Приказ о предоставлении выплаты носит распорядительный характер и составляется в отношении работника предприятия, который подал соответствующее заявление. Данное право прописано в трудовом законодательстве и установлено не только для матери малыша, но и для других родственников.
Кто имеет право на пособие?
Пособие выплачивается каждый месяц до того момента, как малышу исполнится 18 месяцев. В дальнейшем денежные средства перестают выплачиваться, хотя женщина может находиться в декрете еще 1,5 года. Важно, что работодатель оплачивает деньги из собственных средств, а затем подает заявление в ФСС совместно с положенным расчетом и получает возмещение расходов по страховым случаям.
В каких случаях требуется приказ?
Документ обязательно составляется от имени руководителя компании, однако сам директор такой приказ составлять не обязан. Он может поручить данное дело своему секретарю или работнику отдела кадров. Важно, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно составляются подобные документы. После составления бумага передается на подпись руководителю.
Затем в бланк вносится обоснование, т.е. фактическая причина для создания документа (здесь это исполнение федерального законодательства – при желании можно дать и ссылку на конкретный номер, статью и пункт закона, который дает право работающим гражданам на получение пособия по уходу за малышом через работодателя).
Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.
На основании чего формируется приказ
Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до полутора лет является распорядительным документом по основной деятельности фирмы. Составляется он в отношении работника организации, подавшего заявление на получение через работодателя этой гарантированной государством выплаты.
- Наименование организации-работодателя указывается в строгом соответствии с документами учредительного характера: полное наименование или его сокращенная форма, если она присутствует в официальных документах.
- Обязательно к заполнению поле статистического кода ОКПО.
- Строка «Предоставить отпуск» должна содержать полные сведения о фамилии, имени и отчестве работника, выходящего в отпуск по уходу за ребенком (в дательном падеже). Например, Петровой Екатерине Петровне.
- Не заполняется поле, связанное с периодом, за который предоставляется отпуск. Право на дни по уходу за малолетним ребенком не зависит от общего стажа гражданина или времени его работы в данной организации.
- Бблок А приказа остается незаполненным.
- Блок Б содержит:
- наименование отпуска – «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет». Однако, Трудовой кодекс в статье 256 содержит фразу о том, что по заявлению работницы ей предоставляется отпуск до достижения ребенком трехлетнего возраста. Потому считается неверной формулировка, связанная с 1,5 годами. Утверждается, что так нарушаются права женщины, поскольку продолжительность получения пособия никак не влияет на продолжительность именно отпуска;
- количество дней, исчисленных от даты окончания больничного листа по беременности и родам до даты исполнения ребенку полутора лет;
- дата начала и дата окончания отпускного периода. При этом следует учитывать, что указываются дни календарные и при попадании дня на выходной или нерабочий праздничный это не имеет значения. Таким образом сохраняется непрерывность трудового стажа работника;
- Блок В повторяет количество отпускных дней и даты периода в соответствии с блоком Б;
- Приказ обязательно заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного должностного лица, наделенным правом подписи руководителя, с указанием его должности и расшифровкой подписи;
- Работник обязан ознакомиться с документом, поставив личную подпись и дату ознакомления.
Трудовое законодательство гарантирует лицам, осуществляющим уход за маленьким ребенком, сохранение за ними места работы до достижения ребенком 3 лет. Однако, оплачивается такой период из средств ФСС только до полуторалетнего возраста малыша. Поэтому некоторые женщины предпочитают сначала оформить отпуск до этого возрастного порога, а затем уже решать вопрос о том, следует ли далее выходить на работу или продлить уход до трех лет.
Как оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет?
Работодатель при составлении приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет вправе воспользоваться унифицированной формой документа (Т-6) либо собственным бланком. Во втором случае потребуется не просто разработать бланк, но и утвердить его приказом по организации.
Это связано с тем, что оплачивается этот отпуск за счет средств ФСС лишь до достижения ребенком 1,5 лет. В связи с этим у кадровых работников могут возникнуть трудности с грамотным оформлением первичных документов на этот вид отпуска, в частности, приказа. Особенности оформления этого документа рассмотрим ниже.
