Формирование уведомления об изменении в пунктах трудового договора происходит в случае, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение поменять какой-либо аспект в отношениях с сотрудником.
Причины для изменений
Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).
В какой период следует уведомлять сотрудников
И только после этого информация обо всех переменах включается в действующий трудовой договор, посредством составления с работником дополнительного соглашения. Со дня его подписания сторонами сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.
Этот документ не имеет унифицированной формы, его допустимо оформлять произвольно, но на фирменном бланке организации. Документ составляется в двух экземплярах. В каждом из них работнику придется поставить свою подпись. Один экземпляр остается у работодателя, второй передается сотруднику.
Уведомление работника об изменении условий трудового договора – это официальное информирование сотрудника о том, что по каким-либо причинам должны произойти перемены в обстоятельствах отношений с работодателем, которые необходимо отразить в контракте. Стороны имеют равные права, поэтому нововведения должны быть между ними согласованы. Согласие на труд в новых условиях оформляется документально.
В каких случаях оно составляется?
- описание новых обстоятельств с указанием причин нововведений;
- дату их вступления в силу;
- предложение о переходе на вакантные должности (при наличии, о чем необходимо сообщить за два месяца), если трудящегося не устраивают новые правила.
- Реквизиты: наименование организации; фамилия и должность лица, которому адресовано уведомление; дата составления; фамилия и подпись руководителя, который правомочен пописывать такие уведомления.
- В самом тексте уведомления необходимо чётко и понятно изложить, как, в связи с чем и на основании каких статей Трудового кодекса вносятся изменения в трудовой договор.
Когда составляется?
Также следует указать номер и дату заключения договора, точно перечислить изменяемые пункты и прописать, как теперь эти пункты будут читаться. Укажите дату, после которой изменения вступят в силу.
Как составить?
Никаких сложностей с вручением уведомлений не возникнет, если человек находится на рабочем месте. Достаточно будет вызвать его к специалисту, занимающемуся работой по уведомлению об изменениях в трудовых договорах, чтобы вручить ему этот документ.
- На бланке с текстом в специально обозначенной зоне. При таком варианте документ с мнением работника возвращается работодателю.
- На отдельном документе. Работодатель разрабатывает бланк ответного обращения сотрудника с решением последнего.
- Организационные. К таковым относятся, например, процедура реорганизации, изменение режима работы учреждения.
- Технологические. Например, внедрение инноваций в процессы производства, модернизация, изменение сферы деятельности предприятия, применение нового оборудования.
Когда и кем оформляется уведомление
Корректировка в этих случаях происходит по инициативе работодателя. Он разрабатывает и направляет работникам уведомление об изменении условий труда, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, не менее чем за два месяца до наступления даты введения изменений. Работодатель-физлицо ставит в известность об изменении трудового договора не меньше чем за 14 дней (ст. 306 ТК РФ), религиозная организация — не меньше чем за 7 дней (ст. 344 ТК РФ).
Согласно этим нормативным актам, они могут быть изменены только после добровольного согласия работника, о чем оформляется соответствующее соглашение. В данном случае руководитель организации составляет приказ об изменении пунктов трудового договора и лишь после этого подписывается новый трудовой договор.
Когда может понадобиться?
Работник, чей трудовой договор подлежит изменению, должен быть ознакомлен с уведомлением в установленные сроки, о чем делается отметка на документе.
Нюансы оформления
- Место работы;
- Должность и перечень служебных обязанностей;
- Дата начала выполнения работы и её срок (при заключении срочного трудового договора);
- Величина заработной платы и порядок ее начисления;
- Условия труда для отдельных, законодательно определенных категорий населения.
При наличии вакантных мест работы работодатель обязан их предложить и указать списком в уведомлении. Это могут быть даже должности ниже занимаемой на данный момент и с меньшим окладом, условием является возможность выполнения работы с учетом состояния здоровья и квалификационное соответствие.
При изменении существенных условий работодатель обязан заранее известить работника об этом не позднее, чем за два месяца перед вступлением их в силу. В этом случае составляется уведомление и передается на ознакомление.
В каких случаях составляется?
Решение по поводу предстоящих изменений может быть разработано работодателем и использоваться в своем документообороте. Этот шаблон может быть рекомендован работнику, который составит соответствующее заявление.
Определенной формы этого документа законодательство не приводит. Главное — составить его в двух экземплярах (для компании и для сотрудника). Образец уведомления об изменении условий трудового договора должен включать:
- новое место исполнения обязанностей;
- внедрение новых технологий или оборудования;
- перевод на другую должность;
- замещение другого сотрудника;
- увеличение или уменьшение размера оплаты труда;
- обновление режима работы.
Законодательная база
В соответствии со ст. 72 ТК РФ , скорректировать положения трудового договора возможно, но только по соглашению сторон. Его работодатель с работником должны заключить письменно. Устного согласия в этом случае недостаточно.
Изменению трудового договора в Трудовом кодексе РФ посвящена отдельная глава 12. Это и перевод, в т.ч. по состоянию здоровья, отстранение от работы. А также изменение условий трудового договора в связи с проведением работодателем мероприятий организационного или технологического характера.
Дополнительно информируем, что в случае несогласия на продолжение работы в новых условиях Вам может быть предложена иная вакантная должность или работа, соответствующая Вашей квалификации, а при её отсутствии – нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы смогли бы выполнять с учетом Вашего состояния здоровья.
Что такое изменение условий трудового договора
Работодатель является субъектом экономической деятельности и вправе сам определять, сколько работников ему требуется, какие функции они должны выполнять. Часть функций, к примеру, может передаваться консалтинговым и иным агентствам. Но одного решения работодателя мало для того, чтобы увольнение работников в связи с отказом от изменения условий трудового договора, было законным.
Поскольку договор – документ двусторонний, изменения в нем должны быть сделаны с согласия обоих его участников. ТК РФ обязывает работодателя предупредить о своих намерениях работника заблаговременнои письменно путем направления ему уведомления об изменении условий трудового договора с соблюдением сроков, остающихся до даты ввода изменений:
Перечень существенных условий трудового договора
При несогласии работника с намечающимися изменениями ему письменно предлагают иную имеющуюся в наличии у работодателя вакантную должность. А при отсутствии этой должности или при несогласии занять ее трудовой договор прекратится по причине, указанной в п. 7 ст. 77 ТК РФ: отказ продолжить работу при изменившихся условиях трудового соглашения.
Процедура изменения определенных сторонами условий по инициативе работодателя
- Перемещение его между рабочими местами, если это не меняет обязательных условий договора (ст. 72.1 ТК РФ).
- Временные переводы на выполнение другой работы в случаях, вызванных чрезвычайными ситуациями, на срок не больше месяца (ст. 72.2 ТК РФ).
Уведомление об изменении существенных условий трудового договора следует оформлять на фирменном бланке в двух экземплярах. Один из них будет передан сотруднику, а второй остается на хранение в организации. Важно, чтобы сотрудник подписал оба экземпляра.
Уведомление об изменении существенных условий трудового договора необходимо вручить сотрудникам не позднее, чем за 2 месяца до предстоящих нововведений в организации. Если работодателем является ИП, то проинформировать нанятый персонал надо не менее чем за 2 недели (основание – ст. 306 ТК РФ). Для религиозных организаций этот срок составляет 1 неделю. В некоторых ситуациях у работодателя нет возможности лично вручить уведомление сотруднику, тогда его надо отправить адресату по почте заказным письмом. Это нужно сделать за 2 месяца до того, как вступят в силу изменения в договоре.
В каких случаях необходимо оформлять уведомление?
Уведомление об изменении существенных условий трудового договора (образец заполнения вы сможете найти ниже) – это документ, с помощью которого работодатель информирует сотрудников о предстоящих нововведениях. Зачастую его составляют специалисты кадровой службы. Унифицированная форма уведомления не утверждена, поэтому организации составляют его в свободной форме. При этом надо придерживаться определенных требований к оформлению, которые будут рассмотрены далее.
Г. работала в МИФНС, но из‑за реорганизации, которая послужила причиной изменения существенного условия служебного контракта (наименования должности), и отказа от предложенной для замещения должности гражданской службы в связи с этим изменением была уволена по п. 7 ч. 1 ст. 33 Закона № 79‑ФЗ. Г. посчитала увольнение незаконным и обратилась в суд, требуя восстановить ее на работе в прежней должности и выдать ей заработную плату за время вынужденного прогула.
Условия служебного контракта с гражданским служащим, как и условия трудового договора, в силу различных обстоятельств могут быть изменены по соглашению сторон или по инициативе работодателя. Причем законодатель разграничивает понятие перевода (который, по сути, также является изменением условий служебного контракта в части должностных обязанностей) и изменения иных условий контракта. О том, в каком порядке могут изменяться условия служебного контракта, не имеющие отношение к должностным обязанностям служащего, и какие ошибки допускают при этом представители нанимателя, расскажем в статье.
Условия служебного контракта
Исковые требования о признании приказа незаконным были судом удовлетворены, поскольку согласно должностным регламентам должность начальника территориального отдела отнесена к группе должностей государственной гражданской службы категории «руководители», должностные обязанности которых связаны с организационно-распорядительными полномочиями, полномочиями по контролю за деятельностью отдела и его служащих, а должность «главный специалист-эксперт» отнесена к категории «специалисты», должностные обязанности которых связаны с непосредственным контролем за исполнением требований санитарно-эпидемиологического законодательства юридическими и физическими лицами при проведении соответствующих проверок.
Этот документ не имеет унифицированной формы, его допустимо оформлять произвольно, но на фирменном бланке организации. Документ составляется в двух экземплярах. В каждом из них работнику придется поставить свою подпись. Один экземпляр остается у работодателя, второй передается сотруднику.
Оформление документа
Уведомление обязательно должно быть подписано ответственным работником компании. Наилучший вариант, если это будет автограф директора, но это не всегда возможно, особенно на крупных предприятиях, где большой штат персонала и множество структурных подразделений, поэтому за руководителя поставить подпись может сотрудник кадрового отдела или иное лицо, занятое в создании и рассылке таких уведомлений.
Кто должен подписать
К организационным причинам относятся смена наименования юридического лица или его реорганизация (объединение или, напротив, дробление структурных подразделений), «переезд» компании в другой населенный пункт, изменение режима работы предприятия.
- полное описание всех новых условий труда, которые работодатель предлагает своему сотруднику;
- причины, по которым в текст соглашения вносятся те или иные корректировки;
- дата начиная с которой все вышеупомянутые корректировки вступят в силу;
- предложение о переводе сотрудника на иную должность в рамках того же предприятия (в том случае, если тот откажется от новых условий).
В связи с тем, что на законодательном уровне не предписано никаких унифицированных правил относительно того, как именно должно заполняться уведомление о внесении корректировок в трудовое соглашение, работодатель имеет право составить документ в произвольной форме. Профильный специалист должен указать в нем все основные моменты, касающиеся изменений, однако, единого образца такой бумаги все равно нет. Заполняя документ того рода, необходимо удостовериться в том, что в нем обязательно освещены следующие пункты:
Сроки уведомления работников
Если сотрудник, чей договор с юридическим лицом подвергся корректировкам, не согласен с изменениями и новыми условиями труда, он имеет право уволиться или обратиться в суд (если подозревает, что его права были нарушены).
