В некоторых ситуациях требуется предоставить справку по конкретному объекту или отдельно по каждому основному средству без указания стоимости. Примерный образец справки, что на балансе числится имущество, выглядит следующим образом:
- наименование ОС;
- цена приобретения;
- сумма начисленной амортизации;
- остаточная стоимость;
- инвентарный номер;
- срок полезного использования;
- амортизационная группа;
- дата выпуска (постройки);
- местонахождение.
Образец
Расшифровка балансовой стоимости имущества не относится к обязательным документам, входящим в состав бухгалтерской отчетности. Такой документ часто запрашивают банки для информации об имуществе, передаваемом в залог при оформлении кредита. Форма бланка законодательством не регламентирована. Обычно специалисты кредитного отдела разрабатывают форму расшифровки самостоятельно. Бухгалтеру остается лишь вписать данные по объектам основных фондов.
Учет хозяйственной деятельности предприятия основан на различных первичных документах. Один из них — бухгалтерская справка. Образец написания , предназначение, область применения и другие нюансы вы узнаете из нашей консультации.
Балансовая стоимость имущества
Справочный бланк отображает наименование государственного органа, выдавшего его. Ниже указывается название формы и основания, по которым она выписывается заявителю. Далее идут краткие технические и качественные характеристики объекта (площадь, территориальное расположение, структура сооружения и т. д.).
Порядок уплаты и представления отчетности по налогу на имущество
Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах. Справка об отсутствии деятельности и объектов налогообложения у организации-налогоплательщика — справка, которую может получить организации налогоплательщик.
К активам относится все имущество предприятия (здания, сооружения, оборудование, техника, транспорт, наличность, сырье, готовая продукция и т.д.), причем выступающее как в качестве средств для получения прибыли, так и просто числящееся на балансе.
Что входит в справку
К составлению справки нужно относиться очень внимательно, от правильности ее заполнения иногда зависит будущее предприятия. Именно поэтому никакие ошибки, неточности, а тем более недостоверные или заведомо ложные сведения в справке недопустимы. Если оплошность все же произошла, не следует ее исправлять, лучше заполнить новый бланк.
Кто составляет документ
На сегодняшний день нет унифицированной формы справки о балансовой стоимости активов, поэтому работники предприятий и организаций могут писать документ в произвольном виде или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.
- Оборотные. К ним относятся:
- товарно-материальные запасы, в том числе готовая к сбыту продукция;
- наличность, находящаяся в кассе организации и на ее расчетных банковских счетах;
- дебиторская задолженность, т.е. все то, что можно в короткий период превратить в денежное выражение.
Оборотные и внеоборотные активы
Обычно документ составляется в конце какого-либо отчетного периода (полгода, год). Такая периодичность позволяет своевременно оценивать финансовое состояние фирмы, а также при помощи анализа определять дальнейшую стратегию развития предприятия (особенно когда в справку включается информация сразу за несколько лет).
Когда составляется документ
Они делятся на 2 группы: внеоборотные и оборотные активы. Во внеоборотные включаются имущественные (основные фонды) и неимущественные (нематериальные) активы. Внеоборотные активы обладают меньшей степенью ликвидности, то есть труднее превращаются в финансовые средства. Оборотные активы более ликвидны. К ним относятся запасы (материалы, товары, готовая продукция), дебиторская задолженность, денежные средства на расчетных счетах и в кассе предприятия.
- Фондоотдача — показывает, сколько выручки приходится на единицу стоимости основных средств.
- Фондовооруженность — показатель, который демонстрирует уровень обеспеченности всех сотрудников средствами компании.
Справка об основных средствах на балансе образец
В него включают заглавие организации, общую цена активов и цена с разбивкой на обратные и внеобратные активы. Более тщательно о том, что относится к главным средствам, читайте в нашей статье внеобратные активы в балансе.цена внеообратного и обратного актива отражают в бухгалтерском балансе, что составляется на конец периода.
Справка о наличии имущества: образец
Увидеть пример составления подобной справки вы можете на нашем сайте. Мы предлагаем 2 варианта оформления данного документа. Справка о балансовой стоимости основных средств – необязательный документ при сдаче бухгалтерской отчетности.
К письму можно приложить документы, подтверждающие отсутствие основных средств. Например, копию бухгалтерской отчетности. Но как нам подтвердили в Минфине, это в принципе не обязательно. При необходимости документы инспекторы попросят сами.
Настоящим подтверждается, что, по данным бухгалтерского учета, балансовая стоимость имущества, принадлежащего ООО «_______________» на праве собственности, по состоянию на «____» ______________ 20___ года составляет __________________ (Прописью) рублей ___ копеек.
Где найти бланк справки о балансовой стоимости?
Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям – инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.
Нам стало известно, что компании, которые прежде сдавали декларации по налогу на имущество, а с этого года из-за отсутствия основных средств на балансе перестали отчитываться, столкнулись с блокировкой счетов. В Минфине России нам подтвердили, что подобные действия инспекторов незаконны.
Справка об отсутствии имущества на балансе образец баланса
- Начислять амортизацию можно на протяжении всего года в любом отчетном периоде, но не менее одного раза в год.
- Компаниям разрешено ставить на баланс по стоимости продавца с издержками на монтаж, а если ОС сооружали, то со стоимостью работ исполнителя. Иные затраты (доставка, поощрение, услуги информационного характера, таможенные пошлины) и другие издержки на ОС, которые приобрели, списать можно сразу.
- Особенность учета коснулась инвентаря стоимостью свыше 40 000 руб. Расшифровка понятия инвентаря, нужно посмотреть в классификатор ОС ОК 013-2023. На такой инвентарь, при постановке на учет, можно начислять амортизацию полностью.
Идеальный документ. Письмо инспектору освободит от отчетности по налогу на имущество
Справка бывает актуальна, например, когда требуется подтвердить платежеспособность и надежность организации в банковских и кредитных учреждениях, страховых компаниях, перед потенциальными или действующими инвесторами, контрагентами и т.д.
Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа. Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности. Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.
Зачем нужно составлять справку о балансовой стоимости основных средств?
К письму можно приложить документы, подтверждающие отсутствие основных средств. Например, копию бухгалтерской отчетности. Но как нам подтвердили в Минфине, это в принципе не обязательно. При необходимости документы инспекторы попросят сами.
Итоги
Справка о балансовой стоимости основных средств показывает их стоимость по учетным данным на ту или иную дату. Она не относится к обязательным формам бухгалтерской отчетности, но может заинтересовать определенный круг пользователей.
Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок. Более подробно о том, что относится к основным средствам, читайте в нашей статье . Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне.
Увидеть пример составления подобной справки вы можете на нашем сайте. Мы предлагаем 2 варианта оформления данного документа. Справка о балансовой стоимости основных средств – необязательный документ при сдаче бухгалтерской отчетности.
Балансовая справка основных средств, образец
Кроме того, в справке можно отразить стоимость основных средств не только на конец отчетного периода, но и на конец периода, предшествующего отчетному. Такое отражение позволит сравнить динамику стоимости имущества.
Здесь указывается их общая стоимость с разбивкой на оборотные и внеоборотные активы. Справка должна включать стоимостные показатели по имеющимся у предприятия на конкретную дату активам: внеоборотным и оборотным.
Когда требуется
Но при составлении документа можно провести анализ эффективности использования оборудования.Первоначальная стоимость не может быть изменена. Сделать это возможно только при проведении дооборудования, реконструкции, достройки. Также объекты могут быть переоценены в большую или меньшую сторону.
Справка об отсутствии основных фондов организации образец
- выдержка из книги продаж;
- выдержка из книги регистрации расходов и доходов и хоз операций (являются представителями ЧП);копия ведомости в отношении входящих и выходящих счетов.
- выписка из бух баланса (дают учреждения);
Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности. Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.Бухгалтерская справка о основных средствах готовится для отражения стоимости орудий, используемых в ходе работы, на отчетную дату.
Путевой лист
- выдержка из книги продаж;
- выдержка из книги регистрации расходов и доходов и хоз операций (являются представителями ЧП);копия ведомости в отношении входящих и выходящих счетов.
- выписка из бух баланса (дают учреждения);
Образец справки об отсутствии деятельности ООО
- для создания и очертания стратегии управленческой политики предприятия;
- отражает данные для привлечения инвесторов;
- для проведения анализа платежеспособности компании и учета дебиторской/кредиторской задолженности в общей структуре баланса;
- выступает как вспомогательный документ для получения кредитов в банковских учреждениях.
- выдержка из книги продаж;
- выдержка из книги регистрации расходов и доходов и хоз операций (являются представителями ЧП);копия ведомости в отношении входящих и выходящих счетов.
- выписка из бух баланса (дают учреждения);
Образец справки об отсутствии деятельности ООО
К активам относится все имущество предприятия (здания, сооружения, оборудование, техника, транспорт, наличность, сырье, готовая продукция и т.д.), причем выступающее как в качестве средств для получения прибыли, так и просто числящееся на балансе. Активы любой фирмы делятся на два вида: Оборотные. К ним относятся:
Справка о балансовой стоимости активов
-
товарно-материальные запасы, в том числе готовая к сбыту продукция; наличность, находящаяся в кассе организации и на ее расчетных банковских счетах; дебиторская задолженность, т.е. все то, что можно в короткий период превратить в денежное выражение.
Справка бывает актуальна, например, когда требуется подтвердить платежеспособность и надежность организации в банковских и кредитных учреждениях, страховых компаниях, перед потенциальными или действующими инвесторами, контрагентами и т.д. предприятия отражает сведения о ее оборотных и внеоборотных активах, в частности суммарную оценку их стоимости.
Желательно представлять все перечисленные бумаги вместе с копиями. В качестве удостоверения личности совершеннолетние граждане РФ должны использовать гражданский паспорт. Другие документы принимаются с большой неохотой.
Справка о балансовой стоимости активов — образец
При этом подписи должны быть «живыми» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо.Заверять справку при помощи различного рода штемпельных изделий на сегодня не обязательно – это нужно делать только тогда, когда норма по использованию печатей и штампов для визирования бумаг закреплена во внутренних локально-правовых актах фирмы. Справка обычно делается в одном оригинальном экземпляре, но, если есть какая-то надобность, можно сделать ее дополнительные заверенные копии.
Документальное оформление основных средств представляет интерес для любой организации. В зависимости от конкретных особенностей бизнеса ОС могут попадать в распоряжение фирмы разными путями. Аналогична ситуация и с выбытием ОС. Тому, что является важным для специфики документального оформления движения ОС в каждом конкретном случае, посвящена данная статья.
Когда необходима
Важно! С целью минимизации налоговых рисков следует предпринять меры для восстановления утраченной документации, срок хранения которой не истек (например, оформить дубликаты). В случае невозможности подписания дубликатов теми лицами, которыми заверялись утраченные документы, дубликаты могут быть подписаны действующим руководителем и лицами, которые на данный момент уполномочены подписывать подобные документы. Конкретный порядок организация вправе разработать и утвердить самостоятельно.
Документы по основным средствам
- руководителю организации издать приказ о назначении комиссии по расследованию причин пропажи документов по учету основных средств,
- в состав которой могут быть включены, в частности, работники бухгалтерии, отдела кадров, экономического отдела и др.;
- комиссии провести расследование причин пропажи документов, в процессе целесообразно получить от лиц, ответственных за их сохранность (пп. 6.2, 6.6 Положения), письменные объяснения (докладные записки);
- по результатам расследования составить акт, в котором отразить список утерянных документов и причины их пропажи, перечень возможных мероприятий, которые необходимо провести для восстановления документов (в случае согласия с его содержанием указанный акт утверждает руководитель организации);
- попытаться восстановить документы.
