- Ведение учета движения материальных ценностей (учет поступления на склад, выдачи со склада, перемещение между подразделениями и цехами, выдача в подотчет материально ответственному лицу и другие процедуры связанные с учетом ТМЦ) в соответствии с установленным классом счетов бухгалтерского учета;
- Списание материалов, полуфабрикатов, брака в соответствии с существующими на предприятии нормативами и инструкциями;
- Контроль над правильным оформлением первичной документации и обеспечение ее сохранности;
- Учет материальной части себестоимости продукции и контроль над перерасходом материалов;
- Формирование достоверных отчетов о количестве и стоимости материальных остатков для руководителя, главного бухгалтера либо других ответственных должностных лиц на любую дату месяца;
- Формирование и контроль остатков ТМЦ на первое число каждого месяца;
- Ведение предусмотренной инструкциями бухгалтерской документации и обеспечение ее сохранности и целостности в течение всего установленного периода;
- Участие в инвентаризации, формирование данных о ее результатах;
- Участие в разработке мероприятий по повышению эффективности учета ТМЦ, выдвигает собственные пожелания и предложения;
- Взаимодействие со всеми материально ответственными сотрудниками предприятия (начальником склада, кладовщиками и другими учетными сотрудниками).
Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме временного замещения сотрудника нужно не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен
Кто такой бухгалтер материального стола?
В ходе инвентаризации, проводимой в обязательном порядке при увольнении МОЛ (до увольнения) материально ответственное лицо должно передать закрепленные за ним материальные ценности другому материально ответственному лицу. Им может быть новый сотрудник, а если он не вступил в должность, то другой работник организации, назначенный приказом работодателя.
Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни. Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения. На автоматизированных складах кладовщик обязан уметь пользоваться компьютерными базами данных и управления транспортными средствами.
Место и график работы
Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.
Профессиональные навыки и умения
Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.
Должность бухгалтера-материалиста относится к наиболее сложным , так как требует наибольшей скрупулезности, усидчивости и даже педантичности. Обычно такие места занимают женщины, так как для мужчин подобное занятие слишком кропотливо.
Несет ли ответственность бухгалтер по учету материалов?
6.1. Светлана Валерьевна, добрый день! Согласно нормам Трудового кодекса РФ, если трудовой договор не оформлен в письменном виде, он считается заключенным со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. Что касается 2 х недельной отработки: по соглашению между работником и работодателем данный срок отработки может быть сокращен. Также нормами ТК РФ установлен ряд случаев, когда работник может не отрабатывать: работник зачислен в учебное заведение; пенсионер; переезд работника в другую местность; запрет рабочей деятельности по медицинским показателям; беременность; призыв работника на срочную службу в армии и тд. Относительно того, можете ли Вы обратиться в трудовую инспекцию, безусловно можете, даже в настоящее время. Поскольку уклонение работодателя от заключения трудового договора с работником влечет за собой административную ответственность до 100 тыс. руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Пример должностной инструкции
Бухгалтер материального стола должен быть ответственным, исполнительным и стрессовоустойчивым сотрудником, способным справляться с большим потоком информации. Это человек, который любит свою профессию и серьезно относится к выполнению возложенных на него обязанностей.
3.3.Требовать самому, либо запрашивать по просьбе своего руководства, у специалистов или руководителей других отделов, необходимые протоколы, акты, либо другие документы, необходимые для исполнения своих рабочих обязанностей.
Правила составления должностной инструкции
Все формулировки в должностной инструкции должны быть прописаны однозначно, конкретно и четко, без возможности двоякого толкования. При составлении документа следует учитывать продолжительность рабочего дня или смены сотрудника, чтобы в дальнейшем не создать ситуацию, когда работник будет не загружен или, напротив, перегружен работой.
Общие положения
Но прежде чем перейти к их составлению, в правой верхней части документа нужно оставить несколько строк для утверждения должностной инструкции руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи, с обязательно ее расшифровкой. Потом посередине строки пишется наименование документа, а чуть ниже указывается должность, на которую он оформляется.
Эффективная работа складов предприятий и торговых компаний невозможна без четкого выполнения ежедневных производственных операций. Для выполнения этого функционала, работодатели принимают на работу кладовщиков. Профессия «Кладовщик» относится к категории рабочих, однако деятельность такого персонала, схожа с деятельностью младших менеджеров, так как помимо физического труда, включает в себя работу с документами и ряд важных организационно-распорядительных функций.
