Может физ лицо нанять работника с патентом: правовые документы, изменения, что делать

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Может физ лицо нанять работника с патентом. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.

Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.

В связи с особенностями учета трудовой миграции, оформление трудового договора с иностранными наемными работниками несколько отличается от процедуры заключения трудового соглашения с гражданами РФ. Кроме того, различия присутствуют и в структуре самого договора.

В рамках ТД сотруднику нужно платить зарплату постоянно, вне зависимости от наличия фронта работ. Договор ГПХ предусматривает выполнение лишь четко очерченного перечня результативных действий. При этом не требуется инициировать громоздкую процедуру оформления нового сотрудника в штат предприятия.
ТД подразумевает необходимость обеспечения сотрудника рабочим местом. Договор ГПХ может предусматривать создание каких-либо условий работодателем для работника, однако это вовсе необязательно.
В рамках ГПХ иностранный сотрудник сам может нанимать работников (по субподряду), что невозможно в рамках ТД.
Порядок выплаты зарплаты в рамках договора ГПХ определяется по согласованию сторон, в отличии от ТД, где зарплата должна перечисляться регулярно (2 раза в месяц).
Трудовой договор подразумевает, что работодатель обязан предоставлять трудовые гарантии (отпуск, компенсации за переработку и пр.). Договор ГПХ ничего этого не предусматривает, но время работы по нему увеличивает общий стаж сотрудника.
Если ТД может заключаться бессрочно, то договор ГПХ всегда имеет четкие временные границы.

Содержание

Последующее ведение учета

Индивидуальный предприниматель должен пройти аккредитацию и встать на учет в ГУВМ МВД как работодатель для мигрантов.
ИП несет ответственность за наличие всех необходимых документов у нанимаемого иностранного работника, поэтому в обязательном порядке должен проводиться миграционный аудит.
Заключаемый с иностранным гражданином трудовой договор должен обязательно сопровождаться уведомлением ГУВМ МВД.
С заработной платы иностранного гражданина должны вовремя оплачиваться все требуемые по закону налоги, взносы и отчисления.
Увольнение иностранного работника из ИП должно сопровождаться не только оформлением всей регистрационной документации, но и уведомлением ГУВМ МВД об этом факте.

Юридические лица. Правила здесь те же самые, что и в случае с ИП. Чтобы привлечь к работе иностранных граждан юридическое лицо (наниматель) обязано пройти процедуру аккредитации в МВД в качестве потенциального работодателя для иностранной рабочей силы. Также обязательным условием является миграционный аудит и уведомление ГУВМ МВД о фактах заключения новых трудовых договоров с иностранными работниками и о прекращении действия старых.

Все договора ГПХ в соответствии с Гражданским Кодексом РФ являются срочными, в том числе и с иностранцами. При отсутствии срока действия договор признается ничтожным. Поэтому при заключении договора с иностранцем при определении срока действия необходимо брать за основу срок выданного патента.

Физическое лицо имеет право принять на работу (например, домашний персонал) иностранное лицо с патентом по ТД или по договору ГПХ. Составление ТД налагает на физическое лицо существенные обязательства и затраты:

Основные разделы документа

наименование и реквизиты Заказчика и Исполнителя договора;
выполнение работ или оказания услуг и сроки их реализации;
размер вознаграждения и порядок его получения;
права, обязанности и ответственность сторон;
порядок урегулирования споров;
основания для расторжения договора.

Скачать бланк договора ГПХ с иностранным гражданином по патенту
Скачать образец договора ГПХ с иностранным гражданином по патенту

Такие иностранцы для работы у нас должны иметь разрешение на работу. И если патент получает все же сам иностранец, то в случае с разрешением на работу иностранца вы как работодатель привлекаетесь к процессу оформления документов.

