⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — 2 Ндфл За 2023 Год Аренда. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.
Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.
Справка 2-НДФЛ рассказывает об источниках дохода работника, зарплате и удержанных налогах. Каждый источник дохода или налоговый вычет имеет собственный код. Эти коды утверждены Приказом ФНС РФ от 10.09.2023 №ММВ-7-11/387@. В конце 2023 года налоговая служба изменила список кодов (Приказ от 24.10.2023 № ММВ-7-11/820@). Эти коды действуют с 1 января 2023 года. Мы расскажем в статье, какие коды нужно применять в справке 2-НДФЛ в 2023 году.
Коды доходов в — 2‑НДФЛ в — 2023 году
Код дохода 2300 — больничное пособие. Оно облагается НДФЛ, поэтому сумму вносят в справку. При этом декретные и детские пособия подоходным налогом не облагаются, и в справке их указывать не нужно.
Платите налоги в несколько кликов!
Код дохода 2762 — единовременная выплата в связи с рождением ребенка. Если сумма превышает 50 000 на каждого ребенка, но на обоих родителей, то с суммы превышения взимается налог. В справке эту сумму показывают с кодом дохода 2762 и кодом вычета 504.
У многих работодателей возникают вопросы относительно предельной численности сотрудников, позволяющей сдавать 2-НДФЛ на бумаге. Формулировка, указанная в п. 2 ст. 230 НК РФ, довольно размыта и указывает на количество сотрудников — до 10 человек. И у многих это вызывает закономерный вопрос: включительно или нет. До недавнего времени официальных разъяснений по этому вопросу не было и при сдаче отчета на местах между ИФНС и налогоплательщиками часто возникали споры. Точку в этих спорах поставила ФНС, выпустив Письмо от 15.11.2023 № БС-4-11/23242@, в котором указало, на то, что отчет сдается в электронной форме, при численности сотрудников свыше 10 человек:
Справка 2-НДФЛ за 2023 год: бланк и образец
Если крайний срок выпадает на выходной или праздник он переносится на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Так как срок сдачи 2-НДФЛ за 2023 год выпадает на воскресенье, он переносится на первый рабочий день — понедельник 02.03.2023.
Способы сдачи 2-НДФЛ в ИФНС
- Если справка заполняется от руки, данные в нее вносятся слева направо, начиная с первого левого знакоместа. Если на компьютере, то значения числовых показателей нужно выровнять по правому краю.
- Если в каком-то поле или строке данных нет, в нем нужно поставить прочерк.
- Если в поле, в котором указывается сумма, значения нет, в ней необходимо поставить «0».
- Отрицательных значений в справке быть не должно.
- Страницы справки имеют сквозную нумерацию и номер указывается в формате «001» и т.д.
- Данные в 2-НДФЛ вносятся печатными заглавными буквами.
- При заполнении документа от руки можно пользоваться чернилами только черного, синего и фиолетового цвета. При заполнении на компьютере нужно использовать шрифт Courier New высотой 16 – 18 пунктов.
- Исправлять ошибки с помощью замазки и прочих корректирующих средств нельзя. Если вы ее допустили, справку лучше переделать.
- Двусторонняя печать не допускается, так же, как и скрепление листов степлером.
- Второй бланк, который вы будете выдавать работнику с 01.01.2023, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (без привычного «2-НДФЛ»). Он практически полностью повторяет прежний бланк (из приказа ФНС от 30.10.2023 № ММВ-7-11/485@).
- не позднее 2 марта (п. 5 ст. 226 НК РФ) следует подать справки на тех лиц, с дохода которых у налогового агента не было возможности удержать налог;
- не позже 2 марта (п. 2 ст. 230 НК РФ) сдаются справки по лицам, с дохода которых налог удержан и уплачен в бюджет.
Справка о доходах физлица: СКАЧАТЬ
У него новая структура: он состоит из некоего подобия титульного листа, трех разделов и одного приложения. В самом начале документа приводятся данные о налоговом агенте, в разделе 1 — сведения о физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.
- До 01.04 года, следующего за налоговым периодом, в том случае, если НДФЛ был удержан с доходов физических лиц.
- До 01.03 года, следующего за налоговым периодом, если подоходный налог не удалось удержать с доходов сотрудников.
Срок сдачи 2-НДФЛ за 2023 год
Были утверждены признаки отчета 2-НДФЛ:
- 1 — налог удержали с доходов физического лица (справку сдает предприятие);
- 2 — налог не был удержан (отчет подает предприятие)
- 3 — налог удержали с доходов сотрудников (справку сдает правопреемник предприятия);
- 4 — налог не удерживали (отчет сдает правопреемник).
