Данная статья посвящена решению такой проблемы, как забрать юридический адрес у арендатора. Эта проблема действительно существует, ведь, как показывает статистика, большинство всех регистраций бизнеса проводится по адресу арендованной нежилой недвижимости. Объяснением для такого положения дел является не только отсутствие собственной бизнес-недвижимости, но и распространенность услуги по предоставлению юр. адресов.
Почему сложно забрать юридический адрес у арендатора
Между тем в существующей практике довольно-таки нередки случаи, когда по завершению срока действия предоставления юридического адреса, арендатор не хочет продлевать его на новый строк и, что самое главное, не «выписывается из занимаемого помещения», — т.е. не изменяет указанный в ЕГРЮЛ юр. адрес.
Рекомендации для арендодателя
Основными условиями таких арендных соглашений является предоставление права арендатору зарегистрировать свою компанию на арендуемых квадратных метрах на срок, не превышающий срока действия договора. В свою очередь арендатор обязуется своевременно оплачивать арендную плату и по окончанию срока действия договора – или продолжить его на новый срок или незамедлительно освободить занимаемое им помещение.
Налоговая инспекция проверяет подлинность сведений, которые поданы для регистрации ООО. Данное требование распространяется и на юридический адрес организации, которая создается. Для подтверждения его подлинности, необходимо предоставить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.
Кто составляет?
В настоящее время общеустановленного типового бланка гарантийного письма о предоставлении юридического адреса не существует. Как правило, лицо, его составляющее, формулирует суть документа на свое усмотрение.
Содержание документа
Как правило, процесс регистрации ООО сопровождается сбором большого количества разнообразных документов, одним из которых является гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. В рамках настоящей статьи раскрыто, что такое гарантийное письмо, основная суть и содержание данной бумаги, а также порядок ее составления.
- Порча арендуемого имущества, эксплуатация не по назначению, другие неправомерные действия арендатора.
- Отсутствие выплат, положенных по договору. Естественно, задержка должна быть не на один день. Но если иных условий не содержится в договоре, то критическим значением является долг за два месяца арендной платы.
- Несоблюдение арендатором отдельных пунктов договора, таких как осуществление ремонта в конкретно определенные сроки.
Когда требуется уведомление
Также для того чтобы прекратить договор аренды, иногда применяется судебный порядок. Но это не наш случай. Верно сформулированное письмо даст однозначный ответ на сроки аренды. Если это относится к возникшей ситуации, то в письме необходимо сослаться на пункты договора об одностороннем прерывании соглашения. А включаться такие пункты могут согласно информационному письму ВАС от 11.01.2002 года.
Инициатива
Письмо о прекращении договора аренды является одним из способов прервать существующие отношения между арендодателем и арендатором. Договор можно прервать как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Руководствоваться при этом необходимо текстом заключенного договора и существующими на сегодняшний день нормами законодательства.
Для того, чтобы избежать ситуаций, в которых необходимо урегулировать правонарушения, обратитесь к юристу на этапе формирования договора аренды. Все случаи невыполнения пунктов договора необходимо фиксировать. К помощи юриста обратитесь для анализа ситуации или консультации. Своевременная подсказка убережет от ошибок в составлении договора. Юридическая помощь заставит оппонента думать, что намерения первой стороны серьезны.
Арендодатель и арендатор заключают между собой договор аренды, в котором указывают, что имущество предоставляется другому лицу в использование, за арендную плату. Обязательно заключайте договор в письменной форме, при условии, что аренда будет длится больше года.
Как правильно написать претензионное письмо арендодателю?
При получении письма-претензии арендодателем, решается вопрос о том, каким образом будет решаться вопрос о дальнейших действиях. Если арендодатель признает свои ошибки и исправит их добровольно, то нарушения урегулируются мирным путем. В противном случае, арендатор может подать иск в суд, дабы защитить свои права, расторгнув договор или взыскав неустойку.
В этих случаях контракт прекращается судом. Чтобы эти или иные случаи стали основанием для досрочного расторжения просто по заявлению одной из сторон, необходимо в контракте предусмотреть их в качестве повода для одностороннего отказа от исполнения обязательств контракта (ст. 450.1 ГК РФ). В таком случае односторонний отказ оформляется в письменном виде: составляется уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения, жилья или иного имущества. Взаимоотношения прекращаются в момент получения письма, исходя из смысла п. 2 ст. 450.1 ГК РФ.
Этот вид соглашения регулируется главой 34 ГК РФ. В нормах Кодекса установлено, что взаимоотношения между арендатором и арендодателем по поводу временного владения и использования вещи оформляются в письменном виде как на определенный, так и на неопределенный срок.
Когда составляется
Уведомление об отказе от аренды составляется в письменной форме с указанием реквизитов контракта, который сторона намерена разорвать. Устная форма здесь не используется. В некоторых случаях за досрочный отказ от исполнения обязательств предусматривается денежный штраф или иное взыскание, на это необходимо обратить внимание.
Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.
Необходимость гарантийного письма в 2023 году
- Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
- Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
- По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
- Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
- Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.
Скачать образец письма
Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.
Гарантийное письмо содержит обязательство выполнить определенные действия, а также соблюсти какие-либо условия. Этот документ составляет собственник, в котором он гарантирует, что предоставит помещение в качестве места нахождения ООО, когда оно будет зарегистрировано.
Как составить?
Свидетельство о праве собственности и выписка из госреестра не содержат такие составляющие адреса, как вид и номер помещения, в котором располагаются офис, что осложняет контроль размещения юридического лица по месту государственной регистрации со стороны налогового органа.
Общие правила оформления арендного соглашения
Договор найма помещения для юридического адреса является одной из разновидностей аренды и он должен содержать условия, предъявляемые законодателем к сделкам такого вида. В подобном соглашении в качестве предмета может быть указано предоставление рабочего места/части помещения с правом пользования юридическим адресом. Само же пользование помещением чаще не предполагается.
Гарантийное письмо от собственника помещения необходимо в том случае, когда вы указываете в качестве юридического адреса для регистрации ООО или для переезда компании помещение, которое вам не принадлежит.
Необходимость гарантийного письма ООО
Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как «согласие других собственников на регистрацию компании», и даже «согласие управляющей компании». Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.
Когда требуется гарантийное письмо на домашний адрес
В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику). Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег. органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).
Срок предупреждения зависит от вида аренды. Так, например, если арендуется недвижимое помещение, в котором налажено какое-либо производство, то в таком варианте письмо-уведомление о расторжении договора отсылается, как минимум, за 3 месяца до прекращения сотрудничества, так как для освобождения помещения требуется определенное время для поиска другого помещения, а также для демонтажа оборудования и его перевозки.
Письмо о досрочном разрыве аренды не обладает строгой, унифицированной формой. Поэтому такое послание можно составить в свободном стиле на обыкновенном листе А4. Лучше, если такое письмо будет заполнено на фирменном бланке предприятия, на котором уже отображены реквизиты фирмы. Несмотря на то, что послание можно заполнить произвольно, документ должен быть оформлен по правилам составления деловых писем в делопроизводстве, и в нем требуется четко отобразить существенные пункты:
Способы подачи
Договор аренды является распространенным документом, как между физлицами, так и среди юридических лиц, в различной сфере деятельности. При этом, нередко участники арендных соглашений сталкиваются с досрочным расторжением сотрудничества, вызванных различными причинами.
- Лично – в данном случае в налоговую инспекцию приезжают все участники юридического лица и предоставляют необходимый пакет документов.
- Передача бумаг через представителя – в данном случае понадобится доверенность, заверенная у нотариуса.
- По почте – в данном случае документы передаются ценным письмом, содержащим опись вложения.
- Использование службы экспресс – доставки – данный способ является относительно новым и отличается высоким уровнем удобства.
- При помощи сервиса – сервис “Подача электронных документов на государственную регистрацию” позволяет направить документы в электронном виде. При этом обязательно должна присутствовать усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя.
В настоящее время общеустановленного типового бланка гарантийного письма о предоставлении юридического адреса не существует. Как правило, лицо, его составляющее, формулирует суть документа на свое усмотрение.
Арендодатель – физ. лицо
- является доказательством того, что адрес, под которым регистрируется ООО, настоящий;
- выступает гарантией того, что в случае успешной регистрации, собственник помещения передаст его в аренду новой организации;
- подтверждает факт того, что арендодатель является законным собственником помещения и не нарушает интересы третьих лиц.
На основании изложенного, уведомляю Вас о прекращении с 17 июля 2023 г. договора аренды № 5 земельного участка с кадастровым номером 47:83762:329:2, общей площадью 1 248 кв. м., расположенного по адресу: Россия, Республика Коми, г. Воркута, ул. Власинская, 15, в связи с истечением срока действия договора без заключения нового соглашения. Прошу подписать Акт сверки взаиморасчетов, а передать арендованное имущество в надлежащем состоянии по Акту приема-передачи.
Уведомление о прекращении аренды
Договор может прекращаться по разным основаниям: истечение срока действия, исполнение обязательств, взаимная договоренность сторон, односторонний отказ или расторжение. О направлении уведомления о расторжении договора мы рассказали отдельно.
Основание направить уведомление
- использование арендатором имущества с существенным нарушением условий договора или назначения такого имущества, с неоднократными нарушениями условий договора.
- более 2 раз подряд не внесена в установленный срок (просрочка тоже считается, но 2 и более раз подряд) арендная плата
- арендатор существенно ухудшает состояние имущества
- не осуществляет капитальный ремонт имущества, когда такая обязанность договором или законом возложена на арендатора
- по иным основаниям, когда они предусмотрены договором и такие условия не признаны недействительными.
