⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Пример амортизация на библиотечный фонд. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.
Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.
С введением федерального стандарта расширился перечень методов начисления амортизации, тогда как Инструкция № 157н предлагала только линейный метод. Федеральный стандарт предложил еще варианты. Итого в распоряжении бухгалтера есть три метода начисления амортизации.
Федеральный стандарт также сместил границы первоначальной стоимости для малоценных ОС. Объекты стоимостью до 10 000 рублей учитываются на забалансовом счете, амортизация на них не начисляется. Ранее действовал лимит в 3 000 рублей. Для объектов стоимостью от 10 000 до 100 000 рублей амортизация равна 100% первоначальной стоимости в момент ввода в эксплуатацию. Особое правило для библиотечного фонда — сумма амортизации на объекты библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей рассчитывается и начисляется в 100-процентном размере в момент ввода в эксплуатацию. Для объектов дороже 100 000 рублей суммы амортизации определяются согласно выбранному учреждением методу. Эта граница ранее была обозначена на уровне 40 000 рублей.
Как сгруппировать объекты
Сведения нужно готовить по всем группам ОС, это касается инвестиционной недвижимости, активов с нулевой остаточной стоимостью, простаивающих объектов и пр. До вступления в силу ФСБУ «Основные средства» учреждение включало отчетность сведения лишь по некоторым видам ОС.
Сейчас сведения о суммах отражаются в отчетности, но не по всем группам, которые перечислены в стандарте. Поэтому в ближайшее время ожидаем изменений в Инструкцию № 157н, связанных, в частности, со счетами 0 10100 000, а также появления новых строк в формах 0503168, 0503768, а также баланса 0503130, 0503730. Данные изменения будут отражаться в отчетности за 2023 год.
С точки зрения порядка приобретения и бухгалтерского (бюджетного) учета все эти виды документов мало чем отличаются от других видов основных средств. Их всех отражают на аналитических счетах счета 010108000 по балансовой стоимости, амортизацию начисляют и отражают на аналитических счетах счета 010408000.
Учет библиотечных фондов
- Количественный общесуммовой учет. При таком подходе в бухгалтерском (бюджетном) учете отражают не только общую балансовую стоимость библиотечного фонда, но и общее количество. Каждую операцию – поступление, списание – отражают в учете с указанием не только общей суммы поступления/списания, но и с общим количеством поступивших/выбывших объектов.
- Общесуммовой учет по годам. По состоянию на 1 января 2007 г. производили переоценку основных средств. В том числе переоценивали библиотечный фонд. При этом коэффициенты переоценки были установлены в зависимости от года выпуска. Но в бухгалтерском (бюджетном) учете таких данных не было. Тогда бухгалтерам специально пришлось совместно с библиотечными работниками проводить достаточно трудоемкий анализ. С 2007 г. переоценку основных средств больше не проводили. Но в будущем такое мероприятие не исключено. Следовательно, можно заранее организовать учет библиотечного фонда по годам.
Документы, имеющие вещественную форму
Согласно 10 Приказу № 1077 оценку стоимости периодических изданий, поступающих в библиотеку на временное хранение, не производят. То есть как бы периодические издания не должны включать в стоимость библиотечного фонда в библиотечном учете.
———————————————T——————T——————T—————-¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, руб. ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Начислен доход от реализации макулатуры ¦ 2 205 09 560 ¦ 2 401 01 172 ¦ 9 000 ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Списана макулатура при ее реализации ¦ 1 401 01 172 ¦ 1 105 06 440 ¦ 8 000 ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Получены в кассу учреждения денежные¦ 2 201 04 510 ¦ 2 205 09 560 ¦ 9 000 ¦
¦средства от сдач и макулатуры ¦ ¦ ¦ ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Сданы в госбанк денежные средства ¦ 2 203 02 510 ¦ 2 201 04 610 ¦ 9 000 ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Зачислены на лицевой счет учреждения¦ 2 201 01 510 ¦ 2 203 02 610 ¦ 9 000 ¦
¦средства от сдачи макулатуры ¦ ¦ ¦ ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Начислен налог на прибыль (9 000 -¦ 2 204 01 130 ¦ 2 303 03 730 ¦ 1 830,51 ¦
¦1 372,88) руб. ¦ ¦ ¦ ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Начислен НДС ¦ 2 401 01 130 ¦ 2 303 04 730 ¦ 1 372,88 ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Перечислен налог на прибыль в бюджет ¦ 2 303 03 730 ¦ 2 201 01 610 ¦ 1 830,51 ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Перечислен НДС в бюджет ¦ 2 303 04 830 ¦ 2 201 01 610 ¦ 1 372,88 ¦
L———————————————+——————+——————+——————
Наша задача — добавить все книги в электронный каталог. Если книг очень много, рекомендую начать добавлять сначала прочитанные. К счастью, процесс добавления новой книги в программе All My Books очень просто и не занимает много времени. Для электронных и аудиокниг можно вообще просто указать программе нужный файл и она считает с него доступную информацию. Для привычных нам печатных книг поступаем следующим образом:
Зачем вести учет книг?
Если книги утеряны по вине читателей, то в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 29.12.1994 N 78-ФЗ “О библиотечном деле“ они должны компенсировать причиненный библиотеке ущерб в размере, установленном правилами пользования библиотекой. При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов (п. 159 Инструкции N 25н).
Для учета вложений при формировании первоначальной стоимости библиотечных фондов применяется счет 1 106 31 000 «Вложения в основные средства — иное движимое имущество учреждения» ( п. 130 Инструкции N 157н, п. 30 Инструкции N 162н).
