Если в ЕГРЮЛ нет информации о действия директоров (совместное, раздельное или каждый отвечает за свое направление), то это означает, что они вправе действовать самостоятельно, и каждый из них имеет право стать заявителем при оформлении заявления.
Ответ
Решение о внесении изменений. Необходимо подавать оригинальную версию или нотариально заверенную копию. После регистрации налоговая инспекция не возвращает документы. Рекомендуется сделать дополнительные экземпляры для собственного использования и для учредителей.
Вопрос: Предоставление квитанции или платежного поручения об уплате госпошлины является обязательным?
Например, инспекция вправе отказать в регистрации, если поданные документы распечатаны на обеих сторонах листа (использование двухстороннего принтера). Также не допускается наличие разночтений в представленных сведениях (титульный лист и лист А). При обнаружении несоответствия в регистрации откажут.
В пункте 2 «Причина представления заявления» проставьте значение 1. Это будет означать, что у организации происходит внесение изменений в Устав, ведь название компании содержится в Уставе (за исключением случаев, когда ООО использует типовой устав). А также то, что сведения о новом названии подлежат внесению и в ЕГРЮЛ.
Новая форма Р13014 при смене названия
Если во втором пункте проставлено значение 1, то ниже необходимо указать в какой форме внесены изменения в учредительный документ. Здесь цифра 1 будет означать, что организацией принят Устав в новой редакции, а цифра 2 — утверждён лист изменений в Устав.
Образец заполнения
При этом в показателе, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение 1 (внести сведения/изменить сведения). Далее, в соответствующих полях указывается полное и (или) сокращенное наименование юридического лица на английском языке.
Согласно законодательству, любое официально зарегистрированное предприятие имеет индивидуальные номера и коды. С их помощью отслеживают деятельность организаций, движение налоговых и иных обязательных платежей и т.д. Один из самых значимых кодов – ОКПО. На его основании компания получает все другие коды. Общероссийский классификатор предприятий и организаций – перечень числовых шифров. Без него ни одна компания не может производить официальную законную деятельность. Этот реестр создан более 20 лет назад и включает в себя такие субъекты бизнеса:
ОКПО: расшифровка и предназначение
Он служит для того, чтобы совмещать сведения о субъектах предпринимательской деятельности в государственных информационных системах. С его помощью идентифицируются субъекты бизнеса на территории России. Ведомства обмениваются между собой информацией в границах единого информационного пространства. Также с его помощью информация обрабатывается автоматически. ОКПО не имеет отношения к налоговой и о том, как происходит процесс налогообложения в конкретной компании, информации не содержит. Без его присвоения ни одна фирма, юридическое лицо не имеет права на законную деятельность. Практически во всех официальных бумагах вместе с реквизитами указывается этот код.
Для чего нужен классификатор
Меняется ли код при смене юридического адреса? ОКПО при смене юрадреса не меняется, ведь представляет собой код из Реестра классификатора предприятий и организаций и к изменениям местоположения юрлица отношения не имеет.
После заверки документов их следует подать на рассмотрение в налоговую инспекцию. При этом они должны быть поданы не позднее, чем через 3 дня после принятия решения об изменении названия компании. Сотрудники налоговой инспекции регистрируют поправки в течение 5 рабочих дней.
Несмотря на то что смена наименования предприятия подразумевает проведение повторной регистрации в налоговой инспекции и изменение данных, содержащихся в ЕГРЮЛ, ее нельзя назвать реорганизацией. Все потому, что процесс реорганизации подразумевает передачу прав на владение компанией от одного лица другому с передачей всех прав и обязанностей.
Переименование не является реорганизацией
Название фирмы свидетельствует о роде деятельности, на котором она специализируется. Нередко при смене специфики работы название перестает соответствовать, а потому принимается решение о его изменении. При этом данная процедура должна быть обязательно зафиксирована в уставе предприятия. В дальнейшем это отражается на оформлении отчетов и уплате налогов.
В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.
