Образец справки о том что материальная помощь не оказывалась

Срок, в течение которого необходимо обратиться за назначением и выплатами «детских», указан в предыдущем разделе, а исчерпывающий перечень документов дан в ст. 13 ФЗ от 29.12.2006 №255-ФЗ. Причем документ об отсутствии выплат «детских» второй родитель составляет в произвольной форме. Закон предъявляет требования лишь к его содержанию. По п. 1 ст. 15.1 указанного ФЗ физические и юридические лица ответственны за достоверность информации, отраженной в документах, которые они выдают застрахованному лицу и которые необходимы для назначения, исчисления и выплаты «детских».

А в числе страховых обеспечений по отдельным видам обязательного социального страхования присутствуют соответствующие выплаты, которые страхователь обязан выплатить застрахованному лицу, когда наступает страховой случай, последнее должно подтверждаться документально.

Вправе ли ИП выдать себе документ

Безработные родители получают помощь, когда предъявляют указанные выше бумаги, плюс выписку о последнем месте работы (из своей трудовой книжки) в орган соцзащиты. Когда выплату назначают по месту фактического проживания, понадобятся справочные данные о неполучении денежных средств из органа соцзащиты по месту регистрации.

Если пособие оформляется на мать ребенка, которая является индивидуальным предпринимателем, то она может добровольно застраховаться на случай материнства. В данном случае единовременное пособие она будет оформлять через ФСС.

Порядок оформления единовременного пособия при рождении ребенка содержится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 2009 №1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Единовременное пособие при рождении ребенка

Родителям необходимо оформить единовременное пособие при рождении ребенка до того, как ему исполнилось полгода. Стоит отметить, что данная выплата полагается всем родителям, независимо от их материального и социального положения, финансовой состоятельности и наличия официальной работы.

Согласно абз. 6 п. 8 ст. 217 НК РФ выплаты, перечисленные сотрудникам в качестве материальной помощи при появлении у них детей, частично не облагаются налогом на доходы физических лиц. Не влекут обязанности по уплате НДФЛ полученные суммы матпомощи в размере до 50 000 руб. на каждого появившегося в семье ребенка. При этом не имеет значения, родной это ребенок или усыновленный.

Для чего необходима справка о неполучении материальной помощи

Для того чтобы это сделать, каждому родителю при составлении налоговой декларации необходимо получить от работодателя своего супруга или супруги справку, свидетельствующую о получении или неполучении сумм матпомощи.

Образец справки о неполучении материальной помощи

Рекомендуется получить справку 2-НДФЛ, поскольку ее форма утверждена на законодательном уровне — приказом ФНС от 17.01.2023 № ММВ-7-11/19@. Рассматриваемый вид справки является официальным бухгалтерским документом, в ней содержатся сведения обо всех полученных работником доходах (в том числе суммах материальной помощи) в течение определенного временного промежутка.

Вместе со справкой с работы второго родителя сотрудник должен принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. 28, 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н):

Три важных образца справок для сотрудников

Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет. В Минфине России ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна. Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо ФНС России от 28 ноября 2013 г. № БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки для сотрудников и выдавать всем документ по единому образцу. Его мы привели ниже.

Справка о том, что работник не получал детские пособия

А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб. между родителями. Соответственно, нет в нем и обязанности требовать от работника подтверждения того, что второй родитель не получал такую же денежную помощь у себя на работе, что, кстати, признают и сами налоговики. Но безопаснее все же такую справку попросить.

Справка о неполучении должна оформляться тем родителем, который не планирует получать пособие. При этом нужно иметь в виду, что из двух работающих родителей оно всегда выплачивается именно трудоустроенному.

Это обосновывается тем, что такая справка только фиксирует событие на дату ее выдачи, а потому с течением времени может становиться неактуальной. Поэтому рекомендуется предварительно связаться с органом, в котором предстоит оформление выплаты и уточнить принятый у них срок актуальности справки.

В какие сроки получается единовременное пособие

Начисление и выдача выплаты всегда осуществляется по месту трудоустройства либо прохождения службы, если хотя бы один из родителей имеет трудовое соглашение. Порой встречается такая ситуация, когда оба родителя не имеют заключенных трудовых контрактов. Тогда за получением пособия кому-нибудь из них нужно обратиться в территориальный орган соцзащиты.

Получить пособие при рождении ребенка могут не только непосредственные родители, но и лица, усыновившие новорожденного. Однако во втором случае процедура усыновления должна пройти не позднее 3-х месяцев после рождения малыша, иначе право на материальную помощь для опекунов аннулируется.

