⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Положение о возмещении работникам части затрат на уплату процентов по кредитам. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.
Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.
В организации два сотрудника, выплачивающих ипотечные кредиты. Первый платит в банк ежемесячно 10 670 руб., второй – 8 340 руб. Ежемесячные расходы на оплату труда в налоговом учете составляют 531 800 руб. Организация компенсирует сотрудникам ипотечные проценты в полном объеме.
Другая ситуация. Может ли работодатель компенсировать проценты (с последующим включением этой суммы в расходы), которые работник заплатил до того, как пришел в компанию, или после его увольнения? Полагаем, что нет. Все дело опять в трудовых отношениях, а точнее, в их отсутствии.
Совместная собственность
По мнению Минфина, отпуск (в том числе декретный) не является основанием для прекращения возмещения затрат (см. Письмо от 12.03.2012 № 03‑03‑06/1/122). Что, на наш взгляд, справедливо, поскольку нахождение работника в отпуске (когда он временно не исполняет свою трудовую функцию) не означает прекращения трудовых отношений. Напомним: согласно ст. 15 ТК РФ под трудовыми отношениями понимаются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Налоговый кодекс не уточняет, как определить НДФЛ по каждому работнику, когда сумма возмещения превышает необлагаемый предел. В ФНС считают, что компания вправе сама определить порядок определения НДФЛ в такой ситуации. И прописать его в учетной политике (см. комментарий чиновника).
Сотруднику замена зарплаты компенсацией тоже выгодна. Та компенсация, которую компания включила в расходы по налогу на прибыль, освобождена от НДФЛ (п. 40 ст. 217 НК РФ). Правда, если компания применяет спецрежим, то безопаснее удерживать налог со всей компенсации. Этого требуют чиновники (письмо Минфина России от 2 июля 2012 г. № 03-04-05/6–821). Они ссылаются на то, что организации на упрощенке и вмененке не платят налог на прибыль (п. 2 ст. 346.11 и п. 4 ст. 346.26 НК РФ). С этим можно спорить, ведь сотрудники не виноваты в том, что их работодатель применяет спецрежим. Но, к сожалению, практики по данному спору пока нет.
Как следить за нормативом расходов
Другое дело, если компания на упрощенке с объектом «доходы минус расходы», когда учет ведут кассовым методом. Лимит надо определять не по начисленным, а по выплаченным суммам. То есть издавать приказ о компенсации безопаснее после выдачи зарплаты.
Аналогичная ситуация и со страхованием за травматизм. ФЗ № 125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» прямо указывает на это в ст. 20.2.
Положение о возмещении работникам части затрат на уплату процентов по кредитам
Первое, что следует учесть, это наличие данного вида компенсаций в коллективном или трудовом договоре. Данный пункт прямо вытекает из формулировки ст.255 НК РФ. Согласно ее положениям, к расходам на оплату труда могут относиться любые начисления работникам, предусмотренные законодательно либо включенные в коллективные или трудовые договора. То есть, если рассматриваемый здесь вид компенсирования не прописан в общем коллективном договоре (либо коллективный договор вообще не существует), достаточно соответствующим пунктом дополнить либо стандартный трудовой договор, либо договор с конкретным работником.
Страховые взносы на суммы «ипотечных» компенсаций работникам
Если организация не желает полностью компенсировать работнику уплаченные им банку проценты по ипотечному кредиту, за ним остается право обратиться за данным видом компенсации в ИФНС по месту жительства, оформив налоговый вычет.
Из авторитетных источников
Бахвалова Александра Сергеевна, главный специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
«Все расходы организации должны быть целесообразны и экономически обоснованны. Если работник не обладает статусом резидента, то, видимо, является временным сотрудником компании. А стимулирование сотрудников, выполняющих какие-либо обязанности в организации в течение короткого срока, не является целесообразным. После приобретения таким сотрудником статуса резидента (если он будет состоять в штате организации) расходы на выплату процентов по кредиту за жилье можно будет учесть.
Целесообразность возмещения расходов на приобретение жилья в других государствах также вызывает сомнения, поскольку организация должна быть заинтересована в том, чтобы ее сотрудник постоянно находился на территории РФ и выполнял свои трудовые обязанности. Поэтому компенсации процентов по кредитам на покупку недвижимости в других странах экономического обоснования для организации не имеют.
Что касается компенсаций процентов по кредитам и займам в иностранных банках, тот тут нужно исходить из принципов построения Налогового кодекса. Расходы, включаемые в налоговую базу одной организации, должны формировать доходную часть у другой. В случае с выплатой процентов за пределами РФ доход будет получать иностранная организация. Поэтому в расходы российской организации такие затраты включить нельзя».
Примечание
Кстати, жилье может принадлежать работнику и не на 100%. Иными словами, если он купил его в совместную (например, с супругой) или долевую (например, с детьми) собственность, то на льготный статус компенсаций это никак не влияет. На этот счет есть даже разъяснение Минфина (Письма Минфина России от 25.09.2009 N 03-03-06/1/615, от 02.06.2010 N 03-04-06/6-108). Соответственно, делить сумму уплачиваемых процентов на всех собственников и льготировать только «долю» работника вы не обязаны.