Бухгалтерские регистры для учета библиотечного фонда
Инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств ( ф. 0504033 ). Опись ведется в одном экземпляре в бухгалтерии учреждения в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек. Опись сдается в архив, когда в ней имеются отметки о выбытии объекта основных средств по последней инвентарной карточке. Регистрация производится по соответствующим счетам бухгалтерского учета. При выбытии и перемещении основных средств указываются дата (число, месяц, год) и номер журнала операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов ( ф. 0504071 ).
Бухгалтерские регистры для учета библиотечного фонда
Учреждение оплатило годовую подписку на ежемесячный журнал для пополнения библиотечного фонда. Стоимость подписки составила 6 000 руб. (в том числе НДС). Стоимость одного номера журнала — 500 руб., периодичность — 1 номер в месяц.
Библиотечные фонды относятся к объектам основных средств и учитываются в казенных учреждениях на счете 1 101 37 000 «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения» ( п. 53 Инструкции N 157н *(1) , п. 5 Инструкции N 162н *(2) ).
Бюджетный учет библиотечного фонда
Если в соответствии с законодательством РФ решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (с уполномоченным им органом власти), акт принимается к учету только при наличии названного согласования.
Бюджетный учет библиотечного фонда
*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.
В соответствии с п. 45 Инструкции № 157н инвентарные объекты основных средств принимаются к учету согласно требованиям Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) к группировке объектов по подразделам. До 1 января 2023 г. применялся ОКОФ, утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 (далее – ОК 013-94). Он содержал группу кодов 19 0001000 «Фонды библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений».
НДС); ДЕБЕТ 4 302 22 830 КРЕДИТ 4 201 34 610- 708 руб. — оплачены курьерские услуги по доставке изданий из кассы учреждения. Общая стоимость всех изданий составила: 26 800 + 708 = 27 508 руб. При их отражении в составе основных средств в учете учреждения делают запись: ДЕБЕТ 4 101 37 310 КРЕДИТ 4 106 31 310- 27 508 руб.
Учет библиотечного фонда в бюджетных учреждениях
По материалам статьи Л.Ларцевой, опубликованной в журнале «Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 5. Бухгалтерский учет библиотечного фонда осуществляется в бухгалтериях (централизованных бухгалтериях) учреждений на счетах бюджетного плана счетов и в регистрах бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией N 148н. Согласно п. 16 данной Инструкции объекты библиотечного фонда относятся к основным средствам, так как их срок полезного использования более 12 месяцев.
Учитываются такие объекты на счете 101 07 000 «Библиотечный фонд» (п. 20 Инструкции N 148н).
включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости в отношении: – недвижимого имущества при принятии его к учету; – библиотечного фонда при выдаче его в эксплуатацию; – иных объектов основных средств при выдаче в эксплуатацию, за исключением объектов, стоимость которых не превышает 3 000 руб. На основные средства стоимостью до 3 000 руб.
Пример амортизация на библиотечный фонд
Кроме того, государственным (муниципальным) учреждениям разных типов следует учитывать особенности бухгалтерского учета, установленные: — Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»; — Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» (далее — Инструкция N 174н); — Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению» (далее — Инструкция N 183н). Организация библиотечного учета Согласно п. 1.3 Инструкции N 590 библиотечный фонд — это упорядоченная совокупность документов, формируемая библиотекой для хранения и предоставления во временное пользование читателям и абонентам.
Учет библиотечного фонда бюджетного учреждения (Киселева В.Л.)
Учтенная на бухгалтерских счетах первоначальная (восстановительная) стоимость объектов основных средств может изменяться лишь при проведении работ по достройке, дооборудованию или реконструкции, увеличивающих их стоимость.
В соответствии с п. 5.1.2 Приказа N 590 библиотекам разрешено распоряжаться списанными из фонда документами, кроме случаев, предусмотренных законодательством. Таким образом, списанные книги можно реализовать как макулатуру. Порядок сдачи макулатуры должен быть предусмотрен положением или уставом библиотеки (п. 9.10 Приказа N 590).
Учет книг в библиотеке
Книги, в которых фиксируется литература, утерянная читателями и принятая взамен, следует хранить 3 года, акты на списание книг и периодических изданий, учетные карточки, книжные формуляры списанных изданий — 10 лет (п. 11 Приказа N 2488).
Списание учебной литературы в библиотеках образовательных учреждений
Я это прочитала в посте № 8. И что? Возьмите за основу БУ для гос. учреждений и подработайте его под себя. И это будет правильное решение, т.к. там четко расписано, что куда, какая амортизиция и т.д.. И думаю, что если вы будите опираться на это, то у НК и других проверяющих к вам не будет притензий, т.к. нормативы вы взяли с офицального дока, а не высосали из пальца.
Акт оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр оформленного надлежащим образом акта, согласованного в установленном порядке и утвержденного руководителем учреждения, передается в бухгалтерию учреждения (централизованную бухгалтерию), второй остается у материально ответственного лица.
Пример 5
Периодические издания, приобретаемые учреждением для комплектации библиотечного фонда, должны учитываться на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования» в условной оценке один объект (номер журнала, годовой комплект газеты) — один рубль ( п. 377 Инструкции N 157н).
В учете передающего учреждения
Инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств ( ф. 0504033 ). Опись ведется в одном экземпляре в бухгалтерии учреждения в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек. Опись сдается в архив, когда в ней имеются отметки о выбытии объекта основных средств по последней инвентарной карточке. Регистрация производится по соответствующим счетам бухгалтерского учета. При выбытии и перемещении основных средств указываются дата (число, месяц, год) и номер журнала операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов ( ф. 0504071 ).
