Это случилось. Работа. Ошибка. «Пишите объяснительную!» – поджатые губы, тренированный начальственный взгляд в упор. Такое требование чревато плохими и при этом законными последствиями. Их можно минимизировать, если знать, чем угрожает документ, как и о чем писать, что предпринимать. Хорошо иметь перед глазами образец объяснительной записки об ошибке в работе. Об этих вещах и расскажет статья.
Кому она нужна и чем опасна
Работодатель вправе уволить сотрудника (п. 5 ст. 81 ТК РФ) в случае неисполнения им трудовых обязанностей без уважительных причин, при уже имеющемся неснятом дисциплинарном взыскании по такому же поводу. Срок действия последнего – 1 год.
Писать или не писать
Устный запрос вызывает дискуссии среди юристов. Одна позиция: сотруднику в таком случае не следует предоставлять письменное объяснение. Необходимо вежливо настаивать на бумажном варианте требования либо давать устные комментарии о происшествии. Причина – незафиксированные претензии работодателя. Последнему также сложно будет доказать в суде факт запроса – потребуются свидетели.
Иногда содержание объяснительной записки вызывает не понимание и сочувствие руководства, а смех или недоумение. Но статус документа довольно высок, и чтобы не зачитывать в суде или проверяющим ГИТ сочинения, больше напоминающие юмористические рассказы или детские сочинения, специалистам по кадрам желательно разъяснить заранее, как правильно написать объяснительную записку.
Запрос от начальства
Если работник совершил дисциплинарный проступок, или в организации произошел какой-либо случай неординарного характера, виновные лица должны написать объяснительные записки. Статья 193 Трудового кодекса РФ четко регулирует алгоритм действий работодателя в ситуации, когда было зафиксировано нарушение. Первым делом он обязан затребовать «письменное объяснение» (иное название — объяснительная записка) на составление которой отводится два рабочих дня. Очевидно, что законодательство не регулирует содержание объяснительных записок, да и привести примеры объяснительных записок, конечно, можно, но все возникающие ситуации носят индивидуальный характер, как и причины проступков.
Объяснительная записка об опоздании на работу или прогуле
Объяснительная записка — это деловой документ, находящийся во внутреннем обращении организации-работодателя. Руководство в силу трудового законодательства обязано взять с работника этот документ при совершении любого проступка, прежде чем принимать решение о наказании, поэтому его содержание изначально должно быть направлено на объяснение причинно-следственной связи между поступком и его причинами. Правильно составленный документ послужит доказательством в суде в рамках трудового спора.
3. Мошенник досрочно уходит на пенсию, а этот статус также является причиной прекращения выплат по безработице. Если эта информации скрыта от работников биржи, то начисленные средства с момента выхода на заслуженный отдых — недействительны.
Штрафные санкции и возврат полученного пособия
2. Признанный безработным, человек трудоустраивается, регистрируется, как частный предприниматель или поступает на дневное отделение в учебное заведение. Но скрывает этот факт либо вовремя не уведомляет биржу, чтобы и дальше получать поддержку от государства.
Чем грозит афера
Если гражданин умышленно нарушил правила получения пособия по безработице, предоставив заведомо ложную информацию либо умолчал о причинах, которые приводят к прекращению выплат, то его действия квалифицируются, как мошенничество или хищение денег по ст. 159.2. УK PФ. Наказание за содеянное определяется в судебном порядке.
Более серьезные последствия потребуют расследования и могут дойти до судебного разбирательства. Тогда, уже на этапе составления объяснительной записки об ошибке в работе, нужно внимательно сопоставить действия медсестры с утвержденными Минздравом нормативами и должностными обязанностями. Необходимо также заострить внимание на том, что ситуация не стала результатом пренебрежения к своим трудовым функциям или злого умысла.
Особенность профессии медсестры состоит еще и в том, что на них возлагается большая морально-этическая ответственность за самочувствие пациентов. Нарушения в этой области может также стать предметом разбирательства и вынесения взыскания. От того, насколько аргументировано изложит свою позицию медработник, будет зависеть, достаточно ли простых извинений или нужно будет привлекать вышестоящие инстанции.
