Пятый документ – Акт окончания монтажных работ. Данный документ устанавливает момент окончания монтажных работ и передачи смонтированного оборудования для пусконаладки, что удостоверяет в том числе представитель Заказчика. Данный Акт особо важен в том случае, когда монтаж и пусконаладку выполняют разные организации. Смысл документа в формуле сдал-принял.
Доброго времени суток всем постоянным Читателям блогов нашего сайта, а также коллегам по цеху! Сегодня тема нашего обсуждения – Технический отчет Подрядчика Заказчику о выполненных работах и этапах выполненных работ по монтажу и наладке средств противопожарной автоматики, к примеру системы пожарной сигнализации и оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре.
Технический отчет – для чего он нужен?
Шестой, седьмой и восьмой документы являются как бы прилагаемыми сопутствующими документами к Акту окончания монтажных работ. Это Акт измерений сопротивления изоляции кабельной продукции. Многие ошибочно считают его входящим в пусконаладку – это неверно, так как проверив визуально и путем замеров сам поставленный для работ кабель и включив его в Акт входного контроля как качественную продукцию, Вы далее приколачиваете его на стену или иными способами монтируете на объекте, в том числе и расключая в распределительных коробках. В результате, у Вас получается некая кабельная сеть, предусмотренная проектом и вот ее – эту сеть Вы измеряете чтобы удостовериться, что кабель не поврежден при монтаже (нет короткого, обрыва, не нарушена изоляция), да и все коробки и контакторы распаяны верно, в соответствии с проектной документацией. Это зона ответственности монтажного предприятия, а не пусконаладочной – это бесспорно. Акт скрытых работ – ну тут ясно – все что нельзя увидеть, пощупать, измерить и посчитать после завершения всех работ необходимо считать, щупать и мерить в процессе выполнения работ – пока доступно. Сюда входят различные проходки кабеля, которые позже будут замазаны герметиком, прокладка кабеля за неразборными потолками – пока потолка еще нет и тому подобное. Ну и наконец, Акт смонтированного на объекте оборудования. В идеале, такой Акт должен быть максимально приближен по содержанию к Акту входного контроля, т.е. содержать такой же набор оборудования.
- В начале документа, посередине пишется его наименование с указанием номера по внутреннему документообороту фирмы.
- В следующей строке указывается населенный пункт, в котором происходит оформление документа, а также дата его составления.
- Затем в акт вносятся сведения о представителях заказчика и исполнителя (они же по сути дела являются комиссией): здесь указываются
- полные названия предприятий,
- должности доверенных лиц,
- их фамилии-имена-отчества.
К заполнению акта важно относиться очень серьезно, следует избегать неточностей и ошибок, не вносить в документ заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов или же конфликтным ситуациям между самими контрагентами.
Правила оформления акта
- названия компаний заказчика и исполнителя,
- персональные данные об их представителях (должности, ФИО сотрудников),
- дату и место составления документа,
- сведения об оборудовании, пуск и наладка которого производились,
- информацию о прилагаемых к акту документах.
Нежелание утверждать акт сдачи приемки пусконаладочных работ дает возможность составить отдельный документ. В нем фиксируют выявленные нарушения, приведшие к отказу от подписания. Стороны в добровольном порядке решают вопросы и устраняют недостатки. А при обращении в судебные органы, в качестве основания прикладывают основной и дополнительный акты.
- Документ (первичная категория) предоставляет возможность оплатить установку технических устройств, приборов.
- В нем перечислен комплекс мероприятий по наладке, пуску с учетом оговоренной методики. После установки и регулировки проводится тщательная проверка приборов, устройств.
- Изложены алгоритмы действий обеих сторон. Заказчик согласовывает условия на предварительном этапе, обеспечивает доставку приборов и безопасность. Подрядчик отвечает за наладочный процесс, а также тестирование для последующего запуска оборудования.
Правила составления типового акта пусконаладочных работ
- При составлении выбирается готовый акт о проведении пусконаладочных работ образец, уже утвержденный в компании, или общепринятый шаблон.
- Форма заполняется собственноручно и на компьютере. Используют стандартный лист (формат А4) или распечатывают на принтере.
- Прописывают точное название организаций, компаний, адреса офисов, объекта.
- Указывают ссылки на положения законов, внутренние приказы.
- Юридический статус документа освобождает от заверения печатью (поправка с 2023 года).
- Обязательно проставляют числа (оформления и утверждения), оригинальные росчерки уполномоченных лиц от двух сторон (заказчик, подрядчик).
Мы с вами говорим о монтаже и пуско-наладке некоего оборудования, которое закупается российскими компаниями для производства продукции. Ни для кого не секрет, что существенная его часть все же остается иностранной, может быть, произведенной на территории РФ и все же не отечественной. Когда иностранное предприятие поставляет в страну промышленную технику с прилагающимся к нему сервисным обслуживанием, всегда встает вопрос об открытии этим предприятием российского представительства для удобства ведения бизнеса.
Снова приведем пример с телевизором: В стоимость его покупки уже заложены расходы продавца на работы по доставке и его настройке. Предположим, Вы договорились, что телевизор Вам будет только доставлен, а его настройка потребуется временем позже. Вы поставили подпись в товарной накладной, и с этого момента сделка считается закрытой. Следовательно, последующие работы будут отделены от стоимости товара. То же самое правило может быть применимо и в других ситуациях, когда установка оборудования выходит за сроки, обговоренные с поставщиком, являясь уже отдельной услугой.
В бухгалтерском учете
«Монтаж» – фактическая установка какого-либо оборудования на то место или участок, где оно в дальнейшем будет использоваться. Монтаж подразумевает под собой также сборку оборудования, подготовку к его дальнейшему использованию. Другими словами, этот тот процесс, который предшествует первому запуску агрегата и всегда происходит ДО него. «Пуско-наладка» – процедура настройки, калибровки оборудования, его первый запуск.
