Требования предъявляемые к кандидатам на должность кладовщика

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Требования предъявляемые к кандидатам на должность кладовщика. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.

Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.

  1. Обеспечивать безопасное хранение доверенных товаров.
  2. Обеспечивать комплектацию и выполнение заявок.
  3. Принимать на склад товары в соответствии с действующими правилами.
  4. Обеспечивать оптимальное расположение на складе товарных запасов в пределах своей компетенции.
  5. Наблюдать за надлежащим ходом погрузочных и разгрузочных мероприятий.
  6. Обеспечивать беспроблемный документооборот по складским операциям в пределах своей компетенции.
  7. Составлять дефектные ведомости по товарам, находящимся в пределах своей компетенции.
  8. Участвовать в процессах инвентаризации доверенных товаров.
  9. Информировать руководство о проблемах в части ведения складского хозяйства.
  10. По запросу руководства организации давать данные по товарам в сфере своей ответственности.
  11. Участвовать в наблюдении за ремонтом складского помещения.
  12. Выполнять распоряжения руководителя склада.

Должностная инструкция кладовщика склада

Помимо этих моментов, инструкция используется для профилактики конфликтов на работе, а также как юридически значимый документ, в судебных и досудебных разбирательствах. Все вышеперечисленное предопределяет важность корректного и тщательного написания должностной инструкции.

2. Обязанности

Инструкция полезна тем, что определяет полномочия кладовщика, сферу его ответственности и пространство рабочих взаимоотношений. Все это, при условии четкой формулировки, способствует организации четкого и слаженного рабочего процесса.

Нужно помнить, что любой работник обладает всеми правами, которые прописаны в Трудовом кодексе (право на отдых, право на труд, право на оплату труда и другие). Они не могут быть отменены в организации. В должностной инструкции они могут только конкретизироваться или дополняться.

Работодатель сам определяет, какие требования предъявлять к сотруднику. Все будет зависеть от размеров компании, объема работы, свойств хранящихся товаров. Например, если на складе находятся опасные вещи (оружие и боеприпасы), то, по закону от 13.12.1996 № 150-ФЗ, к работнику должны предъявляться более высокие требования. Нельзя допускать до работы по хранению оружия лиц, которые имеют неснятую или непогашенную судимость за преступление, совершенное умышленно, либо в отношении которых судом установлен запрет занимать такие должности или заниматься определенной профессиональной или предпринимательской деятельностью в сфере оборота оружия.

Права работника

Речь идет о специалисте, который обеспечивает приемку, учет, хранение и выдачу товарно-материальных ценностей (товаров, продукции и другого имущества фирмы). Иногда эту должность называют «заведующий складом», «завхоз», «начальник складского хозяйства». Функциональные обязанности кладовщика на складе указываются в его должностной инструкции. Правильное хранение имущества крайне важно. Из-за несоблюдения требований к хранению продукция может испортиться. Именно поэтому такой работник является материально ответственным лицом. Это означает, что он должен будет возместить организации все убытки, которые возникли из-за порчи товара. Немаловажным является и правильный учет имущества, которое поступает в организацию и выдается. Соблюдение этих требований позволяет избежать потери товаров, вовремя обнаружить недостачу, найти виновных.

Все формулировки в должностной инструкции должны быть прописаны однозначно, конкретно и четко, без возможности двоякого толкования. При составлении документа следует учитывать продолжительность рабочего дня или смены сотрудника, чтобы в дальнейшем не создать ситуацию, когда работник будет не загружен или, напротив, перегружен работой.

Кладовщик обязанности и требования

  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Ответственность кладовщика

Истоки профессии кладовщик ведут нас в Древнюю Грецию. Уже тогда возникла необходимость, чтобы кто-то следил за товаром, и было с кого спросить в случае его порчи. С развитием торговли и ремесла востребованность профессии возросла. Работники склада пользовались почетом, так как имели доступ к средствам и кое-какие возможности.

Читайте также:  Какие Льготыположены Учителю Ветерану Труда

Заведующий складом – специалист, без которого работа склада в принципе невозможна. Он несет полную ответственность за функционирование склада и руководит работой всех остальных специалистов. Эта должность относится к категории руководящих, и назначается на работу заведующий непосредственно приказом руководителя организации или предприятия. При этом с ним обязательно заключение договора о материальной ответственности.

