- Начните с приветствия вашего непосредственного начальника.
- Будьте честны и сразу же сообщите, что цель вашего письма – доложить, что вам нездоровится и вы хотите пойти на больничный.
- Будьте краткими и лаконичными, не докучайте лишней информацией. Не следует расписывать симптомы болезни: «У меня болит живот, раскалывается голова или температура под 39 градусов». Предоставление дополнительных деталей в глазах начальства и коллег может выглядеть как оправдание и быть менее убедительным. Достаточно сообщить, что вы больны или плохо себя чувствуете. Если им нужны подробности, уточнят сами.
- Обязательно сообщите или напомните в письме, как с вами поддерживать связь во время болезни. Это может быть электронная почта, мессенджер, телефон.
- Скажите спасибо за понимание.
- Подпишитесь вашим именем.
Как написать электронное письмо
Если вы предпочитаете звонить, а не отправлять электронные письма, вам следует поговорить с вашим непосредственным руководителем. Старайтесь избегать передавать информацию через третьих лиц, даже друзей. Кто-то может запамятовать и вовремя не сообщить либо исказить факты, перепутать время и даты.
Шаблоны сообщения
Лучший способ действий, это уведомить по телефону или по интернету, что вы больны и не можете прийти на работу. То есть вам надо поставить начальство перед фактом. За их «моральные страдания» просто попросите прощения.
Поскольку официально документ называется листком нетрудоспособности, то именно так его и необходимо называть в письменной форме. Наиболее часто это требуется при оформлении сотрудником заявления на имя руководства компании для получения выплат. Этот документ работник должен составить в момент, когда он заносит заполненный больничный лист в бухгалтерию. Тогда в заявлении используется следующая формулировка: «Прошу Вас начислить и выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности (здесь указывается его причина: по болезни, по беременности и родам, по уходу за родственником) за период с Х января по Y января 2023 года продолжительностью Z календарных дней. К заявлению прилагается листок нетрудоспособности № ххххххххххххх».
Что такое листок нетрудоспособности?
Правильное ведение официальной документации является иногда ключевым нюансом при проверках контролирующих инстанций. Часто документы возвращают на доработку или накладывают финансовые санкции на медицинские учреждения или частные предприятия из-за грубых ошибок. Поэтому мы разберем в этой статье, находится на больничном как правильно написать или как правильно сформулировать в документе.
Структура листка нетрудоспособности
Сходные формулировки используются и в других ситуациях. Как видно из примеров, в официальной документации принято писать «находился на стационарном/амбулаторном лечении», «из-за обострения хронического заболевания перенес операцию в больнице», а не «находился на больничном листе». Также важно при упоминании листка нетрудоспособности указать его номер, который вписан сверху на тыльной стороне документа.
Дополнительное соглашение к трудовому договору потребуется, если содержание последнего претерпит изменения. Например, человек работал какое-то время в компании, но потом ему предложили совмещать должности. В таком случае нужно будет оформить дополнительное соглашение к договору. В нем следует указать, что обязанности будут исполняться в порядке совмещения.
В случае положительного результата, с человеком по статье 59 ТК РФ заключается срочный трудовой договор. Он оформляется по общим правилам в письменном виде, по одному экземпляру для каждой из сторон. Помимо обязательных условий, договор должен содержать сведения о сроках действия. В данном случае они обусловлены наступлением определенных обстоятельств, а именно – выходом основного работника. К конкретной дате срок договора не привязан.
Можно ли принять на данный период нового сотрудника?
В любом случае, основанием для начала процедуры приема на работу, является заявление претендента. Оно оформляется в письменном виде и направляется руководителю организации. В нем указываются данные организации, работника, а также то, что человек желает заключить трудовой договор на время лечения отсутствующего специалиста.