В случае если изменение кодов ОКВЭД потребует внести поправки в устав, то необходимо провести собрание учредителей и принять решение о смене видов деятельности. Для того чтобы зафиксировать изменения необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене кодов, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя.
Помощь в смене кодов ОКВЭД общества
Для определения видов деятельности компании применяется только один из них, а именно ОКВЭД ОК 029-2023 . Второй классификатор от 2007 года используется только лишь Статорганом РФ для составления статистических данных по экономическому развитию РФ. А классификатор ОКВЭД ОК 029-2023 (ОКВЭД-2) пришел на смену ОК 029-2001, в силу вступил с 11 июля 2023 года.
1 шаг. Корректировка учредительных документов. Это должно быть сделано или отдельной бумагой (дополнением к пакету учредительных документов), или принятым в новой редакции основным актом. Организация сама решает, какой вариант им предпочесть. Обязательно утверждение уполномоченным органом, который значится таковым в Уставе организации.
Думать, прежде чем именовать
К названию организации существует ряд законодательных требований, а наряду с ними – неписаных правил, соблюдение которых позволит не только избежать ошибок при регистрации наименования, но и повысить его эффективность.
Зачем менять имя организации
8 шаг. Редактирование трудовых договоров и книжек. Эти определяющие документы должны быть приведены в соответствие с актуальным состоянием фирмы, ведь они были заведены на старое, уже недействующее название. Другие условия при этом перемене не подлежат, поэтому есть прецеденты, говорящие о необязательности фиксации перемен в трудовых договорах. Организация самостоятельно выбирает вариант действий:
В статье представлена детальная информация о том, что такое коды статистики, для чего они нужны предприятию, а также где и какими способами можно их получить. Узнав, для чего нужны коды статистики, вы сможете понять значимость процедуры, а также причину, по которой законодатель установил ответственность в случае их неуказания. Представленный материал содержит сведения о том, какие последствия могут наступить, если ООО не знает своих статкодов.
Обратите внимание! Коды ОКВЭД также как и остальные из представленного перечня являются кодами статистики, однако они несколько отличаются. Различие заключается в том, что ОКВЭД подбираются бизнесменами, планирующими регистрацию предприятия, самостоятельно. Данные коды содержат информацию о видах деятельности, которыми организация будет заниматься.
Способы получения кодов
Те бизнесмены, которые в силу занятости не имеют возможности реализовать процедуру самостоятельно, могут воспользоваться услугами посреднических компаний, работающих в данном направлении. За определенную плату специалисты в сфере предпринимательства выполнят действия, необходимые для получения кодов.
Если в большинстве случаев форма СЗВ-ТД подается только по работникам, в отношении которых имелись кадровые изменения в отчетном месяце, то при переименовании работодателя заполнять сведения СЗВ-ТД придется сразу на всех сотрудников. Сделать это необходимо, как обычно, не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло переименование.
СЗВ-ТД переименование организации – образец по сотруднику, на которого отчет ранее не подавался:
Сотрудник устроился на работу в январе 2023 г., а компания переименована с 01.04.2023 г. Поскольку прием на работу состоялся в январе, это кадровое событие должно было отразиться в отчете за январь 2023 г. Переименование компании состоялось в апреле, поэтому оно войдет в отчет за апрель, в котором будет заполнена лишь одна строка – об изменении названия.
СЗВ-ТД переименование – образец заполнения, если по работнику уже подавался отчет в 2023 году:
Исходя из информации, представленной на сайте ПФР (ответы на вопросы вебинара от 06.02.2023), в СЗВ-ТД сведения о переименовании работодателя ранее 2023 года отражать не нужно. Последним кадровым мероприятием будет прием на работу в июне 2010г. Таким образом, в отчете за май 2023 г. будут заполнены две строки – о приеме в 2010 г. и об увольнении в мае 2023 г. При этом запись о переименовании в августе 2023 г. должна обязательно отразиться в бумажной трудовой книжке работника.
- Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
- Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
- Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).
Кто принимает решение?
