Официальное письмо об изменении условий оплаты в связи с задолженностью

Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.

Функционал

Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

Элементы письма

• Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
• Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
• Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
• Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
• Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».

При неисполнении контрагентом обязательства по оплате выполненной работы или оказанных услуг формируется просьба оплатить задолженность, которая направляется адресату. Рассмотрим, как правильно составить документ, чтобы достичь цели и мотивировать партнера на соблюдение условий договора.

Функции

Прошу погасить задолженность в досудебном порядке. Напоминаю, что в случае обращения в суд, ООО «Арамис» имеет право на взыскание расходов на оплату услуг представителя, возвращение уплаченной госпошлины. Кроме того, мы имеем право предъявить неустойку по п. 5.5 Договора поставки (0,1% от суммы долга за день просрочки).

Образец

• наименование отправителя, основные реквизиты для идентификации: наименование, адрес, ИНН. Вариант: документ составляется на официальном бланке;
• наименование адресата, адрес, фамилия, имя, отчество его руководителя;
• название документа;
• ссылка на основание взаимоотношений — конкретный договор с указанием реквизитов (дата, номер, предмет);
• сумма долга и наименование и реквизиты документов, подтверждающих исполнение обязательства и долг;
• предложение о перечислении средств или внесении их в кассу с указанием реквизитов (номер и иные данные счета);
• упоминание о санкциях (неустойка, обращение в суд, увеличение расходов);
• дата, подпись.

К письму следует приложить копии документов, на основании которых возникли обязательства, договор, в котором указаны санкции за невыполнение обязательств (например, взыскание неустойки за просрочку оплаты), акты сверки.

• реквизиты организации-отправителя;
• регистрационный номер, дата составления;
• наименование документа;
• обращение к руководителю или к другому ответственному лицу с указанием должности и названия организации-должника;
• ссылка на номер договора и/или другие документы, на основании которых возникли обязательства;
• сумма долга и за какие товары (услуги);
• требуемые от должника действия (например, просьба оплатить счета в ближайшее время или перечислить средства на расчетный счет с указанием крайних сроков погашения);
• меры за неуплату долга (неустойка, пени, расторжение контракта или обращение в суд);
• подпись руководителя с расшифровкой;
• контактные данные для связи;
• печать организации (при наличии).

Для чего нужно такое письмо

Письмо с просьбой оплатить задолженность — это напоминание организации-должнику о необходимости выполнить финансовые обязательства. В случае решения проблемы в суде документ послужит подтверждением того, что были предприняты попытки досудебного мирного урегулирования разногласий.

Гражданско-правовой договор, или договор выполнения работ с физическим лицом — соглашение между компанией и гражданином на выполнение какой-либо работы или оказание услуг. Он не является трудовым, регулируется Гражданским кодексом РФ, поэтому имеет ряд особенностей и существенных отличий.

Изменение соглашения об уплате алиментов

При оформлении переадресации отправления и заказе дополнительной автодоставки этого отправления до дверей получателя в пункте назначения, необходимо оформить Поручение исполнителю на оказание услуг автодоставки (Приложение № 2 к договору на оказание услуг доставки).

Как оформить новые сроки выдачи зарплаты

Договорные обязательства считаются измененными с момента заключения дополнительного соглашения сторон об изменении договора, если иное не вытекает из дополнительного соглашения. Возможность изменить договор может быть не обусловлена нарушением договора.

Каждый предприниматель может столкнуться с ситуацией, когда на своевременное погашение задолженности перед поставщиком за отгруженные товары у него недостаточно денежных средств. Портить отношения с контрагентом нежелательно, поэтому лучше договориться с ним о переносе выплаты долга на более поздний срок, нежели это указано в договоре. Предупредить поставщика о предстоящей задержке перечисления денег можно отправив ему письмо об отсрочке платежа, образец которого можно найти в конце этой статьи.

otsrochka.jpg

Законодательством не установлена типовая форма этого документа. Можно привести лишь рекомендации по структуре письма и основным пунктам, которые должны быть указаны в нем для придания документу юридической силы. Каждая организация может самостоятельно разработать для использования свою типовую форму письма. Желательно оформлять документ на фирменном бланке компании.

Какие функции выполняет письмо

Структура соглашения об отсрочке платежа аналогична договору. В вводной части указывают наименования организаций, заключивших соглашение, а также номер основного договора. Затем перечисляют условия об изменении сроков платежа, которые стороны обязуются выполнить. Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

• как его оформить — напечатать на компьютере или написать от руки;
• как заверить — достаточно подписи руководителя или нужна печать;
• каким способом доставить контрагенту — письмо об изменении назначения платежа можно передать с курьером, отправить почтой заказным письмом с уведомлением, переслать электронным способом и т. д.

Если уточнение назначения платежа в определенной компании или ИП происходит регулярно в силу организационных, логистических или технологических обстоятельств, можно единожды разработать шаблон такого документа и заполнять письмо с уточнением платежа по образцу.