Кроме патента требуется прохождение медкомиссии, сдача экзаменов на знание русского языка, истории. Проходят это в специально аккредитованных организациях, о которых узнают в региональных подразделениях ФМС. Также требуется купить медицинскую страховку — полис ДМС. Полис необходимо получать в том месте, где предполагается сама работа. Нельзя купить полис в Москве, и с ним покупать патент в Новосибирске.

Работник из страны с визовым режимом

Патент дает право иностранцу, прибывшему из страны с безвизовым с нами режимом, работать у любого российского работодателя, в том числе и у индивидуального предпринимателя, то есть у вас.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Способы оформления мигрантов на работу

Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Обратите внимание, срок патента не связан со сроком временного пребывания иностранного работника. Однако срок временного пребывания иностранного гражданина продлевается при выдаче патента, его продлении или переоформлении (абз. 2 п. 5 ст. 5 Закона № 115-ФЗ в новой редакции). В связи с этим можно предположить, что срок, на который будет выдан патент, может определяться в самом заявлении безвизового иностранца.

Работники-иностранцы: регулирование труда, НДФЛ и взносы по-новому

окончанием срока действия разрешения на работу или патента временно пребывающих иностранцев (пункт 5 часть первая статьи 327.6 ТК РФ);
окончанием срока действия разрешения на временное проживание временно проживающих иностранцев (пункт 6 часть первая статьи 327.6 ТК РФ);
окончанием срока действия вида на жительство для постоянно проживающих в РФ иностранцев (пункт 7 часть первая статьи 327.6 ТК РФ);
окончанием срока действия договора (полиса) ДМС (или договора платного медобслуживания, заключенного работодателем) (пункт 8 часть первая статьи 327.6 ТК РФ)

Не нужно уведомлять налоговиков о привлечении к работе иностранца

Вместе с тем для безвизового иностранца, несвоевременно обратившегося за патентом, установлена ответственность. Так, за пропуск 30-дневного срока сумма штрафа с 01.01.2023 составит от 4 000 до 5 000 рублей (п. 4 ст. 18.10 КоАП РФ в ред. пп. «б» п. 2 ст. 3 Закона № 357-ФЗ).

Доходы иностранного работника облагаются с первого дня работы НДФЛ по ставке 13% только, если они связаны с его трудовой деятельностью (п.3 ст.224 НК РФ). Например, в случае выплаты заработной платы либо премия. Если работник получает социальные выплаты вроде материальной помощи, оплаты питания и подарки, то с таких доходов надо платить НДФЛ по ставке 30%. Эти вознаграждения не зависят от квалификации работника, сложности и условий выполнения самой работы. То есть не относятся к оплате труда (ст. 129 ТК РФ, письма ФНС России от 06.03.2023 г. №БС-4-11/3628 и от 26.04.2011 г. №КЕ-4-3/6735).

Работа по патенту: какие налоги нужно платить гражданину СНГ

Вычеты, предусмотренные ст.218 — 221 НК РФ, могут быть предоставлены работнику из стран СНГ, только после того, как он приобретет статус налогового резидента РФ (Письмо ФНС РФ от 30.10.2023 г. №БС-3-11/3689, Письма Минфина РФ от 09.04.2023 г. №03-04-06/20233, от 26.07.2010 г. №03-04-08/8-165).

Сложные вопросы, возникающие при исчислении НДФЛ

Сумма НДФЛ уменьшается на сумму фиксированных авансовых платежей за период действия патента при условии получения уведомления от налоговой инспекции, заявления от иностранца и документов, подтверждающих оплату этих платежей (п.6 ст.227.1 НК РФ, письма ФНС РФ от 14.03.2023 г. №БС-4-11/4184@, от 23.09.2023 г. №БС-4-11/16682@, от 19.02.2023 г. №БС-4-11/2622).

Да, то что нужно информация.

19.11%

Непонятно, еще обращусь за помощью к юристу.

9.93%

Нет, буду сам искать еще.

70.97%

Проголосовало: 403

Оформляя трудовую книжку, помните, у вас нет права вести трудовую книжку иностранного образца. Но трудовая книжка образца 1974 года, полученная еще в СССР, до сих пор действительна в РФ. Если у работника такая трудовая, то вы заполняете ее. Если другая или ее нет, то заводите новую.

Трудоустроить иностранца сложнее по сравнению с россиянином. Официальное трудоустройство достаточно долгое, и если иностранец из страны, с которой у России визовый режим, то вам придется учитывать квоты по рабочим местам. Если не проходить официальную процедуру трудоустройства иностранного гражданина, то это грозит штрафами и ему. И вам. В Москве и Санкт-Петербурге штрафы таким работодателям могут доходить до 1 млн рублей.

Работник из страны с визовым режимом

В соответствии со ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ граждане РФ имеют право привлекать к трудовой деятельности по найму на основании трудового договора для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, законно находящихся на территории РФ иностранных граждан, при наличии у них патента.

Может физ лицо нанять работника с патентом

Платить я буду лишь НДФЛ? Или я ошибаюсь? (при условии, что в патенте будет указано, что он может работать у частного лица) Могу ли я как частное лицо взять себе помощника, который также будет выполнять курьерские услуги

Как правильно принять на работу иностранца с патентом?

Как известно, после получения трудового патента иностранцу необходимо найти официальную работу, иначе патент могут аннулировать: 22. Патент иностранному гражданину не выдается и не переоформляется, а выданный патент аннулируется территориальным органом федерального органа исполнительной власти в сфере миграции: 4) в случае непредставления в соответствии с пунктом 7 настоящей статьи копии трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг); Чтобы этого избежать, многие иностранцы применяют так называемую хитрость, лайфхак: заключают не трудовой договор с работодателем, а гражданско-правовой — об оказании услуг — со знакомым или соседом.

В соглашении можно не учитывать период действия разрешительного документа, так как по ТК РФ окончание действия патента, полиса добровольного страхования, вида на жительство является основанием для расторжения договора. Договор ГПХ заключается на период выполнения работ или оказания услуг.

Трудовой договор и ГПХ: как оформить и что выбрать при устройстве на работу иностранного гражданина по патенту

На какой период могут заключаться?

Работодатель, будь то юридическое или физическое лицо, решивший использовать труд иностранного гражданина, обязан оформить соответствующим образом такие отношения в виде договора трудового или гражданско-правового характера.

Следовательно, при смене статуса иностранного гражданина с временно пребывающего на временно проживающего в РФ, надо разделить сумму доходов иностранного гражданина на две части: с начала месяца по день, предшествующий дню, изменения статуса иностранного гражданина и со дня, изменения статуса иностранного гражданина до окончания месяца (Письмо Минтруда РФ от 18.12.2023 № 17-3/В-620).

Дело в том, что патент действует в течение того периода времени, за который уплачен фиксированный авансовый платеж, независимо от того, что иностранный гражданин получил статус временного проживающего. Следовательно, согласно нормам ст. 227.1 НК РФ, фиксированные авансовые платежи, уплаченные иностранным гражданином, продолжают зачитываться в счет начисленного НДФЛ, независимо от статуса иностранного гражданина. По истечении срока действия патента, НДФЛ исчисляется в общеустановленном порядке, учитывая налоговый статус иностранного гражданина: резидент или нерезидент, так как иностранный гражданин продолжает трудовую деятельность в России уже не на основании патента, а на основании разрешения на временное проживание. Пересчитывать НДФЛ за период с начала налогового периода (года) до смены статуса иностранного гражданина, не надо.

Расчет НДФЛ

Если иностранный гражданин при трудоустройстве на территории России, оплачивает фиксированные авансовые платежи за патент ежемесячно, то при получении разрешения на временное проживание, у иностранного гражданина, фактически, отсутствует период, когда он уже находится в статусе временно проживающего, а срок окончания действия патента еще не наступил. В связи с этим, зачет фиксированных платежей в счет уменьшения начисленного НДФЛ, не происходит.