⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Передача библиотечного фонда между бюджетными учреждениями проводки. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.
Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.
Для учета основных средств предусмотрен синтетический счет 010100000 «Основные средства». Номер счета бюджетного учета состоит из 26 цифр, и только 18–26 разряды используются в бухучете учреждения. В зависимости от группы и вида ОС, а также сути их движения в номере счета меняется код в 22–26 разряде.
Остальные госучреждения, ведя бухгалтерский и налоговый учет ОС в 2023-2023 годах, кроме единого плана счетов, используют планы счетов, утвержденные приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н или от 23.12.2010 № 183н (в зависимости от вида организации) и другие нормативные акты.
Основные средства в бюджетном учете — 2023-2023: вводная информация
В соответствии с п. 21 приказа № 157н понятие «бюджетный учет основных средств» применяется только к определенным государственным организациям. Например, казенным учреждениям, госорганам, внебюджетным фондам. Помимо единого плана счетов, в бюджетном учете должен применяться специальный план счетов (приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н).
Кроме начисления НДС, при безвозмездной передаче ОС важным вопросом является их включение в состав доходов, влияющих на налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Так, при передаче в рамках одного уровня бюджета и при межбюджетной передаче не учитываются доходы от безвозмездно поступивших ОС.
При учете поступления документов в библиотечный фонд школы их подразделяют на документы постоянного и временного хранения. Выделению из общего списка подлежат только документы временного хранения отдельных видов изданий по объему и по характеру информации, которые не ставятся на баланс.
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПРЕДМЕТОВ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА – ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ.
Однако из данной нормы не совсем ясно, какую стоимость указывать – балансовую или остаточную. В примере указана балансовая стоимость принимаемого объекта недвижимого имущества. Материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд учреждения, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования.
- не нумеруются как самостоятельные инвентарные объекты. Таким объектам не присваиваются инвентарные номера (п. 46 Инструкции № 157н). Регистрационные знаки и номера проставляются в отношении предметов в ходе внутрибиблиотечного учета (в регистрационных карточках, книгах);
- отражаются общей суммой в инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032). Для аналитического учета объектов библиотечного фонда открывается одна инвентарная карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой (п. 54 Инструкции № 157н, Указания по применению регистров бухгалтерского учета, утвержденные Приказом Минфина РФ № 52н);
- не включаются в инвентарные списки нефинансовых активов. В соответствии с п. 54 Инструкции № 157н инвентарные списки по объектам библиотечного фонда не ведутся;
- стоимостью до 3 000 руб. включительно не списываются с баланса при вводе в эксплуатацию (п. 50 Инструкции № 157н);
- стоимостью до 3 000 руб. включительно подлежат амортизации. Согласно п. 92 Инструкции № 157н на объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.
Суммы начисленной амортизации отражаются на счетах 0 104 27 410 «Амортизация библиотечного фонда – особо ценного движимого имущества учреждения», 0 104 37 000 «Амортизация библиотечного фонда – иного движимого имущества учреждения».
ИЗМЕНЕНИЯ В ПОРЯДКЕ ВНУТРИБИБЛИОТЕЧНОГО УЧЕТА.
1) ветхости, дефектности, устарелости по содержанию, могут передаваться на безвозмездной основе юридическим и физическим лицам. Невостребованные в течение шести месяцев с даты списания документы могут направляться в пункты вторичного сырья;
Библиотечные фонды имеются во многих бюджетных учреждениях. Помимо собственно библиотек как некоммерческих организаций библиотеки есть во всех вузах, школах, научных учреждениях, во многих организациях сферы культуры и искусства.
Бухгалтерский учет библиотечных фондов ведут в соответствии с приказом Минкультуры России от 02.12.1998 № 590 «Об утверждении Инструкции об учете библиотечного фонда» , руководствуясь Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10.02.2006 № 25н, действующей с 1 января 2006 года .
