Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.
Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.
Необходимость гарантийного письма в 2023 году
Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.
Как правило, процесс регистрации ООО сопровождается сбором большого количества разнообразных документов, одним из которых является гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. В рамках настоящей статьи раскрыто, что такое гарантийное письмо, основная суть и содержание данной бумаги, а также порядок ее составления.
Когда требуется от собственника?
Налоговая инспекция проверяет подлинность сведений, которые поданы для регистрации ООО. Данное требование распространяется и на юридический адрес организации, которая создается. Для подтверждения его подлинности, необходимо предоставить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.
Кто составляет?
- выражать готовность арендодателя предоставить свое помещение в аренду;
- общую площадь, а также адрес, сдаваемого в аренду имущества;
- содержать гарантию того, что после успешной регистрации новой организации, с ней будет заключен договор об аренде указанного имущества;
- гарантировать то, что, представленное в письме имущество, принадлежит арендодателю на законных основаниях и может сдаваться в аренду.
Помещение, имеющее статус нежилого, общей площадью 50 квадратных метров, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Новоажимова, дом 12, офис 124, принадлежит ООО «Ирис» на праве собственности. В подтверждение прилагается договор купли-продажи от 12.12.2013 № 121, выписка из ЕГРН от 20.08.2023, выданная ФГБУ ФКП Росреестра г. Москвы.
Как составить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса в 2023-2023 году?
Несмотря на то, что в суде, например, можно ООО или АО оспорить требование ИФНС в гарантийном письме, все же проще будет его подать сразу, чем потом судиться. Поэтому новому или уже существующему юр. лицу, при направлении документов на гос. регистрацию (для Москвы – МИФНС № 46) стоит позаботиться и о наличии гарантийного письма, которое должен дать собственник помещения или же иное лицо, имеющее на это полномочия.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Пленум считает, что любой из перечисленных вариантов свидетельствует о фальсификации информации о регистрируемом учреждении. Из перечисленного списка видно, что требование о предоставлении гарантийного письма отсутствует. Тем не менее, без такого письма ФНС откажет в регистрации, страхуя себя и найдя любую причину для отказа.
Следующим важным условием договора найма помещения под офис является порядок передачи помещения. «Арендодатель в течение 5 календарных дней после подписания договора передает Арендатору помещение по акту сдачи-приемки, подписываемому представителями сторон.
Свидетельство о праве собственности и выписка из госреестра не содержат такие составляющие адреса, как вид и номер помещения, в котором располагаются офис, что осложняет контроль размещения юридического лица по месту государственной регистрации со стороны налогового органа.
Общие правила оформления арендного соглашения
Настоящим гарантируем, что ООО «Вита» в лице генерального директора Павлова В.Н., действующего на основании Устава, предоставляет ООО «Партнер» в качестве юридического адреса (места нахождения) нежилое помещение площадью 37 кв. м, расположенное: 195369, г. Москва, ул. Мирная, д. 74. После регистрации ООО «Партнер» как юридического лица, с ним будет заключен договор аренды.
При регистрации организации-арендатора ТРЕБУЮТ письмо от арендодателя, о согласии предоставить адрес помещения для «прописки» организации-арендатора.
А вот если арендатор съехал из помещения и не перерегистрировался в течении 3-х дней по новому адресу, то как его потом «выписать», чтобы письма из ФНС и ПФР не доставали нового арендатора?
Ага, сейчас! Собственник помещения может располагать им так, как считает нужным. И вполне может отказать в использовании данного адреса арендатором в качестве «юридического». Обычно условия использования адерса прописывается в договоре аренды.
Закона обязывающего арендодателя предоставлять или не предоставлять адрес одновременно с арендной нет. Это договорные отношения сторон. если в договоре аренды никаких запретов или ограничений на использование адерса нет, то Вы можете его заявить в налоговую и внести изменения в Устав. Но. не забывайте о том, что собственник может написать в налоговую письмо с перечнем компаний, которые находятся по этому «юридическому» адресу, и Вашей компании в этом списке может не быть. Вот тогда-то налоговая Вас и начнет доставать.
На Вашей стороне — действующий договор аренды, не содержащий запретов и ограничений. так что, по идее, налоговая быстро отстанет. Но если у Вас договор краткосрочный. то арендодатель может его расторгнуть, ну или стоимость аренды поднять, неверняка условие о пересмотре цены в договоре есть.
Опции темы
Эмм, никак не выписать.
Во-первых, потому что нет такого понятия — «прописка и выписка» юридического лица.
Во-вторых, смена юрадреса — исключительно вопрос съехавшего арендатора.
Ну хочет он если поиметь проблем с налоговой, кому какое дело.
Не пойму, в чем проблема для вас или арендаторов? Лень письма на адрес съехавших в урну выкидывать?
Оформить ООО можно по месту прописки учредителя, либо руководителя (в квартире, доме и т.д.). В 2023 году им не обязательно быть собственниками этих помещений. Письменное согласие же придется брать у всех владельцев квартиры или дома, если одним из них является несовершеннолетний, то согласие за него дает представитель или опекун.
В этой статье:
Действующее законодательство четко не регулируют процесс регистрации ООО в жилом помещении, но и не запрещает этого. Такая неоднозначность приводит к тому, что зачастую налоговвые инспекторы решают вопрос по своему усмотрению и могут попросить представить дополнительные документы. Эти нюансы необходимо уточнять в регистрирующей ИФНС, чтобы не получить отказ.
Регистрация ООО в жилом помещении
Данное письмо не обязательно при регистрации ООО, но инспектор ФНС может его попросить его у вас для уверенности в достоверности юридического адреса. Хотя это письмо не обязательно, но мы советуем вам его взять, чтобы сэкономить себе время и нервы при регистрации.
По месту нахождения направляют запросы и иные документы контролирующие органы, проводятся проверки. Если госорган не может связаться с юрлицом по данным, указанным в реестре, или в случае поступления в регистрирующий орган письма о несоответствии юридического адреса от собственника помещения, в котором располагается организация, у ФНС появляются основания полагать, что место нахождения организации недостоверно.
Надо ли и зачем реагировать на уведомления из налоговой
Заподозрив наличие некорректных данных, ФНС направляет уведомление о недостоверности адреса местонахождения и предлагает подтвердить достоверность данных, содержащихся в реестре. Соответствующая отметка (недостоверность юридического адреса) появляется в ЕГРЮЛ, если ответ не направлен (п. 6 ст. 11 закона № 129-ФЗ). У компании есть 30 дней на ответ. Если запись о недостоверности сведений находится в реестре более шести месяцев с момента внесения, налоговый орган вправе ликвидировать юридическое лицо во внесудебном порядке.
Почему появляются данные о некорректности места нахождения юрлица
При действительном несоответствии информации ЕГРЮЛ нужно срочно исправить недостоверные сведения о юридическом адресе в срок до тридцати дней. Необходимо направить заявление об изменении сведений о юрлице по форме № Р13001. К уведомлению приложите документы, подтверждающие фактическое нахождение организации в указанном месте (свидетельство о праве собственности или договор аренды).
В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику). Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег. органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).
- Дата, место исполнения;
- От кого, реквизиты ИП/компании/физ. лица, выдавшего письмо;
- Полное указание адреса, по которому будет произведена регистрация, с указанием всех помещений, этажей и пр.
- Обязанности получателя письма (обязанность зарегистрировать компанию, обязанность в определенный срок сменить адрес по истечении аренды и пр.).
- Указание на документ, на основании которого указанное помещение находится в собственности/владении/пользовании у лица, выдавшего данное письмо.
Когда требуется гарантийное письмо на домашний адрес
Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как «согласие других собственников на регистрацию компании», и даже «согласие управляющей компании». Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.
Относительно недостоверности адреса юрлица в ЕГРЮЛ, возникает вопрос, на каком основании налоговая внесла такие сведения. Если это какая-то ошибка, то, возможно, имеет смысл написать заявление в налоговую об исправлении ошибки. В данном случаем, советуем созвониться с налоговой и уточнить основания внесения сведений о недостоверном адресе, и что делать в этом случае. Как правило, сотрудники налоговых идут на контакт и могут подсказать, как лучше поступить.
