Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте, но находился на территории предприятия, то это не может классифицироваться, как пропуск. Уточняя, что написать в объяснительной за прогул в такой ситуации, отметим, что надо сослаться на доказательства прихода на работу.
- Наименование организации, должность и имя руководителя, которому подается заявление – в правом верхнем углу.
- Название документа – объяснительная на работу за прогул.
- В свободной форме излагаются причины отсутствия. Если есть уважительные основания, подтверждаемые документально, то на них надо дать ссылку в этом разделе. Сами материалы прикрепляются к заявлению.
- В конце ставится подпись и дата.
Правила составления документа
Взаимоотношения работодателей и подчиненных регулируются Трудовым кодексом. В 193 статье прописан алгоритм увольнения сотрудника в связи с прогулом. Там же представлен принцип написания объяснительной записки. В законе указана обязанность руководства запросить документ, и право служащего отказаться от его предоставления.
Когда человек просто заболел, размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа. Если страховой стаж 8 лет и более — выплатят 100% среднего заработка. При страховом стаже от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка. При страховом стаже меньше 5 лет — только 60% среднего заработка.
Составляется такой акт комиссией. В нее обычно входит не менее трех человек: представитель руководства и еще два сотрудника. Это должны быть незаинтересованные лица, иначе правомерность такого акта можно будет оспорить.
Правила составления объяснительной
Уборщица плохо убрала служебное помещение. Руководитель прочтет такую объяснительную следующим образом: объективных причин для ненадлежащего исполнения должностной инструкции не было. Работника нужно наказывать без вариантов
Сон — одна из базовых потребностей человека. Когда мы засыпаем, организм входит в фазу быстрого сна, в которой сердечные ритмы по сравнению с состоянием бодрствования мало изменяются, зато глазные яблоки приходят в сильное движение. Затем наступает фаза медленного сна, когда замедляется сердцебиение и снижается температура тела. К сожалению, у всех, кто работает в офисе, сонливость может возникнуть не только из-за ночного недосыпа, но также и от неправильного освещения, слишком плотного обеда, и даже гаджеты, говорят неврологи, могут быть её косвенной причиной.
Что делать, чтобы не уснуть на работе? Лайф решил исследовать весь имеющийся опыт в этой области и обратился к традиционной и восточной медицине, а также спросил совета тех профессионалов, для которых сон на рабочем месте может привести к необратимым последствиям.
— Самый лучший способ бороться со сном — это хорошенько выспаться перед тяжёлым ночным рейсом. Это, конечно, не на 100% поможет, но будешь себя чувствовать явно лучше. Если всё-таки ночью начинает «рубить», есть несколько рецептов, которые я рекомендую: это или крепкий зелёный чай, или «будильник» — крепкий кофе (лучше варёный) и стаканчик колы, которые вместе дают эффект энергетика. И сразу скажу, что это намного безопаснее, чем пить магазинные энергетические напитки: проверено. Ещё есть способ: стараться поддерживать беседу с командиром на любую тему, главное постоянно болтать, травить анекдоты. Если совсем плохо и ничего не помогает, тогда чаще выходить в туалет и умываться холодной водой, — делится советом пилот самолёта Артём.
Советы пилотов
— Я категорически против приёма кофе или модных «энергетиков» из алюминиевой банки. Есть и безвредные для организма способы встряхнуться. Это, в первую очередь, точечный массаж или акупрессура, которые улучшают кровообращение и стимулируют бодрствование, — говорит врач-рефлексотерапевт Лариса.
В славянской мифологии под описание последнего попадает марá — призрак, который душит по ночам спящих людей, наваливаясь на них сверху и принося с собой страшные сны. Аналогичные неприятные паранормальные сущности в мифологиях других европейских стран носят схожие названия. Собственно, истоки французского слова кошмар (cauchemar) и английского nightmare тоже можно искать где-то в той стороне. Не зря ведь серия картин «Ночной кошмар» Генри Фюзели навеяна рассказами о привидениях и сонном параличе. Но сегодня не про этимологию.
Демон на груди
Как мы уже выяснили, сверхъестественных существ обвиняют в причинах возникновения сонного паралича не просто так. Зрительные и звуковые галлюцинации, которые сопровождаются параличом всех органов, тяжело было объяснить науке еще лет сто-двести назад, когда бытом человека правила религия и забобоны. Размытое состояние сознания на границе сна и бодрствования определенно способно порождать демонов, особенно когда человек начинает паниковать и не понимает причин своего беспомощного состояния.
Демоны науки
Некоторые исследователи склонны считать, что возникновение сонного паралича может быть связано с фазой быстрого сна, когда человеческий мозг обладает повышенной активностью. Распознать ее можно по быстрому движению глазных яблок под веками. В этой фазе нам и снятся сны.
