Как в 1с поменять местами кэк: правовые документы, изменения, что делать

Содержание

1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8: формирование кодов счетов расчетов в 2023 году

— банки и небанковские кредитные организации, имеющие лицензию Банка России на осуществление банковских операций, а также юридические лица, предоставляющие на основании соответствующей лицензии услуги страхования, перестрахования, взаимного страхования, микрофинансовые организации, иные финансовые организации (п. 10.4 Порядка № 209н)

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 (БГУ1) и редакции 2 (БГУ2) на основании анализа соответствия аналитических счетов расчетов и КОСГУ изменены настройки счетов расчетов: 204 00, 205 00, 206 00, 207 00, 208 00, 209 00, 210 05, 210 06, 210 10, 215 00, 301 00, 302 00, 303 00, 304 00.

— государственные (муниципальные) бюджетные, государственные (муниципальные) автономные учреждения, осуществляющие в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочия соответственно федерального органа государственной власти (государственного органа), органа государственной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления по исполнению публичных обязательств перед физическими лицами, подлежащих исполнению в денежной форме;

Согласно пункту 3 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений (утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н в ред. от 28.12.2023) при ведении автономными учреждениями бухгалтерского учета хозяйственные операции в зависимости от их экономического содержания отражаются на счетах утвержденного в рамках формирования учетной политики автономным учреждением Рабочего плана счетов, содержащих в 24-26 разрядах номера счета коды КОСГУ.

В целях автоматического формирования в коде счета расчетов подстатьи КОСГУ в карточке контрагента (элементе справочника Контрагенты) в реквизите Тип контрагента указывается соответствующее значение выбором из справочника Типы контрагентов, который содержит список типов согласно Порядку № 209н (рис. 3).

Поменять кэк в 1с 8 3

Перенос показателей по санкционированию осуществляется в первый рабочий день текущего года. В 2023 г. первый рабочий день 9 января. Для автоматизации перерегистрации обязательств в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2, применяется обработка «Перерегистрация обязательств». Для вызова этой обработки можно использовать команду панели навигации «Перерегистрация обязательств» в разделе «Планирование и санкционирование».

Списание — ещё более простая задача. Всё наглядно видно на скрине и ни одно из полей не должно вызывать каких-то сложностей и дополнительных вопросов, в случае чего легко помогает внутренний функционал самой программы. Следует указать причину, по которой мы списываем средство.

Если предусмотрен способ отражения для вида начисления, то открываем пункт меню «Настройка» – «Начисления», здесь выбираем элемент справочника. В открывшемся окне элемента справочника «Начисления» переходим на вкладку «Налоги, взносы, бухучет». В окне в группе реквизитов «Бухгалтерский учет» устанавливаем значение переключателя «Как задано для начисления» и выбираем значение в реквизите «Счет, субконто».

Далее в пункте меню «Настройка» – «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» добавляем новый элемент. Указать наименование элемента (наименование элемента должно содержать номер плана счетов, куда будут отнесены затраты по произведенным начислениям. Значение элемента плана счетов бюджетного учета будет присвоено в конфигурации «1С:БГУ 8», ред. 1)

Документ предназначен для корректировки регистров сведений «Состояние и месторасположения ОС». В большинстве случаев документом можно пользоваться для корректировки и заполнении сведений об основном средстве. Предположим, что после переноса данных у некоторых основных средств остались незаполненными реквизиты состояние ОС, даты, МОЛ, инвентарный номер. Такое возможно, если остатки по основным средствами вводились с помощью операций вручную. Отсутствие данных реквизитов можно посмотреть в отчете «Ведомость ОС, НМА, НПА». Для заполнения данных сведений необходимо ввести документ «Изменение параметров состояния ОС».

Замена КЭК в проводках и документах (БГУ 1

Данная обработка заменяет КЭК 340/440,560/660,730/830, которые с 01.01.2023 года стали групповыми, на детальные в зависимости от типа номенклатуры и/или типа контрагента. Внимание! Заменяет уже замененные типовой обработкой замена КЭК! Например: у вас в базе был Аспирин, после обновления встал Тип номенклатуры — Прочие МЗ, Типовая обработка, либо сам программа поставила 346/446 КЭК. Вы нашли эту ошибку, поменяли Тип номенклатуры на Медикаменты, а заменять КЭК за год сложно, либо просто невозможно. Запускаете эту обработку и программа по Аспирину сама все поменяет на 341/441, исходя уже из актуального типа номенклатуры(типа контрагента).