Компания 1 перечислила компании 2 платеж в сумме 661 474 руб. 22 коп., обозначив назначение платежа как «Оплата счета за материалы», хотя между контрагентами не было заключено никаких договоров на поставку материалов или иного товара.

В чем можно ошибиться при заполнении назначения платежа

Письмо контрагенту об уточнении назначения платежа — образец такого документа поможет урегулировать возможные недоразумения в расчетах, если в платежное поручение закралась неточность. Почему опасно оставлять без внимания этот реквизит? Кто должен быть инициатором уточнения? В нашем материале вы найдете ответы на эти вопросы, а также сможете ознакомиться с образцом текста уточняющего письма.

Чрезвычайные обстоятельства—– это исключительные события непреодолимой силы, которых не мог бы избежать любой подрядчик в аналогичной сфере деятельности, а не одна конкретная фирма (п. 8 постановления пленума Верховного суда от 24.03.2023 №7).

Когда просить об отсрочке

Письмо с просьбой отсрочить платеж — это обращение, которое направляет заказчик поставщику при просрочке оплаты по контракту. Оно составляется, чтобы решить вопрос полюбовно, без дальнейших разбирательств, уплаты штрафов и пеней.

Как грамотно составить письмо

ООО «Праздник» в соответствии с п. 2.1. Договора №15 от 30.03.2023 г. получило от ИП Петрова Г.М. 31.03.2023 г. овощи сырые неочищенные. Согласно пункту 3.1. Договора №15 с ООО «Праздник» обязано перечислить ИП Петрову Г.М. оплату за поставленный товар в размере 50 000,00 руб. до 14.04.2023 г. На сегодня срок оплаты по данному договору истек, в связи с чем возникла просьба отсрочки платежа по Договору №15 от 30.03.2023 г.

Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Онлайн журнал для бухгалтера

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это:

Дополнительное соглашение N ___ к Договору поставки от «___»________ ____ г. N ___ об изменении цены и порядка оплаты

1. Расчеты между сторонами производятся платежными поручениями, перечислением безналичных денежных средств с расчетного счета Покупателя на расчетный счет Поставщика или наличными деньгами путем их внесения в кассу Поставщика с учетом ограничений размера действующего законодательства.

Этот документ в дальнейшем может быть использован в суде как доказательство попытки мирного урегулирования конфликта. Если попытка успехом не увенчалась, заемщику направляется третий документ – претензия.

Основание – обогащение кредитора, возникшее вследствие ошибочного платежа. В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ.

Просим погасить задолженность

Письмо 1 Уважаемый Иван Иванович, Хочу еще раз напомнить, что к 25.07.2013 г. В нашем законодательстве такой вид документов прямо не предусмотрен, однако его наличие дополнительно подтверждает принятые на себя обязательства одной из сторон. Форма и правила составления письма Гарантийное письмо не имеет какой-либо обязательной формы, составляется заинтересованной стороной в произвольной форме.

Письмо с претензией о факте внесения задолженности традиционно применяется в рамках нескольких практических ситуаций. Если вести речь о соглашениях по ссудам, посредством этого инструмента кредитодатель заемных средств имеет шанс на отправку должнику соответствующего напоминания о закреплении за ним обязательства по погашению долга. Также образец претензионного письма о погашении задолженности включает в себя сведения о последующих деяниях финансовой организации в случае неисполнения со стороны заемщика кредитных обязательств.

Претензия по дебиторской задолженности — образец мы представим в данной публикации — в ряде случаев может быть эффективным инструментом правового воздействия на контрагента, не исполняющего обязательства по договору. В чем заключается специфика применения этой претензии и в какой структуре может быть представлен соответствующий документ?

Обязанность предъявить претензию должнику

Ситуаций, когда требуется образец письма о погашении дебиторской задолженности, довольно много. Всех их можно охарактеризовать одной формулировкой — «контрагент не платит вовремя». Дебиторский долг может стать причиной судебного разбирательства, но это невыгодно обеим сторонам: отнимает слишком много ресурсов и времени. Гораздо перспективнее в досудебном порядке написать партнёру, потребовать объяснения просрочек и уточнить сроки выплат.

Особым периодом для использования писем с просьбой о переносе оплаты является распространение коронавируса (COVID-19) и введенный режим повышенной готовности. Если сторона предвидит возможность неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по контракту в связи с эпидемической ситуацией, исполнитель (поставщик, подрядчик) вправе ссылаться на данное обстоятельство, в качестве основания для освобождения от уплаты неустойки (штрафа, пени). Это положение зафиксировано в совместном письме Минфина, МЧС, ФАС России №24-06-05/26578/219-АГ-70/МЕ/28039/20 от 03.04.2023.

Когда просить об отсрочке платежа

В деловой переписке письмо с просьбой переноса даты платежа, адресованное поставщику товаров, работ и услуг (ТРУ) — документ не обязательный. Но применяется он часто. Повод для его использования — существующий или ожидаемый недостаток средств для погашения долга перед контрагентом. Письмо направляют:

Порядок подготовки письма

Типовой формы письма с просьбой о переносе платежа законодательством не предусмотрено. Разобрали пошагово, как написать просьбу об отсрочке платежа, с основными пунктами, которые следует в нем предусмотреть, описанием содержания отдельных разделов.

