В такой ситуации просто направьте просителя на сайт или опишите процедуру в письме. Бюрократизм? Конечно, как в любой сложно организованной деятельности администрирование становится неизбежным злом. И добром тоже – предотвращает хаос.
Каждая компания и более менее крупный частный филантроп неизбежно оказываются в ситуации, когда не имеют возможности удовлетворить запросы всех обратившихся за помощью. В этом посте расскажу о нескольких вариантах решения такой задачи.
Отвечайте на каждый запрос
Так и скажите, что финансирование проектов по этой тематике на текущий период закрыто, исчерпано. Также сообщите о возможных действиях просителя на следующий финансовый период. Обещаний не давайте, лучше опишите или сошлитесь на стандартную процедуру рассмотрения таких заявок.
Когда-то пожертвование денег на благотворительность воспринималось как достойный поступок, но в последние годы все более ожесточенные споры ведутся на эту тему. Все меньше семей со средним и низким доходом жертвуют деньги на благотворительность, в то время как более богатые люди, наоборот, увеличивают размер собственных взносов.
Когда нужно отказаться от благотворительного взноса?
Если вы чувствуете себя под давлением, когда просят денег на благотворительность, просто скажите «нет», когда вас попросят сделать взнос по телефону, во время обеда или на тротуаре. Однако для большинства людей отказ – это очень непростая задача.
Не принимайте непродуманного решения
Сейчас существует большое количество благотворительных организаций, и все они нуждаются в финансировании. Это приводит к тому, что столкнуться с просящим можно где угодно. Вы не должны делать благотворительные взносы только потому, что на вас оказывают эмоциональное давление. Скорее всего, вы не хотите делать взнос, но боитесь отказать, чтобы не выглядеть плохим человеком. Однако впоследствии все равно сожалеете о своем решении, потому что это было случайное пожертвование.
Благотворительная деятельность регулируется положениями Федерального закона №135-ФЗ от 11.08.1995. Оказываться она может только в определенных целях. Запрос о пожертвовании и ответ на просьбу о благотворительной помощи в обязательном порядке должны указывать цель и направление использования средств. Получатель пожертвования обязан:
Отличие спонсорства от благотворительности
Просим Вас оказать благотворительную спонсорскую помощь в области защиты детства и социальной реабилитации детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей (статья 2 Федерального закона 135-ФЗ от 11.08.1995). В случае согласия просим перечислить денежные средства по следующим реквизитам:
Правила составления
Запрашивая безвозмездное пожертвование, обязательно укажите цель расходования средств. Это убережет вас и дарителя от нежелательных налоговых последствий. Проследите, чтобы цель благотворительности соответствовала 135-ФЗ.
Вычету подлежит та сумма, которую налогоплательщик израсходовал из личных средств. Но общий размер льготы не может превышать 25% от годового дохода, причем это ограничение распространяется в целом на все расходы, связанные с благотворительностью и пожертвованиями.
Хотя, все благотворительные организации, в том числе и фонды освобождаются от налогообложения прибыли в рамках своей уставной деятельности, они обязаны ежегодно направлять в налоговые органы отчеты о расходовании средств, полученных в рамках благотворительных взносов. Если в ФНС сочтут такие расходы несоответствующими уставным целям, то все полученные средства будут признаны доходом фонда, подлежащим налогообложению. Например, благотворительный фонд не имеет права купить за деньги жертвователей недвижимое имущество или осуществить иные инвестиции.
Перечисление через банк
В пункте 17 ПБУ 10/99 сказано, что расходы хозяйствующего субъекта подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от его намерения получить выручку или другие доходы, а также от формы осуществления такого расхода (денежной, натуральной и иной). Все расходы, соргласно пункта 4 ПБУ 10/99 подразделяются на:
В каждую активно работающую компанию регулярно приходят письма с различными предложениями. Это может быть предложение о сотрудничестве (коммерческое), об участии в каком-либо мероприятии (конференции, семинаре, праздновании) и т.д. Также в обращении между организациями распространены письма-запросы, претензии, напоминания и т.д. Таким образом, входящая корреспонденция предприятия может исчисляться десятками, а то и сотнями различных посланий, которые требуют ответа.
По каким поводам происходит деловая переписка
Письмо-отказ формируется в единственном оригинальном экземпляре, обязательно датируется и нумеруется (в соответствии с документооборотом предприятия). При этом информацию о нем следует включить в журнал исходящей корреспонденции, отметив его дату, номер и кратко — содержание. В дальнейшем этот журнал может стать свидетельством создания и отправки послания.
Кто должен подписать
В идеале под письмом должен стоять автограф директора организации, но возможно это далеко не всегда (и практически совсем исключено на предприятиях с большой численностью работников и множеством структурных подразделений). Поэтому, подписать письмо об отказе может любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документации и наделенный правом подписи корреспонденции. Это может быть секретарь, юрист, начальник или специалист какого-либо отдела.