И домик в Альпах
А теперь приведем пошаговую инструкцию по выплате компенсаций и проверке, соответствуют ли они льготному статусу.
Шаг 1. Руководство компании определяет:
— круг сотрудников, которым оно готово компенсировать уплату процентов;
— величину компенсации в целом по организации и долю/максимально возможную сумму компенсации по каждому сотруднику за определенный период;
— периодичность выплаты таких компенсаций.
Эти элементы можно определить в отдельном документе (положении о компенсациях), а можно установить просто приказом директора.
Шаг 2. Вносим пункт о компенсации процентов в трудовые договоры «ипотечников». Это обезопасит вас от стандартных претензий налоговиков по поводу неупоминания конкретных видов выплат в трудовых договорах с сотрудниками.
Шаг 3. Получаем у «ипотечников» копию договора целевого кредита (займа). Учтите, что в одном из писем Минфин указал, что для подтверждения льготного статуса компенсаций нужны еще и документы о целевом характере использования заемных средств (Письмо Минфина России от 16.11.2009 N 03-03-06/2/225). Так что если сотрудник жилье уже оплатил из заемных средств и оформил в собственность, то попросите его представить также и копии документов об оплате и регистрации прав на жилое помещение.
Шаг 4. Собираем у сотрудников документы, подтверждающие уплату ими процентов (чек банкомата или ордер, платежка и т.д.). До их представления выплачивать «процентную» компенсацию мы не советуем.
Шаг 5. Выплачиваем компенсацию процентов сотрудникам на банковский счет или наличными.
Учтите, что не стоит платить проценты по жилищному кредиту за сотрудника напрямую его банку-кредитору. В такой ситуации есть вероятность, что инспекция обложит их НДФЛ (а фонды — страховыми взносами) и не признает эти суммы в расходах (Письмо Минфина России от 29.12.2010 N 03-04-06/6-322). Хотя ранее Минфин и считал, что прямая уплата процентов банку на применение льготы не влияет (Письмо Минфина России от 17.11.2008 N 03-04-06-01/336).
Шаг 6. Определяем, уложились ли выплаченные с начала года компенсации в норматив по налогу на прибыль (3% от ФОТ).
Допустим, что вы не уложились в норматив. Тогда сверхнормативные компенсации вы не учитываете в налоговых расходах и облагаете НДФЛ. Будет логично распределить такое превышение норматива по «ипотечникам» пропорционально суммам их компенсаций в общем компенсационном «котле». А вот страховые взносы с сумм превышения норматива платить в любом случае не придется.
Кстати, в справке 2-НДФЛ на «ипотечников» вам нужно будет отразить только сверхнормативную часть компенсаций. Если же проценты уложились в норматив, то в справке такой необлагаемый доход не отражается (Письмо Минфина России от 05.09.2011 N 03-04-06/1-202).
———————————————————-
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением Правительства Нижегородской области от 28.04.2007 № 147
постановлением Правительства Нижегородской области от 25.09.2008 № 409
————————————————————
В целях закрепления трудоспособного населения в сельской местности, решения проблемы обеспечения жильём работников села Правительство Нижегородской области постановляет: (в ред. постановления Правительства области от 28.04.2007 № 147)
1. Утвердить прилагаемое Положение о предоставлении из областного бюджета средств на возмещение части затрат на уплату процентов по кредитам, полученным для приобретения (строительства) жилья в сельской местности. (в ред. постановления Правительства области от 25.09.2008 № 409 — см. предыдущую редакцию )
2. Финансирование затрат осуществлять за счет средств, ежегодно предусматриваемых Законом Нижегородской области об областном бюджете на очередной финансовой год по разделу 0405 «Сельское хозяйство и рыболовство. (в ред. постановления Правительства области от 28.04.2007 № 147)
3. Установить, что возмещение части затрат на уплату процентов, на условиях, предусмотренных Положением, утвержденным пунктом 1 настоящего постановления, предоставляется по кредитным договорам, заключенным до 1 января 2010 года. (Пункт 3 введен постановлением Правительства области от 28.04.2007 № 147)
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Вице-губернатора, первого заместителя Председателя Правительства Нижегородской области по развитию научно-производственного и экономического потенциала В.В.Клочая. (Нумерация пункта — в ред. постановления Правительства области от 28.04.2007 № 147)
Об утверждении Положения о предоставлении из областного бюджета средств на возмещение части затрат на уплату процентов по кредитам, полученным для приобретения (строительства) жилья в сельской местности (с изменениями на 25 сентября 2008 г
Приложение 1
к Положению о предоставлении
из средств областного бюджета субсидий
на возмещение части затрат на уплату процентов
по кредитам, полученным для приобретения
(строительства) жилья в сельской местности
(наименование приложения — в ред. постановления Правительства области от 28.04.2007 № 147)
Об утверждении Положения о предоставлении из областного бюджета средств на возмещение части затрат на уплату процентов по кредитам, полученным для приобретения (строительства) жилья в сельской местности
Место работы, должность: ______________________________________
_______________________________________________________________.
Членами моей семьи являются:
1.____________________________________________________________