1. Должна содержать реквизиты (наименование, адрес, ИНН, Ф. И. О. и должность уполномоченного на ведение переписки лица организации), отправителя и получателя письма.
2. Подпись должностного лица и печать организации-отправителя;
3. В тексте самой претензии необходимо указать требования к контрагенту, обосновав их положениями закона или договора поставки.
4. При оформлении претензии о погашении образовавшейся задолженности также следует помнить о положениях статьи 395 ГК РФ, которая предусматривает необходимость уплаты процентов при просрочке уплаты по обязательству.
5. При предъявлении финансовых претензий необходимо произвести расчет итоговой суммы требований.

12 мая 20ХХ года между ООО «Сладкоежка» и ИП Петровой Е. М. был заключен договор № 14с, согласно пункту 1.2 которого ООО «Сладкоежка» обязалось поставить для ИП Петровой Е. М. кондитерские изделия в ассортименте согласно приложению 1 к обозначенному договору.

Образец претензии

Нужно ли предъявлять претензию должнику, требование к которому получено по договору цессии? Ответ на этот вопрос узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

• С какого числа происходят изменения цен на продукцию.
• Если товар уже поставляется, то на какую часть неоплаченной продукции распространяется это изменение.
• В связи с чем происходят перемены.
• Что из ассортимента принимает участие в этом изменении.
• Как это выражается в процентном соотношении.
• Если в этом есть необходимость, то до какого момента будет реализация заказов покупателей по прежним ценам.
• На какое «послабление» вправе рассчитывать покупатель. Возможно, это предоставление рассрочки оплаты либо таблица с уменьшением цены в зависимости от объема поставки и пр.

• Дата. Принципиально важный момент при изменении цены на продукцию.
• Город подписания.
• Наименование документа.
• Обращение к адресату. Оно может быть как общим («Уважаемые партнеры», если писем предполагается отправить несколько), так и конкретным («Уважаемый Иван Иванович!»).

Письмо об уточнении назначения платежа

Заключив договор поставки, стороны обязаны придерживаться его условий. В противном случае, к ним могут быть применены договорные и законные меры ответственности. Однако часто у одной или обеих сторон договора возникает потребность в изменении условий договора. Дополнительное соглашение к договору поставки позволяет это сделать с учетом мнения обеих сторон. С помощью дополнительного соглашения стороны могут согласовать новые условия договора поставки, исключить или изменить действующие. Изменить можно любые условия заключенного договора: сроки поставки, количество, ассортимент товара, порядок оплаты, цену договора, размеры неустойки и т. д. Но сделать это можно только с согласия другой стороны. Ниже приведены образец дополнительного соглашения к договору поставки о продлении срока действия договора и образец дополнительного соглашения к договору поставки об изменении цены договора.

Продавец, в лице генерального директора Золотарева Артема Павловича, действующего на основании устава ООО от 11.02.2001 г., с одной стороны, и ООО «КосметиксГроуп», именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора Поддубного Федора Аркадьевича, действующего на основании устава ООО от 05.10.2007 г., с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

• наименование: Соглашение о расторжении договора
• место составления;
• дата подписания;
• наименование контрагентов с обязательным указанием подписантов и их полномочий;
• условие прекращения договора;
• основания прекращения договора в тех случаях, когда они предусмотрены законом или договором;
• дата прекращения контракта (может быть сформулировано и так: «расторгается с момента подписания»);
• последствия расторжения, например, гарантия одной из сторон оплатить предоставленные услуги;
• подписи и реквизиты сторон.

Дополнительное соглашение к договору

При наступлении событий, о которых мы уже говорили, один из партнеров вправе обратиться к контрагенту с предложением прекращения сотрудничества, так называемой офертой. Письмо о таком предложении составляется в произвольном виде, так как не имеет типовой формы. Направить такое письмо обязательно в том случае, если в дальнейшем лицо, которое заинтересовано в расторжении контракта, собирается обратиться в суд. Дело в том, что согласно пункту 2 статьи 452 ГК РФ для привлечения судебных органов необходимо в обязательном порядке выполнить одно из двух условий:

Если кредитное учреждение решило взыскать просроченную задолженность с клиента, будь то физическое лицо или компания, то самым надежным и проверенным способом реализации данной задачи является обращение в суд – его решение является обязательным для исполнения.

Если должник не готов по каким-то причинам выполнять требования кредитора, то он пишет отказ и детально обосновывает его. Этот ответ также служит началом процесса переговоров. Участники кредитного соглашения могут сделать акты сверки, которые покажут истинное положение вещей – есть ли задолженность или она отсутствует.

Справочник адвоката ->

Согласно пункту [номер пункта, в котором указывается срок полной оплаты] договора расчет за выполненные работы производится Заказчиком в течение [число] банковских дней со дня подписания акта выполненных работ, который был подписан [дата] г. Однако Заказчиком были нарушены условия заключенного Договора, выполненные работы не оплачены в срок.