В любом случае, чтобы решить, кто правомочен принять такое решение, следует обратиться к учредительным документам компании (вне зависимости от того, частная или государственная форма собственности у юридического лица, положения о внесении изменений фиксируются в таких бумагах).
Порядок процедуры по закону
Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.
Смена наименования осуществляется в местной налоговой инспекции, куда надо будет предоставить необходимый пакет документов. При регистрации нового наименования вы, однозначно, столкнетесь с целым рядом нюансов, соблюдение, которых обязательно. Поэтому будете готовы и наберитесь терпением.
Что такое Смена наименования
Чтобы максимально ускорить процесс смены наименования, надо знать все тонкости этого дела. Если ранее вы не сталкивались с данной процедурой, то у вас уйдет немало времени и нервов при сборе необходимых документов, а также при грамотном оформлении протокола. Поэтому лучше оставить свои амбиции в стороне и предоставить это дело профессионалам. На нашем сайте uradres-moscow.ru можно заказать данную услугу на очень выгодных условиях.
Что такое смена наименования организации?
Конечно, смена наименования организации дело ответственное и требует некоторого времени. Поэтому может дать лишь один совет: открывая фирму, заблаговременно продумывайте все детали ведения бизнеса. Это поможет вам избежать ситуации, когда понадобится менять профиль для успешного ведения бизнеса.
Действующие нормативно-правовые акты прямо не устанавливают порядок действий в ситуации, когда организация изменила свою организационно-правовую форму и название, а прежнее наименование организации указано на обложке книги учета.
Если организация изменила свои организационно-правовую форму и название, а прежнее наименование организации указано на обложке книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, то необходимо на обложке указать новое наименование организации, а прежнее — заключить в скобки.
4.1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Если за время работы сотрудника в компании ее наименование изменилось, отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» делают запись, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Зима» (ООО «Зима») с 20 января 2023 года переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Лето» (ООО «Лето»)».
Данная ответственность будет выглядеть в виде наложения штрафа в размере от пятисот до трех тысяч рублей. Поэтому постарайтесь адекватно подойти к вопросу внесения данных в трудовую книжку ведь, по сути, это лицо вашей фирмы и то, как вы оформите работнику трудовую книжку, будет говорить о серьезности и профессионализме вашей организации.
Грозит ли работодателю ответственность за неверное наименование компании в трудовой книжке
1 шаг. Корректировка учредительных документов. Это должно быть сделано или отдельной бумагой (дополнением к пакету учредительных документов), или принятым в новой редакции основным актом. Организация сама решает, какой вариант им предпочесть. Обязательно утверждение уполномоченным органом, который значится таковым в Уставе организации.
Бытует мнение, что при смене названия нет необходимости перезаключать трудовые соглашения с сотрудниками, ведь условия работы не меняются. Но для избежания конфликта с проверяющими структурами рекомендуется сделать дополнительные соглашения к основным договорам с указанием изменений.
Заверенный у нотариуса комплект документов относят или отправляют в региональный налоговый орган. Генеральному директору присутствовать при подаче бумаг физически нет никакой необходимости — документы может отнести доверенное лицо (при наличии доверенности).
Подготовка документов для федеральной налоговой службы
- создать новую печать с измененным названием фирмы
- исправить цифровые подписи, если организация использует ЭЦП
- зарегистрировать изменения в виде замены карточки организации с подписями и оттиска печати в банке (в банк необходимо представить документы, выданные в налоговой службе)
- зафиксировать изменения на фирменных бланках организации
- при наличии кассового аппарата, перерегистрировать аппарат в соответствии с приказом 94н от 29 июня 2012 Минфина РФ
- при наличии лицензий на виды деятельности переоформить лицензии в соответствующих органах. Переоформление проводится согласно 99-ФЗ (статья 20). Плата за смену названия в лицензиях организации составляет 750 рублей в 2023 году.
- разослать контрагентам информационное письмо о смене названия организации, а в случае, если с другими фирмами действуют договоры, оформленные на старое название, составить дополнительные соглашения о смене названия
- внести изменения в трудовые книжки сотрудников (заключить со второй стороной соглашение об изменении названия организации)