Справка о среднесписачной численности при закрытии ип: правовые документы, изменения, что делать

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Справка о среднесписачной численности при закрытии ип. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.

Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.

А как быть, если ИП прекратил деятельность в отчетном году? Контролеры считают, что при наличии наемных работников подать сведения он обязан, хотя статус предпринимателя уже утратил (Письмо Минфина РФ от 30.03.2023 № 03-02-08/18588).

Организации и ИП, привлекавшие в отчетный период наемных работников, обязаны сдать отчет о среднесписочной численности до 20 января следующего года. Организации с единственным учредителем-директором, договор с которым не заключен и зарплата которому не выплачивается, отчет сдают с нулевыми показателями. Таким образом, ССЧ за 2023 год нужно сдать в ИФНС до 20.01.2023.

Содержание

Штраф за ССЧ

решении вопроса об отнесении организации или ИП к категории субъектов малого или среднего предпринимательства (МСП); такой статус дает ряд льгот: освобождает микропредприятия от обязанности принимать локальные нормативные акты, предоставляет льготы при участии в госзакупках и т. д.;
формировании реестра СМП налоговыми органами;
проведении анализа уровня зарплат и размера зарплатных налогов;
сдаче отчетности и применении некоторых льгот: предприятия с численностью свыше 100 чел. отчетность по налогам предоставляют только в электронном виде; в некоторых регионах размер этого показателя является одним из условий применения пониженной ставки по УСН.

Сведения о среднесписочной численности работников в любое из ведомств подаются целым числом. Как округлять результаты подсчетов, Росстат не регламентирует. Чаще всего на практике используется математическое округление: число до 0,5 округляем до нуля, свыше 0,5 — до единицы.

Пример: к выполнению ряда задач организация привлекла двух сотрудников на 4-часовой рабочий день. В апреле один отработал 12 дней, другой — 18. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный месяц, занятых неполный рабочий день, равна 0,7:

Расчет за неполные рабочие дни

Отчет по среднесписочной численности работников сдают все организации и ИП, которые в календарном году выступали в качестве работодателей. При этом неважно, велась ли финансово-хозяйственная деятельность. В расчетах бухгалтер должен ориентироваться на Приказ Росстата от 28.10.2013 № 428.

Сотрудников, которые были на больничном, в отпуске, в командировке, учитывать тоже необходимо, поскольку в штате организации они числятся. Рассмотрим подробнее, как ИП рассчитать среднесписочную численность работников в зависимости от их категории. Не берутся в расчет:

Чтобы правильно произвести расчет среднесписочной численности для ИП с работниками, необходимо руководствоваться определенными правилами. Основное требование: учитываются граждане, с которыми заключен трудовой договор. Это общее правило, которое требует уточнений.

Особенности учета самого предпринимателя

Расчет производится на основании сложения среднего числа сотрудников за каждый календарный месяц и деления показателя на 12. Количество за месяц высчитывается так: надо сложить количество всех сотрудников, полностью отработавших весь месяц, и разделить результат на количество календарных дней. Эта информация есть в отделе кадров в приказах о приеме на работу и увольнении, и в табеле рабочего времени.

в стандартном случае — не позднее 20 января текущего года.
Получается, что сдать отчет за 2023 год необходимо до 20.01.2023. Но так как 20 января 2023 года — воскресенье, последний день сдачи приходится на 21 января, понедельник;
в случае регистрации новой компании форму следует сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания фирмы ( статья 80 НК РФ ).
Например, если организация основана в январе 2023 года, то первый раз форму КНД 1110018 бухгалтер должен подать не позднее 20 февраля 2023 года.
при ликвидации организации или закрытии ИП заполненный отчет подают не позднее фактической даты снятия с учета.

Как заполнить сведения о среднесписочной численности работников (код КНД 1110018)

только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников;
организации, заключившие трудовые договоры;
организации, которые еще не набрали персонал.

Форма отчета

если на предприятии более 100 работников – бланк формы следует заполнить онлайн и направить в инспекцию в электронном виде через сервис на сайте ФНС;
если на предприятии менее 100 сотрудников – бланк можно представить в налоговый орган при личном визите. Он может быть заполнен от руки. Разрешается необходимые сведения внести в форму при помощи ПК, а готовый отчет распечатать;
также направить отчет в налоговую инспекцию разрешается по почте, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Самостоятельно подать инспектору заполненный бумажный бланк, либо попросить своего представителя, для которого оформлена соответствующая доверенность. При этом сам отчет должен быть составлен в двух копиях, на одной из которых ставится отметка о приеме, а второй остается в ФНС;
При помощи заказного письма с описанным вложением;
При помощи специального оператора связи в электронном виде. Для этого способа необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения, бланк

Одним из основных способом использования показателя является разделение субъектов бизнеса по их размеру. Средняя численность является одним из критериев, позволяющих применять льготные режимы налогообложения, предусмотренные законодательством. Также на основе него производится расчет многих других важных статистических данных. Например, средняя зарплата.

