Совет: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».
Какие требования выдвигаются к материалисту
При приеме на работу специалист по учету персонала должен ознакомить его с должностной инструкцией. Это документ, четко регламентирующий трудовые обязанности работника, его права и меру ответственности за нарушение обязанностей и общих правил работы организации.
Пример должностной инструкции
Должностные обязанности бухгалтера материальной группы включают в себя общие обязанности бухгалтера, предусмотренные в частности Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2023 , с той особенностью, что касаются преимущественно разделов, связанных с учетом ТМЦ. Также для определения трудовых функций бухгалтера материального стола можно воспользоваться (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2023 № 1061н).
- Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
- Срок выполнения дополнительной работы.
- Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
- Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе.
4. Приказ по личному составу
В соответствии со статьей 129 ТК РФ дополнительная оплата за совмещение должностей является заработной платой. Значит, в ее отношении применяются надбавки компенсационного характера. Например, за работу в районах Крайнего Севера (статьи 315-317 ТК РФ) или за работу вахтовым методом (статья 302 ТК РФ). Необходимость в начислении коэффициентов к доплате за совмещение подтверждается судебной практикой.
Пошаговая инструкция
Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора. Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору (Приложение 3). В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:
Структура персонала предприятия — специалисты с высшим образованием; — специалисты высшей квалификации, имеющие ученые степени (кандидата и доктора наук) или ученое звание (доцент, старший научный сотрудник, профессор); — от полученной специальности: экономист, экономист–менеджер, инженер–механик, инженер–технолог, инженер–экономист и т.
Какие требования должен соблюдать кладовщик склада?
кладовщик это рабочий или служащий В разделе Работа, Карьера на вопрос профессия кладовщика относится к категории рабочего, служащего или иного? заданный автором Naty лучший ответ это Кладовщик — относится к техническому персоналу, значит категоря — рабочий.
Кладовщик склада — задачи и обязанности
Кладовщик также должен быть хорошо знаком с правилами противопожарной безопасности, правилами и нормами техники безопасности во время хранения и перемещения топлива, смазки, а также материалов, которые признаны пожаро- и взрывоопасными. Также кладовщик должен быть знаком с правилами проведения инвентаризации.
Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.
Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.
Должностные обязанности кладовщика
Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.
Конкурентноспособный кладовщик кроме должен владеть автоматизированными системами учета, применяемыми на складах, самой распространенной из которых является — 1 С. Пройти подобный курс и получить удостоверение можно в частном учебном центре, имеющем лицензию.
Кладовщиками 3-го разряда могут работать наиболее подготовленные лица, часто имеющие специальный допуск к работе с определенными видами товарно-материальных ценностей. Помимо работ, предусмотренных для 1-го и 2-го разряда, должностная инструкция кладовщика 3-го включает в себя функции по хранению товаров и материалов, приборов, инструментов, имеющих особо высокую стоимость, а также веществ, опасных для жизни и здоровья человека или окружающей среды.
Кладовщик 2 разряда
В зависимости от уровня знаний и сложности выполняемых работ, кладовщикам присваивается 1-ый, 2-ой или 3-ий разряд с различными тарифно-квалификационные характеристиками. Кладовщик без опыта работы принимается по 1-му разряду, с последующим повышением квалификации. Ниже приведены обязанности кладовщиков, в соответствии с разрядной сеткой.
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (далее – ОКПДТР) также предназначен для унификации квалификационных требований. Кроме этого, справочник применяется для разрешения вопросов, связанных с оценкой количества персонала, учетом состава и распределением кадров по категориям и т.д. Код кладовщика по ОКПДТР – 12759.
Законодательство устанавливает определенные правила отбора кандидатов. Работать кладовщиком может любой совершеннолетний, однако, потребуется опыт работы в от 1 года (особенно – в строительстве). Данное требование регламентировано профессиональным стандартом N 16.034 «Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями».
Должность кладовщика по классификатору
- Федеральный закон N 122-ФЗ – дополнил ТК РФ порядком разработки, утверждения и применения профстандартов (ст. 195.2. и 195.3. соответственно).
- Ст. 57 ТК РФ, содержащая требование оформления трудовых соглашений согласно наименованиям, указанным в профстандартах. Это обязательно, если профессия подразумевает получение компенсаций или льгот.
- Постановление Правительства N 584, установившее ряд требований к применению профстандартов для государственных учреждений.
