Название дела карточек т2 в архив: правовые документы, изменения, что делать

На каждого работника заводится отдельная папка (или файл).
Документы в личное дело подшиваются в хронологическом порядке по мере их поступления, начиная с документов о приеме (заявления, трудового договора, приказа о приеме) и заканчивая копией приказа об увольнении.
Каждый лист дела нумеруется.
В один том подшивают не более 250 листов (п. 4.20 правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ, утв. приказом Минкультуры от 31.03.2023 № 526), если документов накопилось больше, открывают новый том.
Каждый поступающий документ фиксируют во внутренней описи дела.

Какие документы затребуют трудовики в случае проверки? Как правильно их оформлять и сколько времени они должны храниться? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в Путеводителе по кадровым вопросам от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Содержание

Состав личного дела сотрудника в 2023-2023 годах

сделать прошивку или переплет в картонную обложку в 4 прокола;
пронумеровать листы и прикрепить внутреннюю опись;
составить лист-заверитель на бланке, представленном ниже;
оформить обложку (титульный лист), указав на ней в том числе дату окончания дела и общее количество листов с учетом листа-заверителя.

Инфо Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Софья Malina079 [e-mail скрыт] Россия, Екатеринбург #2[410455] 7 августа 2013, 8:28 Проверьте все ли там заполнено, сложите по алфавиту, сделайте реестр и сложите в папку-скоросшиватель. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Софья Malina079 [e-mail скрыт] Россия, Екатеринбург #4[410460] 7 августа 2013, 8:43 Список всех карточек поименно )

В разделе «Дополнительные сведения» указываются данные о повышении квалификации, знании иностранного языка, второй специальности, инвалидности и т.п. Личные карточки заполняются рукописным или машинописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом фирмы, или секретарем.

Опись карточек т2 для архива

Личные карточки относятся к категории дел временного (свыше 10 лет) хранения. Согласно ст. 339 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций [1] (далее — Типовой перечень), срок хранения личных карточек составляет 75 лет. Кроме этого, в документе рядом со сроком хранения есть пометка ЭПК (рис. 2).

Основным документом по учету персонала организации (предприятия) являетсяличная карточка формы Т-2,которая заводится на каждого работника, принятого на постоянную или временную работу. Все записи в карточке при её оформлении делаются на основании документов, предоставленных работниками. На основании паспорта в разделе 1 «Общие сведения» указывают фамилию, имя, отчество, год и месяц рождения, номер, серию паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес. Данные об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника приводят на основании записи в трудовой книжке. Для заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» данные берут из военного билета работника. В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и личная подпись работника.

Вопрос по формированию личных карточек работников

При внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками, полностью указывается заголовок первого дела, а остальные могут обозначаться словами «То же». При переносе на новую страницу заголовок дела повторяется полностью.

Личной карточке работника (форма n т-2)

от 27.10.2003 / Первоначально опубликован в «Сборнике руководящих документов Росавтодора и федеральных органов власти, имеющих отраслевое значение», N 2, 2001. 2. Положение о воинском учете. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719 (в ред. Постановления Правительства РФ от 16.04.2008 N 277). 3.
В первой графе описи указываются порядковые номера единиц хранения (дел) по описи; во второй — индекс дела по номенклатуре: порядковый номер подразделения (как в номере описи, в данном случае — 06) и номер дел внутри подразделения (в данном случае — 07); в третьей — заголовок дела; в четвертой — крайние даты дела; в пятой — количество листов; в шестой — необходимые примечания. Ниже приведен образец сдаточной описи личных карточек подразделения. Опись обычно составляется на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых, согласно Типовому перечню, превышает 10 лет. Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Утверждаю │ │ │ │ Начальник отдела кадров │ │ ОАО «Ласточка» │ │ А.Г.

