При пропуске срока сдачи документации в ФНС при проведении проверок организация должна понести ответственность. Она выражается в штрафе в виде денежной выплаты в размере 200 руб. за каждый запрашиваемый документ. Об этом четко сказано в 120 статье Налогового кодекса.
Также стоит иметь в виду, что если запрашиваемые бумаги полностью отсутствуют, то сообщение об этом должно быть послано не позже 5 дней с момента запроса. Об этом говорится в 5 пункте 93.1 статьи Налогового кодекса.
Стандартная форма
- Требования и его данные, которые поступили от налоговой. Они включают: его номер, дату составления и получения. При необходимости нужно кратко пересказать тему. Например: «В отношении поставщика».
- В какой срок должны быть предоставлены документы в конкретное подразделение ФНС.
- Уважительную причину, по которой данные не могут быть предоставлены в указанные сроки. Например, сам объем документации. Иногда все запрашиваемые бумаги могут исчисляться тысячами листов, а в штате компании работают всего несколько бухгалтеров, или главный бухгалтер ушел на больничный (с предоставлением больничного листа). Одним словом, причина должна быть веской и изложена четко. Только в этом случае увеличивается шанс удовлетворения просьбы.
- Ссылку на 5 пункт статьи 93.1 НК РФ. В нем говорится о принципиальной возможности такой отсрочки ввиду чрезвычайных причин.
- Просьбу об отсрочке на неопределенный промежуток времени. Чем меньше этот срок (при условии веской причины), тем более благосклонно отнесутся налоговики к посланию.
- Когда будут предоставлены все запрашиваемые документы.
В Налоговом кодексе предусмотрено право на подачу ходатайства (заявления) о продлении установленного срока для передачи документов и информации в налоговую инспекцию. Такое право может быть реализовано в случае невозможности представления документов (информации) в отведенный законом срок.
Продление срока представления документов
В соответствии с п.4 ст.93 НК РФ отказ проверяемого лица от представления запрашиваемых при проведении налоговой проверки документов или непредставление их в установленные сроки признаются налоговым правонарушением и влекут ответственность, предусмотренную ст.126 НК РФ (штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ). В случае такого отказа или непредставления указанных документов в установленные сроки должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, производит выемку необходимых документов.
Как и по какой форме подавать ходатайство о продлении?
В течение двух дней со дня получения уведомления от проверяемого лица руководитель (заместитель руководителя) налогового органа вправе продлить сроки представления документов или отказать в продлении сроков, о чем выносится отдельное решение.
Согласно существующим законам, инспектор ФНС, которому адресовано письмо, обязан на него ответить в течение двух рабочих дней. Если ответа не поступило (но есть доказательства в получении), то это повод для претензии со стороны отправителя.
При этом сразу скажем, что исчерпывающего списка причин невозможности представить документы – не существует. Поэтому приводите любые обстоятельства, которые не позволяют компании передать документы вовремя. Например, отпуск или больничный главного бухгалтера. Также в качестве причины для продления вы можете указывать следующее:
Письмо, которое убедит налоговиков продлить срок представления документов
также «УНП» № 41, 2007, «Как продлить срок представления документов. Алгоритм действий»). Этот срок прямо установлен только для случаев, когда проверяют саму компанию (п. 3 ст. 93 НК РФ). Но, на наш взгляд, имеет смысл его придерживаться, когда запрошены документы по встречной проверке.
Если организация или индивидуальный предприниматель понимает, что представить в ИФНС документы в срок (10 дней) не выйдет, то в налоговую инспекцию нужно подать специальное уведомление о продлении срока их сдачи.
Когда нужно представить документы
Форма решения налоговой инспекции по результатам рассмотрения уведомления утверждена приказом ФНС России от 07.11.2023 № ММВ-7-2/628 (Приложение № 19). Такое решение должны вынести в течение 2-х рабочих дней со дня получения рассматриваемого уведомления (абз. 3 п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 НК РФ):
Если не успеваете или не можете исполнить требование
Лучше обосновать, почему вы просите именно такой срок на отсрочку (например, 20 дней). Для примера: посчитайте, сколько копий документов вы можете сделать за 1 день. Поделите общий объем документов на это число и получите срок, в который вы сможете выполнить требование ИФНС. Если же вы говорите, например, про отпуск или больничный бухгалтера, то приложите к уведомлению подтверждающие документы (приказ об отпуске или больничный).