Склад – это чётко структурированная площадка со стеллажами или без них, на которой хранятся различные предметы (так называемые единицы хранения). Особенности каждого склада зависят от того, какие именно товары на нём находятся. Например, склад продуктового магазина – это ряды стеллажей и холодильные установки. У каждого стеллажа – своё точное назначение: понятно, что у хорошего кладовщика колбаса не может храниться вместе с хлебом, а конфеты вместе с сыром. На заводском складе по разным стеллажам разложены детали или инструменты, необходимые для выпуска продукции.
Обучение на Кладовщика
Кладовщик должен знать правила организации складского хозяйства, хранения, перемещения и учёта товара, порядок приёма и выдачи. Необходимо понимать и общие закономерности, и правила, касающиеся конкретных предметов. Например, электронное оборудование и продукты питания хранятся по-разному; в то же время правила учёта на любых складах одинаковы.
Важные качества
Особый склад предназначен для хранения готовой продукции. Всё, что хранится на складе, – не важно, продукты это или запчасти – называется материальными ценностями. А кладовщик – материально ответственное лицо, т.к. отвечает за приёмку ценностей, их размещение на складе, хранение, выдачу и учёт. Ни одна вещь не должна пропасть. Даже если что-то разбилось, потеря скрупулёзно фиксируется. На больших складах кладовщик может отвечать за определённые товары и секции. Он также может заниматься комплектацией товаров по заказу. Такая должность (кладовщик-комплектовщик) встречается на товарных складах при организациях, торгующих оптом или в розницу по предварительному заказу. Самая высокая должностная ступень в складском хозяйстве – заведующий складом (завскладом). В его подчинении могут находиться рядовые кладовщики, рабочие склада (грузчики, водители автокаров и т.п.). Рядовой кладовщик сам ведёт приёмку товара, оценивает целостность упаковки, в некоторых случаях взвешивает, проводит инвентаризацию, ведёт учётную документацию.
Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ. То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства. Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.
Общий порядок увольнения материально ответственного лица
На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру. А пункт 258 данных указаний, кроме этого, содержит положение о том, что такие должности как заведующий складом, кладовщик, да и вообще все материально ответственные лица, могут быть уволены со своих должностей только после проведения инвентаризации.
Нужна ли инвентаризация
В последний день работы материально ответственного лица, ему нужно выдать трудовую книжку, документы, связанные с работой, нужные справки по запросу сотрудника, а также все причитающиеся ему суммы выплат. К таковым относятся компенсация за отпуск, заработная плата. Если во время двухнедельной отработки сотрудник не был на работе по причине своей болезни, отказать в увольнении ему не могут. Увольнение сотрудника нужно провести приказом. Отсутствующий сотрудник может дать свое согласие на проведение инвентаризации.
Вернувшись с затяжных новогодних каникул, мы с опаской смотрим на рынок труда: ждет ли нас резкий спад или все обойдется? В декабре количество вакансий упало во всех отраслях, в январе работодателям и соискателям нужно время «на раскачку», однако и сейчас есть сферы, где предложений для соискателей сотни. Для сегодняшнего обзора рынка труда «Работа для вас» выбрала как раз одну из таких — складское хозяйство. Текст: Тамара Арутюнян
Настроения и предложения
Dvolkov:
Можно устроиться без опыта, опыт вообще дело наживное. Но прежде чем надевать на себя такой хомут, нужно понять, что это очень тяжелая работа, которую, как правило, не ценят. Тяжелая в физическом смысле, кроме этого постоянное нервное напряжение, ответственность за ТМЦ. Люди вокруг вас будут разные: надежные и не очень. А руководству все равно (впрочем, чем дальше оно бродит от склада, тем вам же и лучше). Например, я четыре месяца матом и шантажом добивался увольнения со склада принятого ими кладовщика-наркомана. Кроме того, руководство не гнушается подворовывать, и все это выставляется как потери на складе. Я никогда не находился в стороне. Где кипит работа, где тонко, там я среди ребят. Не важно, разгружать машину на морозе или выгружать заказ «гнилому» клиенту. И наконец, ни минуты покоя — склад всегда работает. Даже если нет приема товара или выдачи, нужно перемещать внутри, считать и т. д.
Форум
Мечта каждого работодателя — найти работящих, честных и непьющих сотрудников склада. Поэтому рекрутеры на собеседовании всячески стараются выяснить, как кандидаты относятся к алкоголю и воровству. Например, они нередко применяют проективные вопросы, то есть не спрашивают в лоб: «А вы воровать не будете?», а интересуются, например, в общем: «Как вы считаете, почему некоторые воруют, а другие нет?» И это срабатывает: люди расслабляются и начинают рассуждать, иногда выдавая себя с головой. «Обычно на мой вопрос, почему люди возвращают кредиты, отвечают что-то вроде: это же обязанность, — рассказывает менеджер по персоналу одной московской компании. — Но тут вдруг один кандидат на позицию кладовщика говорит: «Потому что дураки». Ну и все ясно стало».