Способы сдачи сведений

Этот показатель нужно рассчитывать в каждом хозяйствующем субъекте, который привлекает наемных работников. При этом при его определении можно брать совершенно различные промежутки времени — один месяц, три (квартал), весь год и т. д.

Предприниматели и организации всех форм собственности обязаны представлять сведения в ФНС о количестве работников по итогам года. Но ИП могут вести деятельность без сотрудников. Разберемся, нужно ли им в этом случае сдавать нулевой отчет по среднесписочной численности (ССЧ).

Сдают ли ИП среднесписочную численность в 2023 году

Что такое среднесписочная численность

Да, то что нужно информация.

19.11%

Непонятно, еще обращусь за помощью к юристу.

9.93%

Нет, буду сам искать еще.

70.97%

Проголосовало: 403

Сведения о среднесписочной численности работников — один из первых отчетов, которые сдают бухгалтеры в календарном году. Отчет несложный, однако стоит помнить о некоторых важных нюансах, потому что эти данные участвуют в расчете некоторых налогов. Кроме того, от показателя среднесписочной численности напрямую зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

Среднесписочная численность: на первый-второй рассчитайся

Среднесписочная численность основывается на численности списочной. Этот свод данных показывает полный состав сотрудников, включая тех, кто находится на больничном, в отпуске или командировке. В списочную численность не включают только сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам и в учебном неоплачиваемом отпуске.

Кто и когда сдает

только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников;
организации, заключившие трудовые договоры;
организации, которые еще не набрали персонал.

юридические лица должны сдавать отчет в ФНС по месту своего нахождения. Среднесписочная численность работников (форма по КНД 1110018) по обособленному подразделению включается в общий отчет;
ИП направляют отчет в ИФНС по месту регистрации.

Кто сдает и для чего необходимо знать численность работников согласно КНД 1110018

информация о самом налогоплательщике (ИНН, КПП, полное наименование — для организаций; ИНН и Ф.И.О. предпринимателя полностью — для ИП);
наименование налогового органа и его код;
дата, на которую определена среднесписочная численность;
сведения о численности и заработной плате работников;
личная подпись и печать руководителя компании.

Поэтапно рассмотрим, как рассчитывать среднесписочную численность работников предприятия. Начните со сведений о количестве сотрудников, отработавших полные дни. Суммируем данные за месяц и делим получившуюся сумму на количество календарных (!) дней месяца. То есть в январе мы делим на 31, в феврале — на 28 (29) и так далее вне зависимости от того, сколько было праздничных / выходных / рабочих дней.

Сведения о среднесписочной численности при закрытии ип

наименование организации/ Ф.И.О. индивидуального предпринимателя (без сокращений);
дата, когда сдается отчет о среднесписочной численности;
название и код ИФНС, в которую подают отчет;
Ф.И.О. и подпись руководителя организации;
печать (при наличии).

Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Отчет несложный, однако стоит помнить о некоторых важных нюансах, потому что эти данные участвуют в расчете некоторых налогов. Кроме того, от показателя среднесписочной численности напрямую зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

Но когда бизнесмен заявляет о прекращении деятельности ИП, то такие сведения должны находиться в фискальных органах не позже той даты, когда было заявлено официально о ликвидации, и предприятие было снято с учета, перестав существовать.

Как происходит закрытие ИП, среднесписочная численность при этом как учитывается? Эти вопросы волнуют бизнесменов. Все предприятия когда-нибудь начинают свою жизнедеятельность и рано или поздно заканчивают.

Среднесписочная численность при закрытии ИП

Но при закрытии любой предприниматель должен уведомить об этом налоговую официально и принести документы, подтверждающие ликвидацию, в порядок. При этом нельзя забывать и о таком важном учете, как среднесписочная численность работников.

идентификационного кода (частного предпринимателя);
наименования компании или частного предпринимателя в полном виде без сокращений;
кода причины постановки на учет;
количества страниц отчетности;
наименования и идентификационного кода налогового отделения, в которое представляется отчетность;
указания даты подачи отчета и отчетного периода;
показателей среднесписочного числа сотрудников налогоплательщика;
наименования лица, представившего отчет (фамилия, имя, отчество директора организации или предпринимателя) с личной подписью и печатью (при ее наличии).

Индивидуальные предприниматели осуществляют подачу отчета по месту своей регистрации лично или отправив по почте 2 экземпляра документа ценным письмом. Отчет можно сдавать через уполномоченного представителя.

Оформление бланка

Средняя численность применяется при выборе вида налогообложения или для расчета единого налога по некоторым типам деятельности. При ее определении принимаются в расчет 3 значения: показатели среднесписочного значения, внешние совместители и сотрудники по договорам.