗ-255 от 29.12.2006 (ред. от 27.12.2023));
- при подготовке конкурсных документов исполнителя (поставщика) государственных закупок товаров, работ и услуг;
- в качестве обоснования финансовой состоятельности при получении кредитов (в том числе налоговых), грантов, субсидий, защите инвестиционных проектов и др.
Когда нужна и кто выдает
Информация о финансовом положении является обязательной при осуществлении хозяйственной деятельности предприятий и организаций, сведения об отсутствии картотеки по расчетному счету предоставляются в текущей деятельности и при реализации стратегических планов:
Последней частью становится описание дальнейшего пути. Например, можно не только подумать, как написать письмо в банк, но и о доказательствах своей правоты в суде, тогда к обращению вполне можно приложить статьи законодательства Российской Федерации, которые были нарушены.
Письмо в банк. Что необходимо?
Лучше всего сразу распечатать две одинаковые копии, чтобы одну оставить у себя на руках. Предоставляются обе, одна остается у организации, а вторую необходимо вместе с отметкой в виде печати и росписи о принятии оставить у себя в том случае, если споры по конфликтной ситуации зайдут слишком далеко
Как написать письмо в банк
Хочу закрыть кредитную карту от 06.06.2010.с нулевым лимитом. И получить справку что карта закрыта. Картой не пользовался. когда получил по почте карту почти сразу уничтожил.Могут ли мне отправить справку факсом .
изложение данной части должно носить уведомительную форму и содержать только конкретную информацию, отвечающую на запрос банка (если письмо в кредитную организацию является ответом на таковой), либо информацию об аспектах деятельности, требующих соответствующего уведомления банка о них;
С недавнего времени банки наделены правом изучать и анализировать операции своих клиентов, с целью выявления в его финансовой деятельности признаков, свидетельствующих об отсутствии реального бизнеса, а также о наличии различных схем оптимизации налогообложения и «отмывании» доходов. Перечень признаков, свидетельствующих о подобных нарушениях финансовой и налоговой политики, сформулированы в положениях, изложенных в Методических рекомендациях Банка России № 18-МР от 21.07.2023 г.
Мотивы и полномочия банка
Нередко компаниям приходится сталкиваться с различными ситуациями – блокировкой банком расчетного счета, расторжением в одностороннем порядке по инициативе банка заключенного договора об обслуживании без, казалось бы, очевидных на то причин, и т.п.
Риски! В противном случае налоги будут начисляться, останутся неуплаченными и, соответственно, повлекут за собой наложение различных штрафных санкций. Унифицированной формы указанной справки действующее законодательство не содержит.
Важно! Предприятие будет наиболее ликвидным и платежеспособным в том случае, когда оборотные активы превышают внеоборотные. Каждый потенциальный пользователь сможет оценить, насколько платежеспособно предприятие, на основании справки о балансовой стоимости активов.
Справка о балансовой стоимости имущества: образец и правила составления
- Линейный — берется первоначальная стоимость и норма амортизации, которая основана на сроке полезного использования.
- Уменьшенный остаток — определяется цена на начало отчетного периода и норма амортизации.
- Списание стоимости по количеству лет — определяется соотношение путем деления количества лет до окончания срока службы на период эксплуатации объекта.
В соответствии с частями 8 и 9 статьи 69 ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 N 229-ФЗ взыскатель при наличии у него исполнительного листа с неистекшим сроком предъявления к исполнению вправе обратиться в налоговый орган с заявлением о предоставлении следующих сведений:
[дата и наименование суда, провозгласившего решение по делу] вынесено решение по делу о взыскании денежных средств с ответчика [Наименование и ИНН для юридических лиц или Ф.И.О. — для физических] в пользу истца [Наименование и ИНН для юридических лиц или Ф.И.О. — для физических].
Скачать образец
Заявление в налоговую инспекцию о предоставлении сведений о счетах должника:
Предоставить сведения о наличии расчетных счетов, с указанием кредитных организаций, в отношении должника [Если организация — наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес. Если индивидуальный предприниматель или физическое лицо — Ф.И.О., ИНН].
Банковская картотека — это неисполненные платежные документы, которые находятся на контроле банка, где открыт расчетный счет плательщика. Перечень по счету создается только для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, для частных лиц эти сведения не предусмотрены.