Для месяцев из 30 дней — это 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 дней), для месяцев из 31 дня — 391,29 руб. (12 130 руб. / 31 день). Сотруднику с неполным рабочим днем или неделей минимальное пособие считайте пропорционально продолжительности его рабочего времени. Так, для работника, занятого 4 часа в день вместо 8, минимальное дневное пособие за день болезни в апреле составит 202,17 руб. (404,33 руб. / 8 ч x 4 ч).
Как решить вопросы кадрового учета
- Если ваш регион уже присоединился к проекту прямых выплат, подайте в ФСС реестры по листкам нетрудоспособности на заболевших и контактных сотрудников, а также на сведения о работающих людях в возрасте 65+.
Как вести учет расходов на тесты по коронавирусу
- Если работник оформил листок нетрудоспособности, в том числе в связи с коронавирусом, предупредите его о недопустимости работы в этот период. Пособие призвано возместить утраченный заработок, когда работник не может трудиться (ст. 183 ТК РФ, ч. 1 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006), а значит, не может быть одновременной выплаты пособия по временной нетрудоспособности и зарплаты. Если работник продолжает трудится и получать зарплату, пособие за счет ФСС РФ будет признано излишне выплаченным. Это подтверждается судебной практикой (см., например, Определение Верховного Суда РФ № 303-КГ17-10708 от 22.08.2023, Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа № Ф03-969/2023 от 10.04.2023).
- Если сотруднику с диагнозом Cov >
Когда человек реально тяжело болен или перенес сложную операцию, тут ничего не поделаешь. К такой ситуации даже самые суровые руководители, как правило, относятся с пониманием. А вот когда сотрудник все время на больничном — выйдет на пару дней на работу и снова исчезает либо закрывает один лист нетрудоспособности, а на другой день открывает следующий у другого врача — в таких случаях сомнения вполне обоснованны. А если сотрудник еще и возвращается после болезни загоревшим и посвежевшим или замечен во время «болезни» в не совсем подходящих для больного местах (клубах и т. п.), сомнения в добросовестности работника почти перерастают в уверенность. Что может предпринять в этом случае работодатель?
Сколько допустимо болеть
В интернете полно предложений о покупке больничного. И многие люди просто не знают, что уголовная ответственность предусмотрена не только для продавца, но и для того, кто решил воспользоваться фальшивым документом. Почти в каждой организации имеется информационный стенд. Разместите на нем информацию об уголовной ответственности за использование фальшивого больничного.
Как предотвратить злоупотребления
Работница сдала в расчетный отдел лист нетрудоспособности, в котором были незначительные помарки. Расчетчик обратился в ФСС с вопросом о возможности принять такой лист к оплате. И с удивлением получил ответ, что больничный за таким номером не выдавался, и это фальшивка. Работница в объяснительной честно написала, что ездила к родственникам на свадьбу и, чтобы не возвращаться к началу рабочей недели, купила через объявление в интернете больничный на несколько дней. Причем женщина искренне не понимала, что совершила преступление, и волновалась только по поводу увольнения.
Согласно приказу Министерства здравоохранения РФ №459н от 18.05.2023, есть контактные 1 и 2 уровня. Работодателю нужно выявить контактных 1 уровня и отстранить их. Таковыми являются лица, имевшие подтвержденный контакт с заболевшим в течение 14 дней до положительного результата теста на коронавирус, то есть сотрудники, работавшие с больным в одном помещении, перемещающиеся с ним в одном транспортном средстве на работу и домой.
Необходимо составить пофамильный список сотрудников, контактировавших с заболевшим. Этот список передается в Роспотребнадзор. На его основании к отстраненным контактным лицам направляются врачи для открытия больничного листа на 2 недели и забора анализов для теста на коронавирус. Может ли контактный человек отказаться сдавать анализы?
Вы нашли нужную информацию, за которой пришли?Да, то что нужно информация.19.11%Непонятно, еще обращусь за помощью к юристу.9.93%Нет, буду сам искать еще.70.97%Проголосовало: 403Как определить круг контактных лиц?