Регулярные перерывы во время монотонной работы избавят от напавшей на вас сонливости. Если ваша профессиональная деятельность позволяет, попробуйте каждые полчаса работы делать перерыв на 5 минут. При этом каждый 4-ый перерыв длится уже не 5, а 15 минут. Во время отдыха переключайтесь на другие дела. К примеру, если вы писали текст за компьютером, посидите в телефоне или прогуляйтесь по офису. Главное, вы не должны нарушать это правило. Работайте и отдыхайте строго по таймеру. Иначе и отдых, и работа затянутся. А это серьезно повлияет на производительность и только увеличит сонливость. Кстати, эта техника называется «метод Помодоро». Благодаря ей можно правильно распланировать свой день и лечь спать вовремя.
Вот скажите, как не уснуть на работе за компьютером, если ваш офис напоминает темницу? Согласитесь, очень трудно. В темноте организм вырабатывает гормон сна – мелатонин, который буквально погружает вас в сон. Поэтому, чтобы не прилипнуть лицом к клавиатуре в разгар дня, шторки в офисе лучше раздвинуть пошире. Кроме того, позаботьтесь об освещении. Включите свет и, если есть такая возможность, расположите рабочее место рядом с окном.
4. Выходить на свежий воздух
Как не уснуть на работе за компьютером? Конечно же с помощью физических упражнений. Чтобы проснуться – приседайте, помашите руками, отожмитесь от стены, пробегитесь по лестнице. Только предупредите коллег, что вы таким образом боретесь с сонливостью. Иначе многие могут не понять ваши внезапные спорт-позывы. А вообще, по возможности, подключите и коллег к занятиям. Вдруг им понравится 🙂
- Обычный рецепт — пройдите в ванную комнату, включите холодную воду и последовательно намочите лицо, руки, шею. Особое внимание уделите глазам. Также можно просто промокнуть части тела ледяным полотенцем.
- Поменяйте тип работы, если есть такая возможность. Например, если в списке дел значится разговор с коллегой, совещание или обсуждение предстоящих проектов, то остановитесь на этих пунктах. Во время коммуникации с окружающими время идет намного быстрее. И вы сможете не спать на работе после обеда еще несколько часов.
- Попробуйте выполнить парочку несложных физических упражнений, и пусть вас не смущают недоуменные взгляды коллег.
Советы, как не уснуть
- Если сонливость настигает вас регулярно, заведите привычку всегда держать на своем рабочем столе бутылку воды. Поели, пришли с обеденного перерыва — и начинайте восполнять недостаток воды в организме. Оно здорово воздействует на работу мозга, поэтому через какое-то время вы почувствуете прилив сил и бодрости.
- Если позволяют условия и количество времени, непременно выйдите на улицу, чтобы подышать свежим воздухом. Это взбодрит вас в том числе и психологически: крайне приятно выйти из стен скучного офиса и посмотреть на прохожих, на жизнь вокруг вас. Отдохните, а затем вновь приступайте к работе — уже с позитивным настроем.
- Почему бы и не вздремнуть? Сейчас многие продвинутые компании имеют комнату отдыха, предназначенную для психологической разрядки сотрудников. Кроватей, как в детском саду, вы там, конечно же, не найдете (а жаль). Но вот вздремнуть минут 15 на удобном диванчике вполне можно. Этого хватит, чтобы организм смог спокойно переварить еду после обеда и продержался до конца рабочего дня, выполняя разнообразные задачи.
- Одевайтесь в соответствии с температурой. Неудивительно, что на морозе вы хотите засыпать — вам не хватает энергии. И наоборот: в жарком помещении лучше находиться в легкой одежде.
Эффективные способы взбодриться
Некоторые выдающиеся биологи утверждают, что даже если вы воздержитесь от употребления пищи в обеденный перерыв, упадок сил все равно вас настигнет. Ничего не поделаешь — такова природа, с ней сложно спорить и бороться…
Помните, мы вам рассказывали про ловцов велосипедов в Голландии? Но если вы начнете ловить на работе велосипеды, может получиться не очень: вас могут заподозрить в употреблении каких-нибудь запрещенных веществ или в банальной шизофрении. Ни то, ни другое вашей карьере не поможет, поэтому оставим велосипеды – будете ловить ручки. Для начала отключите клавиатуру и удобно расположите на ней свою голову, на пол положите ручку, а рядом с ней расположите свою руку. Теперь можете отправляться прямиком в объятия Морфея, а со стороны будет казаться, что вы просто пытаетесь дотянуться до лежащего на полу предмета.