Что должен знать кладовщик
Кладовщики имеют возможность найти работу с достойной оплатой труда, которая сопоставима с заработной платой специалистов различного направления. Предлагаемая кладовщикам заработная плата, согласно данным крупного агрегатора вакансий, варьируется от 35 до 40 тысяч рублей в месяц, что соответствует среднему уровню заработной плате по России
Заработная плата кладовщиков в России
Работа на складе часто сопряжена с потенциально опасными и вредными факторами, которые при неправильной организации работ могут негативно влиять на здоровье людей. Поэтому, такая деятельность требует внимательности и ответственного отношения к инструкциям, правилам, регламентирующим порядок работы.
Схема закупки и распределения товара по магазинам такая. Весь товар от поставщиков поступает на центральный (распределительный) склад, где он обрабатывается (подсортируется, маркируется) до состояния, годного к продаже в розницу, после чего он развозится по розничным магазинам. Таким образом, товар на центральном складе не хранится, он (склад) является транзитным, отпуск товаров клиентам с него не осуществляется. Исходя из этих условий и то что организация у нас небольшая, есть необходимость объединения отделов склада и закупки (как они описаны в ANY-TRADE) с одновременным совмещением некоторых должностей.
Как координировать действия менеджеров активных продаж?
Некоторое время назад в отделе закупки было два менеджера по закупке, которые выполняли весь объем работы по закупу и приходованию товара (от заказа до выдачи готового товара в магазин). Обязанности между ними распределялись (увы) по объектному принципу, у каждого были свои товарные категории. Дополнительно к ним часть работы, а именно распаковка, подсортировка, маркировка, комплектация, сборка по накладной, выполняли два человека (в системе ANY-TRADE наиболее близкая должность — кладовщик).
Обсуждения-аналоги
Совмещения выделенные красным очень вредные . Совмещения выделенные фиолетовым могут быть временно допустимы при очень малом складе и малом объеме складских работ; и то, при этом, необходимы некоторые профилактические меры.
- Каждый сотрудник склада имеет бейджик с личным штрих-кодом, который он регистрирует на весах или мобильном терминале, чтобы получить доступ к рабочим режимам
- При необходимости, можно привязать к устройству несколько человек, сформировав временную рабочую бригаду.
- Таким образом, любая производственная операция фиксируется в системе с привязкой натуральных показателей (килограммы, ящики, упаковки) и трудовых ресурсов
- В дальнейшем, накопленная в регистрах информация может передаваться в систему управления предприятием (например, 1С «Зарплата и Кадры») для автоматизированного начисления сдельной части оплаты труда
- Помимо этого, обезличенный принцип управления системы WMS сильно снижает вероятность производственных конфликтов по поводу распределения выгодных и невыгодных работ на складе.
Хотя WMS берет на себя сложную работу по планированию и управлению перемещением материальных запасов — выполнять сами перемещения должны работники склада. Работу кладовщика-грузчика сложно назвать работой мечты. Это тяжелый физический труд, зачастую в неблагоприятных условиях: стесненное пространство, пониженная температура воздуха, искусственное освещение. Тем более важной является мотивация сотрудников на добросовестное исполнение своих должностных обязанностей. Практика показывает, что первым инструментом мотивации является система оплаты труда.
Сдельная система оплаты труда
Вывод: система управления складом WMS позволяет на практике реализовать принципы точного учета трудового вклада персонала, обеспечить оплату по-труду, и одновременно снизить вероятность производственных конфликтов среди сотрудников склада.
2.1. Вести приёмку, учёт , обеспечивать сохранность товароматериальных единиц, имеющихся на складе, размещать их, с учётом рациональности применения складского пространства , для упрощения поиска необходимой продукции.
Образец должностной инструкции кладовщика
Следующий раздел «Должностные обязанности» касается непосредственно функций, которые возлагаются на кладовщика. В зависимости от предприятия, они могут быть различны, но описывать их необходимо максимально полно и подробно. Кроме того, здесь следует указать обязанность кладовщика по передаче товарно-материальных ценностей другому сотруднику при увольнении, а также предусмотреть возможность возникновения каких-либо иных обязанностей, в зависимости от изменяющихся внешних или внутренних условий работы предприятия.
Права кладовщика
Должностная инструкция позволяет грамотно координировать работу наемных сотрудников, а также эффективно управлять персоналом. Этот документ нужен как работодателю, так и сотруднику, поскольку в случае возникновения каких-либо разногласий и споров, он позволяет точно определить наличие или отсутствие вины сотрудника. Именно поэтому при разработке должностной инструкции, следует тщательно прописывать все нюансы должности кладовщика и требования к нему.
