⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Что должна пройти организация в кадрах в обязательном порядке на 2023 год. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.
Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью.
Правильность ведения кадровой документации, а также соблюдение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, контролируются Госархивом и Рострудинспекцией, которые проводят периодические плановые и внеплановые проверки.
Требования, предъявляемые к оформлению реквизитов и составлению текстов кадровых документов
- обязательные документы — для ведения во всех организациях, независимо от сферы деятельности, численности персонала и организационно-правовой формы;
- рекомендательные документы — носящие рекомендательный характер;
- специфические документы — зависящие от специфики конкретного учреждения.
По подсчетам Минтруда, прожиточный минимум в России во втором квартале 2023 года для трудоспособного населения составляет 11 280 руб. (Приказ Минтруда от 24.08.2023 № 550н). Согласно Федеральному закону от 19.06.2000 № 82-ФЗ, ему должна соответствовать минимальная месячная зарплата. Таким образом, МРОТ в 2023 году вырастет на 117 руб. и составит 11 280 руб. Условия распространяются не только на оклад, а на всю сумму начисленной заработной платы. МРОТ используется для регулирования оплаты труда, расчета больничных, детских пособий, выплат по беременности и родам, сборов и штрафов.
Изменения в трудовом законодательстве – 2023
ИП будут обязаны заключать с сотрудниками письменный трудовой договор, платить страховые взносы и перечислять другие обязательные платежи, а также оформлять СНИЛС для работников, которые впервые устраиваются на работу (гл. 48 ТК РФ).
Пенсионный возраст вырастет
Сейчас компании могут получить предупреждение за задержку зарплаты. В будущем их будут штрафовать. По новому законопроекту № 473887-7, который находится на рассмотрении в Госдуме, размер санкций для компаний составит от 30 000 до 5000 руб., для директора — от 10 000 до 20 000 руб.
Поэтому грамотная организация кадрового делопроизводства является очень важной составляющей работы любой компании. Процесс этот довольно трудоёмкий и требует определённого опыта и знаний действующего законодательства РФ.
Кадровое делопроизводство 2023
Единовременные пособия при рождении ребенка и женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, ежемесячное пособие по уходу за ребенком проиндексируют с 1 февраля 2023 года. Коэффициент индексации будет утвержден позднее с учетом данных по инфляции за прошлый год.
Кадровое делопроизводство 2023
Основная ценность любого предприятия — это его кадры. Как бы ни продумывал пути развития своего бизнеса сам владелец, насколько бы выгодным и успешным он ему не казался, без команды опытных профессионалов, которые сумеют воплотить все задуманные планы начальника в жизнь, ничего не получится.
В 2023 году вступает в силу целый ряд изменений в нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, расчет страховых взносов и порядок оформления отчетности. Самые важные из них представлены в этой таблице:
Основные изменения законодательства в 2023 году по зарплате и кадрам
- Обяжет работодателей пересмотреть зарплаты сотрудников: за полностью отработанный месяц она не может быть ниже МРОТ.
- Окажет влияние на размер иных выплат работникам: больничных, декретных, детских пособий, средний заработок для отпускных и командировочных и др.
Ближайшие планы
- Введение штрафа за задержку выплаты зарплаты — в настоящее время к нарушителям применяется только предупреждение. Предлагаемые суммы штрафов: для юрлиц — 30-50 тыс. руб., для руководства — 10-20 тыс. руб. (законопроект № 473887-7).
- Ужесточение ответственности за нарушения режима труда водителей: законодатели предлагают ввести в круг лиц, которых можно привлечь к ответственности, юрлиц, ИП и руководителей (пока же она распространяется только на водителей). Планируемые суммы штрафа: от 20 до 50 тыс. руб. либо приостановление деятельности на 90 суток — для компаний и ИП-перевозчиков, от 7 до 10 тыс. руб. — для руководства (законопроект № 435964-7).
На следующем этапе формируется рабочее расписание. Оно представляет собой графики работы для всех сотрудников. При наличии смен, создаются подробные графики сменности. В документе кратко описываются требования к внешнему виду работников, поведению, распорядку дня и т. д.
При подготовке этих документы может учитываться мнение работников. Так, например, прежде чем составить график отпусков, непосредственный руководитель, как правило, опрашивает сотрудников и узнает желаемые ими даты отпуска, которые, затем указываются в графике.
Обязательные кадровые документы в организации 2023
С 1 июля 2023 начал действовать новый стандарт оформления документов – ГОСТ Р 7.0.97-2023 (приказ Росстандарта от 08.12.2023 № 2004-ст). К 2023 году необходимо провести реформу КДП в соответствии с требованиями внедряемых профессиональных стандартов. В 2023-2023 годах Роструд вводит новые проверочные листы.
- документы индивидуального характера — регулируют трудовые отношения конкретного физлица и компании;
- документы общего назначения — включают информацию широкого диапазона, регламентирующую работу всех сотрудников в целом.
Кадровые документы, которые должны быть в организации
ВАЖНО! Некоторые документы, обязательные в одной ситуации, могут не представлять такой же важности при других обстоятельствах. Так, например, если в контракте с сотрудником нет оговорки о коммерческой тайне, то соответствующее положение издавать нет необходимости.
Для чего нужны кадровые документы?