Перед отправкой письмо регистрируют в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы оно точно попало к адресату, бумагу желательно отправить письмом с отметкой о вручении или передать в руки сотруднику ФНС с получением расписки в том, что письмо действительно было принято.
Что должно быть в письме
Также можно сослаться на отсутствие технических возможностей для быстрой подготовки копий (сломался ксерокс). Или требование поступило в самый разгар отчетной кампании, а в наличии не все сотрудники бухгалтерии – кто-то заболел и т. п.
Образец ходатайства о продлении сроков представления документов
- Нажмите и выберите причину, по которой документы отсутствуют.
- В зависимости от выбранной причины заполните поля с пояснениями.
- В строке «Документы» выберите «все» или «перечень номеров» из требования, которые не можете представить.
КоАП РФ также предусмотрены санкции для должностных лиц налогоплательщика, непредставивших инспекторам или исказивших документы и сведения, необходимые для осуществления налогового контроля. Наказание в виде штрафа назначается в соответствии с п.1 ст. 15.6 кодекса и может составить от 300 до 500 рублей.
Заявление заинтересованное лицо должно подать до истечения первоначально установленного процессуального срока. Учтите: если срок установлен не указанием на конкретную дату, а календарными днями, то течь он начинает со следующего после получения документа дня.
Что нужно знать о представлении документов по требованию инспекции
Судьи указали, что общество без каких-либо объективных причин не представило первичные документы по требованию инспекции, умышленно противодействуя проведению налогового контроля. При таких обстоятельствах последующая попытка компании представить опровержения доначислений в суде является злоупотребление правом и не может повлечь отмены решения ИФНС, вынесенного по результатам проверки.
Фирма исполнять требование отказалась, указав, что рецептура изготавливаемых напитков не содержит в себе сведений, необходимых для проверки правильности исчисления и уплаты налогов, и является информацией, не подлежащей распространению.
- первый – для указания конкретной причины продления срока;
- второй – в случае утраты документов или их передачи в аудиторскую организацию;
- третий – если запрошенные документы уже были представлены в ИФНС ранее.
Сообщать инспекции о невозможности представить запрошенные документы нужно по новой форме
Согласно пункту 14 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2023 № 33 право инспекторов проверять обоснованность применения льготных условий не распространяется на операции, облагаемые по специальным правилам, так как они не отвечают понятию налоговой льготы. К ним в том числе относятся сделки, не облагаемые НДС в соответствии с нормами кодекса, то есть всеми налогоплательщиками на одинаковых основаниях.
Неправомерное несообщение (несвоевременное сообщение) лицом сведений, которые в соответствии с Кодексом это лицо должно сообщить налоговому органу, признается налоговым правонарушением и влечет ответственность, предусмотренную ст. 129.1 НК РФ. Непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые орган оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет административную ответственность граждан и должностных лиц организации, предусмотренную ч. 1 ст.
Письмо, которое убедит налоговиков продлить срок представления документов
Статьи, комменты, ответы на вопросы ходатайство о продлении срока предоставления документов.Как вообщем продлить срок представления документов в ифнс.не считая того, выставлять требования за денек либо за несколько дней до окончания проверки не запрещено.
Ходатайство о продлении срока предоставления документов
В основном тексте иска необходимо указать число, от которого было составлено определение суда по иску истца (ФИО) к ответчику, и временной отрезок, установленный в качестве процессуального срока, а также действия, которые должен выполнить в эти сроки заявитель. Затем заявитель описывает причины, по которым ему недостаточно процессуального срока, и излагает доказательства, подтверждающие эти причины. Также в ходатайстве заявитель должен уточнить новые сроки, которые ему необходимы для выполнения требований суда.