Особый склад предназначен для хранения готовой продукции. Всё, что хранится на складе, – не важно, продукты это или запчасти – называется материальными ценностями. А кладовщик – материально ответственное лицо, т.к. отвечает за приёмку ценностей, их размещение на складе, хранение, выдачу и учёт. Ни одна вещь не должна пропасть. Даже если что-то разбилось, потеря скрупулёзно фиксируется. На больших складах кладовщик может отвечать за определённые товары и секции. Он также может заниматься комплектацией товаров по заказу. Такая должность (кладовщик-комплектовщик) встречается на товарных складах при организациях, торгующих оптом или в розницу по предварительному заказу. Самая высокая должностная ступень в складском хозяйстве – заведующий складом (завскладом). В его подчинении могут находиться рядовые кладовщики, рабочие склада (грузчики, водители автокаров и т.п.). Рядовой кладовщик сам ведёт приёмку товара, оценивает целостность упаковки, в некоторых случаях взвешивает, проводит инвентаризацию, ведёт учётную документацию.
Курсы
И наконец, третья важная проблема: хранящиеся предметы могут сами по себе представлять опасность. Это ядовитые химикаты, пожароопасные и взрывчатые вещества. Для хранения требуются особые условия, а для обращения с ними – особая техника безопасности. Все эти проблемы решаются с помощью грамотной организации труда.
Оплата труда
Чтобы получить профессию кладовщика, нужно окончить колледж или техникум по специальности «складское хозяйство и логистика». Имея среднее профессиональное или высшее образование в другой области, можно окончить специальные платные курсы, где преподают ведение складского хозяйства и учат компьютерному учёту. Для руководства крупным складом может потребоваться высшее образование.
Исходя из сложившихся условий, сегодня назрела настоятельная необходимость сокращать издержки и оптимизировать бизнес-процессы складской логистики. Компания «Формула труда» специализируется на проектах повышения производительности труда в логистической отрасли. Мы предлагаем вашему вниманию отраслевое решение по нормированию труда и оптимизации работы в складской логистике. Основная цель данной программы – оперативно найти потенциал улучшения бизнес-процессов логистики и за 3-4 месяца сократить условно-постоянные расходы не менее чем на 20%, сохранив при этом достигнутый уровень клиентского сервиса.
Пример нормирования численности персонала склада
Принцип работы калькулятора простой: пользователь (начальник цеха, мастер или специалист службы персонала) вводит планирующийся объем отгрузки, и получает целевую численность складских рабочих в разрезе участков и профессий. Для расчёта численности объем отгрузки делится на сменную норму выработки. А сменная норма выработки рассчитывается по нормам труда. Примеры таких калькуляторов, которыми можно пользоваться на нашему сейте в режиме онлайн, размещены в разделе «Методики».
Нормирование численности персонала склада
В последние годы было построено большое количество современных распределительных центров с высокой скоростью обработки грузов и продуманной складской логистикой. Сегодняшние заказчики логистических услуг привыкли к высокому уровню сервиса. Становится нормой установление различных требований и ограничений к формированию заказов продукции. Например, торговые сети часто выставляют требования по количеству наименований на паллете, высоте укладки и способу упаковки, просят нанести специальную маркировку продукции. Высокий уровень сервиса приводит к дальнейшему усложнению процессов складской логистики, дополнительным инвестициям и повышению себестоимости.
За совмещение профессий (должностей) установите доплаты к зарплате сотрудника в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ). Размер этих доплат может быть любым, их конкретный размер определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.
Закон позволяет оформить совмещение (или замещение) двух разных должностей, следовательно, совмещение должности кладовщика с должностью бухгалтера возможно. (О том, как оформить дополнительную работу, смотрите ниже).
ПЕРЕЧЕНЬ ПРОФЕССИЙ И ДОЛЖНОСТЕЙ РАБОТНИКОВ УЧРЕЖДЕНИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ПРОСВЕЩЕНИЯ СССР, КОТОРЫМ МОГУТ УСТАНАВЛИВАТЬСЯ ДОПЛАТЫ ЗА СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ), РАСШИРЕНИЕ ЗОН ОБСЛУЖИВАНИЯ ИЛИ УВЕЛИЧЕНИЕ ОБЪЕМА ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТ
Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение ( ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору ( ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ ). В нем укажите:
1. Оставьте проходы вдоль стен склада свободными на 60 — 70 сантиметров, несмотря на даже самый острый дефицит площадей. Возможность обойти помещение склада по внутреннему периметру позволит осматривать товар, состояние стен, потолков, углов и исключит скопление мусора в этих местах.
2. Если вы Работодатель — выполните обязательства по пункту Договора: «…создавать условия, необходимые для нормальной работы и сохранности материальных ценностей».
Если вы Работник, то выполните свои обязанности: «своевременно сообщать обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного имущества».
И Вы, и компания только выиграете.
10 советов по сохранности материальных ценностей
6. Ограничьте доступ на склад. Не позволяйте даже сотрудникам склада находиться на его территории без необходимости. Исключите возможность спрятаться за полками, стеллажами, штабелями и незаметно вынести товар.