Как известно, начиная с 2023 года автономные учреждения должны вести учет по КЭК(КОСГУ), также как и БУ/КУ. Если обнаружилось, что учет не был приведен в соответствие с требованиями, то поставив галочку Менять для АУ почти во всех документах встанет нужный КЭК. Если документов много, то делать лучше порциями(разбивать на периоды).

Формирование остатков по счетам расчетов по институциональным единицам

Для выполнения заключительных операций по балансовым счетам в конце отчетного года в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предназначен документ Закрытие балансовых счетов в конце года (раздел Учет и отчетность — Помощник закрытия периода).

Да, то что нужно информация.

19.11%

Непонятно, еще обращусь за помощью к юристу.

9.93%

Нет, буду сам искать еще.

70.97%

Проголосовало: 403

«По счетам расчетов по дебиторской (кредиторской) задолженности, обороты по которым содержат в 24-26 разрядах номера счета подстатьи КОСГУ 560 „Увеличение прочей дебиторской задолженности“, 730 „Увеличение прочей кредиторской задолженности“, остатки формируются с отражением в 26 разряде номера счета третьего разряда соответствующих подстатей КОСГУ, отражающего классификацию институциональных единиц.»

Согласно пункту 69 Инструкции № 33н периодичность составления Справки (ф. 050-37-69) — по состоянию на 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным. Таким образом, впервые формировать остатки по кодам Институциональных единиц предстоит в Справке (ф. 050-37-69) по состоянию на 01.07.2023.

Таким образом, начиная с 2023 года обороты (остатки) по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, в конце года закрываются, за исключением оборотов по счетам расчетов по дебиторской (кредиторской) задолженности 020500000, 020600000, 020800000, 020900000, 021003000, 021005000, 021010000, 030200000, 030300000, 030402000, 030403000, 030406000, по которым должны быть сформированы остатки на начало очередного финансового года с отражением в 26 разряде номера счета третьего разряда соответствующих подстатей КОСГУ, отражающего Классификацию институциональных единиц, т. е. остатки по счетам с КОСГУ 001-009.

В конце 2023 года Минфин России изменил порядок формирования входящих остатков на начало очередного финансового года: обороты (остатки) по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, в конце года закрываются, за исключением оборотов по счетам расчетов по дебиторской (кредиторской) задолженности, по которым должны быть сформированы остатки на начало очередного финансового года с отражением в 26 разряде номера счета третьего разряда соответствующих подстатей КОСГУ, отражающего Классификацию институциональных единиц, т. е. остатки по счетам с КОСГУ 001-009. Сформировать остатки по счетам расчетов с учетом новых правил требуется уже по состоянию на 01.01.2023. Как формируются остатки по счетам расчетов в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (БГУ КОРП), рассказывают эксперты 1С.

1C в бюджетном учете

ВНИМАНИЕ: Обработка для конфигурации 1С:БГУ 1.0. Обработка заменяет КОСГУ 340/440 — для счетов учета материальных запасов (счета группы 105), 560/660 и 730/830 для счетов расчетов (счета группы 205, 206, 208, 209, 302, 303, а так-же некоторые счета группы 210) на соответствующие детализированные КОСГУ согласно приказа Минфина 209н. Обработка НЕ исправляет сами документы, она исправляет только ДВИЖЕНИЯ. Пример:

В открывшемся окне видим два поля — это дата начала и дата окончания. Обратите внимание — датой начала при открытии стает начало текущего года. Причем при изменении даты начала на дату ранее дата снова станет началом года. Это сделано для того, чтоб случайно не исправить данные прошлых периодов. Дата окончания — если в этом поле установить какую-либо дату, то будут обработаны движения за указанный период, если оставить это поле пустым то будут обработаны движения с даты начала по последний найденный документ.

Для запуска процесса замены КОСГУ в оборотах нажимаем «Выполнить замену КЭК». После выполнения замены обработка сообщит нам о результатах выполнения. И если движения какого-то документа по какой-то причине не были обработаны об этом так-же будет выведено соответствующее сообщение.

Хотела уточнить момент переноса по КЭК 290, с 01.01.2023 года все движения должны быть детализированы (КЭК 291,292,293,295,296). Данная обработка по умолчанию переносит все остатки и обороты по 290 КЭК на 296 КЭК. Но, например налоги, пошлины и сборы начисляются теперь на КЭК 291.

Перенос данных по счетам расчетов рекомендую делать в нужной последовательности (сначала переносим остатки (датой 31.12.17), потом обороты (выбранная дата, в нашем примере 31.07.18)) и, если есть необходимость, вводим документ по Сторнированию начислений арендодателя.