Назначение документа
Ниже представлено 2 образца — один при оформлении ухода за малолетним до 1.5 лет, второй до 3-х. Споры о о том, как правильно делать не утихают по сей день. Потому на выбор предлагается два варианта оформлена.
Полезное видео
Так как распорядительный бланк о предоставлении отпуска по уходу за ребенком требуется не только для внутреннего документооборота, но и может быть потребован другими государственными органами, то его составление требует особенного внимания соответствия букве закона.
Срок действия трудового договора заполняется, только если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок до шести месяцев. В поле Количество оплаченных дней нетрудоспособности указывается вручную количество оплаченных дней нетрудоспособности, используемых в текущем году сотрудником-инвалидом (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).
Проект «Прямые выплаты» от ФСС
Если организация не подает в электронном виде реестры сведений (можно не формировать реестры в электронном виде при численности менее 25 чел.), необходимых для расчета пособия, сформировать опись заявлений и документов и распечатать ее (для пособий по травме на производстве и профзаболеваниям обязательно).
Приказ — это распоряжение руководителя, на основании которого сотрудники организации могут выполнить какие-либо действия. На основании распоряжения о предоставлении отпуска до 1.5 лет лет кадровый работник сможет оформить отпуск, а бухгалтер рассчитать декретное пособие.
Какую форму использовать?
Обычно отпуск по беременности и родам сразу перетекает в декрет по уходу за ребенком без выхода сотрудницы на работу. В этом случае приказ нужно оформить непосредственно в конце декрета по БиР, но опять же если сам работник сообщил о таком желании в виде заявления.
Сроки оформления
Для назначения и выплаты пособия до 1.5 лет дополнительно требуется подтвердить, что данное пособие не выплачивается другому родителю — предоставить справку с места работы или из соцзащиты, а также при необходимости — справку о заработке за 2 года от других работодателей.
так ваша задача оформить человека в отпуск, а не о пособиях заботиться.
п.1 Предоставить Сидоровой отпуск по уходу за ребенком до 3х лет
п. 2 Главному бухгалтеру произвести выплату Сидоровой, пособий предусмотренных законодательством РФ
Скачать образец
При этом работодателю нужно будет составить 2 приказа, в первом отпуск будет заканчиваться днем исполнения ребенку 1.5 лет, во втором — с 1.5 до 3 лет. Для оформления второго приказа нужно получить второе заявление на отпуск с 1.5 до 3 лет.
Как заполняется приказ на отпуск по уходу за ребенком
1. Копии свидетельств о рождении всех детей независимо от возраста.
3. Справка с места работы второго родителя ребенка о том, что ему такое пособие не выплачивалось (либо заверенная копия трудовой книжки, если он не работает)
Приказ можно составить по типовому бланку Т-6. Максимальный отпускной срок – 3 года, причем в начальные 1.5 года предоставляется выплата в виде соцпособия, в последующие 1.5 года оплата не производится, но место за работником сохраняется.
Как заполняется приказ на отпуск по уходу за ребенком
Оформлять приказ можно после получения от работника соответствующей документации, доказывающей право на данный период отдыха. Комплект должен включать заявление от трудящегося, его образец можно скачать здесь, а также свидетельство того, что ребенок родился – оформленный на него документ в ЗАГСе.
Образец 2023 – 2023
- наименование компании – фирма пишет свое название;
- номер приказа и дата – указываются соответствующие реквизиты;
- ФИО работника, должность, подразделение, табельный номер;
- раздел Б – наименование отпуска – по уходу за ребенком до 1.5 лет (или до 3 лет), число дней считается с момента предоставления до дня достижения 1.5-летнего возраста малышом. Отпуск по уходу может быть предоставлен либо с рождения малыша, либо со дня после завершения декрета. Длительность в виде временного промежутка – начальная и конечная дата;
- раздел В – повторяются данные из раздела Б;
- подпись руководителя либо его представителя, если тому дано право подписи кадровых приказов;
- подпись работника, уходящегося в отпуск с целью ухода за малышом – носит ознакомительный характер.