Как снять запись о недостоверном адресе юридического лица?
Какие же документы нужно представить в налоговую для подтверждения места нахождения юридического лица?
Документы для подтверждения адреса в налоговой
- Если используется собственное нежилое помещение, тогда следует предоставить копию свидетельства о праве собственности на помещение или выписку из ЕГРН
- При использовании лицом, как правило, директором, своего жилого помещения, необходимо также предоставить либо свидетельство о праве собственности либо выписку из ЕГРН
- В случае аренды помещения по конкретному адресу и указания в качестве юрадреса адреса расположения арендуемого помещения, необходимо получить и предоставить в налоговую гарантийное письмо от собственника помещения о том, что он разрешает использовать адрес помещения для регистрации и осуществления предпринимательской деятельности
- Если покупается только юрадрес, тогда также предоставляется гарантийное письмо от собственника помещения, что он разрешает регистрацию юрлица по соответствующему адресу и осуществление предпринимательской деятельности (но данный способ противоречит закону и в последующем Вы столкнетесь с проблемой, вплоть до принудительной ликвидации фирмы)
Обратите внимание, что хотя письмо не входит в список обязательных документов для прохождения процедуры государственного оформления ООО, на практике его точно потребуют, если вы в качестве юридического адреса планируете сделать адрес арендованного помещения.
Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии.
Что это такое
Гарантийное письмо необходимо для доказательства регистрирующему органу того, что после создания организации ей будет предоставлен юридический адрес. Гарантийное письмо нужно подготавливать только при аренде (субаренде) помещения, при иных способах получения юридического адреса требуются другие документы.
Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений. Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц. Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.
Подтверждение юридического адреса ООО при регистрации — стандартная процедура.
- Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
- Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
- Адрес помещения и характеристики.
- Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
- Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.
Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную. Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.
- Реквизиты арендодателя – для юр. лиц; данные согласно документу, удостоверяющему личность, — для физ. лиц.
- Наименование ИФНС в которой пройдет регистрация ООО.
- Адрес места нахождения помещения и его описание (площадь и т.д.).
- Название регистрируемой организации и фамилия, имя, отчество ее руководителя.
- Разрешение на передачу помещения для использования в соответствии с договором аренды.
2. Когда необходимо предоставлять гарантийное письмо
- Собственность. При условии, что Вы — единственный владелец помещения, необходимо иметь официальную бумагу, в которой зафиксирован данный факт. Если кроме Вас есть и другие собственники, требуется их согласие в письменном виде.
- Прописка. Допускается регистрация, если Вы – не собственник помещения. Надо иметь письменное разрешение от владельцев. За несовершеннолетних предоставляют согласие законные представители (опекуны).
6. Способы направления гарантийного письма в ИФНС
К письму необходимо обязательно приложить копию документа о праве собственности на помещение. Письмо подписывает собственник помещения: руководитель организации, ИП или физ. лицо. На письменной гарантии можно поставить печать (в случае ее наличия).
Учтите, что инспекция может проверить подлинность согласия собственника. Для этого специалисты налоговой звонят по указанным контактным телефонам. Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники могут быть на связи.
В 2023 году можно зарегистрировать ООО в помещении, которое не является вашей собственностью и не будет входить в уставный капитал компании. Для этого подойдет как квартира, в которой прописан один из учредителей, так и арендованное нежилое помещение. Для указания адреса такого помещения в качестве юридического понадобится согласие всех собственников.
Содержание
- Относиться к реально существующему эксплуатируемому зданию (снесенные здания, недостроенные, несуществующие — основания для отказа в регистрации)
- Относиться к жилому зданию. Если по указанному адресу находится госучреждение, закрытый объект или нежилое здание, в регистрации откажут
- Не должен быть адресом массовой регистрации. Даже если вы или собственники помещения ранее никаких организаций по этому адресу не регистрировали, его все равно лучше проверить на сайте ФНС — иногда юридические лица на чужие адреса регистрируют мошенники