И регулярно рассказываете публично о результатах Вашей деятельности. В идеале – публикуете годовой отчет, написанный простым “человеческим” языком с картинками, цифрами и откликами благодарных получателей Вашей поддержки.
Запрос не вписывается ни в одно из направлений Вашей благотворительной деятельности. Предполагается, что Вы воспринимаете благотворительность как системную работу и у Вас есть документ – Политика благотворительности (документ может называться “Направления благотворительности”, это может быть не документ, а несколько пиктограмм, обозначающих темы) где четко и однозначно указаны направления Вашей деятельности.
Например, Вы поддерживаете медицинские проекты на определенной территории. Значит на запрос о спасении лесов Вы не можете ответить положительно.
Письмо-отказ от участия в мероприятии
Дело в том, что для таких людей тратить больше, чем они зарабатывают, это норма. Поэтому из месяца в месяц они набирают новые долги. Они могут их возвращать с зарплаты или аванса, при поступлении денежных средств.
Ситуация Образец вежливого отказа Звонок линейному сотруднику Звонок руководителю Если с абонентом не хотят общаться – Извините, в настоящий момент я не могу соединить вас с данным сотрудником, он в служебной поездке. Но вы можете передать мне информацию для него.
2155317.ru
Для того чтобы отказ прозвучал для адресата максимально корректно, важно, чтобы письмо содержало следующие важные компоненты: 1) письмо-отказ должно быть персонально адресованным (персональное обращение): «Здравствуйте, уважаемый Иван Иванович!» «Уважаемая Наталья Константиновна!» 2) письмо-отказ должно содержать благодарность за отклик на наше предложение: «Благодарим за возможность, которую Вы изыскали, предоставив нам Ваше деловое предложение!» «Спасибо, что откликнулись на наше предложение» «Спасибо за присланное в наш адрес резюме». 3. Письмо-отказ должно содержать информацию, указывающую на то, что предложение адресата//резюме было внимательно изучено (в письме-отказе должны звучать узнаваемые адресатом факты и слова).
Как правильно написать письмо отказ — обучаем на примере
Нам пришлось уволить столько-то наших сотрудников — и чтобы вовремя выплачивать зарплату тем, кто остался работать с нами, предприятие отказалось от закупки нового оборудования, финансирования детского сопртивного лагеря, оздоровительных программ.Думаю, Вы понимаете, что в такой ситуации руководство комании не имеет права забирать деньги из бизнеса, пусть даже на такие благородные цели — иначе оно просто не сможет смотреть в глаза своим сотрудникам.
Образец Спонсорского письма для получения визы для поездки за границу. За оказанную материальную поддержку в проведении название спортивного мероприятия. Наглядный пример письма просьбы о спонсорской помощи. Точно прописаны все мероприятия, на которые испрашивается финансовая помощь, указаны образцы письма просьбы о спонсорской. Письмопросьба об оказании спонсорской помощи образец на проведение фестиваля.
Однако нам придется несколько расширить и конкретизировать его описание письмо просьба о спонсорской помощи образец. Проведения мероприятия спортивного характера, культурного или в иных сферах, создания продукта для трансляции.
Мотивированный отказ в оказании благотворительной помощи
Традиции спонсорства заимствованы с Запада, поэтому при разработке. Спонсорская помощь для инвалидов перспективный и реальный проект, который требует особого подхода к письму. Ваш файл найден образец благодарственных писем за спонсорскую помощь.
Дело в том, что для таких людей тратить больше, чем они зарабатывают, это норма. Поэтому из месяца в месяц они набирают новые долги. Они могут их возвращать с зарплаты или аванса, при поступлении денежных средств.
9 секретов как написать письмо-отказ
Так и скажите, что финансирование проектов по этой тематике на текущий период закрыто, исчерпано. Также сообщите о возможных действиях просителя на следующий финансовый период. Обещаний не давайте, лучше опишите или сошлитесь на стандартную процедуру рассмотрения таких заявок.
О благотворительной помощи
Изготавливая для посетителей центра и туристов традиционную глиняную посуду и сувениры, ребята смогут освоить новую профессию и заслужить благодарность окружающих, — а это очень важно для их социальной адаптации. Озвучиваем просьбу Для оборудования гончарной мастерской нужна печь для обжига керамики — мы просим Вас помочь нам в ее приобретении. Стоимость печи с установкой составляет 2 млн. рублей.
Предлагаем сделать шаг в нашем направлении Вся проектно-сметная документация по ее покупке и монтажу уже подготовлена, и мы охотно предоставим ее Вам, чтобы Вы могли знать, как именно будут использованы Ваши средства.
Будьте искренни.
