То же касается и листков нетрудоспособности, которые оформляются по беременности и родам для случаев, когда изначально осложненный процесс родоразрешения не планировался – теперь, например, после кесарева сечения продление больничного листка может быть осуществлено в электронном виде.
💡 Правовая основа регулирования нового порядка
14 сентября 2023 года Министерство здравоохранения Российской Федерации зарегистрировало в Минюсте Приказ под номером 925н, которым был утвержден новый Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности, в том числе больничных листов, выдаваемых в электронной форме.
👩⚕️ Изменения в правилах
Еще одним новшеством является модернизация процедуры открытия листков нетрудоспособности для родителей двух и более детей. Ранее, до введения новых правил, действовал принцип, по которому при условии нахождения в отпуске по уходу за одним ребенком одного родителя (например, мама пребывает в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет) второй родитель не мог уйти на больничный с другим ребенком. Теперь это правило отменено, и второй родитель, если он не находится в отпуске по уходу за вторым ребенком, имеет право оформить на себя листок нетрудоспособности (например, папа – в отношении ребенка, который достиг возраста трех лет).
- продлевать больничные листы на срок более 6 дней;
- проводить экспертизу трудоспособности;
- отправлять длительно болеющих во ВТЭК (тогда как современная ВК сама занимается подобным вопросом, за исключением особых случаев).
Через какое время назначается врачебная экспертиза для решения вопроса о сроке лечения более 15 суток?
Комиссия собирается 1 раз в неделю (конкретный день устанавливается согласно плану), но при появлении пациента, в отношении которого решается вопрос о продлении отпуска по временной нетрудоспособности, может быть назначено и внеплановое заседание.
Резолюция
Новый больничный лист уже по факту лечения или обследования, выдается на месте.
Вычисление среднего заработка сотрудника – забота бухгалтерского отдела, предоставленную его сотрудниками информацию необходимо внести в данную графу. Помните, что величина интересующего нас значения определяется непосредственно за два предшествующих календарных периода.
Теперь укажем периоды, которые можно отнести к категории нестраховых. Так, речь идет о прохождении военной службы, но только после наступления 2007 года. Нужно прописать не только количество лет, но и месяцев этого временного срока. Помните, что периоды нестраховой категории также включены в стаж гражданина.
Шаг № 17 – завершаем заполнение
Не обеих содержатся сведения. Однако, те данные, которые требуются к предоставлению работодателям, могут располагаться только на лицевой стороне, в то время как на оборотной содержатся сведения о том, как правильно осуществляется заполнение бланка.
Итак, мы перечислили 5 главных правил заполнения больничного листа работодателем в 2023 года по инструкции. Но другой вопрос – что делать, если работодатель допустил ошибку при заполнении листка нетрудоспособности в 2023 году. Поясним.
Заполните только раздел «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности. Наравне с привычными бумажными больничными листками действуют электронные – выдавать их могут все клиники, у которых есть электронная подпись. Но далее мы рассмотрим порядок заполнения бумажного варианта больничного.
Правило № 1: используйте правильную ручку
Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то нужно получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности.
Если листок нетрудоспособности выдает или продлевает фельдшер или зубной врач, он выдается на срок не более 10 календарных дней (п. 12 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Соответственно, при более длительной нетрудоспособности в больничном листе должна стоять подпись председателя врачебной комиссии.
Ситуация вторая — больничный за прошлый период
Нужна ли подпись председателя врачебной комиссии на листке нетрудоспособности в этой ситуации? Нет. В п. 11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности говорится только о болезни или травме работника. А беременность и роды — это самостоятельное основание для выдачи больничного листа (пп. 2 п. 1 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Следовательно, в документе достаточно одной подписи — врача. Кстати, с этим согласен и Фонд социального страхования (п. 1 Письма ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055).
Ситуация третья — направление на консультацию, обследование или лечение в другой район
Рассмотрим, когда на листке нетрудоспособности должна стоять подпись председателя врачебной комиссии. Для этого обратимся к главному документу, регламентирующему оформление и выдачу больничных листов, — Порядку, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности).