Еще один нюанс: если речь идет о должности кладовщика или другого сотрудника склада, который работает с документацией, рекрутеры, кроме всего прочего, оценивают то, как кандидаты заполнили анкету и оформили резюме, ведь это тоже документ.
Еще предполагается весьма тесное общение в рамках служебной необходимости с работниками других отделов или служб, в частности, с производственным отделом или технологами – с теми, кто отвечает за нормы списания материалов, изделий, конструкций, товаров и согласовывает количество и стоимость подлежащих списанию с подотчета материальных ценностей.
Ведение по учету материалов предполагает в работе точность и скрупулезность , даже граничащие с педантичностью, чтобы все было предельно ясно в любой момент времени не только самому работнику, но каждому – директору или материально-ответственному лицу.
Общие положения
Вот выдержка из судебной практики
Ссылаясь в апелляционной жалобе на п. 1 ст. 515 ГК РФ, заявитель указал, что, если в договоре поставки предусмотрена выборка товаров покупателем в месте нахождения поставщика, покупатель обязан осуществить осмотр передаваемых товаров в месте их передачи, если иное не вытекает из существа обязательства, не предусмотрено законом или иными правовыми актами. При этом суд первой инстанции не учел положение п. 2.2 договора поставки б/н от 06.03.2006, согласно которому «условие поставки — самовывоз».
Согласно указанной норме осмотр может производиться в полном объеме всех товаров, если их количество допускает такую физическую возможность, либо выборочно, путем осмотра отдельных экземпляров из массы предлагаемых товаров. При этом осмотр не подразумевает собой приемку товара по количеству и качеству. То есть данный осмотр не заменяет надлежащим образом оформленной приемки, которая может осуществляться в месте нахождения покупателя по установленным правилам. Кроме того, необходимо учитывать, что товар предложен продавцом в соответствующих упаковке и виде (замороженном). Из чего следует, что осмотр проводить невозможно, поскольку при этом можно изменить вид, а также повредить упаковку, необходимую для транспортировки товара. Сторонами установлена окончательная приемка товара по количеству, качеству и ассортименту уже после непосредственной передачи товара в пункте назначения. «
Продолжающееся ужесточение трудового, налогового и миграционного законодательства повышает стоимость рабочей силы. Уже сейчас иностранные рабочие массово уезжают из России, а с 2023 года планируется запретить заёмный труд – аутсорсинг и аутстаффинг персонала.
Ситуация в логистической отрасли
В целях оптимизации процессов складской логистики был реализован ряд организационных мероприятий по устранению дублирующихся функций и снижению трудоёмкости рабочих операций. Отдельные должности были сокращены, для других была расширена зона ответственности. Были оптимизированы маршруты перемещения сотрудников по складу, снижено количество контрольных мероприятий. Одним из наиболее важных результатов стала формализация оптимизированных рабочих процессов. Все трудовые операции были расписаны в виде кратких технологических инструкций, устанавливающих правильную последовательность действий рабочего. Позже к ним было добавлено стандартное время на ту или иную операцию:
Нормирование численности персонала склада
Основная цель проекта состояла в оптимизации процессов складской логистики и сокращении расходов на персонал. Для определения потерь и причин снижения эффективности были проведены моментные наблюдения за работой различных сотрудников склада – приёмщиков, грузчиков, комплектовщиков. Моментные наблюдения помогли выявить основные виды потерь производительности труда: недостаточная загрузка персонала в течение смены, лишние перемещения работников по складу, дублирующиеся функции.
Вопрос о том, относится ли оператор складского учета к группе лиц, с которыми работодатель вправе заключить договор об индивидуальной материальной ответственности, зачастую становится основой трудовых споров. Причиной тому – отсутствие конкретных указаний на должность ОСУ в основном документе, регламентирующим перечень материально-ответственных должностей.
Условия соответствия работника должности оператора СУ в обязательном порядке должна отражать «Должностная инструкция оператора складского учета», которая разрабатывается и утверждается работодателем в установленном порядке.
Похожие публикации
Случаи, на которые распространяется полная материальная ответственность, регламентированы ст. 243 ТК РФ. В случаях, не оговоренных нормами данной статьи, работники несут ответственность перед работодателем исключительно в пределах месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