Если врач по факту осмотра выявляет признаки ОРВИ, то нужно провести их оценку, насколько они серьезно выражены. Особое внимание уделяется температуре, уровню насыщения крови кислородом и частоте дыхательных движений.
Бюллетень не оформляется на сотрудников, переведенных на удаленную работу, так как они получают заработную плату. Также больничный лист не оформляется гражданам, ушедшим в отпуск. Выплаты по бюллетеню направляются работнику непосредственно из средств ФСС.
Сведения от работодателя в ФСС.
Документы передаются в отделение Фонда лично ответственным сотрудником или с помощью электронных сервисов. Продолжение работником из группы риска выполнение своих трудовых обязанностей не является нарушением Трудового кодекса.
Заявление от сотрудника.
При продлении режима повышенной готовности или карантина, работодатель должен обновлять сведения, подаваемые в ФСС о сотрудниках, включенных в группу риска. Для этого заполняется специальный реестр, утвержденный Приказом ФСС № 579 от 24.11.2023.
Отменяя решение суда первой инстанции и отказывая в удовлетворении исковых требований Ивановой Ю.В., суд апелляционной инстанции исходил из того, что факт отсутствия Ивановой Ю.В. на рабочем месте без уважительных причин 11 и 12 февраля 2023 г. нашел свое подтверждение при рассмотрении данного дела, требования трудового законодательства при увольнении Ивановой Ю.В. ответчиком были выполнены, а истребование работодателем письменных объяснений у работника в период его временной нетрудоспособности законом не запрещено, следовательно, у ответчика имелись основания для увольнения истца по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Иванова Ю.В. считала, что ее увольнение по названному основанию является незаконным, поскольку прогулов не совершала, отсутствовала на рабочем месте 11 и 12 февраля 2023 г. по уважительной причине. В эти дни она плохо себя чувствовала, о чем в устной форме уведомила своего непосредственного руководителя Сурова Ю.В., который предоставил ей отгулы. Также работодателем был нарушен порядок увольнения, так как уведомление о необходимости предоставить письменные объяснения по факту отсутствия на рабочем месте 11 и 12 февраля 2023 г. было вручено Ивановой Ю.В. 19 февраля 2023 г. и 21 февраля 2023 г. она дала такие объяснения, между тем в период с 18 февраля по 4 марта 2023 г. она была временно нетрудоспособна, о чем сообщила 18 февраля 2023 г. работодателю и впоследствии представила листок нетрудоспособности. По выходу с больничного 5 марта 2023 г. в тот же работодателем день был вынесен приказ об увольнении, однако на протяжении двух дней ей не выдавали трудовую книжку и не давали возможности ознакомиться с приказом об увольнении.
По мнению Ивановой Ю.В., у работодателя не имелось законных оснований для затребования у нее письменных объяснений по поводу ее отсутствия на рабочем месте в период, когда она была временно нетрудоспособна (19 февраля 2023 г.), учитывая то обстоятельство, что с 13 по 15 февраля 2023 г. она находилась на рабочем месте.
По приведенным основаниям Иванова Ю.В. просила суд признать незаконным ее увольнение по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, восстановить ее на работе в ООО «Интегра-Сервисы» в должности инженера по транспорту в отделе главного механика, взыскать средний заработок за время вынужденного прогула с момента увольнения по дату вынесения судом решения, компенсацию морального вреда в размере 100 000 руб., расходы на оплату услуг представителя в сумме 20 000 руб.Вывод
Первая инстанция сочла, что порядок применения дисциплинарного взыскания нарушен, и восстановила работника, частично удовлетворив требование о компенсации морального вреда. Взыскав вместо ста тридцать тысяч.
Подавать запрос на экспертизу листа нетрудоспособности лучшего всего в письменном виде на фирменном бланке предприятия с указанием даты составления запроса, подписью руководителя с расшифровкой и мокрой печатью организацией, делающей запрос.
Отправляется запрос в отделение ФСС, в котором зарегистрирована компания работодателя. В этом случае запрос обязательно делается на бланке предприятия. Текст запроса практически такой же, как и в поликлинику.
Какой ждать ответ?
Проверка больничного листа необходима в тех случаях, когда у работодателя есть веские причины сомневаться в болезни своего сотрудника. Также натолкнуть на необходимость проверки больничного листа может несоответствие внешнего вида документа.
ВАЖНО! В судебной практике есть примеры, когда неисполнение сотрудником требования об уведомлении о невыходе на работу (если оно закреплено корпоративными документами) расценивалось как нарушение трудовой дисциплины (определение суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 21.04.2023 № 33-827/2023).
Если правилами распорядка внутри организации закреплена необходимость предупреждения о выходе на больничный, соблюдение этого требования — обязанность работника. Желательно это сделать сразу после получения от врача информации о диагнозе и предполагаемых сроках лечения. Или в сроки, зафиксированные в локальном акте работодателя.
Когда именно работник должен предоставить предупреждение о больничном листе?
Такой обязанности законодательство России не предусматривает. Более того, работодатель не вправе принуждать работников, в том числе и посредством издания локальных распорядительных норм, предупреждать о больничном. Не предусмотрены законодательством и юридические механизмы подобных предупреждений.
Мы выяснили, что правомерным является вручение уведомления о сокращении работнику в период его временной нетрудоспособности. Это теперь сомнению не подлежит.
Особенно в части, когда сотрудник – временно нетрудоспособен, а его требуется уведомить о грядущем сокращении. Можно ли уведомить работника о сокращении, если он на больничном? Об этой ситуации подробнее – далее.
Можно ли вручить уведомление о сокращении во время больничного?
Потому, если, скажем, работник болеет 2 месяца, а предупрежден он был своевременно при открытии листка нетрудоспособности, то уволен он будет на следующий день после закрытия больничного листа. Вот почему так важно использовать даже время болезни для уведомительных процедур.
- Шапка. В качестве адресата указывается руководитель местной ГТИ и реквизиты.
- Основной текст. Содержит суть спора, факты нарушения ТК РФ, а именно отказ выплачивать деньги по бюллетеню.
- Заключительная часть. В ней ставится дата составления документа, подпись заявителя и расшифровка.
Обычно денежная компенсация за первые три дня выплачивается из средств работодателя, тогда как остальной период – из фонда ФСС, поскольку он формируется за счет ежемесячных взносов каждого работника, как застрахованного лица. В связи с этим, ФСС обязан выплатить компенсацию гражданам за промежутки:
Через работодателя
Законодательные акты федерального уровня обязывают служащих предоставлять работодателю листки временной нетрудоспособности с целью получения компенсационных выплат за дни, в течение которых они отсутствовали. Такие действия считаются обязательными и не требуют дополнительного оформления. Подавать заявление необходимо, если на предприятии или в организации установлен такой порядок, и он отражен в локальных актах. По правилам предоставлять бланк следует вместе с бюллетенем в отдел кадров в течение полугода с момента закрытия последнего. На основании данных документов будет произведен расчет.
- банковские сотрудники – для возмещения начисленных штрафов, пеней и возврата основной суммы долга с заемщика;
- матери одиночки с несовершеннолетними детьми, которые находятся на их обеспечении, – при неисполнении супругом обязанностей по выплате алиментов;
- физические лица – предоставление запроса с целью исполнительного розыска ребенка;
- взыскатели, которые были незаконно выселены из жилого объекта, – для их принудительного вселения;
- работники предприятий и организаций – при незаконном увольнении с работы.
При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, государственный орган вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.
Как написать письмо судебным приставам
Представление уведомления об обработке персональных данных На практике это основание является одним из самых распространенных исключений, позволяющим не подавать уведомление. Однако работодателям следует учитывать, что под него подпадают не все персональные данные работников, а только те, обработка которых осуществляется в соответствии с трудовым законодательством. На практике встречаются случаи обработки персональных данных работников в объемах (категориях)