Образец справки о неполучении пособия

Законом не установлена универсальная форма для справки о неполучении пособия при рождении ребенка. Соответственно, составлять документ можно в произвольной форме, но, при этом, следует соблюдать несколько важных правил, без чего у вас заполненный бланк не примут. Справку необходимо предоставить по месту работы или в органы социальной защиты в трехдневный срок (в соответствии со ст.62 ТК РФ).

Кому могут отказать в выдаче пособия при рождении ребенка, даже после предъявления справки о неполучении выплат

• подача всех необходимых документов трудоустроенными гражданами после рождения ребенка следует по месту основной занятости;
• заявление на получение выплаты должен подавать только один родитель (если мать не трудоустроена, то бланк должен заполнять отец);
• граждане, не имеющие постоянной занятости, могут рассчитывать на получение пособия (подавать документы следует в ближайшем отделении органов социальной защиты населения), вне зависимости от наличия или отсутствия предыдущей занятости;
• в случае расторжения брака между мужчиной и женщиной, право на получение выплаты принадлежит родителю, с которым проживает новорожденный.

Справка выдается сотруднику по месту его работы не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения (ст. 62 ТК РФ). Документ оформляется работодателем. Если предприятие ликвидировано, то сведения о выплатах включается в шаблон на основании архивной информации.

Если при этом он не зарегистрирован в качестве страхователя в ФСС, т.е. не заключал с Фондом договор об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то пособия ему назначаются органами соцзащиты (соответственно, справка о неполучении оформляется там же).

Сколько действует?

1. Название, реквизиты и контактные данные организации, выдавшей документ.
2. Регистрационные данные документа — исходящий номер и дата.
3. Сведения о получателе — его Ф. И. О., а также, если справка выдается на работе, подтверждение того, что он официально трудоустроен в этой организации и должность.
4. Факт того, что данному лицу пособие не назначалось и не выплачивалось (для работающих возможна формулировка, что отпуск по уходу за ребенком не предоставлялся).
5. Данные ребенка, в отношении которого возникло право на выплату.
6. Цель выдачи документа (как правило, пишется, что он выдан для предъявления по месту требования).
7. Подпись руководителя, главного бухгалтера и ответственного лица (например, начальника отдела кадров), печать.

• письмо оформляется заказным с описью вложения. Также допускается лично обратиться в офис организации, попросив проставить на своем экземпляре письма отметку о получении;
• прилагаются копии свидетельств о заключении брака и рождении ребенка;
• в тексте письма следует указать причину обращения – отказ супруга предоставить необходимый документ.

Справка предоставляется абсолютно бесплатно. Единственной сложностью является то, что не все офисы МФЦ выдают подобный документ. Поэтому прежде чем обращаться в данную организацию, рекомендуется уточнить варианты предоставляемых услуг. Сделать это можно по телефону горячей линии.

Справка из УСЗН

• номер справки. Документ регистрируется в порядке учета исходящей корреспонденции, ему присваивается исходящий порядковый номер;
• дату и место оформления;
• наименование «справка»;
• личные данные гражданина, получающего документ: его ФИО, если справка оформляется по месту работы – должность, дата и номер приказа о принятии на работу;
• удостоверяемый справкой факт – «пособие, выплачиваемое в связи с рождением ребенка, не выдавалось»;
• цель оформления справки. Здесь достаточно указать «для предъявления по месту требования (или «работы матери/отца ребенка»);
• должность и ФИО сотрудника, составившего документ (обычно работник бухгалтерии);
• подпись руководителя с указанием должности и расшифровкой фамилии;
• печать, если она имеется.

Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем предъявления документов из приведенного перечня вместе с выпиской из трудовой книжки о последнем месте работы в орган соцзащиты. Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из органа соцзащиты по месту регистрации необходимо будет предоставить, если выплата назначается по месту фактического проживания.

Где скачать образец справки в ФСС о неполучении единовременного пособия при рождении

• заявление о выплате;
• свидетельство о рождении;
• справка о неполучении пособия другим родителем. Чаще всего единовременное пособие при рождении ребенка оформляется матерями, поэтому нужна справка о его неполучении от мужа.

Кому нужна справка о неполучении пособия до 1,5 лет от мужа

• соответствующее заявление;
• справку о рождении ребенка;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, из которой следует, что другой родитель такую выплату не получал;
• сведения о прописке ребенка.