В данной ситуации работодатель вправе отказать в удовлетворении заявления работника об изменении режима работы, поскольку режим рабочего времени является условием трудового договора, а изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора.
Подписка на обзоры и консультационные материалы.
Статьей 57 Трудового кодекса РФ установлены обязательные условия, подлежащие включению в трудовой договор. В частности, режим рабочего времени и времени отдыха подлежит включению в трудовой договор, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. То есть трудовым договором может быть установлен режим рабочего времени и времени отдыха, отличный от общих правил, установленных в правилах внутреннего трудового распорядка.
Услуги
От работника поступило заявление с просьбой изменить режим работы, перенести начало рабочего дня с 8-00 на 9-00. Причина: ребенок-первоклассник, которого нужно отвозить в школу к 8-30, т. е. семейные обстоятельства. Работодатель решает отказать в изменении режима работы, так как это будет прецедент для массового поступления подобных заявлений.
Правила внутреннего трудового распорядка — разрабатываемый ответственными лицами компании нормативный акт, в соответствии с которым осуществляется трудоустройство и увольнение персонала. На основе этого документа контролируется соблюдение правил трудовой дисциплины.
Основания для изменения режима рабочего времени
В процедуру организации рабочего времени постоянно вносятся какие-либо изменения. Обычно они вызваны желанием сделать рабочий процесс наиболее эффективным и прибыльным. Самые масштабные за последнее время преобразования произошли в 2023 году.
Составление дополнительного соглашения и внесение изменений в ПВТР
- Работник должен проинформировать об этом начальника с помощью правильно оформленного заявления.
- Если начальник соглашается с предложением сотрудника (или он не может этому препятствовать по закону), издаётся соответствующий приказ.
- Далее оформляется дополнительное соглашение, где фиксируются новые правила работы.
- отправить подчиненному письменное оповещение о запланированных изменениях не позже чем за 2 месяца до их внедрения;
- получить от подчиненного ответ – согласен ли он трудиться на новых условиях;
- оформить новый трудовой договор или дополнительное соглашение к основному, если подчиненный согласен на перемены;
- предложить подчиненному другую работу, если он не согласен на перемены: работа может предполагать другую должность, зарплату, другую местность.
- нельзя призывать к работе ночью женщин с детьми младше 3 лет, инвалидов и несовершеннолетних;
- матери-одиночки, воспитывающие детей до 5 лет, могут призываться к работе ночью исключительно с их письменного разрешения (при этом у них не должно быть медицинских противопоказаний);
- деятельность некоторых предприятий регулируется как федеральными законами, так и региональными соглашениями (например, в РЖД), предусматривающие социально-трудовые отношения и гарантии подчиненных.
Когда изменение графика по инициативе работодателя законно
- перевести подчиненных на удаленную работу;
- оформить вынужденный простой (данное положение в условиях пандемии не может считаться простоем по вине компании);
- по соглашению с сотрудниками отправить их в принудительный оплачиваемый отпуск;
- временно приостановить выплату бонусов и премий.
ПВТР – это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ), который принимается с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ).
Вместо предисловия
Многие работодатели действительно просто утверждают ПВТР в новой редакции и знакомят с ними работников. Но такой вариант может подойти только компании, в которой трудится «полтора землекопа»: работодателю не составит труда выяснить, согласны или нет работники на смену режима рабочего времени. Но даже тогда при контрольно-надзорных мероприятиях у проверяющих могут возникнуть претензии – ведь ознакомление с ПВТР не означает согласия на труд в новых условиях.
Изменения по соглашению сторон, если режим работы установлен трудовым договором
2. Вручаемуведомления работникам об изменении режима рабочего времени. Такое уведомление следует вручить персонально под роспись каждому работнику, в отношении которого планируется изменить режим рабочего времени. В уведомлении надо прописать причины, повлекшие необходимость изменения режима рабочего времени, а также указать на последствия несогласия продолжения работы в новых условиях. Отметим, что если сотрудник отказывается от получения уведомления, нужно зафиксировать это в акте, зачитав уведомление сотруднику вслух. Дополнительно можно направить данное уведомление на его адрес, записанный в трудовом договоре.