Среда – это маленькая пятница. Так что вполне возможно, вы сегодня засидитесь в баре или в гостях или еще где-нибудь. Ну а что? Половина недели позади – это надо отметить. Но вот беда – завтра снова на работу. Да ну и ладно, вот на работе и выспитесь, мы научим. Кто сказал, что это плохо? Совсем не плохо, даже полезно. Многие прогрессивные компании уже разрешают своим сотрудникам спать прямо на рабочем месте. Если вы не из их числа – ничего страшного, мы научим вас ни в чем себе не отказывать и наслаждаться качественным и здоровым сном в офисе.
Как получить работу мечты, используя опыт тех, у кого она уже есть
Это, пожалуй, самый простой способ поспать на работе. Значит так, открываете какой-нибудь документ, сильно наполненный текстом и цифрами, в идеале – мудреную таблицу Excel. Также раскидайте вокруг себя кучу всяких бумажек. Всё, приготовления закончены. Теперь отворачивайтесь от своих коллег, подпирайте голову рукой и спите себе на здоровье. А пока вам снится огромная зарплата, коллеги пусть думают, что вы серьезно озадачены и никак не можете разобраться в этом сложнейшем, развернувшимся перед вашими глазами документе.
Даже если работник такую справку не принесет, вы все равно не имеете права его уволить. Дисциплинарное взыскание в качестве увольнения трудно соразмерить с отсутствием на работе из-за посещения врача. Однако вы можете сделать работнику замечание и даже выговор — если неподтвержденные походы к врачу стали системой.
Читайте также
Недавно в Великобритании для того, чтобы привлечь внимание к этой проблеме, всю рабочую неделю провели под лозунгом «Вздремнем на работе!». Один из британских каналов даже провел исследование, чтобы заручиться научным обоснованием для радикальной перестройки отношения ко сну в рабочее время. В исследовании приняло участие семь тысяч человек. Оказалось, что две трети британцев постоянно испытывают проблемы со сном и спят ночью менее пяти часов. Естественно, это сказывается на качестве работы: снижается внимательность, часто меняется настроение. А главное – падает производительность труда.
Уточнение клиента
74. На улице ко мне подошли женщина с мужчиной и спросили: Третьим будешь? Я подумал, что меня провоцируют на выпивку втроем, принялся отказываться, но женщина развеяла мои сомнения, бесстыдно заявив: «Ты не подумай ничего плохого, втроем мы будем заниматься сексом». Конечно же, я не устоял, уступил им, в результате чего оказался вот в венерологическом диспансере. Ни фамилий, ни имен этих разносчиков гонорей и трипперов не знаю.
Работники должны понимать: их руководство не может знать, что у них происходит, пока они сами об этом не расскажут. Объяснительная — одна из форм такого рассказа. Она официальная, не всегда приятная и часто заканчивается применением мер дисциплинарного характера. Но именно от содержания объяснительной и зависит жесткость этих мер. И разница здесь — от устного замечания до увольнения.
- Составить акт о нарушении. В акте зафиксировать время нарушения и его суть — что именно произошло. А еще перечислить всех участников событий.
- Потребовать от работника написать объяснительную. Можно сделать это двумя способами. Первый — издать распоряжение или приказ с требованием, чтобы работник объяснил обстоятельства. Но так обычно делают в случае, если ситуация может привести к разбирательствам в суде или крупному конфликту. Второй способ — устно предложить работнику написать объяснительную. Этот способ проще, но доказать позицию в суде в случае конфликта будет сложнее.
- Дать работнику после этого минимум два рабочих дня, чтобы написать объяснительную. За это время он может ознакомиться со своими должностными инструкциями, приказами или даже проконсультироваться с юристами. Торопить работника при этом нельзя. Издавать приказы или распоряжения о наказании в течение этих двух дней тоже нельзя — их потом можно оспорить именно по той причине, что была нарушена процедура.
- Если работник подготовил объяснительную — ее рассматривает руководитель.
- После рассмотрения объяснительной издают приказ о взыскании или не издают его. Это решает руководитель. Если работник отказался писать объяснительную, составляют акт об отказе. Но даже в этом случае в обязательном порядке должны подождать два рабочих дня.
- С момента составления акта о нарушении до дня издания приказа не должно пройти больше 30 дней. В этот срок не входит отпуск или болезнь виновника. Если прошло больше 30 дней — приказ о взыскании также можно оспорить.
Зачем пишут объяснительную записку
Как правило, если работник может это подтвердить, наказывать его не за что. За дисциплинарный проступок можно наказать, только если он произошел по вине работника. Если вины работника нет — не будет и наказания.
Каждые 2 часа работы старайтесь выходить на улицу, чтобы освежить мозги и взбодриться. Даже 5 минут пребывания за пределами офиса помогает оправиться от сонливости. Кроме того, вне зависимости от погоды старайтесь проветривать помещение, в котором вы работаете. В жару обязательно включайте кондиционер, если он есть. А в холодную погоду, как вариант, можно оставлять окно на микропроветривании, чтобы свежий воздух хоть как-то поступал к вам в офис.
5. Поспать
После бессонной ночи мозг работоспособен лишь наполовину. Однако, чтобы его расшевелить недостаточно «заливаться» одним кофе. Во всяком случае одного способа, чтобы проснуться – мало. Нужен комплексный подход. Итак, вот что делать, чтобы не уснуть на работе:
1. Слушать музыку
Как не уснуть на работе за компьютером? Конечно же с помощью физических упражнений. Чтобы проснуться – приседайте, помашите руками, отожмитесь от стены, пробегитесь по лестнице. Только предупредите коллег, что вы таким образом боретесь с сонливостью. Иначе многие могут не понять ваши внезапные спорт-позывы. А вообще, по возможности, подключите и коллег к занятиям. Вдруг им понравится 🙂
Помните, мы вам рассказывали про ловцов велосипедов в Голландии? Но если вы начнете ловить на работе велосипеды, может получиться не очень: вас могут заподозрить в употреблении каких-нибудь запрещенных веществ или в банальной шизофрении. Ни то, ни другое вашей карьере не поможет, поэтому оставим велосипеды – будете ловить ручки. Для начала отключите клавиатуру и удобно расположите на ней свою голову, на пол положите ручку, а рядом с ней расположите свою руку. Теперь можете отправляться прямиком в объятия Морфея, а со стороны будет казаться, что вы просто пытаетесь дотянуться до лежащего на полу предмета.
Это, пожалуй, самый простой способ поспать на работе. Значит так, открываете какой-нибудь документ, сильно наполненный текстом и цифрами, в идеале – мудреную таблицу Excel. Также раскидайте вокруг себя кучу всяких бумажек. Всё, приготовления закончены. Теперь отворачивайтесь от своих коллег, подпирайте голову рукой и спите себе на здоровье. А пока вам снится огромная зарплата, коллеги пусть думают, что вы серьезно озадачены и никак не можете разобраться в этом сложнейшем, развернувшимся перед вашими глазами документе.
Мыслитель
Среда – это маленькая пятница. Так что вполне возможно, вы сегодня засидитесь в баре или в гостях или еще где-нибудь. Ну а что? Половина недели позади – это надо отметить. Но вот беда – завтра снова на работу. Да ну и ладно, вот на работе и выспитесь, мы научим. Кто сказал, что это плохо? Совсем не плохо, даже полезно. Многие прогрессивные компании уже разрешают своим сотрудникам спать прямо на рабочем месте. Если вы не из их числа – ничего страшного, мы научим вас ни в чем себе не отказывать и наслаждаться качественным и здоровым сном в офисе.
Работа утомляет. Любая, какой бы она ни была. К тому же, если постоянно сидеть и трудиться, качество выполняемой работы будет стремительно падать. Раз в час нужно делать короткий перерыв. Во время него можно пойти умыться, поприседать, сделать массаж шеи, ладоней, выпить чашку кофе, наконец, или подышать свежим воздухом на улице. Кратковременный перерыв поможет мозгу разгрузиться. Смена рода деятельности помогает взглянуть на свою работу по-новому.
Благо есть универсальные способы. Можно сделать самомассаж ладоней. Дело в том, что на внутренних их сторонах находится масса активных точек. Быстрыми и уверенными надавливаниями больших пальцев надо на них воздействовать, вследствие чего человек ощутит прилив энергии. Ещё много активных точек находится на ушах – на мочках и раковинах. 1-2 минуты тонизирующего массажа помогут взбодриться.
Заблаговременные действия
Многие люди начинают думать о том, как проснуться на работе, если закрываются глаза, ещё дома. Так бывает – человек только встал, но уже осознал, что день будет вялым. Это ещё лучше, поскольку есть время всё исправить.
В состоянии острого стресса организм переходит в режим «бей или беги»: повышаются уровни гормонов адреналина и кортизола, увеличивается прилив крови к мышцам, тело готовится к стремительному броску. Это нормально и даже может спасти вам жизнь. Но если стресс затягивается, а броска так и не происходит, постоянная повышенная готовность изматывает организм.
4. Вы переживаете хронический стресс
Чтобы проверить, всё ли в порядке у вас с перечисленными витаминами и микроэлементами, надо сдать анализ крови. Лучше всего делать это по направлению терапевта. Врач сможет правильно расшифровать результаты анализов и при необходимости порекомендует аптечные витамины и биодобавки.
Что делать
Сонливостью нередко даёт о себе знать дефицит витамина D или B12, а также железа, магния или калия. Все эти вещества играют важную роль в энергетическом обмене. Если их не хватает, всё, чего хочется организму, — залезть под одеяло и закрыть глаза.
