Пример: Ирина Николаевна работает бухгалтером в компании «Финанс» более 2 лет и получает зарплату 40 000 рублей. Все это время она также работала кадровиком на 0,5 ставки и получала зарплату 15 000 рублей. Иных источников дохода за этот период у сотрудницы не было. Ее общий страховой стаж составляет 7 лет.
Если в расчетный период у сотрудника были еще какие-то доходы, с которых отправлялись взносы в ФСС, их также нужно учесть. Для этого работнику необходимо принести с предыдущих мест работы справку о зарплате по форме 182н.
Какие учитывать доходы?
Для расчета используется период в 2 календарных года, предшествующих страховому случаю. Если стаж работы по совместительству менее 6 месяцев, это не играет роли, т.к. в любом случае будет считаться средний дневной заработок за 2 последних года. О том, как оплачивается больничный лист совместителю, отработавшему менее 2 лет, говорится тут.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Любые формы подработки, не оформленные трудовым договором и не сопровождаемые страховыми отчислениями, не могут считаться совместительством, следовательно, никак не гарантируют право сотрудников на социальную защиту, в том числе и предоставление отпуска по нетрудоспособности с его оплатой.
Законодательные документы
Правила работы по совместительству, учет и оплата такого труда регламентируются гл. 44 ТК РФ. Ст. 282 ТК РФ говорит об обязательном наличии у внешнего совместителя минимум двух трудовых договоров, у внутреннего может быть заключено допсоглашение. Ч.2 ст. 287 ТК РФ гарантирует совместителям такие же социальные права, как и основным работникам.
Нетрудоспособный внутренний совместитель
- у основного работодателя – 50 000 руб. х 24 мес. = 1 200 000 руб.;
- у первого работодателя по совместительству за год – 10 000 руб. х 12 мес. = 120 000 руб.;
- у второго работодателя по совместительству за год – 8 000 руб. х 12 мес. = 96 000 руб.
Предел базы страховых взносов составлял: в 2023 г. — 670 000 руб. (ст. 8 Федерального закона от 24.09.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); пост. Правительства РФ от 04.12.2023 № 1316), в 2023 г. — 624 000 руб. (ст. 8 Закона № 212-ФЗ; пост. Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101) В расчет будут включены 670 000 руб. и 610 000 руб. соответственно. Полученную сумму необходимо разделить на 730 и, сравнив результат со среднедневным заработком, рассчитанным из МРОТ (Федеральный закон от 02.06.2023 № 164-ФЗ), взять большую сумму.
Выплата больничного совместителю
Допустим, что страховой стаж сотрудника — 7 лет 6 месяцев, поэтому пособие должно быть рассчитано в размере 80% среднего заработка (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Соответственно, получившийся размер дневного пособия надо умножить на 80% и на 10 дней нетрудоспособности:
Больничный внутреннего совместителя в табеле
Работодатели обязаны вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), для чего используют табель учета рабочего времени (формы № Т-12, Т-13, утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — Указания)) затраты рабочего времени учитывают в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
ВАЖНО! При оформлении больничных листков работнику понадобится сделать столько экземпляров (оригиналов) больничных, сколько существует работодателей, к которым он планирует обращаться за пособием. Для каждого работодателя должен быть выписан отдельный больничный.
Кто оплачивает больничный совместителю
При этом верхняя граница выплат по больничному устанавливается в размере предельной величины страховой базы для каждого работодателя, получившего больничный лист от сотрудника. Это связано с тем, что каждый работодатель уплачивает за работника-совместителя взносы на соцстрах отдельно, из своих средств, и, таким образом, применяет верхний лимит только за себя.
Максимальная и минимальная сумма выплат по больничному совместителю: нюансы
Пример расчета пособия внешнему совместителю исходя из МРОТ, если нетрудоспособность приходится на период с 1 апреля по 31 декабря 2023 г. (включительно), от КонсультантПлюс
Иванов Н.С. вышел на новое основное место работы с января 2023 г. За 2023 г. ему были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ, в сумме 114 230 руб.
На предыдущем основном месте работы в 2023 г. были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ, в сумме 82 650 руб.
В организации ООО «Заря», где Иванов работает внешним совместителем на условиях неполного рабочего времени (0,25 ставки), выплаты, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили: в 2023 г. — 21 400 руб.; в 2023 г. — 48 800 руб.
Иванов Н.С. был на больничном с 13 по 17 апреля 2023 г. (5 календарных дней).
Смотрите пример полностью в К+. Это можно сделать бесплатно.
Если в результате травмы, заболевания, ухода за больным членом семьи или же беременности наступает временная нетрудоспособность, работодатель должен выплатить сотруднику, предоставившему соответствующий медицинский документ, предусмотренную законом компенсацию. Как же будет обстоять дело с этими выплатами, если человек официально занят на нескольких работах?
Почему совместитель имеет право на оплату больничного
Законодательство РФ приравнивает совместительство к официальной трудовой деятельности, поскольку оно также оформляется договорными отношениями. Человек, совмещающий две или более должностей в рамках одной организации – внутренний совместитель, а работающий на нескольких работодателей – внешний. При любой форме совместительства оплата труда производится с соответствующими отчислениями в социальные фонды, что и гарантирует компенсационные выплаты на случай нетрудоспособности.
