Ненормированный рабочий день вводится не для всего предприятия, а только для некоторых лиц, которым просто необходимо работать сверх плана. Получается, что во всей компании действует, например, стандартная пятидневка с началом работы в 9 утра, а отдельные лица трудятся ненормированный рабочий день. В их обязанности входит являться на службу, скажем, в 6 утра или покидать офис после 10 вечера.
Основные особенности ненормированного рабочего дня
Для многих ненормированный рабочий день крепко переплетается с понятиями «сверхурочные» и «переработка». Но на законодательном уровне они разделены. Ненормированный рабочий день — это отдельный режим работы, который позволяет работодателю задействовать конкретных работников вне их стандартного графика.
Сколько часов в неделю и год можно работать
При этом во время, отрабатываемое сотрудником сверх нормы, нельзя принуждать его брать на себя дополнительные функции. Ненормативный рабочий день используется только для исполнения прямых обязанностей работника.
- длительность работы которых невозможно безошибочно подсчитать (руководители компаний, хозяйственный персонал и работники технических служб);
- планирующих выполнение поставленных задач на свое усмотрение;
- рабочий день которых дробится на промежутки неустановленной длительности.
Не стоит включать в перечень абсолютно все должности по штатному расписанию – контролеры посчитают это нерациональным.
Кому может быть установлен режим ненормированного рабочего дня?
Статьей 119 ТК РФ определено, что сотрудникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней. Этот отпуск можно присоединить к ежегодному основному оплачиваемому отпуску либо взять отдельно.
Компенсации за работу в режиме ненормированного рабочего дня
После подписания трудового договора издается приказ, в котором в графе «Условия приема на работу, характер работы» делается указание на особый режим работы. Далее заполняются трудовая книжка без указания особого режима работы, личная карточка работника.
На первый взгляд может показаться, что это идентичные понятия, именно поэтому их так часто путают. Основные отличительные признаки и отличие ненормированного рабочего дня и сверхурочной работы представлены в таблице:
101-ая статья ТК РФ посвящена ненормированному рабочему дню. Но тем не менее, это понятие вызывает множество вопросов из-за расплывчатой юридической формулировки и частую путаницу с понятием «сверхурочная работа».
Ненормированный рабочий день — что это значит
По заявлению работника возможна замена дополнительных отпускных дней на денежную компенсацию, рассчитанную исходя из среднемесячного заработка. В то же время, закон не обязывает работодателя выплачивать компенсацию, то есть он может отказать в ней и отправить сотрудника в отпуск.
Законодательство разрешает руководителю организации самостоятельно определять меры компенсационного характера для работников, кому установлен ненормированный рабочий день. Все они закрепляются коллективным договором, трудовым соглашением или локальными актами организации.
Для определения годовой нормы ежегодно публикуется производственный календарь, где указано количество рабочих, выходных и праздничных дней, а также рабочее время в часах для различных типов рабочих недель (40, 36 или 24-часовых). Все они разбиты помесячно, поквартально и выведена годовая цифра.
Для кого устанавливается?
Эпизодичность случаев работы за рамками продолжительности рабочей смены – это субъективная оценка. Кто-то считает, что 3-4 раза в месяц – это регулярное привлечение, а кто-то признает работу по дополнительному часу 2-3 дня подряд раз в два месяца – эпизодами.
Ряд сотрудников в связи со спецификой их должности иногда вынуждены задерживаться по рабочим моментам допоздна или приходить на работу раньше других. Причина для этого – решение той или иной задачи руководства.
Что такое ненормированный рабочий день по ТК РФ?
Соглашаться или нет – дело сотрудника, ведь новые условия могут быть для него и неприемлемыми. Тогда ему должны предложить другие вакансии (даже с меньшей зарплатой) или же другую должность. Допускается предложение поработать в другой местности, если это условие оговаривается во внутренней документации.
Обозначение в трудовом договоре
Именно работодателю делегированы полномочия персонально утверждать все ключевые моменты, отнесенные к привлечению сотрудников к дополнительной работе, в т. ч. и определять длительность.
Работодатель обязательно должен ознакомить всех работников с таким положением и издать приказ о его утверждении. Неутвержденное положение, с которым своевременно не был ознакомлен трудовой коллектив – не имеет юридической силы.
И, естественно, в трудовом договоре должно быть отображено регулирование компенсации сотруднику за такую работу – количество дней дополнительного отпуска — не менее 72 часов к отпуску независимо от количества отработанных внеурочных часов. Установлен и предел дополнительного отпуска для бюджетных организаций – это 14 дней. Для коммерческих предприятий предел количества дней такого отпуска не действует и может указываться в трудовом договоре по желанию работодателя, но не менее 72 часов.
Зачем нужно положение о ненормированном рабочем дне?
- Лица до 18 лет.
- Матери-одиночки у которых детям менее 14 лет.
- Работники-инвалиды.
Следующее ограничение – не нормировано нельзя привлекать работника несколько дней подряд, а тем более постоянно. То есть, ТК РФ устанавливает, что системность в таком подходе запрещена. И правильно – ведь это как бы вынужденный, незапланированный шаг работодателя.
С 01.01.2023 года в статью 101 ТК РФ внесено дополнение, касающееся ненормированности для лиц, оформленных в режиме сокращённого времени. Ненормированный период можно установить сотруднику при выполнении двух условий:
Перечень утверждён для граждан, финансируемых за счёт средств федерального бюджета. Для коммерческих предприятий может существовать в качестве «исходной точки» при формировании профессий в локальной документации при установлении соответствующего режима.
Понятие и определение
Обобщённое понятие ненормированного рабочего дня в российском законодательстве даёт статья 101 ТК РФ, согласно определению которой – это выходящий за пределы общепринятого режим, при одновременном выполнении условий:
- к сверхурочному труду может быть привлечён любой сотрудник (за исключением тех, для кого установлен ненормированный рабочий день — ведь для них такие работы уже регламентированы другим путём и льготных категорий);
- в большинстве случаев к такому труду можно привлечь только согласного на внеурочную работу сотрудника (имеются исключения — см. ст. 99 ТК);
- перед привлечением к сверхурочному труду запрашивается мнение профсоюза;
- закон приводит исчерпывающий перечень причин;
- существуют ограничения по кругу привлекаемых сотрудников (нельзя — беременных, несовершеннолетних, инвалидов и т. д.), по продолжительности труда (не более 4 часов в день и 120 часов в год);
- сверхурочно отработанные часы подлежат обязательному документированию и учёту (в каждом случае привлечения оформляется докладная записка, испрашивается согласие сотрудника, заносятся сведения в табель).
Кому устанавливается особый — ненормированный — режим труда
Нанимателем может быть разработано и отдельное положение, посвящённое порядку применения в организации условий ненормированного трудового времени. Однако создавать целый локальный акт в данном случае нерационально, так как порядка привлечения к работе в рамках рассматриваемого режима как такового нет.
Таблица: преимущества и недостатки ненормированного трудового времени для работника и нанимателя
При этом вариантов прямой денежной компенсации за отработанное время закон не предусматривает — хотя бы потому, что время это никоим образом не учитывается (посчитать его невозможно). Единственным законным способом «перевести» компенсацию в деньги представляется замена положенного отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК). Однако данная опция возможна лишь:
