При пропуске срока сдачи документации в ФНС при проведении проверок организация должна понести ответственность. Она выражается в штрафе в виде денежной выплаты в размере 200 руб. за каждый запрашиваемый документ. Об этом четко сказано в 120 статье Налогового кодекса.
Перед отправкой письмо регистрируют в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы оно точно попало к адресату, бумагу желательно отправить письмом с отметкой о вручении или передать в руки сотруднику ФНС с получением расписки в том, что письмо действительно было принято.
Отправка
Но стоит учесть, что ответ необязательно будет удовлетворять отправителя. У ФНС есть право отказать в отсрочке, так что существует вероятность того, что придется укладываться в предусмотренные изначально сроки.
С 9 июня 2023 года действует новая форма уведомления о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) в электронной форме, а также формат её подачи (приказ ФНС от 24.04.2023 № ММВ-7-2/204).
В каких ситуациях в налоговую инспекцию есть обязанность подать уведомление о невозможности представить документы в срок? Как вообще продлить срок представления документов в ИФНС? Действительно ли, что с 2023 года действует новый бланк такого уведомления? Обязательно ли соблюдать его форму? Отвечаем на эти и другие вопросы, а также приводим заполненное уведомления по состоянию на 2023-й год.
Когда налоговики запрашивают документы
При этом сразу скажем, что исчерпывающего списка причин невозможности представить документы – не существует. Поэтому приводите любые обстоятельства, которые не позволяют компании передать документы вовремя. Например, отпуск или больничный главного бухгалтера. Также в качестве причины для продления вы можете указывать следующее:
Для контрагентов или иных лиц, располагающих документами (информацией), касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика, установлен сокращенный пятидневный срок реагирования на требование должностного лица налогового органа (п.5 ст.93.1 НК РФ).
Сроки представления информации и документов по требованию налоговиков
Форма и формат уведомления о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) в электронной форме установлены Приказом ФНС России от 25.01.2023 N ММВ-7-2/34@ (зарегистрирован в Минюсте России 03.04.2023 N 46230).
Как и по какой форме подавать ходатайство о продлении?
Уведомление может быть представлено в налоговый орган проверяемым лицом лично или через представителя либо передано в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. Лица, на которых Налоговым кодексом не возложена обязанность по представлению налоговой декларации в электронной форме, вправе направить указанное уведомление по почте заказным письмом.
Письмо с просьбой продлить срок может быть произвольного содержания (см. образец). Но в нем нужно указать причины, по которым компания не может выполнить требование инспекторов в установленный срок. Скорее всего инспекторы пойдут навстречу компании, если они запросили огромное количество документов. Кто же не понимает, что откопировать тысячи экземпляров страниц и заверить их за пять рабочих дней нереально. Стечение разного рода обстоятельств тоже может служить основанием для продления срока представления документов. Например, отсутствие главного бухгалтера. Конечно, причина в данном случае должна быть уважительной – болезнь, командировка – и подтверждена документально. Также можно сослаться на отсутствие технических возможностей для подготовки копий – сломался ксерокс. Или, к примеру, документы не могут быть подготовлены из-за того, что требование поступило в самый разгар отчетной кампании.
Дело в том, что применение неутвержденного бланка нельзя признать налоговым правонарушением. Исключением будет ситуация, когда электронное уведомление компания выслала в таком формате, что его невозможно прочитать.
Как написать письмо о продлении срока оплаты
Получив из инспекции требование о представлении документов, стоит сначала оценить его правомерность. Возможно, что налоговикам надо писать письмо не о продлении срока, а мотивированный отказ выполнять их незаконные требования.
В связи с истребованием у налогоплательщика документов о контрагентах в порядке ст. 93.1 НК РФ ИФНС России по Октябрьскому району г. Барнаула информирует налогоплательщиков о возможности воспользоваться правом на предоставления ходатайства о продлении срока представления документов на основании п. 5 ст. 93.
Перед тем, как отправлять в налоговую ходатайство о продлении срока предоставления документов, проверьте актуальность полномочий лица, которое подпишет документ. Если ходатайство подписывает не директор, а сотрудник компании, нужно убедиться, что у него актуальная доверенность, и присутствует право подписании подобных документов.
Документы невозможно представить в срок | СБИС Помощь
С 9 июня 2023 года действует новая форма уведомления о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) в электронной форме, а также формат её подачи (приказ ФНС от 24.04.2023 № ММВ-7-2/204).
Также возможна ситуация, когда документов у организации нет по законным основаниям. Причинами может служить, например, их уничтожение по истечении срока обязательного хранения или неполучение от контрагентов и т.п. В такой случае заполняется второй раздел уведомления о невозможности предоставления документов в налоговую ( КНД 1125045).
Документ состоит из трех разделов. Каждый из них заполняется тогда, когда у компании есть соответствующая причина для заполнения уведомления. Для случаев, когда фирма не может предоставить документы в срок, в бланке уведомления о невозможности предоставления документов в налоговую предусмотрен первый раздел.
Разделы нового уведомления
В документе следует указать причину, по которой компания не может в срок выполнить требование проверяющих. Такой причиной может стать болезнь или отпуск бухгалтера, пересылка требуемых документов из удаленного обособленного подразделения, большой объем документов и т.д. В указанных случаях заполняется уведомление о невозможности предоставления документов в налоговую в срок . Скачать пример заполнения этого документа можно бесплатно по прямой ссылке на сайте .
В рамках выездной ревизии инспекторы могут запросить любые документы, связанные с исчислением и уплатой налогов. Главное, чтобы такие документы относились к проверяемому периоду и к проверяемому налогу. Это следует из пункта 12 статьи 89 НК РФ.
Исполнить требование ИФНС о представлении документов налогоплательщик обязан в течение 10 рабочих дней с момента его получения (абз. 1 п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 НК РФ). Этот срок начинает течь на следующий день после дня фактического получения требования (п. 2 ст. 6.1 НК РФ).
Уведомление о невозможности предоставления документов в ИФНС
Дорогие читатели, если вы улицезрели ошибку либо опечатку, помогите нам ее поправить! эталон ходатайство о продлении срока предоставления документов в.эталон письма с просьбой о продлении срока предоставления документов в ифнс.
Если налогоплательщику требуется отсрочка предоставления документов (информации), продлить срок ответа на требование налоговой может помочь направление в ИФНС уведомления о невозможности своевременного представления документов.
Оформляется письмо о продлении срока предоставления документов так же, как и всякая деловая переписка. Она обязательно должна содержать реквизиты организации, сотрудники которой ее составляют. Для этого печать лучше производить на фирменном бланке компании. Если такового нет, то в самом верху страницы необходимо указать основные данные: наименование, ИНН, КПП.
Что должно быть в письме
В рамках проведения налогового контроля инспекции могут направлять налогоплательщикам различного рода требования. О том, в какие сроки необходимо отвечать на такие требования, расскажем в нашей консультации.
10 — необходимо продление срока исполнения требования о представлении документов (информации) по объективным причинам (документы хранятся в удаленных хранилищах (архивах); существенные объемы истребованных документов (информации); другие причины);
Уведомление может быть представлено в налоговый орган проверяемым лицом лично или через представителя либо передано в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. Лица, на которых Налоговым кодексом не возложена обязанность по представлению налоговой декларации в электронной форме, вправе направить указанное уведомление по почте заказным письмом.
Продление срока представления документов
Если договором, заключенным по итогам закупки, предусмотрено право его пролонгации и при этом не изменяются существенные условия (за исключением объема, цены), то продление срока без проведения повторной закупочной процедуры не противоречит требованиям Закона № 223 ФЗ. Такой позиции придерживается Минэкономразвития в своем письме от 24.03.2023 № Д28и-1993. Дорогие читатели, если вы улицезрели ошибку либо опечатку, помогите нам ее поправить! эталон ходатайство о продлении срока предоставления документов в.эталон письма с просьбой о продлении срока предоставления документов в ифнс. аннотация прохождения удачной налоговой проверки (зачет часов ипб) организация деятельности учреждений социальной защиты и роль управляющего учреждения нужно же, какой принципиальный документ они выдумали. Рф) при проведении так именуемой встречной проверки контрагента либо другого лица, в отношении которого налогоплательщик располагает документами (ст.
В соответствии с п.4 ст.93 НК РФ отказ проверяемого лица от представления запрашиваемых при проведении налоговой проверки документов или непредставление их в установленные сроки признаются налоговым правонарушением и влекут ответственность, предусмотренную ст.126 НК РФ (штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ).
Какие выгоды получит компания, если откажется от бумажных транспортных накладных? Легитимно ли использовать ЭТрН, принимают ли их в ФНС, упростится ли работа бухгалтера? Ответы на эти и другие вопросы вы найдёте в статье.
Требование о представлении пояснений
Для контрагентов или иных лиц, располагающих документами (информацией), касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика, установлен сокращенный пятидневный срок реагирования на требование должностного лица налогового органа (п.5 ст.93.1 НК РФ).
В связи с этим регламент изменения срока уплаты налоговых платежей распространен на страховые взносы, кроме того, Приказом № ММВ-7-8/683@ обновлены требования к составу и содержанию документов, которые налогоплательщики должны представить в инспекцию для получения отсрочки (рассрочки) и (или) инвестиционного налогового кредита.
Общие правила изменения срока уплаты налоговых платежей
- справки банков об оборотах денежных средств по счетам за каждый из шести месяцев, предшествующих подаче указанного заявления, а также справки о наличии расчетных документов, помещенных в картотеку, либо об их отсутствии в этой картотеке;
- справки банков об остатках денежных средств на всех счетах в банках;
- перечень контрагентов-должников. Надо указать по каждому должнику цены договоров и сроки их исполнения, приложить копии этих договоров и первичных документов по ним (накладных, актов оказанных услуг (выполненных работ) и пр.);
- обязательство о соблюдении условий отсрочки (рассрочки), а также предполагаемый график погашения задолженности.
Кроме перечисленных документов, заинтересованное лицо дополнительнодолжно представить (п. 5.1 ст. 64 НК РФ):
Кто вправе претендовать на получение отсрочки (рассрочки)?
Как и прежде, решение об изменении срока или об отказе в изменении срока уплаты налоговых платежей уполномоченный орган должен принять в течение 30 рабочих дней со дня получения заявления заинтересованного лица (п. 15 Порядка, п. 6 ст. 64 НК РФ). Копия такого решения должна быть направлена заинтересованному лицу не позднее 3 рабочих дней со дня принятия (п. 10 ст. 64 НК РФ).
Далее по тексту в свободной форме надо указать, с какого числа оформлено по иску истца к ответчику определение суда с указанием полных имен. Обязательно ходатайство должно отражать сроки, которые были установлены судом, а также что за это время должен был предпринять заявитель. Лишь после этого идет описание причин, по которым установленные действия не были выполнены и приводятся доказательства того, что заявитель не был в состоянии их выполнить. После этого в ходатайстве о продлении срока необходимо указать те сроки, в которые заявитель все же обязуется выполнить требования суда.
Как и по какой форме подавать ходатайство о продлении?
Уведомление о невозможности представления документов в срок обязательно нужно подать в ИФНС в течение дня, идущего за днем получения требования об их представлении. Только в таком случае его смогут удовлетворить. Если опоздать, то, скорее всего, просьба о продлении срока рассмотрена не будет.
Новая форма уведомления с 2023 года
Так, ходатайство о продлении срока должно начинаться так называемой шапки иска, в которой указываются наименования суда, ФИО и адреса заявителя. Далее по центру документа большими буквами пишется его название: «Ходатайство о продлении процессуального срока». Ниже излагается сама суть документа в произвольной форме. При этом в ней обязательно должно быть указано число, от которого было составлено определение суда по иску истца, указано полное имя истца и ответчика, и установленный временной отрезок, в течение которого необходимо было провести определенные действия. Действия эти также должны быть подробно указаны.
