⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Порядок принятия к учету библиотечного фонда безвозмездно. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.
Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.
Учет фондов выполняется на базе Порядка, установленного Приказом Минкультуры №1077 от 8 октября 2012 года. В пункте 1.4 Порядка №1077 указано, что учитывать нужно все документы, которые вошли в фонд учреждения. Неважно, на каком носителе находится файл. Учет выполняется или в бумажной, или в электронной форме.
К СВЕДЕНИЮ! Распространенные причины выбытия, которые указываются в Правилах: износ, наличие дефектов, содержание документа устарело, пропажа, кража, невозможность воспроизвести на новых электронных носителях. Перечисленные причины должны быть установлены актом.
Нюансы списания
- Составляющие БФ не нумеруются в качестве самостоятельных инвентарных предметов.
- Эти объекты не входят в инвентарные списки активов, не являющихся финансовыми.
- Файлы стоимостью до 3 тысяч рублей амортизируются.
Учету подлежат все документы (постоянного, длительного, временного хранения), поступающие и выбывающие из фонда библиотеки, независимо от вида носителя (п. 1.4 Порядка № 1077). Этот учет ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном и (или) электронном виде.
К регистрам индивидуального учета относятся регистрационная книга и карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов.
Тип специальных библиотек представлен научными, производственными, учебными. Их фонды могут быть универсальными и отраслевыми. Выделение в особый тип специализированных библиотек обусловлено ориентацией либо на специфические группы пользователей (незрячие и т.п.), либо на специфические группы документов (рукописные, секретные и т.д.).
Нормативно-правовая основа
Учет библиотечного фонда – комплекс операций, обеспечивающий регистрацию и обобщение сведений об объеме, составе, движении, стоимости, являющихся основой финансовой отчетности о фонде, а также составной частью мероприятий по обеспечению его сохранности.
Объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от их вида и материальной основы.
В соответствии с Порядком № 1077 документы библиотечного фонда разделены на следующие виды:
Добрый день, коллеги!
Библиотека по естественным наукам РАН, являясь получателем ОЭ разработала свой подход к оформлению и оценке (оценка производится в целях бухгалтерского учета балансовой литературы) поступлений из РКП. За основу оценки принимается средняя цена научной книги в предыдущем году. (Например, в 2011 году она составила 465 руб.). Берем от нее 75% и получаем цену одного экземпляра книги, полученной из этого источника в 2012 году (350 руб.). Это положение закрепляется приказом директора библиотеки в начале календарного года. В БЕН РАН функционирует АИБС «Библиобус» (разработка БЕН). Вся литература, поступающая в библиотеку, проходит в ней регистрацию и обработку. В системе автоматически формируются приходные акты на издания, поступающие из различных источников (в т.ч. и из РКП). Ежемесячно они передаются в бухгалтерию. Так же мы поступаем и с другими изданиями, которые поступают в БЕН РАН на безвозмездной основе. С той лишь разницей, что для их оценки используется «вилка». За основу принимается средняя цена книги по предыдущему году, оценивается же издание «+», «-» 85% от нее (от 50руб. до 650 руб.). Это зависит от объема книги, качества полиграфии, переплета, информационной ценности издания и т.п.
Учет библиотечного фонда
Добрый день! Скажите, пожалуйста, что предлагает ваша бухгалтерия? Проблема состоит в том, что библиотечный фонд является очень специфическим видом имущества, и документы Минфина бывает крайне сложно применять в нашей сфере. Поэтому мы пытались в Порядке закрепить некоторые подходы, которые не противоречили бы общим правилам, но соответствовали бы нашей конкретике. Ваша бухгалтерия нашла какое-то противоречие? Давайте обсудим — может надо обратиться в Минфин за помощью.
Поиск по этому блогу
Здравствуйте! Такая проблема возникает не только в маленьких муниципальных библиотеках. Мы — библиотека крупного вуза. Однако наша бухгалтерия отказывается принимать акты о приеме литературы, поступившей без сопроводительных документов. Бухгалтерия считает, что библиотекарь НЕ МОЖЕТ выступать в качестве эксперта по оценке таких книг, т.к. не имеет сертификата/лицензии на осуществление такой деятельности. Отсылки к Порядку учета. им не интересны, т.к. это документ Мин.культуры, а они в своей деятельности руководствуются только приказами Минфина. На возражения библиотеки, что Порядок учета согласован с Минюстом бухгалтерия ответила, что в России полно приказов различных министерств, противоречащих друг другу.
Как быть библиотеке в данной ситуации?
С уважением, зав.отделом комплектования Бровцина И.В.
Хозяйственная операция по передаче (получению) имущества (требующая согласования с учредителем) должна быть оформлена распорядительным актом (распоряжением) учредителя (учредителей) о передаче (получении) имущества. Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
ГК РБ одна сторона (даритель) обязуется по договору дарения безвозмездно передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность, либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу, либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом.
Нередко у руководителей бюджетной сферы, финансистов и экономистов, возникают рабочие вопросы, решение которых уже найдено у коллег. Мы открыли для вас единую площадку открытого обсуждения бюджетных вопросов.
Отдел рекламы
Если основные средства были переданы некоммерческой организации и они будут использованы для осуществления основной деятельности, отраженной в уставе учреждения . Операции по безвозмездному получению имущества отражают по коду вида деятельности (18-й разряд счета) – деятельность за счет целевых средств и безвозмездных поступлений.
Независимо от того, каким именно договором — обычного дарения, пожертвования или благотворительной помощи — была оформлена безвозмездная передача бюджетному учреждению имущества или денежных средств, бухгалтеру учреждения необходимо принять к учету полученное имущество, соблюдая требования Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н.
ПРИМЕРЫ УЧЕТА БЕЗВОЗМЕЗДНЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ И ПОЖЕРТВОВАНИЙ
Пример 1. В мае 2009 г. муниципальное учреждение здравоохранения получило от федерального учреждения здравоохранения безвозмездно книги (библиотечные фонды). То есть имеет место передача имущества между учреждениями разных уровней бюджета.
Передача имущества между учреждениями
Нередко при оформлении безвозмездной передачи имущества, особенно если дарителем является коммерческая организация или индивидуальный предприниматель, используются термины «спонсорство», «спонсорская помощь», «спонсорский вклад» и т.д. Однако, к сожалению, это чревато серьезными проблемами для получившего спонсорскую помощь бюджетного учреждения.