1.Определение потребности в персонале (количественная и качественная)
2.Подбор кандидатов
3.Отбор
4.Найм
Подбор, отбор кадров, отвечающих по своим профессиональным деловым и личностным качеством, требуют комплексного подхода, который состоит их следующих задач:
— определение потребности в персонале с учетом основных целей организации,
— получение информации о том, какие требования к работнику предъявляет вакантная должность,
— установление квалификационных требований, необходимых для успешного выполнения работы,
— определение личностных и деловых качеств,
— поиск возможных источников кадрового пополнения и выбор методов привлечения подходящих кандидатов,
— определение методов отбора, позволяющих лучше всего оценить пригодность кандидатов к работе в данной должности,
— обеспечение наилучших условий для адаптации новых работников к работе в организации.
Необходимой предпосылкой эффективного подбора и отбора кадров является анализ работ, который позволяет:
1) разработать Должностные инструкции;
2) определить требования к должности;
3) определить критерии, используемые в процессе отбора.

Заведующий складом – должностные обязанности и права

Это одна из самых важных функциональных единиц в работе склада. Базовый набор обязанностей кладовщика достаточно стандартный для любой организации, в которой есть склад. Также есть и особенности в работе кладовщика в каждой конкретной организации, которые должны быть отражены в описании обязанностей кладовщика.

В завершение документ необходимо согласовать с лицом, которое несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции конкретным сотрудником. Здесь нужно вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись в расшифровкой.

Должностная инструкция позволяет грамотно координировать работу наемных сотрудников, а также эффективно управлять персоналом. Этот документ нужен как работодателю, так и сотруднику, поскольку в случае возникновения каких-либо разногласий и споров, он позволяет точно определить наличие или отсутствие вины сотрудника. Именно поэтому при разработке должностной инструкции, следует тщательно прописывать все нюансы должности кладовщика и требования к нему.

Вы нашли нужную информацию, за которой пришли?
Да, то что нужно информация.
19.15%
Непонятно, еще обращусь за помощью к юристу.
9.95%
Нет, буду сам искать еще.
70.9%
Проголосовало: 402

Разновидности профессии

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

Обоняние — одно из чувств, позволяющее человеку ориентироваться в окружающем мире, а значит, и в предлагаемых товарах. Большинство потребителей по запаху оценивают такие качества товара, как свежесть (продукты), изысканность (косметика, духи), добротность (одежда, обувь, мебель).

  • Осуществлять работы по приёму, отпуску, хранению и сортировке, перемещению и переработке ТМЦ.
  • Соблюдать установленные правила, порядок и условия складирования и хранения ТМЦ, правила отбора и комплектования партий.
  • Действовать строго на основании инструкций, положений и других нормативных документов, регламентирующих установленный порядок учёта и хранения ТМЦ.
  • Соблюдать действующие стандарты и технические условия при хранении ТМЦ.
  • Осуществлять весь комплекс выполнения складских работ (погрузку с разгрузкой, приёмку с отпуском ТМЦ).
  • Добиваться обеспечения наиболее рационального варианта использования складских площадей.
  • Обеспечить оптимальный вариант перемещения принятых от поставщика ТМЦ к складским местам хранения товаров.
  • Осуществлять наиболее рациональную и оптимальную раскладку и сортировку ТМЦ в зависимости от видовой принадлежности, сортамента, назначения и качественных показателей, рекомендуемых мест и зон хранения.
  • Своевременно комплектовать партии для отпуска ТМЦ согласно заявкам потребителей.
  • Принимать активное участие в работах, целью которых является предпродажная подготовка и сортировка ТМЦ.
  • Производить на основании инструкций и нормативных требований заполнение дефектных ведомостей на некачественные ТМЦ, актов на списание и пересортицу, на недостачу и порчу ТМЦ.
  • Проверять складскую технику, рабочие инструменты и инвентарь на их работопригодность.
  • Содержать складские помещения и технику вместе с приспособлениями и инвентарем в рабочем состоянии. Прилагать своевременные меры для их отправки в ремонт или на замену.
  • Предотвращать порчу ТМЦ во время проведения разгрузочно-погрузочных работ, при перемещении внутри склада, во время хранения, комплектования или разукомплектования. Особенно повышенное внимание должно быть уделено при хранении пожаро- и взрывоопасных, а также токсичных материалов.
  • Обеспечивать полную сохранность ТМЦ компании, а также сохранение ТМЦ, принятых на ответственное хранение товара от контрагентов или временное хранение товаров от поставщиков, нести полную ответственность за хранение товаров в магазине.
Читайте также:  Освобождается ли недееспособный от уплаты госпошлины в росреестр

Общие работы по складу

В организации хранения товаров на складах ключевую роль должны выполнять кладовщики. В их стандартные обязанности входит обычный набор требований, предъявляемых компаниями, располагающими складами, для должностных лиц, которым доверена сохранность различных ценностей. Вместе с тем, любая организация может предъявлять и особые требования к складским работникам, в этом случае их необходимо обязательно прописать в круг их обязанностей.

Вполне очевидно, что функции представляют собой полноценный список основных направлений деятельности специалиста. В тоже время, список может быть более расширенным. Например, можно указать на то, что специалист осуществляет действия по запросу на предоставление материалов или же сырья, так как на складе остается незначительное его количество. То есть, по сути, на определенных предприятиях кладовщик оказывает своеобразную помощь менеджеру по закупкам, указывая на то, какой товар находится в минимальном количестве на складе.

Также формируется описание навыков и умений. Например, руководитель может указать на необходимость наличия знаний в области составления документации по приходу и расходу товаров и материалов. Также требуется знание правильного хранения тех или же иных материалов. Все дело в том, что неправильное хранение может стать причиной порчи, что станет основой формирования существенной материальной утраты для предприятия. Все дополнительные требования должны быть описаны руководством достаточно детально.

Как составить список обязанностей кладовщика?

Вопрос подчинения также определяется в инструкции в первом разделе. Если специалист в своем подчинении будет иметь ряд работников, которые будут нести ответственность перед ним, то в инструкции следует определить все обязанности специалиста по данному вопросу, а также установить его полномочия по руководству, осуществлению премирования, разработки условий приема на работу, контроля выполняемой деятельности. В документе нужно будет также указать на нормативную базу, которой непременно должен владеть специалист, чтобы осуществить действия в соответствии с установленными нормами законодательства.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции кладовщика, образец 2023 года. На данную должность может быть назначен человек без предъявления требований к образованию и стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция кладовщика выдается на руки под расписку.

Должностная инструкция кладовщика

7. На время отсутствия кладовщика (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное _________ организации (должность руководителя) по представлению __________ (должность) в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

1. Общие положения

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.4.
3.4.1. Приём продуктов питания в кладовую пищеблока согласно сделанному заказу, прием товароматериальных ценностей, инвентаря на склад ТМЦ общеобразовательного учреждения.
3.4.2. Взвешивание продуктов и сверку с накладными, сверка приобретенных товароматериальных ценностей с накладными.
3.4.3. Хранение продуктов питания согласно существующим нормам, с целью предотвращения их порчи и потерь. Хранение ТМЦ и инвентаря.
3.4.4. Выдачу продуктов питания заведующему производством (шеф-повару) школьной столовой согласно требованиям. Выдача инвентаря, материалов, инструментов, средств индивидуальной защиты, моющих и чистящих средств обслуживающему персоналу общеобразовательного учреждения.
3.4.5. Ведение документации учёта поступления и выдачи продуктов питания, товароматериальных ценностей в общеобразовательном учреждении.
3.5. Кладовщик в школе следит за наличием сопроводительной документации (сертификаты качества, сертификаты соответствия, ветеринарные удостоверения) к получаемым продуктам, а также гарантий к оборудованию.
3.6. Следит за правильным хранением быстропортящихся продуктов и продуктов длительного хранения.
3.7. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат тары на базу.
3.8. Кладовщик соблюдает требования охраны труда, пожарной и электробезопасности в складских помещениях и кладовых, ношения и содержания спецодежды, принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии.
3.9. Предоставляет необходимую информацию по наличию продуктов питания заведующему производством (шеф-повару) столовой школы, товарно-материальных ценностей и по проведенным складским операциям — заместителю директора по административно-хозяйственной работе (завхозу).
3.10. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей.
3.11. Кладовщик участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей в общеобразовательном учреждении.
3.12. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
3.13. Соблюдает культуру и этику общения с сотрудниками и коллегами по работе, обучающимися и родителями общеобразовательного учреждения.
3.14. Кладовщик строго соблюдает должностную инструкцию, разработанную в соответствии с профстандартом, инструкции по охране труда и пожарной безопасности, инструкцию о мерах пожарной безопасности на складе инвентаря и ТМЦ, требования санитарии и гигиены труда.
3.15. Постоянно улучшает свои знания, повышает квалификацию и профессиональное мастерство с помощью теоретической подготовки и практической деятельности в общеобразовательной организации.
3.16. При увольнении (расторжении трудового договора) передает товарно-материальные ценности, находящиеся у него на учете, лицу, назначенному в установленном порядке, по акту с инвентаризацией.

