Обратите внимание на то, что ГОСТ 6.30‑2003 скоро утратит силу. Оформляя документы после 01.07.2023, мы должны будем учитывать требования нового ГОСТ Р 7.0.97‑2023 [3] . Правила заверения копий немного изменятся. В частности, если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №… за… год»), и заверяется печатью организации. При этом для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.
ГОСТ Р 6.30‑2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» [2] регламентирует оформление записи на копии. Согласно п. 3.26 данного стандарта при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют:
В какие сроки и кому выдаются документы, связанные с работой?
Однозначный ответ на этот вопрос дать невозможно. Объясним, почему. Суды, рассматривая споры о выдаче документов, говорят, что перечень документов в ч. 1 ст. 62 ТК РФ не является исчерпывающим, помимо названных в этой норме, работодатель обязан выдать и другие документы. Вместе с тем в судебной практике за последнее время работникам отказывают в удовлетворении требований о выдаче положений об оплате труда, приложений к коллективному договору. Свои решения суды обосновывают тем, что в отношении локальных нормативных актов трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя по ознакомлению с ними под подпись, но не по предоставлению указанных документов работнику (см., например, апелляционные определенияВС Республики Коми от 24.08.2023 по делу № 33‑4430/2023, Хабаровского краевого суда от 11.02.2023 по делу № 33‑888/2023).
Поясните, пожалуйста. Удачи Вам! С уважением, ТатьянА! Здравствуйте, по существу заданного Вами вопроса могу пояснить следующее: В некотором смысле Ваш сотрудник прав, поясню почему кратко; -Не обязательно подписывать с ним новый трудовой договор, нужно сделать доп.
Если СТД заключен на время действия разрешения, без указания даты, то теоретически разрешение является не действительным и можно СТД расторгнуть и заключить бессрочный ТД. 2. Если указана дата, то некоторые считают, что возможно изменение допом с внесением новых персональных данных.
Пример
В случае, если второй экземпляр у работника тоже не сохранился, придется восстанавливать факт своей работы на том или ином производстве на основании других документов, которые готовы подтвердить этот факт.
Обратитесь с заявлением в Роструд на недобросовестные действия работодателя или сотрудников предприятия, на некачественные условия труда или нарушение трудовой дисциплины Здравствуйте, я Астаповский Дмитрий Викторович, устроился на работу в ООО ПКФ ЭнергоЩит 10.04.2023.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома либо по поручению работодателя либо его законного представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
Почему не дают трудовой договор на руки
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Такие документы, как характеристика или рекомендация (их копии), должны быть выданы работнику в том случае, если они были составлены ранее, например, при прохождении работником очередной аттестации. В ходе увольнения или после увольнения работодатель не обязан оформлять работнику характеристику/рекомендацию, в том числе по его заявлению или запросу правоохранительных органов. Правовых оснований для принуждения работодателя к совершению указанных действий не имеется.
Если в установленный предписание срок трудовой договор выдан не будет, работодатель может быть повторно привлечен к административной ответственности, но уже за то, что в установленный предписание срок не выдал трудовую книжку. Если обращение в прокуратуру или государственную инспекцию труда не возымеет должного эффекта, ваша девушка будет вправе в судебном порядке потребовать выдачи трудового договора (хотя обратиться в суд с исковым заявлением она может и минуя обращение в прокуратуру или государственную инспекцию труда). Всего доброго.
Документы, предоставляемые работнику работодателем
Надеюсь, что помог в разрешении вопроса. Удачи Вам. 06 Июня 2023, 11:47 1 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. 154 ответа 53 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.
Существует единый порядок заверения документов, в том числе, и копий трудовых книжек (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). Чтобы копия была заверена правильно, должны соблюдаться следующие условия:
Сообщать кадровикам о целях получения заверенной копии трудовой книжки работник не обязан. Его просьбу нужно удовлетворить в течение трех рабочих дней, начиная со дня получения соответствующего заявления (ст. 62 ТК РФ). Даже если он потребует копию без объяснения причин.
Попросить заверенную копию можно
Наоборот, попросить кандидата подтвердить резюме заверенной копией трудовой книжки – значит, продемонстрировать осмотрительность в выборе нового сотрудника! Ведь довольно легкомысленно принимать решение о трудоустройстве лишь на основании рассказа соискателя о себе.
Порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779‑X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее – Указ № 9779‑X). В соответствии с данным порядком организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.