После того, как работник расстался со своим рабочим местом, ведение его личного дела прекращается. Выдавать его ему на руки запрещено, поэтому оно передается в архив предприятия. На описи же после внесения последней записи, все оставшиеся незаполненными пустые строки перечеркиваются, чтобы ни у кого не возникло соблазна вписать туда какую-нибудь дополнительную информацию. Затем документ в составе всего личного дела отправляется на хранение в архив.

Опись карточек т2 для архива

Ведение личных дел входит в компетенцию кадровых специалистов, поэтому и составление описи хранящихся в них документов также является их прерогативой. Но в некоторых случаях (например, на малых предприятиях) опись может быть составлена секретарем или руководителем компании – главное, чтобы сотрудник обладал достаточным уровнем квалификации для того, чтобы заполнить документ в правильном порядке и по всей форме. Особенно это актуально сейчас, когда отменен утвержденный ранее порядок ведения личных дел и сотрудники предприятий должны в этом процессе опираться лишь на свой опыт и общепринятую практику.

Как составлять внутреннюю опись документов личного дела

Вина за утрату или порчу содержащихся в описи бумаг перекладывается на плечи отвечающего за хранение личных дел сотрудника, что является весомой причиной подходить к оформлению описи очень тщательно, учитывая и то, что в практике встречались прецеденты обращения в суд по поводу утерянных компанией документов.

Кто должен составлять документ Ведение личных дел входит в компетенцию кадровых специалистов, поэтому и составление описи хранящихся в них документов также является их прерогативой. Особенности формы описи внутренних дел В рассматриваемой форме внутренней описи предполагается указание:

Внутренняя опись личной карточки работника формы т 2

а также те, которые имеют простой заголовок «личное дело» (т.е из них непонятно, какие именно документы и в каком количестве в них содержаться).
те папки, которые передаются в архив предприятия на постоянное или долговременное хранение (свыше 10 лет),

Внутренняя опись карточек т 2 образец

Единовременный платеж за снижение ставки Госслужба/ Крупная компания ? Сотрудники компаний численностью от 500 человек и госслужащие Количество детей 2 ребенка 3 ребенка Тип недвижимости Апартаменты Загородный дом Квартира Комната Таунхаус Первоначальный взнос СТАВКА 7,80% СУММА ? Кредитование на суммы от 20 млн.

Да, то что нужно информация.

19.11%

Непонятно, еще обращусь за помощью к юристу.

9.93%

Нет, буду сам искать еще.

70.97%

Проголосовало: 403

Следует отметить, что работники отдела кадров, когда передают дела в архив организации, должны проставлять на обложке порядковый номер по описи только карандашом! В дальнейшем, когда будут составлять годовые разделы описи по личному составу всей организации, в нее еще внесут бухгалтерские документы по личному составу: лицевые счета, расчетно-платежные ведомости и т.п. Поэтому при переработке описей (из структурных в годовые разделы организации) архивные номера изменятся.

Ведение такой картотеки установлено Инструкцией Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях, официально не опубликованной и поэтому имеющей скорее рекомендательный характер, а также Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719 (в ред. Постановления Правительства РФ от 16.04.2008 N 277) (рис.

Прочерки

Вопрос Как правильно хранить личные карточки работников после их увольнения? Хранятся ли карточки Т-2 вместе с документами личного дела? Ответ Личные карточки относятся к унифицированным формам документов первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Личная карточка содержит персональные данные сотрудника (дата и место рождения, образование, место жительства и т.п.) и заполняется при поступлении его на работу.

К примеру, в одной папке хранить документы на отпуск, в другой – приказы на увольнение, а в третьей – основания для переводов и поощрений. Главное складывать и сшивать все бумаги в хронологическом порядке.ВниманиеЭта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам.

Как сшить личные карточки уволенных сотрудников

Работодатель может оформлять карточки сотрудников на свое усмотрение, оставляя или добавляя блоки данных, которые необходимы именно для его работы.При этом Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждена универсальная форма Т-2, которая применима к любой сфере деятельности.Она состоит из 4 страниц, на которой распределяются 11 тематических блоков: от приема сотрудника до прекращения трудовых отношений. Заполнением бланка занимает специалист кадровой службы или руководитель предприятия.Для составления записей необходимы документы:

Увольнение в личной карточке сотрудника по форме Т-2

Автор считает это требование городских и районных архивов правильным, так как трудовые договоры и контракты в дальнейшем могут послужить основанием для выдачи гражданам справок социально-правового характера, подтверждающих факт, место и стаж работы гражданина в организации. Если трудовые договоры и контракты включены в состав личных дел, тогда они просто располагаются в личном деле среди других документов в порядке, предусмотренном Инструкцией.

В этой колонке ставятся пометки об особенностях документа (срок медкомиссии истекает в 2023 году) или о его передвижениях (личная карточка Т-2 изъята для проверки). В конце указывается общее количество бумаг (по их наименованиям) и сколько листов находится в деле.

К описи подлежат не только трудовые книжки, документы об образовании и свидетельства о курсах повышения квалификации, но и наградные листы, копии приказов и распоряжений, касающиеся работника, списки научных трудов, сведения об ученых степенях и т.д.

Как оформить опись документов личного дела

Законченная опись заверяется подписью составившего его сотрудника, в отдельных случаях, также проставляется гриф утверждения руководства. Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту.

75 лет — срок хранения документов, оформление которых завершено до 2003 года, а также в отношении лиц, находившихся на госслужбе, не являвшейся гражданской госслужбой;
50 лет — для документов, делопроизводство по которым завершилось после 2002 года.

трудовом договоре;
Ф. И. О. и дате рождения;
месте рождения и гражданстве;
владении иностранными языками;
образовании;
профессии;
стаже работы;
состоянии в браке;
семье;
удостоверении личности;
местах жительства (по месту регистрации и фактическом);
номере телефона;
связи с воинской обязанностью;
кадровых перемещениях;
аттестациях;
повышении квалификации;
переподготовке;
наградах;
отпусках;
праве на социальные льготы;
увольнении;
иных данных.

Что отражает личная карточка работника

Форму карточки работодатель вправе разработать самостоятельно. Но можно использовать и одну из двух унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (с 2013 года оно стало не обязательным для применения):

В настоящее время на практике используют два варианта личных карточек формы Т-2, утвержденных еще во времена СССР. Личная карточка, утвержденная ЦСУ СССР от 28 декабря 1989 г. № 241, включает пять разделов: 1) общие сведения; 2) сведения о воинском учете; 3) назначения и перемещения; 4) отпуска; 5) дополнительные сведения. Личная карточка, утвержденная Постановлением Госкомстата СССР в 1990 г., состоит из восьми разделов: 1) общие сведения; 2) сведения о воинском учете; 3) назначения и перемещения; 4) повышение квалификации; 5) переподготовка: 6) отпуска; 7) аттестация; 8) дополнительные сведения. Оба варианта карточек давно устарели и не соответствуют современным требованиям государственной кадровой политики.

Любые изменения, связанные с трудовой деятельностью работника, повышение квалификации, переводы на новую должность, переводы в другие подразделения, информация об отпусках и другими служебными и рабочими аспектами, вносятся в соответствующий раздел личной карточки. Правильное хранение личных карточек Т-2 Поскольку личная карточка содержит практически все персональные, профессиональные и личные данные сотрудника (дата и место рождения, образование, семейное положение, профессия, стаж, аттестационные и квалификационные достижения и т.д.), хранению этого документа необходимо уделить особое внимание. Как заполнить «Шапку» личной карточки сотрудника (формы № Т-2) Личные карточки работающих сотрудников хранятся в кадровом отделе в специально отведенном для этой цели сейфе или шкафу отдельно от личных дел.