Для образовательных учреждений эта Инструкция разъяснена Методическими рекомендациями, утвержденными приказом Минобразования России от 24.08.2000 № 2488.
Обратите внимание, что в связи с введением Инструкции № 25н утратила силу Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом от 26.08.2004 № 70н.
УЧЕТ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
Объекты учета библиотечных фондов – это издания и неопубликованные документы, аудиовизуальные документы (АВД), микроформы и электронные издания.
В соответствии с Инструкцией № 590 величину и движение библиотечного фонда измеряют в основных и дополнительных единицах согласно ГОСТу 7.20-80 «СИБИД. Единицы учета фондов библиотек и органов научно-технической информации».
Что учитывают в библиотеке
Инструкция № 590 обязательна для всех государственных и муниципальных библиотек РФ. В ней установлены общие правила учета библиотечных фондов независимо от статуса библиотеки, структуры ее фонда, организационно-технологических особенностей.
Факт государственной регистрации прав на указанное имущество удостоверяется свидетельством о государственной регистрации (п. 1 ст. 14 Федерального закона № 122-ФЗ). Датой государственной регистрации права оперативного управления является день внесения соответствующих записей о данном праве в Единый государственный реестр.
2. Получение денежных документов принимающая сторона должна показать по КОСГУ 189 . Для передающей стороны здесь исключений нет — это текущая передача, значит, отражается по КОСГУ 241 — при передаче внутри одного бюджета, либо по КОСГУ 251 — при межбюджетной передаче.
Материальные запасы
в иных случаях от резидентов Российской Федерации и физических лиц нерезидентов Российской Федерации — по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 210100000 „Основные средства» (210111310-210113310, 210115310, 210118310, 210121310-210128310, 210131310-210138310) и кредиту счета 240110180 „Прочие доходы»» (п. 9);
34. Принятие к учету законченных вложений в объекты нефинансовых активов, в работы по достройке, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, техническому перевооружению по достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию объектов нефинансовых активов отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010111310-010113310, 010115310, 010118310, 010131310-010136310, 010138310), счета 010230320 «Увеличение стоимости нематериальных активов — иного движимого имущества учреждения», соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 «Непроизведенные активы» (010311330-010313330), соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010531340-010536340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (010611310, 010613330, 010631310, 010632320, 010634340).
документов, которые подтверждают расходы на передачу основного средства. Например, акт об оказании услуг транспортной компанией, которая перевозила объект, расчетная ведомость на выдачу зарплаты сотрудникам – упаковщикам передаваемого объекта и т. д.
Вопрос: Просим разъяснить, как следует оформить передачу кассовых расходов при реорганизации бюджетного учреждения от передающей принимающей стороне. Какими бухгалтерскими записями следует оформить передачу имущества и обязательств и как их отразить в Справке по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)? («Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, n 10)
при закреплении права оперативного управления, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе при реорганизации — по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (410111310-410113310, 410115310, 410118310, 410121310-410128310, 410131310-410138310) и кредиту счета 440110180 „Прочие доходы»;
Акт оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр оформленного надлежащим образом акта, согласованного в установленном порядке и утвержденного руководителем учреждения, передается в бухгалтерию учреждения (централизованную бухгалтерию), второй остается у материально ответственного лица.
Пример 5
На основании акта учреждение списало литературу на сумму 7 500 руб. по причине устарелости содержания (морального износа). Амортизация начислена в размере 100%. Согласно решению комиссии казенного учреждения текущая рыночная стоимость макулатуры, оставшейся после списания книг, составляет 200 руб.
В учете принимающего учреждения
В ходе инвентаризации выявлена недостача объектов библиотечного фонда на сумму 500 руб. Виновным лицом признан работник библиотеки. Рыночная стоимость определена как 600 руб. Часть недостачи сотрудник возместил наличными деньгами — 350 руб., а часть — 250 руб. — в натуральной форме.