В соответствии с п.6 ст.93.1 НК РФ отказ лица от представления истребуемых при проведении налоговой проверки документов или непредставление их в установленные сроки признаются налоговым правонарушением и влекут ответственность, предусмотренную ст.126 НК РФ (штраф с организации или индивидуального предпринимателя в размере 10 000 руб, с физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, — в размере 1 000 руб).
Форма и формат уведомления о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) в электронной форме установлены Приказом ФНС России от 25.01.2023 N ММВ-7-2/[email protected] (зарегистрирован в Минюсте России 03.04.2023 N 46230).
Продление срока представления документов
Не заполняется при указании кода группы причин, по которым истребуемые документы (информация) не могут быть представлены в сроки, установленные требованием о представлении документов (информации), равного «20».
Отправить требование об отправке пояснений могут на основании статей 88, 105.27 и 105.29 НК РФ. Это может быть необходимо, если, например, по итогам проверки документов сотрудники ИФНС нашли ошибки или противоречия. В таком случае ответ нужно отправить в течение 5 рабочих дней.
Стандартные сроки ответов на встречные требования ФНС
Судьи указали, что общество без каких-либо объективных причин не представило первичные документы по требованию инспекции, умышленно противодействуя проведению налогового контроля. При таких обстоятельствах последующая попытка компании представить опровержения доначислений в суде является злоупотребление правом и не может повлечь отмены решения ИФНС, вынесенного по результатам проверки.
Способы предъявления
КоАП РФ также предусмотрены санкции для должностных лиц налогоплательщика, непредставивших инспекторам или исказивших документы и сведения, необходимые для осуществления налогового контроля. Наказание в виде штрафа назначается в соответствии с п.1 ст. 15.6 кодекса и может составить от 300 до 500 рублей.
Датой получения требования считается дата вручения (при передаче требования налогоплательщику лично), при отправке требования по почте заказным письмом – 6-ой рабочий день со дня отправки, в случае направления требования через личный кабинет налогоплательщика — день, следующий за днем размещения документа в личном кабинете (ст. 31 НК РФ). При отправке требования через ТКС день получения требования – это день направления налогоплательщиком налоговой инспекции квитанции о приеме требования в электронном виде (п.п.12, 13 Порядка, утв. Приказом ФНС от 17.02.2011 № ММВ-7-2/[email protected], п. 11 Порядка, утв. Приказом ФНС от 15.04.2023 № ММВ-7-2/[email protected]).
- Это день, когда компания отправила квитанцию о приеме.
- Для требования на бумаге — день, когда компания получила документ, но не позже 6 рабочих дней с момента отправки требования из инспекции ( п. 4 ст. 31 НК РФ
).
Стандартная форма
- Приложите к уведомлению документы, которые подтвердят причину, — приказ на отпуск.
- Запишите дату, до которой хотите получить отсрочку. Без этого налоговики откажут ( постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 19.02.15 № Ф07-145/2023
).
Просим продлить срок представления документов до 25 апреля 2023 года включительно в связи с тем, что главный бухгалтер ООО «Курс»- находится в отпуске до 20 апреля 2023 года включительно. Обязанности главного бухгалтера на период его отпуска ни на кого не возложены.
Гарантийное письмо это документ деловой переписки, цель которого гарантировать выполнение взятых на. Относите в налоговую и сдаете инспектору. Вовторых, с 2023 года не допускается продажа пива без предоставления документа со. Ниже расположен типовой бланк и образец письмазапроса о предоставлении документов, вариант которого можно скачать бесплатно. Настоящие Правила разработаны на основании российских и международных правовых документов в области. Образец заявления об отмене судебного приказа обязательно должен быть на. В политике по налоговому учету предприятия при этом должен быть указан метод расчета амортизации. Ведь если налоговики откажут в отсрочке, то, чтобы избежать штрафов за непредставление документов. Если таковая отсутствует, то в предоставлении налогового вычета
Сроки представления документов по требованию
Годовой отчет акционерного общества подлежит предварительному утверждению советом директоров (наблюдательным советом) общества, а в случае отсутствия в обществе совета директоров (наблюдательного совета) общества — лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров (ч. 4 ст. 88 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