Читайте также:  Как Рассчитать Пенсию Сотруднику Росгвардии Калькулятор

5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин должностной инструкции кладовщика, Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений директора образовательного учреждения, в том числе за не использование предоставленных прав, несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством Российской Федерации.
5.3. За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью учащегося, а также совершение иного аморального поступка кладовщик может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации». Увольнение за данный поступок не является мерой дисциплинарной ответственности.
5.4. За умышленное причинение общеобразовательному учреждению или участникам учебно-воспитательного процесса материального ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей кладовщика несет материальную ответственность в порядке и пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством Российской Федерации.
5.5. За невыполнение требований охраны труда, несоблюдения правил пожарной безопасности, санитарно-гигиенических правил и норм кладовщик школы несет ответственность в пределах определенных административным законодательством Российской Федерации.
5.6. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей профессиональной деятельности в общеобразовательном учреждении несет ответственность в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. Права

  • получение документов на выдачу товарно-материальных ценностей;
  • выдача товарно-материальных ценностей в школе, организация отгрузки и внесение соответствующих записей в систему учета;
  • оформление и представление в бухгалтерию организации материальных отчетов, отражающих движение (приход, расход) товарно-материальных ценностей;
  • организация проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей, а также списания пришедших в негодность хранящихся на складе ресурсов;
  • подготовка информации об отклонениях фактического остатка хранящихся товарно-материальных ценностей от установленной нормы запаса, а также об остатках, находящихся без движения, для принятия решения об их ликвидации.

Кладовщик обязан инструктировать грузчиков и такелажников о порядке этих работ. Нередкими являются повреждения упаковки (особенно картонной) вследствие протекания кровли. При обнаружении таких нарушений работник обязан немедленно переместить товар в безопасное место и информировать руководство о необходимости устранения дефектов кровли.

Эта профессия не является сложной и, в принципе, ее может освоить любой человек со средним образованием. Кроме того, такую профессию можно получить в колледжах, профессионально-технических училищах. Существуют также курсы при службе занятости. Однако, кладовщик имеет дело с товарно-материальными ценностями. Поэтому работодатели при найме на такую должность весьма придирчиво относятся к потенциальным кандидатам. Но и претендент на должность кладовщика должен внимательно присмотреться к работодателю. Всем известны случаи, когда работодатель «кидает» материально ответственных сотрудников, заставляя быстрее подписать акт приемки-сдачи, а потом «вешает» недостачу на новичка. Работа на складе требует внимательности, пунктуальности и ответственности. Есть свои особенности работы на складах различного профиля. Склад металлоконструкций или стройматериалов существенно отличается от продуктового склада или химической продукции. Рассмотрим эти особенности отдельно. Сначала о функциональных обязанностях кладовщика на складе.

Склад на производстве

Должностную инструкцию подписывает сам работник , его непосредственный начальник (на средних и крупных предприятиях это начальник склада), при необходимости начальник отдела снабжения/сбыта и, в отдельных случаях, кадровик. При наличии в организации юридического отдела, подпись его руководителя обязательна. Инструкция вводится в действие специальным приказом директора предприятия/организации, а пересматривается по мере необходимости.

Мария Сергеевна
Специализация: адвокат по семейным делам, адвокаты для представительства в суде, защита в суде, представительство в судах общей юрисдикции, представительство в суде, составление документов, составление жалоб, составление и проверка юридических документов, составление искового заявления, составление претензии, устная консультация, юристы для проведения независимых экспертиз, юристы и адвокаты по автомобильному праву, юристы по административному праву, юристы по жилищным вопросам, юристы по защите прав потребителей, юристы по семейному праву. Помогу Вам решить самые сложные и нестандартные проблемы.
Оцените автора
Простые ответы на юридические вопросы