Пояснительные документы в ФСС
Если трудовой договор специалиста предусматривает возмещение штрафов, вынесенных по вине конкретного бухгалтера, то сумму финансовой санкции удерживают из его зарплаты. В случае отсутствия данного пункта в контракте работника, то удержать можно только сумму среднего заработка за месяц, и только с согласия работника, ст. 137 ТК. Если бухгалтер возражает и в пояснении привел свои аргументы, то возмещение ущерба возможно только через суд.
Иногда бывает такая ситуация: работник находится в отпуске, а начальник требует срочно явиться, чтобы написать объяснительную. Чтобы все было по закону, работника должны приказом отозвать из отпуска — хотя бы на один день.
Уведомление работника о даче объяснения
Девушки честно старались оправдаться, но из этого текста руководству видно, что они договаривались весело провести время заранее, все спланировали. И не появились на рабочем месте пьяными случайно после работы, а целенаправленно употребляли спиртное именно там.
Можно ли отказаться писать объяснительную
Работники, когда составляют объяснительные, часто допускают ошибки. Бывают ситуации, когда правильные и грамотные пояснения помогают или исправить ситуацию, или избежать наказания. Но вместо этого работник своими пояснениями только усугубляет ситуацию.
Никто не застрахован от ошибок в работе. Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника. Как правило, требуется объяснение в письменном виде. Работнику следует написать объяснительную записку, в которой следует пояснить причины возникновения ошибки в работе.
Как правильно написать объяснительную записку об ошибке в работе?
После того, как дано описание ошибки, допущенной работником, следует написать причины этого. Нужно постараться указать объективную и уважительную причину. Но если это не возможно, не стоит сваливать вину на другого, обвинять других сотрудников, руководство это не одобрит. Лучше постараться сослаться на сложившиеся обстоятельства — большая загруженность на работе, большой и непрерывный поток клиентов, механическая ошибка из-за напряженного дня, плохое самочувствие или иная причина.
Пример объяснительной записки об ошибке в работе:
Текст должен быть лаконичным и кратким. Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации. Излишняя информация, эмоции могут вызвать у руководства лишние вопросы, поэтому стоит писать емко и по делу.
Скорее всего, в порыве сиюминутного гнева, начальство не сможет, да и не захочет, слушать доводы кадровика о том, что неправильное принятое решение сотрудника и халатность в работе — совсем ни одно и то же. Когда эмоции поостынут, правильно оценить произошедшее и его первопричины поможет объяснительная записка об ошибке в работе, предусмотрительно затребованная у работника. Нормативная база После обнаружения или признания ошибки, специалист может услышать в свой адрес достаточно нелестных слов:
К пояснительной записке можно отнести, например, объяснительную записку для соцзащиты. В которой заявитель на бланке соцзащиты излагает в письменном виде причины по которым он не работает официально или работает неофициально без оформления. Она пишется в произвольной форме на имя начальника. Бланк Вам должны выдать в соцзащите.
Объяснительная записка в соцзащиту образец
Башкортостан респ. Обратилась в соц защиту за оформлением пособия по уходу. Среди прочих документов нужна объяснительная об отсутствии трудовой. Подскажите, как правильно составить такую объяснительную? Трудовую оформляли один раз, несколько лет назад ещё до замужества и беременности и проработала я один месяц. Трудовую не забрала, сейчас забрать нет возможности.
- ошибки в ориентации – то есть работник совершил ту или иную ошибку, так как не обладал нужной информацией;
- ошибки в принятии решения – работник принял неправильное решение по тем или иным причинам;
- ошибки в выполнении действий – неправильные действия сотрудника привели к ошибке.
- в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
- наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
- должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
- затем указывается название документа. В данном случае, «записка», указывается без кавычек и посередине листа;
- дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
- заголовок – то есть основание. Например, «об ошибке в заполнении документов»;
- текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он совершил ошибку при выполнении своих непосредственных должностных обязанностей;
- затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.
Пример объяснительной записки
От ошибок на работе не застрахован никто. Если руководитель предприятия или структурного подразделения столкнулся с тем, что его работник неправильно и неграмотно выполнил свои непосредственные трудовые обязанности, он имеет право потребовать от этого работника объяснений. Объяснения предоставляются в письменном виде. Устные объяснения не являются оправданием.