в строке «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование страхователя, либо фамилия и инициалы страхователя — физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами работодателя). Данная информация указывается со слов гражданина;
6. В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких страхователей и в двух календарных годах, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (отпуска по беременности и родам), был занят у тех же страхователей, выдается несколько листков нетрудоспособности на бумажном носителе по каждому месту работы, либо формируется один листок нетрудоспособности в форме электронного документа для представления его номера по каждому месту работы.
Приказ Министерства здравоохранения РФ от 1 сентября 2023 г. № 925н “Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа”
При обращении до родов за получением листка нетрудоспособности по беременности и родам женщине, не получившей (отказавшейся от получения) листка нетрудоспособности, для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается (формируется) на 140 календарных дней (на 194 календарных дня — при многоплодной беременности) со срока, установленного пунктом 53 настоящего Порядка, а также на 160 календарных дней (при многоплодной беременности — на 200 календарных дней) со срока, установленного пунктом 59 настоящего Порядка.
Подразумевается, что искомый бланк может заполняться как вручную, так и путем использования печатных устройств. При условии, что вы решили заполнять бланк вручную, нужно соблюдать определенные требования. Так, например, заполнение можно производить только черной ручкой на гелевой или чернильной основе. Шариковые пишущие принадлежности использовать запрещено.
Больничный лист: особенности, которые нужно знать
Благодаря применению кодов становится возможным сотрудничать с больницами в других странах. Под кодами понимаются одни и те же заболевания во всех странах. По этой причине клиники за рубежом могут легко понять записи своих иностранных коллег.
Какие существуют и их расшифровка
- достижении беременности определенного срока, на котором женщина уже имеет право отправиться на больничный;
- заражения каким-либо заболеванием;
- получение травмы, производственной и непроизводственной;
- ввиду проведения медицинского аборта;
- ввиду проведения экстракорпорального подселения оплодотворенной яйцеклетки в матку женщины;
- впоследствии необходимости в осуществлении ухода за членом семьи, заболевшим недугом, с которым он не может справиться самостоятельно;
- в связи с карантином (как у детей, так и у взрослых);
- ввиду прохождения процедур, связанных с протезированием;
- в связи с осуществлением долечивания после того, как вышли из стационара, но уже в условиях санаториев, расположенных в России.
Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.
Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения (врач), которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа (п.56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Основные правила заполнения
Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.
Вариант 1. Бумажный больничный. Вам необходимо аккуратно зачеркнуть ошибочную запись, внести корректные данные на оборотной стороне и подтвердить произведённое исправление, написав «исправленному верить», поставить подпись и печать организации (при её наличии). Ни в коем случае не делайте исправления с помощью корректора или аналогичного средства.
В настоящее время в случае, если заболевают в одно и то же время двое детей, выдаётся один больничный лист по уходу за ними. Если одновременно зафиксированы случаи болезни более двух детей, выдаётся второй больничный лист (п. 38 Порядка № 624н).
Выдача больничных листов совместителям.
Согласно действующим правилам лист нетрудоспособности на каждый случай болезни ребенка оформляется на срок до 15 дней (если более длительный срок лечения не был установлен врачебной комиссией) (п. 35 Порядка № 624н).
Поэтому работодателю не нужно начислять подчиненному компенсацию за дни болезни, ожидая возмещения затрат от ФСС. Но руководитель вправе принять другое решение: оплатить сотруднику весь период нетрудоспособности за счет бюджета предприятия. На такой шаг идут далеко не все директора компаний.
Печать на больничном листе: круглая или треугольная?
Для листков нетрудоспособности выпущены новые бланки с повышенной степенью защиты. Внешний вид печати для подтверждения их подлинности также изменился. Треугольная печать в обязательном порядке должна иметь:
Треугольная печать: новые особенности
- Приказ Министерства социального развития РФ №624н от 2011 года – является дополнением к Приказу Министерства здравоохранения, утверждает порядок выдачи.