Личной карточке работника (форма n т-2)

Личные карточки формы № Т-2 ведутся всеми работодателями независимо от формы собственности, за исключением ИП, который вести карточки может, но это не входит в его обязанность. Данный документ заполняется на всех работников: основных и совместителей, временных и сезонных, кроме работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам. Карточка считается основным документом по учету личного состава. Личная карточка открывается с момента начала трудовой деятельности работника (при приеме на работу) до его увольнения. Личные карточки – это обязательные кадровые документы для учета труда и его оплаты, утвержденные Постановлением № 1. Если работник потерял трудовую книжку, то ее данные можно восстановить лишь на основании личной карточки, в которой указывается трудовой стаж работника.

Вопрос по формированию личных карточек работников

Если дело состоит из нескольких томов, каждый том вносится в опись под самостоятельным номером. Если в дело сформированы документы за несколько лет, такое дело включается в опись по дате заведения. При этом следует неукоснительно соблюдать следующее требование: в годовые разделы за последующие годы заголовок такого дела вносится без номера и делается ссылка «см.
дело № «. Даты и количество листов переносятся в опись с обложки дел. Итоговая запись к описи составляется обязательно. Следует обратить внимание на правильное оформление грифов утверждения и согласования. К описи составляется титульный лист.

Передача личных карточек работников на архивное хранение

При этом, если в деле сформированы документы за несколько лет, то дело относится к тому году, в котором оно начато. Личные дела, личные карточки уволенных работников относятся к тому году, в котором они были закончены, т.е. к году увольнения работника. В пределах каждого года дела располагаются по их значимости в последовательности, приведенной выше.

паспорт РФ или иного государства;
трудовая книжка;
военный билет;
документы о том, что было закончено учебное учреждение, то есть аттестаты и дипломы;
страховое свидетельство государственного типа (СНИЛС);
свидетельство о нахождении на учете в налоговой (ИНН);
приказ, свидетельствующий о приеме на работу.

Заполнение разделов формы

название предприятия должно быть указано полностью. Пример, открытое акционерное общество «Стройлес». Сокращать наименование можно только при таком варианте в учредительной документации. Также должно быть указано ОКПО;
табельный номер сотрудника закрепляется за ним на весь период трудовой деятельности. Он не должен содержать больше 6 цифр;
ИНН и СНИЛС должны быть указаны в соответствии с предоставленными документами;
«Алфавит» содержит первую букву фамилии человека;
должен быть указан тип трудоустройства, например, постоянно или временно;
вид работы в виде основной или совместительства должен быть записан полностью;
половая принадлежность указывается по стандарту буквами «М» или «Ж»;
данные, в частности ФИО, записывают разборчиво и без ошибок;
дата рождения прописывается с использованием данных удостоверения личности. В текстовой зоне пропись стандартна, а в коде используется числовой вариант.

Заполнение раздела о воинском учете

Раздел с аттестацией заполняется с указанием обязательных данных. В них включают датировку аттестации, решение комиссии при переводах или отправке на аттестацию, а также наличие ссылки на документацию, которая сопровождает аттестацию.

Далее в форме идет таблица, в которую заносятся следующие сведения:

табельный номер (он присваивается сотруднику при приемена работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);
идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Если сотруднику он не присваивался, оставьте ячейку незаполненной;
номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
алфавит (первая буква фамилии сотрудника);
характер работы (постоянно или временно);
вид работы (основная или по совместительству);
пол (мужской, женский).

Какие документы нужны для заполнения личной карточки

В этом случае укажите в скобках вторую страну, гражданином которой является сотрудник. Например: лГражданин Российской Федерации и иностранного государства (Польши)». В личных карточках иностранных граждан также необходимо указывать страну: лИностранный гражданин (Республики Беларусь)».

Формулировки записей о гражданстве

Чтобы рассчитать НЕПРЕРЫВНЫЙ ТРУДОВОЙ СТАЖ, нужно проверить длительность перерывов между датами увольнения-приема. При этом надо руководствоваться лПравилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию», утвержденными постановлением Совмина СССР от 13 апреля 1973 г. №252. Если сотрудник был уволен по виновному основанию (прогул, появление на работе в состоянии опьянения и т. п.), стаж в любом случае прерывается.