Законодательные документы
Если сотрудник выполняет, помимо основной, еще какую-либо работу, предусмотренную заключенным трудовым договором, у того же работодателя или у другого, это называется совместительством. Право на него гл. 44 ТК РФ предоставляет любому сотруднику, регламентируя такую занятость, ее учет и оплату.
Внимание! Трудовая книжка обязательно должна храниться в организации по основному месту трудоустройства. Она заполняется в единственном экземпляре, значит, совместителю для корректного расчета трудового стажа необходимо принести вместе с больничным листом ее заверенную копию.
Перед тем как сделать выбор, работнику важно учесть максимальную базу для расчета денежной выплаты, установленной в расчетных годах, это 670 и 718 тыс. руб. для 2023 и 2023 гг. соответственно. Если сотрудник выбирает выплату пособия одним работодателем с учетом дополнительного заработка, его суммарный доход не может превысить максимальный порог.
Пособие внешним совместителям, отработавшим более двух лет
«Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занятo у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица».
Если же человек работал у разных работодателей, но предъявил больничные листы им всем для оплаты, то каждая организация рассчитывает пособие по-своему. Исходя из тех сумм, которые сотрудник получил по должности в организации.
Как показывает практика Фонда социального страхования, большая часть совмещенных работников предпочитает отдавать несколько листков нетрудоспособности каждому из работодателей. Связано это с тем, что суммарно пособия получаются больше, чем при предоставлении только одному страхователю.
Оплата листков нетрудоспособности для совмещенных должностей
Сотрудники, работающие в организации по совместительству, имеют право на получение оплачиваемого больничного листа. Данное право закреплено Федеральным законом №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
- с 01.01.2023 с письменного согласия лица и при наличии у медицинской организации и работодателя необходимых технических средств больничный может оформляться электронно (ч. 5 ст. 13 закона 255-ФЗ);
- обращаться за оплатой периода нетрудоспособности нужно в течение 6 месяцев со дня окончания болезни, указанного в листке нетрудоспособности.
Как оплачивается больничный лист внешнему совместителю в 2023 году
- Количество получаемых листов нетрудоспособности зависит от того, какой вариант предоставления выберет сотрудник. Если по последнему месту работы — один, если по каждому из текущих — значит, по их количеству.
- Сотрудник предоставляет листок работодателю по одному из последних мест его трудовой деятельности или в каждое из текущих. При обращении за выплатой не по основному месту работы нужно предоставить документы, подтверждающие стаж: заверенную копию трудовой, договоры и др.
- Выбранный работодатель рассчитывает пособие, исходя из среднего заработка за 2 календарных года, в том числе в других организациях, после предоставления следующих документов:
- оригинала или копии справки о зарплате, полученной у другого работодателя;
- справки с других организаций о том, что там ему не начислялось и не выплачивалось пособие.
- Если листок предоставлен в организации, в которых сотрудник выполняет трудовые обязанности в текущий момент, пособие выплачивается ему каждой такой организацией, исходя из среднего заработка и времени работы в ней.
Больничный лист по совместительству
Вариант 3: внешний совместитель в год болезни и два предшествующих года работал как в одних и тех же, так и в других организациях. В данном случае выбор еще больше: пособие может быть выплачено по любому из текущих мест работы или по последнему (ч. 2.2 ст. 13 закона 255-ФЗ).
Получение пособия по нетрудоспособности при совместительстве имеет свои нюансы. Если работник трудится в нескольких компаниях, для получения пособия в каждой из них нужен стаж работы там более 2 лет. А как быть с оплатой, если, к примеру, отработано меньше года? Рассмотрим это в статье.
Вариант 2: больничный лист, по совместительству менее 2 лет проработавшим лицам. В данном случае пособие выплачивается одним работодателем по выбору самого сотрудника. При этом оформляется только один лист нетрудоспособности. Сотрудник предоставляет его только в одну организацию по своему выбору. К листку нетрудоспособности нужно будет приложить оригинал или копию справки о зарплате с других мест работы и справку о том, что там ему не начислялся и не оплачивался больничный.
Процедура оформления
Следует отметить, что больничный совместителю предоставляется не только в случае болезней. На самом деле получить временное освобождение от работы и материальную компенсацию можно при различных нарушениях.
Согласно п. 6 утвержденного им положения (далее — Положение) при расчете пособия принимается во внимание средний дневной заработок за 2 предшествующих наступлению страхового случая календарных года. В заработок включаются все выплаты, которые были произведены работодателем за 2 года (но не более суммы, с которой были уплачены страховые взносы за этот же период в ФСС РФ). Получившаяся сумма делится на 730 (количество дней за 2 года) — итоговая цифра и будет средним дневным заработком. При этом ее размер не должен превышать суммы, которая является результатом деления базы для уплаты страховых взносов в ФСС РФ на то же число (т. е. 730).
Ответ на данный вопрос содержит закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 данного закона, все платежи по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств соцстраха.
Особенности оформления больничного при работе по совместительству
В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству место получения пособия зависит от того, в каких организациях он трудился в течение предыдущих 2-х лет.