2-НДФЛ: сроки сдачи в 2023 году
Каждый налоговый агент должен ежегодно подавать в ИФНС отчет по форме 2-НДФЛ. Делать это необходимо в установленные законодательством сроки. Их нарушение влечет за собой применение к налоговому агенту штрафных санкций: 200 рублей за каждый несвоевременно предоставленный отчет.
Если сведения о доходах заполняются для подачи в ИФНС по итогам календарного отчетного года, то нужно использовать бланк 2-НДФЛ из Приложения 1 к Приказу ММВ-7-11/[email protected] Если данные нужно предоставить непосредственно сотруднику на основании его заявления, то следует заполнять бланк справки из Приложения 5.
Реестр справок 2-НДФЛ
1) Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи (через интернет), для чего должен быть заключен договор со специализированной организацией (оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями).
Выводы
- дата ее фактической сдачи – при представлении лично или представителем налогового агента в ИФНС;
- дата ее отправки почтовым отправлением с описью вложения – при отправке по почте;
- дата ее отправки, зафиксированная в подтверждении даты отправки оператора электронного документооборота в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
Если не хватает полей для предоставленных вычетов или было получено несколько уведомлений, то придется заполнить соответствующее количество листов формы. При этом в последующих листах Раздел 1 и Раздел 2 заполнять не нужно. Также в заголовке формы не нужно указывать ОКТМО и телефон, а при заполнении в связи с выдачей нескольких уведомлений — еще и наименование налогового агента. В Разделе 3 на дополнительных листах нужно заполнить такие поля:
Новую форму 2-НДФЛ налоговая утвердила 2 октября 2023 года своим приказом № ММВ-7-11/566@. Сдавать ее предстоит уже совсем скоро, именно на этом бланке нужно будет предоставить справку за 2023 год. Расскажем, как это правильно сделать.
Раздел 3
В третьем разделе необходимо указать информацию о вычетах НДФЛ — стандартных, социальных и имущественных. Работодатель делает вычеты (кроме стандартных) на основании уведомлений из ИФНС, которые предоставляет сотрудник.
Как любой документ, форма 2-НДФЛ имеет определённую структуру. В так называемой «шапке» есть графа под названием «признак». По вписанному туда цифровому коду и различают разные виды этой справки. Цифровой код также несёт информацию для фискальных органов: об общем количестве плательщиков организации, их доходе, платежах, количестве должников и сумме задолженности по НДФЛ.
Сроки сдачи 2-НДФЛ в 2023 году: когда сдавать и какие размеры штрафов
Так, при заполнении документа в графе «признак» ставятся цифры 1 или 2. Цифра 1 говорит о том, что в документе содержится обобщённая информация о лицах, получивших вознаграждение. Цифра 2 указывает на то, что агент не произвёл налоговый вычет. Кроме того, цифровые обозначения определяют сроки сдачи справки.
Виды сроков сдачи 2 НДФЛ в 2023 году (по коду признака)
Дата сдачи справки о доходах за предыдущий период каждый год одинаковая. Исключение составляют только года, в которые указанная дата сдачи приходится на выходной день. В этом случае отчётность сдаётся в ближайший рабочий день.
Вместо раздела старой справки под номером 4 для отражения сведений «Детские, социальные и имущественные вычеты» теперь используется раздел 3.
Еще в новой редакции справки 2-НДФЛ появился новый реквизит «Код вида уведомления».
Теперь в отдельном приложении «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода» должны отражаться все доходы и вычеты из дохода с расшифровкой по месяцам (которые раньше отражались в разделе 3).
Форма (справка) 2-НДФЛ для ИФНС
Здесь нововведения заключаются в основном в компактности самой формы. Теперь справка выглядит, как облегченный вариант новой 2-НДФЛ, где будут отражаться самые важные и необходимые сведения без приложений.
- 1 — налог удержали с доходов физического лица (справку сдает предприятие);
- 2 — налог не был удержан (отчет подает предприятие)
- 3 — налог удержали с доходов сотрудников (справку сдает правопреемник предприятия);
- 4 — налог не удерживали (отчет сдает правопреемник).
В сроках сдачи 2-НДФЛ в 2023 году изменения кардинальные. Срок сдачи справок по лицам, с доходов которых налог удержан, сократился на месяц. Теперь такие справки нужно сдавать не 01 апреля, а 01 марта. Но поскольку 01.03.2023 года — воскресенье, крайний срок смещается на следующий ближайший рабочий день — понедельник 02.03.2023 года. Таким образом обе справки нужно подать не позднее 02.03.2023 г.
Срок сдачи 2-НДФЛ за 2023 г.
- Необлагаемые доходы (например, подарки, не дороже 4000 руб.)
- Выплаты, с которых получатель дохода сам должен заплатить налог (выплаты ИП, нотариусу, частному адвокату; дивиденды; оплата при покупке имущества у физлица)
