Мат помощь и единовременная к отпуску если вышла с декрета

Однако в отношении некоторых категорий работников действует не только Трудовой кодекс, но и дополнительное законодательство. Например, в ст. 50 ФЗ «»О государственной гражданской службе РФ» установлено, что гражданские служащие могут претендовать на ряд дополнительных выплат, помимо основного оклада. В частности, одной из таких выплат и является материальная помощь, которая полагается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Кому полагается и в каких случаях выдается?

В частности, устанавливать для работников различные надбавки и компенсационные выплаты. Официально это закрепляется во внутренних локальных актах: коллективных договорах, соглашениях, положениях о премировании и оплате труда и т. д.

Законодательное регулирование

Также величина матпомощи может зависеть от характеристик самого работника (чаще всего стажа работы именно в бюджетной сфере). Точные условия устанавливаются в коллективном договоре, трудовых договорах с отдельными работниками или в положениях об оплате труда.

Одной из форм гарантий гражданам, которые работают официально, по контракту, выступает отпуск. Право на него имеют все работники, формирующие график в конце календарного года на будущее время. Финансовым обеспечением времени отдыха являются отпускные деньги. Их обязан выплачивать работодатель.
Мат помощь к отпуску – это вид финансового обеспечения, которое полагается сотрудникам фирмы на добровольной основе. В ТК РФ нет статьи, которая бы императивно обязывала работодателя выплатить сотруднику материальную помощь.

Кому положена материальная помощь к отпуску

У Ивановой, секретаря бюджетного учреждения, оклад – 28000. Каждый месяц к нему она получает надбавку. Ее размер – 3000. Кроме того, еще одну выплату, связанную с высокой производительностью этого сотрудника – 1000. Но при расчете материальной помощи надбавки в сумме 4000 учитываться не будут.

Условия оформления

Материальная помощь государственным служащим к отпуску – 2 оклада. Если представитель государственной организации не относится к этой категории работников, то он может рассчитывать на получение от одного до трех окладов.

Обычно под декретом понимается период нахождения женщины на больничном по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. При этом отпуск по беременности и родам входит в период, который учитывается при расчете отпускных, а отпуск по уходу за ребенком до 3 лет – нет.

Положен ли отпуск после декрета

Накопленные сотрудницей за время нахождения на больничном по беременности и родам дни рассчитываются следующим образом. Например, сотруднице был выдан стандартный больничный на 140 дней. Это 4 месяца и 20 дней. Согласно правилам, 20 дней – это больше половины месяца, значит, он учитывается в расчетах. Получается, на декрет женщина заработала 5 месяцев отпускного стажа.

Сроки

С учетом того, что право женщины на отпуск после декрета закреплено законодательно, то работодатель не вправе отказать женщине в предоставлении отпуска, если та напишет заявление на отпуск. Но для того чтобы требование Трудового кодекса соблюдалось, необходимо, чтобы день начала ежегодного отпуска приходился на следующий день после окончания декретного.

Перед уходом в отпуск работник вправе рассчитывать на получение обязательных отпускных, рассчитанных по среднему заработку за последний период, однако в некоторых случаях помимо обычного расчета работникам полагается материальная помощь к отпуску. Данная выплата не является обязательной по ТК РФ, однако может регулироваться отдельными федеральными положениями и коллективным договором. Чтобы получить матпомощь, следует изучить порядок, принятый на предприятии, когда выплачивается дополнительная сумма.

Общие положения

1. Ст. 136 ТК РФ разъясняет вопросы относительно обязательных выплат, положенных работнику.
2. Ст. 135 ТК РФ описывает, каким образом распределяется матпомощь в качестве добровольной меры со стороны руководства с целью дополнительной мотивации человека на качественное исполнение обязанностей.
3. Ст. 144 ТК РФ разрешает устанавливать сумму выплаты выше положенных в регионе тарифов.

Когда выплачивается материальная помощь

1. Если размер перечисления не более 4 тысяч рублей, работник освобождается от уплаты налогов.
2. Из перечисления вычитают 22 процентов страховых платежей и 13 процентов подоходного налога.
3. Поскольку федеральное законодательство прямо определяет неприменимость районных коэффициентов, различных надбавок, доплаты в отношении к матпомощи, ее размер рассчитывается отдельно. Если же помощь оформлена как единовременный платеж в счет заработной платы, если это установлено законодательством или внутренним регламентом компании, повышающие коэффициенты могут включаться.
4. Если работник является алиментоплательщиком, следует различать характер выплат – если матпомощь носит социальный характер, платеж в пользу ребенка не удерживается. Если матпомощь рассматривается как акт поощрения работника со стороны руководства (премия), алименты отчисляются в обязательном порядке, как и из обычного заработка человека.

На мое возражение, что в ФЗ № 247 МВД РФ прописано, что материальная помощь полагается всем сотрудникам полиции и нет никаких ограничений, получила другой аргумент, что материальная помощь выплачивается перед отпуском.