В оригинале выдаются работнику лишь трудовая книжка и некоторые виды справок. Например, справка о среднем заработке оформляется на бланке организации за подписью руководителя и с печатью организации. Остальные документы выдаются в копиях, которые должны быть надлежащим образом заверены.
В КАКИЕ СРОКИ И КОМУ ВЫДАЮТСЯ ДОКУМЕНТЫ, СВЯЗАННЫЕ С РАБОТОЙ?
ГОСТ Р 6.30‑2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» [2] регламентирует оформление записи на копии. Согласно п. 3.26 данного стандарта при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют:
- Выдать мне запрашиваемые копии документов на руки;
- Заверить выдаваемые копии надлежащим образом;
- В случае отсутствия или отказа в выдаче отдельных документов дать мотивированный письменный ответ;
- Рассмотреть мое заявление в трехдневный срок.
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ/ЗАПРОСА ПО СТ.62 ТК РФ О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ
В организации утерян трудовой договор с работником, дубликат подписывать работник отказывается. Какая ответственность лежит на работодателе и возможно ли доказать, что работник действительно работал в организации, если его подпись стоит в приказе о приеме на работу и во всех ведомостях о выплате заработной платы? Спасибо.
Предоставление копии трудового договора
- Копию приказа о приеме на работу в соответствии со ст.68 ТК РФ;
- Копию приказа об увольнении с работы;
- Справку о заработной плате за весь период работы;
- Справку о периоде работы;
- Копию выписки из штатного расписания в отношении заявителя;
- Справку о начислениях заработной платы за весь период работы с расшифровкой помесячно в отношении Заявителя;
- Копию должностной инструкции в соответствии с ч.3 ст.68 ТК РФ и Письма Роструда от 09.08.2007г. № 3042-6-0;
- Копию приказов о направлении в командировку за весь период работы по форме Т-9;
- Копию выписки из графика отпусков за весь период работы;
- Копию Приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 за весь период работы;
- Справку о начисленных, и фактически уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за весь период работы;
- Копию трудового договора со всеми приложениями;
- Копию договора об аренде автотранспортного средства;
- Копию Правила внутреннего трудового распорядка в соответствии со ст.ст.56, 68 ТК РФ и ч.3 ст.68 ТК РФ;
- Копию положения о структурном подразделении заявителя в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
- Копию Положения об оплате труда и (или) премировании в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
- Копию Положения о работе с персональными данными в соответствии п.8 ч.1 ст.86, абз.5 ч.1 ст.88 ТК РФ;
- Копию Положения о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
- Копию Документов, явившиеся основанием для издания приказа о расторжении трудового договора;
- Копия Договора о полной или частичной индивидуальной или коллективной материальной ответственности;
- Копию Карты аттестации рабочего места по условиям труда в соответствии со ст.209 ТК РФ, приказомМинистерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011г. №342н;
- Копию Положения о командировках в соответствии ч.2 ст.168 ТК РФ;
- Копию Командировочного удостоверение работника по форме Т-10 за весь период работы;
- Копию Личной карточка работника по форме Т-2;
- Копию Приказа о поощрении работника по форме Т-11 за весь период работы.
7.3. Согласно трудовому законодательству, трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом. Кроме того, прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В первую очередь необходимо обращаться в трудовую инспекцию. Также можно сделать официальный запрос руководителю Вашей организации на выдачу трудового договора, чтоб у Вас на руках был официальный ответ, подтвержденный письменно, а не просто слова. А далее уже с этим ответом обращаться следует в трудовую инспекцию и если будет необходимо, то в суд. Вы как долго работаете уже? Чем работодатель мотивирует свой отказ в выдачи Вам Вашего экземпляра трудового договора и выдачи заработной платы?
В случае потери
- на должностных лиц в размере от 10 000 (десяти тысяч) до 20 000 (двадцати тысяч) рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 (пяти тысяч) до 10 000 (десяти тысяч) рублей;
- на юридических лиц — от 5 000 (пятидесяти тысяч) до 100 000 (ста тысяч) рублей;
- для работника, в виде отсутствия пенсионных и социальных отчислений, права на отпуск и отпускные, а также распространены случаи невыплаты обещанной зарплаты и сложности доказывания в случае последующего судебного взыскания.
Необходима ли подпись в акте
Рекомендую заплатить работнику за отработанное время и отстранить (приказом) от работы на основании отказа подписать трудовой договор (расторгнуть трудовые отношения). От работника следует потребовать письменные объяснения причин отказа подписать трудовой договор.