Архивная копия нужна для хранения данных по старым, недействующим уже счетам. При желании из нее можно создавать отчеты и какие-то «оборотки», регистры учета «по-старому», т.е. до того, как вы перешли на новые положения. Можно при запуске программы в списке информационных баз 1С создать путь к копии базы (до перехода на 64Н) и пользоваться ею.

Дата устанавливается для каждого учреждения, учет которого ведется в программе.
Заходим в карточку учреждения, на панели «Настройка учета» переходим по гиперссылке «Даты перехода на редакции плана счетов» и добавляем строку, в которой нужно указать «Приказ МФ РФ от 31.03.2023 г. №64н» и дату перехода, которую вы выбрали, в моем примере это 01.08.2023 г.- т.е. это 2 вариант перехода!

Операции за август 2023 года, которые вы уже успели ввести в программу до момента перехода на 64н, нужно проверить и перебить на новые положения «вручную», если это необходимо.
Документы, которые помогут вам перенести остатки на начало года и обороты 2023 года используются те же, как и в 1 варианте. Необходимо будет выбирать в них нужные виды операций.
Данные документы находятся в меню Сервис — Служебные — Переход на применение приказа 64н

В Методических рекомендациях Минфина даны пояснения о том, что в понятие «заработная плата» включается зарплата, выплачиваемая регулярно; надбавки за сверхурочную работу, работу в ночные часы или в выходные дни или другие виды ненормированного рабочего времени; ежегодные дополнительные премии; выплаты сотрудникам, не работающим

от 28.12.2010 № 191н – файлы statrep191K.repx, forep.repx;
от 25.03.2011 № 33н – файл statrep33B.repx;

Внимание!
При обновлении конфигурации комплекты бухгалтерской отчетности (файлы statrep191K.repx, statrep33B.repx, statrep143N.repx, DataFEA.repx, forep.repx) не обновляются. Комплекты следует загрузить в справочник «Виды отчетов» (кнопка «Загрузка комплектов отчетности»).

Если необходимо отразить способ отнесения затрат по подразделению, то открываем пункт меню «Настройка» – «Подразделения», затем выбираем нужное подразделение и переходим на вкладку «Бухучет и выплата зарплаты». В открывшемся окне в группе реквизитов «Бухучет зарплаты сотрудников» устанавливаем значение переключателя «Отражение на указанном счете, субконто» и выбираем значение и справочника «Способы отражения зарплаты в бухучете».

Переход на применение приказа 64н (НФА)
Меню Сервис-Служебные-Переход на применение приказа 64н
В документе автоматически устанавливается дата, предшествующая дате перехода, которую вы установили в карточке учреждения. Если установили 01.08.2023, то дата будет установлена 31.07.2023 г.

1 вариант – это перенос только остатков на 01.01.2023 год. И, соответственно все обороты 2023 года необходимо по порядку в хронологии перебить на введенные положения «вручную», выбрав в проводках и операциях актуальные счета и КОСГУ, т.е все что поменялось с 2023 года.

Поэтому вы либо запускаете операции по переходу на 64н, а затем сторнируете нужные операции по налогам с КЭК 296 и переносите на КЭК 291. Либо перед тем, как провести документы по переходу на 64н, исправляете первичные документы по начислению и кассовым расходам 2023 года на нужные КЭК 291. И, тогда эти операции уже не будут задействованы при переходе на 64н.

Отражение принятых денежных обязательств в «1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8»

Обращаем Ваше внимание, что если по соответствующему обязательству, то есть по определенному элементу справочника «Договоры и иные основания возникновения обязательств», уже выполнена регистрация денежного обязательства на сумму аванса, то в сформированном автоматически документе «Принятое денежное обязательство» нужно уменьшить сумму до суммы денежного обязательства, зарегистрированного по авансу.

Сформированный отчет будет содержать: основание принятия ДО (с наименованием, датой и номером договора, контракта — элемента справочника «Договоры и иные основания для принятия обязательств»), номер счета бухучета, который отражает денежное обязательство, сумму ДО, дату его постановки на учет и дату его снятия с бухучета.

В строке «Примечание» проставляется дата и сумма документа по исполнению соответствующего ДО. Отметим, что программа может расшифровывать строки графы «Примечание». Для этого нужно выполнить двойной щелчок левой клавишей мыши, после чего будет открыт соответствующий документ — «Платежное поручение», «Заявка на кассовый расход» или «Кассовое выбытие».