Поэтому стоит запросить в отделе кадров копию коллективного договора, чтобы ознакомиться с действующими порядками на предприятии. Обычно на дополнительное финансирование могут рассчитывать сотрудники, которые попали в сложную жизненную ситуацию, требующую дополнительных денежных затрат.

Как оформить материальную помощь к отпуску

Здравствуйте Если Вы еще и являетесь членом профсоюза, то можете написать 2 заявления о материальной помощи. Одно — руководителю работодателя, а другое председателю Вашей профсоюзной организации. Вам не должны отказать. Всего наилучшего.

Обратите внимание! Несмотря на то, что отношения между госслужащими и работодателем регулируются отдельными нормативными актами, на них распространяются нормы ТК РФ, регламентирующие обязанность перечисления данной компенсации не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода.

13. Работодатель путем заочного голосования коллектива в КОНЦЕ МАЯ т.г. внес изменения в колдоговор и уже с 1 июня БЕЗ УВЕДОМЛЕНИЯ отменил матпомощь к отпуску и стажевые. Имел ли он право на это? Если нет, то какой акт (РД) нарушен и его статья? В ТК РФ конкретно по УВЕДОМЛЕНИЮ по этим вопросам ничего не сказано.

Доплата в государственных учреждениях

• выплат по выслуге лет;
• дополнительного оклада за особые трудовые условия (например, в северных регионах);
• выплат за использование в трудовой деятельности документов, относящихся к государственной тайне;
• материальных поощрений, назначенных работнику в ближайший трудовой месяц;
• премий, выданных в текущем периоде;
• матпомощи для госслужащих.

Как правило, материальная помощь при расчете отпускных не может назначаться единолично руководителем учреждения. После поступления заявлений на отпуск от сотрудников собирается комиссия в составе минимум трех человек. Вопрос матпомощи решается на собрании. По результатам заседания оформляется протокол. На основании него готовится приказ за подписью руководителя.

• название компании;
• дата и номер приказа;
• основание начисления надбавки;
• резолютивная часть с указанием суммы денежной поддержки и распоряжениями должностным лицам работодателя;
• информация о заявлении служащего;
• подпись руководителя.

Условия оформления

Пример 1. Дворник ООО «Меридиан» Бугаев Г.А. подал заявление на ежегодный отпуск и материальную помощь к нему. В соответствии с положением об оплате труда компании ему положена единовременная доплата в размере 70 % оклада. По трудовому договору зарплата работника складывается из следующих частей: оклад – 10 000 руб., надбавка за интенсивный труд – 3 000 руб. При расчете бухгалтерия будет учитывать только оклад. Таким образом, вместе с отпускными Бугаев Г.А. получит матпомощь в следующей сумме: 10 000 х 70 % = 7 000 руб.

Кроме того, следует учесть, что ч. 2 ст. 127 ТК предусмотрена возможность предоставления по соглашению сторон увольняемому работнику (по его личному заявлению) неиспользованных отпусков, после окончания которых и происходит юридическое прекращение трудовых отношений. В таком случае материальная помощь, которая выплачивается именно к отпуску, должна быть предоставлена в обязательном порядке.

Работодатель осуществляет материальную выплату к отпуску согласно правилам, утвержденным внутренним документом предприятия (коллективным договором или положением об оплате труда). При этом в любом случае для осуществления выплаты важно соблюдения ряда условий, определенных действующим законодательством и судебной практикой (пример — апелляционное определение Красноярского краевого суда от 03.09.2023 по делу № 33-8545/14), согласно которым необходимо:

Когда производится выплата материальной помощи к отпуску?

Кроме того, регулирование подобных выплат в определенной степени осуществляется нормами налогового законодательства, касающимися правил исчисления налоговой базы и сумм, на которые начисляются страховые выплаты, — ст. 217 и 422 Налогового кодекса (далее — НК). По ряду вопросов имеет смысл применение практики, выработанной судами. Одним из наиболее значимых в регулировании рассматриваемого вопроса является постановление Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12 по делу № А62-1345/2012.

Когда работодатель принял решение поддерживать сотрудников, уходящих в отпуск, материально, то большинство вопросов, связанных с этой выплатой, он решает на свое усмотрение. Тем не менее некоторые распространенные ситуации на практике разрешаются общепринятым порядком:

В отличие от граждан, трудящихся в негосударственных учреждениях, более защищены законом в плане дополнительных выплат работники бюджетной сферы (научные, медицинские, культурные, социальные, сотрудники сферы образования). Прибавка к их отпускным в виде материальной помощи обязательна и не зависит от результатов труда или выполняемых сотрудником функций.

Материальная помощь: облагается ли НДФЛ?