В ООО «Ландыш» была проведена проверка за 2023 год, в ходе которой выяснилось, что в кадровой службе компании нет штатного расписания за указанный период. ООО было привлечено к ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, в соответствии с которым предусмотрено следующее наказание:
Работодатели могут в течение 30 дней направить в трудовой орган письменный отказ о присоединении к региональному соглашению о минимальном МРОТ в конкретном субъекте. Если они этого не сделали, они автоматически присоединяются к соглашению (ст. 133.1 ТК РФ).
Изменения в трудовом законодательстве – 2023
С 16 января 2023 года работодатели, которые приглашают на работу иностранных граждан, должны следить за тем, чтобы деятельность иностранца и цель его въезда совпадали, а также чтобы он вовремя покидал страну (п.6 ст.1 Федерального закона от 19.07.2023 № 216-ФЗ и Федерального закона от от 19.07.2023 № 215-ФЗ). За нарушение правил компания вынуждена будет заплатить штраф в размере от 400 000 до 500 000 руб., а должностные лица и ИП — от 45 000 до 50 000 руб.
Вводится уголовная ответственность за отказ в найме работников предпенсионного возраста
Работники предпенсионного возраста с 2023 года смогут получать пособие от 1500 до 11 280 руб. в месяц (Постановление Правительства РФ от 15.11.2023 № 1375, Федеральный закон от 03.10.2023 № 350-ФЗ). Для сравнения, максимальный размер выплат пособия по безработице для всех остальных граждан — 8000 руб.
Кадровое делопроизводство важнейшая составляющая организации, доверив эту работу человеку неопытному, может стать чревато рядом допущенных ошибок, которые, в свою очередь, могут привести к административной и материальной ответственности предприятия перед проверяющими органами.
Кадровое делопроизводство 2023
Проект закона, определяющий правила и этапы перехода на электронные трудовые книжки, разработал Минтруд. Документ планируется внести в Госдуму в феврале 2023 года. В случае его принятия с 1 января 2023 года до 2027 работодатели будут вести и бумажные книжки, и электронные, передавая данные в ПФР онлайн.
Кадровое делопроизводство 2023
Организация труда работников осуществляется путем принятия (утверждения руководителем организации либо уполномоченным им должностным лицом) локальных нормативных актов. У каждого работодателя в обязательном порядке должны иметься правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите персональных данных. Другие локальные нормативные акты, такие как положение об оплате труда, нормировании труда, премировании и материальном стимулировании, аттестации и пр., принимаются при необходимости.
Согласно новым нормативным требованиям законодательства, соискатель обязан предоставлять при трудоустройстве документ, подтверждающий его регистрацию в системе персонифицированного пенсионного учета. Это значит, что он должен предоставить один из двух документов:
С 29 сентября 2023 года в Российской Федерации начинают действовать новые правила приема на работу. Изменения коснулись списка необходимых для трудоустройства документов — теперь каждый соискатель должен предоставлять электронное уведомление из ПФР вместо СНИЛС. Данный документ оформляется по новой форме АДИ-РЕГ и имеет несколько значимых нюансов как для сотрудников, так и для их работодателей.
Как изменились правила приема на работу с 29 сентября 2023 года
Новые же нормативы предполагают использование другой, более широкой формулировки в отношении перечня документов, предъявляемых при трудоустройстве. Так, теперь непосредственно СНИЛС не является обязательным для предъявления документом. Вместо этого при трудоустройстве соискатель должен предоставить документ, подтверждающий его регистрацию в системе персонифицированного пенсионного учета.
Ежемесячная форма отчетности, которая содержит информацию о застрахованных лицах. СЗВ-М заполняется на всех работников организации, с которыми заключены трудовые договоры. Включить в отчетность придется и тех специалистов, которые трудятся в учреждении по договорам гражданско-правового характера, подряда, авторского заказа и прочее.
Отчетность кадровика бюджетной организации
Каждый месяц кадровик совместно с бухгалтерией заполняет статистическую информацию по форме П-4. Этот отчет содержит информацию о количестве работников, фактически отработанном времени, а также о начисленной заработной плате и иных вознаграждениях за труд. Отчетность подают ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
СЗВ-М в Пенсионный фонд
Дополнительно представители Пенсионного фонда могут затребовать справки, выписки из приказов, копии подтверждающих документов для назначения страховых выплат пенсионеру. Например, отчеты по формам СЗВ-К или СПВ-2. Конкретных сроков для сдачи такой документации не предусмотрено, обычно сроки указываются в индивидуальных запросах сотрудников ПФР.
Формы «первички», разработанные Госкомстатом и содержащиеся в альбомах унифицированных форм, с 2013 года не являются обязательными к применению, но определенные первичные документы, по-прежнему должны заполняться исключительно по унифицированным формам. К таковым относятся (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012):
Утвержден порядок независимой оценки квалификации работников. Независимая оценка квалификации – подтверждение соответствия квалификации соискателя положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, установленным законодательством. Оценку проводят независимые центры оценки квалификации
Обязательные реквизиты первичных документов
Трудовые правоотношения строятся, прежде всего, на основе действующего законодательства. Но любая компания может принимать собственные локальные нормативные акты. Эти документы не должны противоречить законам, которые устанавливает государство. Нормы, которые наносят ущерб работнику или организации, не могут применяться на практике. Основная цель локальных актов – улучшение условий труда и повышение уровня дисциплины.