В документе оформляется одна операция — это «Принятие денежного обязательства текущего года». При этом указываются те корреспондирующие счета, которые будут отражаться в формируемых при проведении документа проводках: Счет дебета 502.11 и Счет кредита 502.12.

Чтобы отразить в программе изменения по объему денежных обязательств, вводится новый документ «Принятое денежное обязательство». Более быстро его можно создать копированием (просто копируем документ «Принятое денежное обязательство», сумму которого нам нужно изменить»)

Поменять кэк в 1с 8 3

Очень часто возникает вопрос: КВР — что это в бюджете? Это часть классификации КБК, следовательно, часть бухгалтерского счета. Он включает группу, подгруппу и элемент видов расходов. Практически каждый бухгалтер пытается самостоятельно разобраться, что такое КВР в бюджете, расшифровка которого закодирована тремя числами с 18 по 20 разряд в структуре КБК расходов бюджетов.

В соответствии с пунктом 311 Инструкции по применению ЕПСБУ, суммы, отражающие изменения объема денежных обязательств организации, которые были приняты в текущем финансовом году, должны отражаться в аналитическом учете по дебету счета 050201000 «Принятые обязательства» и кредиту счета 050202300 «Принятые денежные обязательства». Сумма уменьшения принятых обязательств при этом отражается методом «красное сторно».

Если же применяется один вид отражения расходов по оплате труда, то для автоматической установки значения в документе «Отражение зарплаты в бухучете», делаем следующее: открываем пункт меню «Настройка» – «Реквизиты организации». Здесь переходим на вкладку «Учетная политика и другие настройки». На вкладке нужно перейти по гиперссылке «Бухучет и выплата зарплаты» и в открывшемся окне установить значение в реквизите «Счет, субконто».

Д-т КРБ 50115000 К-т КРБ 50113000 – этой проводкой отражаются суммы лимитов обязательств, доведенных до получателя в установленном порядке или суммы корректировок, внесенных в течение отчетного (финансового) года, в соответствии с уведомлением о лимитах.

Перед переходом к следующей настройке, важно в базе «1С:БГУ 8», ред. 1, в пункте меню «Сервис» – «Обмен с конфигурациями 1С» – «Обмен с «Зарплатой и кадрами государственного учреждения 8» – «Синхронизация данных» установить признак в реквизите «Использовать синхронизацию данных».

Изменить кэк в 1 с с 2023

Очень часто бухгалтерами игнорируется раздел «Проверка вида КПС корреспонденций». Для бюджетных и автономных учреждений, ведущих учет по произвольной классификации, данный раздел не должен содержать списка ошибок, так как частью всех бухгалтерских счетов является КПС (классификационный признак счета) произвольного типа. Если в учетной политике, кроме как в КФО=1-Бюджетная деятельность, установлено применение произвольного КПС, а в части 26-тизначного счета будут встречаться коды доходов или коды расходов, данная ситуация при проверке будет расценена как ошибка.

Рассмотрим порядок оформления в БГУ2 операций по учету прав пользования НМА на примере учета неисключительных лицензий на программные продукты, которые подлежат учету на счете 0 111 60 000 «Права пользования нематериальными активами», а именно на счете 0 111 6I 000 «Права пользования программным обеспечением и базами данных».

С 2023 года учреждения государственного сектора обязаны применять новый порядок классификации кодов КОСГУ по Приказу Минфина № 209н от 29.11.17 г. Этот нормативно-правовой документ утверждает единый регламент применения КОСГУ в целях ведения бухучета и составления бюджетной и другой финотчетности. Из этой статьи вы узнаете про новые подстатьи КОСГУ 266 и 267.

Изменения связаны с вступлением в силу с 2023 года новых федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций госсектора. Из текста Инструкции № 157н исключены положения, которые теперь регулируются стандартами, и сделана ссылка на эти нормативные документы.

Добавлен отчет по остаткам запасов по срокам хранения. Отчет формируется по остаткам на счетах 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и 45 «Товары отгруженные» на заданную дату. Отчет может использоваться при анализе необходимости обесценения запасов с длительными сроками хранения (п.25 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», п.30 ФСБУ 5/2023 «Запасы»).

Программный продукт «1С:Бухгалтерия государственных учреждений 8» разработан как для бюджетных, так и для казенных и автономных учреждений с использованием единого плана счетов. Т.е. данный программный продукт позволяет вести учет в государственных учреждениях всех типов.

Первое, что хочется отметить – теперь для модернизации объектов учета, которые не являются единым инвентарным объектом (как классический пример — локальная вычислительная сеть) не используется статья 226 «Прочие услуги и работы». И вообще — для всех работ или услуг для отражения капвложений больше не используется 226 КОСГУ.