Отдельной строкой вновь про бюджетные организации: в отличие от частных, где всё будет зависеть от принятых на предприятии норм, у бюджетных существует обязательство: материальная помощь к отпуску должна выплачиваться как поощрительная мера к отпускным, выплачевыемым согласно статье 135 ТК РФ, – на это указывает ФЗ №79 статья 50, часть 6 пункт 5. Размер помощи при этом определяется не финансовым положением организации, а чёткими нормами – согласно Приказу Минтруда №163н, материальная помощь к отпуску должна составлять два оклада.

Что касается госучреждений, для бюджетников порядок начисления материальной помощи спускается учредителем. В этом качестве выступают государственные ведомства различных уровней власти. Например, минздрав России или конкретного субъекта, МВД России, департамент образования субъекта РФ и т.д.

Их трудовая деятельность регламентируется Законом от 27.07.2004 года №79-ФЗ. Согласно пункту 6 части 5 статьи 50 названного акта единовременная выплата к отпуску включена в число обязательных надбавок. Финансирование осуществляется за счет средств фонда оплаты труда.

Правила предоставление материальной помощи к отпуску

Пример 2. В городской больнице г. Благовещенска действует положение об оплате труда, в соответствии с которым при оформлении отпуска сотрудникам предоставляется единовременная доплата в сумме 30 % от оклада. В мае 2023 года в отдел кадров поступили заявления на отпуск и матпомощь от санитарки хирургического отделения Карловой Е.В. и медицинской сестры приемного покоя Степановой И.А. В больнице создана комиссия, которая занимается рассмотрением вопроса о начислении поощрительных надбавок. В состав входят главный бухгалтер, заместитель главного врача по экономике и заместитель главного врача по медицинской части. Комиссия рассмотрела заявления Степановой И.А. и Карловой Е.А. Был составлен протокол, в соответствии с которым Степановой И.А. нужно начислить единовременную помощь к отпуску в сумме 2 000 руб., Карловой Е.А. – 4 000 руб. На основании заявлений и протокола комиссии главный врач подписал приказ и передал его на исполнение в бухгалтерию. Финансирование осуществляется за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности.

Термины и определения, утвержденный Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 N 532-ст). При этом материальная помощь может быть оказана в виде денежных средств. продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе.

Пример приказа о единовременной выплате за ранние сроки

Единовременные выплаты к отпуску в виде поощрения являются элементом системы оплаты труда. Их включают в базу по налогу на прибыль*(6). При этом, конечно, необходимо соблюдение ряда условий. Такие выплаты должны быть предусмотрены коллективным (трудовым) договором, зависеть от размера должностного оклада работника и соблюдения им трудовой дисциплины.

Образец заявления на отпуск с выплатой материальной помощи

• Наименование компании (ООО «Лютик»);
• Фамилию Имя Отчество генерального директора (Иванов Анатолий Степанович);
• Прописать просьбу предоставить материальную помощь с указанием причины;
• Указать необходимую сумму.

• имя и должность заявителя;
• адресованность на имя руководителя организации;
• четко сформулированная причина просьбы о матпомощи;
• даты, когда сотрудник собирается в отпуск (то есть когда ему будут необходимы просимые средства);
• привычная форма концовки – дата и личная подпись с расшифровкой.

С точки зрения работника эта выплата признается доходом, поэтому подпадает под НДФЛ и начисление с нее обязательных страховых взносов в ПФР, ФССС и ФФОМС, если превышает установленный законом необлагаемый лимит в 4 000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ, Письмо Министерства финансов РФ от 22 октября 2013 года № 03-03-06/4/44144, п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального Закона от 24.07.2009 года № 212).

Налоговый учет материальной помощи-соцвыплаты

Поощрительная выплата отличается от социальной тем, что от результатов труда сотрудника зависит факт ее начисления и/или размер. Сумма может быть в процентах от оклада (тарифной ставки), или же ее можно зафиксировать в Положении о начислении поощрительных выплат, дифференцировав в зависимости от разных факторов успешности, например, отсутствия взысканий или наличия каких-либо выдающихся показателей.

1. документ составляется на имя руководителя учреждения, главного бухгалтера или председателя профсоюза (это определяется внутренними документами организации);
2. после основного текста ставится дата составления документа и подпись работника.
3. заявитель должен указать не только свое имя и фамилию, но также должность и место работы (например, конкретное структурное подразделение);

9.1. Все решает работодатель у каждого свои правила стимулирования. 10. Как в заявлении о выдаче судебного приказа о взыскании алиментов правильно указать: ответчик материальную помощь оказывает, но этого не достаточно, сумма меньше прожиточного минимума ленинградской области, меньше 1/4 его заработкп, плюс я нахожусь в декретном отпуске, ребенку 1,4 года.

Вопросы налогообложения

3. Объект для начисления взносов в ФСЗН для работодателей и работающих граждан – выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам. Это относится и к материальной помощи, кроме той, которая перечислена в п. 7 Перечня № 115. Поскольку в Перечне № 115 помощь, оказанная работнице, не указана, страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах исчисляются.