Похожие вопросы 10 Августа 2023, 09:23, вопрос №1341169 27 Марта 2023, 00:10, вопрос №1947457 26 Октября 2023, 17:44, вопрос №1792827 02 Июля 2023, 14:19, вопрос №2041296 18 Февраля 2023, 19:17, вопрос №1912397 Смотрите также Правовед.ru В мобильном приложении и Telegram юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос!
Даже граждане, имеющие образование юриста, не всегда успевают за актуальными изменениями законодательства, поэтому целесообразно будет воспользоваться консультацией квалифицированного специалиста. Удобство заключается в том, что проводиться консультация юриста бесплатно и онлайн. Где и как получить бесплатную юридическую консультацию?
Как грамотно ответить на представление прокуратуры справки о доходах неполные
Для того, чтобы постараться избежать возможного наказания, работнику следует подумать над содержимым объяснительной записке, составить ее грамотно, кратко и емко описать ситуацию и постараться найти объективные причины допущенной ошибки в работе. Ниже рассмотрим, как правильно оформить такой документ.
Позвонил в ЦЗН, объяснил ситуацию, сказали написать заявление об отказе от услуг ЦЗН и прислать копию этого заявления им на электронную почту, обещали снять с учета. Вот собственно пока все. Если бы нашел работу, тогда, наверное, и через портал trudvsem.ru через «отзыв заявления» можно было бы сняться без каких-либо негативных последствий. Хотя как знать.
Позвонил в ЦЗН, объяснил ситуацию, сказали написать заявление об отказе от услуг ЦЗН и прислать копию этого заявления им на электронную почту, обещали снять с учета. Вот собственно пока все. Если бы нашел работу, тогда, наверное, и через портал trudvsem.ru через «отзыв заявления» можно было бы сняться без каких-либо негативных последствий. Хотя как знать.
#5 LudmilaIvanova
Моя основная цель — это сняться с учета в ЦЗН в качестве безработного и искать работу самостоятельно, т.к. нормальные работодатели когда узнают что стоишь на бирже труда сразу отказывают, потому что не хотят связываться с ЦЗН (и я их понимаю). На самой бирже работы достойной нет, а стоять из-за минимального пособия, в настоящий момент для себя оснований не вижу. А тут сняться с учета в ЦЗН — целая проблема оказывается.
Единственного, чего там нет, так это входящего номера, но он прописывается от руки, когда составляется инцидент, после подачи докладной, а в некоторых случаях пишется сразу, если лицо уполномочено это сделать. Я могу хоть посередине написать и получателя, и отправителя, причем от руки, текст напечатать, а сверху электронную подпись бахнуть. ГОСТ докладной соотносится к содержимому, а не правилам деловой переписки, так как у любой организации могут быть свои внутренние стандарты.
Да , поехать в сургут в -40 на 2 месяца в плацкарте, поселить в общаге. И какая удвоенная ставка выходных дней? откуда эта ерись? Режим труда и отдыха в командировке соответствует принятому в командированном подразделении компании, у них что у всех двойные выходные? ЛОЛ, учите ТК РФ. Еще раз, вы не были в этой ситуации, 90% пишут заявление сразу, оставшиеся 10% через 2 недели командировке в Сургуте, это практика. Редчайшие люди индивидуалисты и готовы к таким поездкам, жить в хостеле и бомжевать, у всех есть родители, жены, подруги, дети. Поймите, для компании расходы только проездные, командировочные и жилье, с ТЗ расходов в фонде оплаты труда это копейки на которые никто не смотрит, ФОТ всегда профицитный, так как премии 100% не выплачивается. В судах основная масса работников проигрывает, кроме случаев задержки заработной платы или фейлов HR.
Найдены дубликаты
Проще написать прямо в объяснительной, что с вас её требуют и вы не знаете по какому поводу, так как письменно с никакими актами и докладной вас под роспись не ознакомили и, соответственно, требуете это сделать, если был совершен какой-либо инцидент.