в 1-17 разрядах — аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий;
в 18 разряде — код вида финансового обеспечения (деятельности);
19-21 разряд — код синтетического счета Плана счетов бухгалтерского (бюджетного) учета;
22-23 разряд — код аналитического счета Плана счетов бухгалтерского (бюджетного) учета;
24-26 разряд — аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета.

Отражение принятых денежных обязательств в «1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8»

В программном решении «1С: Бухгалтерия госучреждения 8» суммы денежных обязательств, принятых учреждением на текущий год, отражаются в документе «Принятое денежное обязательство». Его можно ввести самостоятельно или на основе документов, например, таких как «Покупка материалов», «Покупка ОС, НМА», «Отражение зарплаты в учете, «Таможенная декларация по импорту» и др.

Данная статья посвящена теме ведения учета данных по денежным обязательствам в программе «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8». В этой теме мы рассмотрим особенности ведения такого учета, включая случаи перерегистрации и изменения объема обязательств, а также расскажем о том, как сформировать регистры учета в данной программе.

Если ввод осуществляется на основании документов, то большая часть реквизитов будет проставлена автоматически (из документа -основания). В том числе будет автоматически заполнен реквизит «Основание», в котором указывается документ, на основании которого проставлялись данные.

Всем организациям после изменений ЕНВД до 1 января 2023 года нужно будет перейти на упрощенку или общий режим. Предприниматели могут выбрать патентную систему или возможность стать самозанятыми. Изменения ЕНВД с 2023 года потребовалось для предотвращения использования вмененки в различных налоговых схемах.

Попробуем разобраться: что же собой представляют эти таинственные коды, зачем они нужны, как формируются и почему регулярно изменяются. Также подскажем, что делать, если вы обнаружили ошибку в указанном коде, и чем вы в таком случае рискуете, а самое главное, как предотвратить этот риск и не оказаться с начисленными штрафами и пенями при уплаченных вовремя налогах и сборах.

Это означает, что в разрезе КОСГУ на начало года остатков по счетам 204 00, 205 00, 206 00, 207 00, 208 00, 209 00, 210 05, 210 06, 210 10, 215 00, 301 00, 302 00, 303 00, 304 00 быть не должно. По счетам увеличений есть оборот только по дебету (0 205 31 560). По счетам уменьшений есть только оборот по кредиту (0 205 31 660).

Далее про вкладку «Основное средство». Там в табличную часть добавилась лишь одна позиция, подобранная из соответствующего справочника. У справочника имеются определённые особенности заполнения. В справочнике мы отметили цену нашего оборудования в триста пятьдесят тысяч рублей, некоторые данные по амортизации и так далее.

В следующем окне проверить все установленные параметры синхронизации и нажать кнопку «Далее». В следующем окне по кнопке «Готово» настройка синхронизации данных будет завершена, и автоматически пройдет процесс сопоставления объектов конфигураций «1С:ЗКГУ 8», ред. 3, и «1С:БГУ 8», ред. 1. После анализа данных в базу «1С:БГУ 8», ред. 1, будут перенесены значения справочников «Способы отражения зарплаты в бухучете» и «Статьи финансирования».

Что значит поменять кэк в программе 1 с за 2023

Обратите внимание! Если по соответствующему обязательству (элементу справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств) уже зарегистрировано денежное обязательство (ДО) на сумму аванса, то в автоматически сформированном документе Принятое денежное обязательство следует уменьшить суммы на сумму ДО по авансу.

При признании в бухгалтерском учете объект ОС оценивается по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью объекта ОС считается общая сумма связанных с этим объектом капитальных вложений, осуществленных до признания объекта ОС в бухгалтерском учете (п. 12 ФСБУ 6/2023). После признания объект ОС можно оценивать (п.п. 13-15 ФСБУ 6/2023):

Элементы амортизации объекта ОС необходимо проверять на соответствие условиям использования этого объекта в конце каждого отчетного года, а также при наступлении обстоятельств, которые могут привести к изменению элементов амортизации. По результатам проверки при необходимости принимается решение об изменении соответствующих элементов амортизации (п. 37 ФСБУ 6/2023).

пропорционально количеству продукции (объему работ в натуральном выражении) — по ОС, срок полезного использования которых определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), которое организация ожидает получить от использования объекта ОС.

на приобретение машин
на осуществление получателями инвестиций в основные фонды (основные средства), (в том числе на строительство объектов капитального строительства и приобретение объектов недвижимого имущества, реконструкцию, техническое перевооружение);