- Письмо ФСС России №15-7581 от 2011 года – устанавливает порядок заполнения информационных строк.
- Письмо ФСС №15-8545 от 2011 года – включает положения, разъясняющие порядок оформления листа нетрудоспособности.
- Федеральный закон № 255.
В случае длительного стационарного лечения и необходимости представления листка нетрудоспособности к оплате в таблице «Освобождение от работы» и строке «Находился в стационаре» указываются соответствующие сроки лечения, в строке «Иное» проставляется соответствующий двухзначный код — «продолжает болеть».
Листки нетрудоспособности вправе выдавать только те медицинские организации, которые имеют лицензию на медицинскую деятельность. Причем в лицензии должно быть предусмотрено право на работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н ).
Больничный листок что такое ?
При выписке из стационара нетрудоспособному гражданину выдается новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного, при этом в строке «Находился в стационаре» указывается общая длительность лечения, а в таблице «Освобождение от работы» сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности».
То есть при каждом случае продления на больничном листе должна стоять подпись ее председателя. Елена , Если работник долго не может выздороветь. Иногда болезнь или восстановление работника после травмы длится достаточно долго. Напомним, что согласно пункту 13Порядка выдачи листков нетрудоспособности больничный может быть выдан на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях не более И в этих ситуациях больничный лист продлевается каждые 15 дней, причем исключительно по решению врачебной комиссии.
Как получить дубликат больничного листа
Но стоит помнить о том, что адвокаты, которых назначает государство, работают за небольшое жалование и качество их услуг порой оставляет желать лучшего. Так как они получают заработную плату не зависимо от исхода дела. Адвокаты от государства обязаны присутствовать на всех процессуальных действиях, подписывать документы, то есть полноценной юридической помощью это сложно назвать.
Как ставится отметка председателя ВК в больничном? Должна ли стоять подпись председателя врачебной комиссии в больничном листе? Подпись председателя врачебной комиссии в больничном листе
Вопрос: Выдан второй больничный лист (продолжение). Всего 42 дня с первым больничным листом. В строках «Освобождение от работы» стоит должность врача и его подпись. Подпись и должность Председателя ВК стоит только в одной строчке. Необходима ли подпись Председателя ВК во все строках этого больничного листа?
Шаг 2. Проверяем подпись руководителя. Самый злободневный вопрос работодателей – что делать, если руководитель компании не может подписать листок нетрудоспособности (например, он находится на больничном, уехал в отпуск, не успевает сделать это в связи с сильной загруженностью и т. д.)? Ответ прост – передать право подписи другому лицу (например, начальнику отдела кадров). Чтобы у сотрудников ФСС России не возникло претензий, вам достаточно издать соответствующий приказ и выдать уполномоченному сотруднику доверенность (образец приказа на стр. 42).
Шаг 2. Проверяем название медицинской организации. Многие работодатели задаются вопросом, принимать ли от работника листок нетрудоспособности, если название медицинской организации поместилось в бланке не полностью? Да, такой больничный нужно принять, поскольку ошибкой это не является. Сокращенное наименование медучреждения должно быть указано врачом в строгом соответствии с количеством ячеек. Если же оно не помещается в отведенные для этого поля, запись должна быть прекращена. Со стороны проверяющих при этом не будет никаких претензий.
Проверка № 1. Правильно ли медицинская организация оформила больничный?
Шаг 4. Проверяем записи на наличие исправлений. Посмотрите, чтобы в больничном не было исправлений. Порядок выдачи листков нетрудоспособности не разрешает медучреждениям исправлять допущенные ошибки. Медицинская организация обязана выдать новый бланк взамен испорченного. Поэтому, если вы заметили, что врач, например, зачеркнул свою запись, принимать такой больничный, а следовательно, и оплачивать его, нельзя. Вы же в свою очередь можете вносить исправления в раздел «заполняется работодателем» неограниченное количество раз.