Пособие по уходу за ребенком, как гласит закон, не может превышать 40% от средней зарплаты. Иногда сумма пособия бывает постоянной и не меняется. С 1 февраля 2023 года минимум, который государство выдает для ухода за первым малышом, составляет 3 142 рубля, для второго и последующих детей – 6 284 рубля. Сумма пособия варьируется в зависимости от зарплаты, максимальный размер не может составлять более 24 536 рублей в месяц.
В заявлении отдельно можно указать приоритетный способ выплат (это предусмотрено законом). Можно также обратиться в отделение Фонда социального страхования (ФСС) и получать пособие там. Документы там принимают лично или в электронном виде через портал Единых государственных услуг. Те, кто не работают, а также студенты-очники обращаются в Управление социальной защиты населения (УСЗН) по месту жительства.
Как выплачивается, сроки
Второй родитель должен получить от своего работодателя справку о том, что ранее не был назначен отпуск и компенсация. В этом документе должно содержаться следующее: «Справка выдана /ФИО/, являющемуся сотрудником /название фирмы, должность, период работы/ о том, что в этот период и по настоящий момент ему/ей не был дан отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, и пособие до 1,5 лет не назначалось и не выплачивалось».
Приказ в обязательном порядке подписывается руководителем организации, а затем с ним знакомится работник. По заявлению работника работодатель обязан предоставить копию данного распоряжения в трехдневный срок.
Отпуск по уходу за ребенком может предоставляться не только матери, но и иным членам семьи. Работодатель таких лиц обязан издать аналогичный приказ. Порядок оформления и условия нахождения в отпуске родственника ребенка, отличного от матери, ничем не отличается от описанного выше порядка.
Полезное видео
В таком случае, каждый работодатель обязан вынести приказ о предоставлении перерыва в работе для ухода до 1.5 лет, но только для одного из них данный документ будет служит основанием для выдачи денежных средств.
- Писать приказ можно от руки (только шариковой ручкой, четко, разборчиво, без ошибок, помарок и исправлений), или набирать на компьютере.
- Приказ обязательно должен быть заверен руководителем компании или иным уполномоченным действовать от его лица сотрудником, а также подписан ответственным за его исполнение человеком.
- Удостоверять бланк печатью следует только в том случае, если это правило прописано во внутренних нормативных актах предприятия – в остальных случаях отсутствие штампа в деле определения законности документа роли не играет.
- Образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Текст приказа, как и его оформление, должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства.
- 312 000 рублей – сумма зарплаты за 2023 год;
- 421 000 рублей – сумма заработка за 2023 год.
- (312 000 + 421 000)/731 х 30,4 х 40% =1 002,73 * 30,4*40%= 12 193,27 рубля – сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
Образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
Основные особенности документа Если вам понадобилось написать приказ о назначении работнику пособия по уходу за ребенком, ознакомьтесь с приведенными ниже советами и обратите внимание на образец документа. Прежде чем перейти к сути приказа, остановимся на некоторых общих моментах.
Изначально беременная женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, он оформляется на основании соответствующего приказа, по его окончании может быть оформлен отпуск, связанных с уходом за ребенком до 1,5 лет, при этом выплачивается ежемесячное пособие.
Для работающих и находящихся в отпуске по уходу за ребенком лиц, размер пособия может быть больше указанной суммы — он должен составлять 40 % среднего заработка (дохода, денежного довольствия по месту работы) на который начисляются страховые взносы. В таком же размере получают пособие:
Как правильно рассчитать ежемесячное пособие в отпуске по уходу за ребенком до 1
В 2023 году размер пособия составляет 16350,33 руб. Выплата регулярно индексируется российским правительством. Выплату можно получить по месту работы или в органе соцзащиты, второе место получения актуально при безработности обоих родителей.