Зачем нужно
Справка из банка об отсутствии картотеки 2 нужна и в других случаях: при участии в тендерах или госзакупках, для информирования инвесторов, при слиянии компаний, при запросе из проверяющих органов, например прокуратуры, то есть там, где необходимо подтверждение устойчивости финансового положения организации.
Как получить
В запросе обязательно уточняют номер расчетного счета, по которому требуется информация. Если в одном банке открыты несколько счетов, в письме перечисляется, по каким из них конкретно нужны данные. В сообщении указывают количество экземпляров запрашиваемой справки — от этого зависит, какую сумму предъявит банк к оплате за услугу.
Наличие ограничений свидетельствует о сложностях в обслуживании обязательств и нестабильной финансовой ситуации у владельца расчетного счета. Ведение картотеки регулируется законами и правовыми актами Центрального банка РФ, НК, ГК. Банки ведут два вида клиентских картотек.
Что это такое
Справка об отсутствии картотеки по расчетному счету — это документ, который выдается обслуживающим банком по запросу организации. Он содержит сведения о состоянии р/с и используется в хозяйственной деятельности при взаимодействии с государственными органами и контрагентами.
Когда нужна и кто выдает
Информация о финансовом положении является обязательной при осуществлении хозяйственной деятельности предприятий и организаций, сведения об отсутствии картотеки по расчетному счету предоставляются в текущей деятельности и при реализации стратегических планов:
Тайна банковских операций физических и юридических лиц охраняется законом. Потому разглашать информацию о состоянии счетов и самом их наличии, ни банки, ни налоговая служба, ни прочие органы не станут. Но исключения из этого правила есть, и они тоже законодательно оформлены.
Зачем нужна справка об открытых расчетных счетах?
- для приложения к бизнес-планам;
- для предоставления информации партнерам при реализации совместных проектов;
- для отчета об имуществе и состоянии дел при подаче заявки на кредит;
- для ответа на требования прокуратуры и суда;
- для подведения итогов при закрытии компании, ее разделе или остановке работы;
- для внутреннего контроля.
Как получить справку о наличии расчетных счетов?
Справка о наличии открытых счетов не дает достаточной информации об активах предприятия. В ней не отмечены остатки средств по счетам. Но это было бы сложно сделать, если счета не арестованы и по ним идет движение средств. Справка о наличии счетов дает информацию о направлении поиска, сообщает, в каких кредитных учреждениях находится самое ликвидное имущество организации, т.е. денежные средства.
К примеру, если имущество с июня не числится на балансе в качестве основных средств, то отчетность за полугодие надо сдавать обязательно, а вот за девять месяцев отчитываться не нужно. Это нам подтвердили в Минфине.
Итоги
Несмотря на то, что справка не входит в состав финансовой отчетности, к ее составлению нужно подходить не менее тщательно. Никакие погрешности в цифровых данных недопустимы, как и включение в нее заведомо ложных сведений с целью повлиять на решение стороннего пользователя информации.
В каком виде оформляется документ
Каждый потенциальный пользователь сможет оценить, насколько платежеспособно предприятие, на основании справки о балансовой стоимости активов. Формы справки о балансовой стоимости активов, утвержденной действующим законодательством, не существует, поэтому отсутствуют и требования к ее заполнению.
Стандартный пример справки об остатках денежных средств на счете допускается составлять полностью в печатном виде или заполнять от руки. Как правило, оформляют два экземпляра отчета. Если того требует ситуация, можно подготовить большее количество бумаг. Но все они должны соответствовать унифицированной форме.
- Наименование и адрес налогового органа.
- Полное наименование бланка.
- Информация о банке: полное наименование, ИНН, БИК, КПП.
- Сведения о владельце: реквизиты компании или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
- Таблица с основными показателями. Состоит из четырех столбцов (номер, вид депозита, цифровой код вида валюты, остаток денежных средства). Остаток указывается вплоть до копеек.
- Дата предоставления информации.
- Подпись представителя банка: должность, Ф.И.О., рукописная подпись, дата.
Как правильно заполнить
Выписка из банковской организации должна быть предоставлена в течение пяти рабочих дней. Отчет ведется с даты подачи запроса на получение документа. Согласно действующему законодательству налоговая служба имеет право:
