В бухгалтерском учете автомобиль ставится на баланс по своей первоначальной стоимости. Так как малое предприятие вправе вести упрощенный бухучет, то первоначальной стоимостью автомобиля является цена, установленная директором по договоренности с обществом.
Если у директора сохранились документы, подтверждающие его расходы при приобретении автомобиля, то он может их учесть при его продаже. В таком случае НДФЛ ему нужно будет уплатить с разницы между суммой продажи и суммой покупки автомобиля (пп. 2 п. 2 ст. 220 НК РФ). Если она равна нулю или отрицательная, то уплачивать налог не с чего – дохода нет. Если такие документы у директора не сохранились, то он в любом случае имеет право на вычет в сумме 250 тыс. рублей за год (пп. 1 п. 2 ст. 220 НК РФ). Заметим, что если бы директор владел автомобилем 3 года или более, то обязанности по уплате НДФЛ и декларировании дохода у него не возникло бы вовсе. Так как организация приобретает автомобиль для использования в своей деятельности, то автомобиль станет ее основным средством (ОС).
Ответ:
Если организация приобретает у физлица имущество, то, вне зависимости от того, в каких отношениях состоят организация и физлицо (то есть является ли продавец сотрудником фирмы или нет), обязанность по уплате НДФЛ возникает у самого продавца. Организация налоговым агентом по НДФЛ своего директора по договору купли-продажи автомобиля не является.
Кто то может сказать, что я «сгущаю краски», но на мой взгляд в перспективе нас ждет разукрупнение объектов налогового контроля поэтому интерес к таким мелким сделкам и доходам физических лиц вполне может у государства возникнуть более пристальный. Так что — кто предупрежден – тот вооружен!
Так что, вопросы к физику могут возникнуть не по тому, так по другому поводу. Поэтому желательно продавать автомобиль конечно же по рыночной цене и не ниже его остаточной стоимости или, подстраховаться, и получить заключение оценщика о реальной стоимости автомобиля и использовать ее в качестве доказательства в случае спора с налоговиками о цене.
Сделка с заинтересованностью. Одобрение сделки. Риск оспаривания сделки иными участниками общества
Кроме того, налоговики могут применить и иной подход в данном случае: ФНС и Минфин давно настаивают на том, что в случае продажи организацией автомобиля взаимозависимому лицу по цене ниже рыночной у него возникает экономическая выгода (доход), определяемая как разница между рыночной ценой и стоимостью автомобиля, приобретенного у организации. Указанный доход подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.
Я, честно говоря, боюсь что-то советовать, т.к. сейчас всё меняется просто стремительно. Так-то имею дело с лизингом уже лет 10. Надо, в первую голову, договор смотреть. Чаще всего договор составлен так, что а/м является имуществом лизингодателя вплоть до выплаты последнего платежа по лизингу, так называемого «выкупного». И вот по этой-то цене а/м и ставится на учёт лизингополучателем после завершения договора лизинга. (напр. для БМВшного джипа с народным названием ХЗ это было 27000 — рублей, не подумайте чего плохого ) И предприятие ставило её на учёт именно по этой цене (а где основания считать обратное?? на каком основании я поставлю рыночную цену за вещь, которая на основании договора стОит в 10, а то и в 100 раз дешевле? вопрос!) и через пару месяцев продавало её по этой же цене физическому лицу — директору, который, собственно, на этом а/м все эти годы и ездил. И ни у кого не возникало никаких вопросов.
Не всегда. В прошлом году знакомая пыталась отбиться от парковки якобы «на газоне» (на самом деле от газона там было одно название, и очень многие работники окрестных контор ставили там машины, из серии «всегда так было», т.к. окрестные улицы узкие, и места на всех там не хватало). Жилья там нет вообще, для москвичей — это окрестности бывшего ОАО «Синтез», т.е ничьи права «поиграть на газоне» они не ущемляли. Ну что — понадобились деньги, налетели «зелёные крокодилы» и впаяли штраф не то 300, не то 400 тысяч. Отбиться, кстати, так и не удалось((( пришлось фирме, на которую была зарегистрирована машина, платить.
Опции темы
Ну тут дело еще в том, что лица взаимозависимые. И в связи с этим могут быть проблемы? Конечно насчет авто, тоже понятие рыночная цена растяжимое, может она поцарапана со всех сторон, или еще что то. Просто интересно отслеживает это налоговая или нет. Понятно, что при проверке юр.лица допустим выездной проверкой, они могут обратить внимание. Но откровенно говоря это маловероятно, тк обороты миллионов 20 в год. А вот при продаже авто, они это мониторят интересно.
В первом случае при продаже авто компанией под налогообложение попадает вся сумма, вырученная от продажи. В этом случае налог исчисляется по ставке 6%. При этом не будет учитываться то, в каком налоговом периоде данный автомобиль был приобретен, как и то, сколько компания заплатила за него.
Продажа авто юридическим лицом на УСН
Главная особенность режима налогообложения ЕНВД является то, что организация уплачивает налог в фиксированной сумме, которая не зависит от того, в каком размере она получила выручку. Условием для этого является вид деятельности, которым занимается компания и по которому получает доход. Данный вид деятельности должен попадать под ЕНВД (например, розничная торговля).
Продажа автомобиля юридическим лицом на ЕНВД
Если компания продает авто, который использовался в деятельности, исключительно попадающей под ЕНВД, то она не должна будет уплачивать налог. Но в этом случае нужно будет подготовить весомые доказательства того, что авто применялся исключительно для вмененной деятельности. необходимо на случай проверки компании налоговым органом.
На заметку! Несмотря на то что автомобиль – движимое имущество и при продаже в общем случае регистрация прав не требуется (ст. 130 ГК РФ), его необходимо переоформить на нового владельца в ГИБДД. Один экземпляр договора необходимо оставить в инспекции.
Договор и другие документы
Основным документом, подтверждающим сделку продажи автомобиля между юрлицом и физлицом, является договор купли-продажи. Каких-то особенностей или нововведений, по сравнению с прошлыми периодами, договор в настоящее время не содержит. Вместе с тем его содержание должно отвечать нормам гражданского законодательства РФ.
Стоимость автомобиля и его цена
- число и место, где заключался;
- реквизиты сторон (данные паспорта физлица и реквизиты продавца-юрлица);
- содержание сделки и обязанности сторон;
- детальное описание автомобиля;
- стоимость (цифрами и прописью);
- как будут исполняться обязанности по договору: порядок передачи товара, передачи средств, дата передачи;
- аксессуары, дополнения к автомобилю (при наличии);
- пакет передаваемых документов.
Если фирма продает автомобиль, использовавшийся непосредственно в торговой деятельности, попадающей под ЕНВД, то полученная с соответствующей сделки выручка не будет облагаться налогом. Вместе с тем, предприятию нужно будет на случай налоговой проверки иметь исключительно веские доказательства того, что машина применялась только в том виде деятельности, который попадает под ЕНВД. На практике это осуществить очень сложно.
- «Доходы» по ставке 6%. Если организация осуществляет деятельность в рамках данного подвида УСН, то при продаже автомобиля фирмой налогообложению подлежит вся выручка с данной продажи — по указанной выше ставке. Тот факт, что машина куплена в том же отчетном периоде, не будет иметь значения, равно как не играет роли величина расходов на приобретение автомобиля.
- «Доходы минус расходы» по ставке 15%. В случае, если фирма использует второй подвид УСН, то при продаже автомобиля налог начисляется на доход от продажи автомобиля, уменьшенный на расходы по его приобретению (совершенные, как и в случае с ОСН, в том же отчетном периоде) — по указанной ставке. Также в целях уменьшения налогооблагаемой базы могут задействоваться любые другие расходы организации в соответствующем отчетном периоде, если они не применены для уменьшения дохода с продаж иных объектов.
Продажа автомобиля юрлицом — налогооблагаемый доход?
Специфика ЕНВД — вмененной налоговой системы, заключается в том, что фирма, работающая по данной системе, уплачивает в бюджет фиксированную сумму, не зависящую от выручки. Главное, чтобы тот вид деятельности, которым занимается предприятие и получает в связи с этим выручку, подходил под критерии ЕНВД. Например, таким видом деятельности является розничная торговля.
- если покупатель ИП, то он становится собственником авто, как физическое лицо;
- автомобиль приобретается крестьянско-фермерским хозяйством и оформляется на имя главы КФХ;
- транспортные средства, купленные организацией, ставятся на учет как принадлежащие определенному юридическому лицу.
Больше формальностей нужно учитывать при подготовке к сделке. Если юридическое лицо собирается продать транспортное средство, то нужно составить соответствующее решение (приказ) уполномоченного органа, например, приказ руководителя или протокол собрания совета директоров. В этом решении должны содержаться все условия сделки, в том числе данные покупателя и стоимость автомобиля. Аналогичное решение о продаже ТС должно быть принято и со стороны покупателя – юридического лица.
Специфика продажи ТС разным категориям клиентов
Как продать автомобиль (машину) юридического лица (ООО или ИП) физическому или юридическому лицу? Организация продает транспортные средства, используемые в предпринимательской деятельности, в целом точно так же, как и физические лица.
Чтобы пресечь занижение налоговой базы путем продажи в следующем (после полного списания на расходы стоимости транспортного средства) календарном году актива по сниженной стоимости и учета доходов от продажи, НК РФ предусматривает перерасчет налоговой базы за время эксплуатации продаваемого ОС на УСН «доходы минус расходы». Эта мера применяется в случае, если срок полезного использования ОС составляет до 15 лет включительно, а ОС было продано в течение 3 лет с момента учета трат на его приобретение (абз. 14 п. 3 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина РФ от 29.07.2023 № 03-11-06/2/44660). Поскольку максимальный срок полезного использования автомобилей не превышает 10 лет, то при его продаже до истечения 3 лет с момента списания расходов на покупку нужно:
Налоговый учет продажи автомобиля при УСН «доходы минус расходы»
Поскольку налогооблагаемая база упрощенца «доходы минус расходы» при пересчете упрощенного налога в связи с продажей авто ранее 3 лет с момента начала использования вырастает — у налогоплательщика возникает обязанность доплатить налог в бюджет. А пеня возникает из-за того, что в бюджет изначально перечислено меньше средств, чем указано в уточненке, которую бухгалтер сдаст после пересчета упрощенного налога. Пеня рассчитывается начиная со дня, следующего за установленным днем уплаты аванса по УСН (а также окончательного расчета с бюджетом за налоговый период) (ст. 75 НК РФ).
Расчет и уплата недоимки и пени
В актах приемки-передачи ОС указывается заключение комиссии по состоянию автомобиля. В комиссию надо включить материально ответственное лицо по продаваемому транспортному средству, главного бухгалтера и иных должностных лиц, компетенция которых позволяет оценивать имущество (п. 77 Методических указаний по учету ОС).
