ВНИМАНИЕ! Для уведомления нужен официальный бланк организации или указание всех ее реквизитов. Отказ регистрируется как исходящая документация. Как в любом юридически значимом документе, обязательна собственноручная подпись руководителя, проставление даты и печать, если она применяется.
Как составить письменный отказ в приёме сотрудника на работу
СПРАВКА! Положения о дискриминации в сфере труда регламентированы еще в 1958 г. в 1 ст. Конвенции МОТ № 111 и закреплены в ст. 19 Основного Закона РФ и в ст. 3 ТК РФ. При определении профессионально-трудовых качеств кандидата работодатели руководствуются постановлением Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г.
Законные основания для отказа соискателю в работе
Работодатели при формировании штата вправе отдать предпочтение кандидатам по своему выбору. Нередко решающим фактором является наличие или отсутствие регистрации по определенному месту жительства. Однако эта причина не может быть основанием для отказа в заключении трудовых отношений. В ст. ч. 2 ст. 64 ТК РФ прямо указано, что наличие либо отсутствие регистрации по месту жительства или местопребывания не связано с деловыми качествами кандидата. Посему не рассматривается как фактор, могущий повлиять на трудоустройство.
Если фирма или крупная компания отказываются взять на работу гражданина из вышеперечисленных категорий, то это действие вполне можно расценить как дискриминацию. Мы выяснили, что зачастую работодатели прибегают к хитрой уловке, выдвигая кандидату огромное число требований, которые никак не связаны с желаемой должностью. Подобная «махинация» позволяет быстро исключить человека из числа кандидатов на должность и отказать ему в трудоустройстве.
«Бывают проверки на стрессоустойчивость, стресс-интервью, долгое ожидание и тому подобное. Я бы не рекомендовал устраиваться в компании, в которых проводится тестирование на стрессоустойчивость, поскольку не стоит ожидать от работы положительных эмоций, если уже на первом собеседовании к кандидату относятся неуважительно».
Способы отказа в приеме на работу
Стоит обратить внимание, что для отдельных категорий граждан при трудоустройстве предоставляются отдельные гарантии. Если работодатель необоснованно отказал такому человеку в предоставлении рабочего места, то его могут привлечь к административной ответственности и за нарушение закона назначить штраф, который может достигнуть порядка 50 тысяч рублей.
Также отказ может мотивироваться и другими причинами, отдельно не выделенными в трудовом и федеральном законодательстве. Например, работник может не иметь необходимой специализации или квалификации. У него отсутствует опыт (нет стажа или опыта работы на конкретной должности).
Законные причины отказа
Такая причина является вполне мотивированной и не требующей дополнительных пояснений (указания условий на основании законодательства). Вместо отсылки на законодательство работодатель предоставляет полное обоснование своих действий. Например, можно сослаться на непрохождение собеседования или тестирования.
Способы отказа и формулировки
Резюме и документы, поданные в процессе обсуждения приёма на вакантное место (были запрошены документы, проводилось тестирование или собеседование), требуют от работодателя письменного оформления отказа. Также его может затребовать и сам кандидат (64-я статья ТК, часть пятая) и тоже в письменном виде.
Трудовым Кодексом действительно обозначен такой пункт, как необоснованный отказ в заключении трудового договора. Согласно ст. 64 ТК РФ, не допускается ограничение прав в заключении договора, будь они прямыми или косвенными, а также установление некоторых преимуществ по причине:
Необоснованный отказ по ТК РФ
То есть если Вы пришли на собеседование, работодатель убедился в Ваших деловых качествах, но отказал Вам в трудоустройстве по причине, к примеру, пола, то Вам необходимо будет составить письменное требование. Вы как лицо, которому отказали в заключении трудового договора, направляете требование работодателю. В течение семи рабочих дней с момента предъявления требования Вам должны будут предоставить бумагу с отказом.
Что делать, если неправомерно отказали в работе?
- Беременных девушек не желают принимать на работу ввиду скорого наступления декретного отпуска. То есть этому сотруднику потребуется скорая замена на довольно длительный период времени;
- Женщин с детьми крайне неохотно берут на должности по причине того, что им требуется время на воспитание детей. Каждый работодатель, так или иначе, осознает факт того, что таким работникам необходимо часто отпрашиваться, а также брать больничные по уходу за ребенком. То есть это будет заведомо невыгодно для организации.
Молчание ‒ знак согласия. Однако если молчит эйчар ‒ всё как раз наоборот. Молчание прочно вошло в практику российских компаний как знак отказа соискателю. Не ответили на письмо с резюме ‒ не заинтересовал. Молчат после собеседования ‒ не подошёл.
Почему отказывают работодатели
- На основании пола, расы, возраста, семейного положения, национальности, религии, принадлежности к партии ‒ то есть по личным причинам
- Из-за отсутствия временной или постоянной регистрации
- Из-за беременности или наличия детей
- Из-за диагноза ВИЧ (но есть исключения)
- Из-за судимости (есть исключения)
Какие основания для отказа считаются законными
Чтобы отказать по причине несоответствия требованиям ‒ у тебя должны быть должностные инструкции либо приказ об установлении требований к кандидату на вакантную должность. Максимально подробно пропиши в вакансии требования к работнику, укажи необходимое образование, опыт работы, наличие дополнительной квалификации.
См., например, апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 15 января 2023 г. № 33-529/2023, Мурманского областного суда от 16 октября 2013 г. по делу № 33-3537, Московского городского суда от 18 апреля 2013 г. № 11-16459. В обоснование причин отказа можно привести основания, связанные с деловыми качествами соискателя или со спецификой конкретной работы. Когда постоянной работы нет, определяют место, в районе по месту жительства, где он будет трудиться. запись вносится на основании приказа, который должен издать работодатель> <> Может ли организация решить в таком случае сама, исключать период исправительных работ или нет? В Роструде считают, что нет.»Локальные нормативные акты, принимаемые работодателями, должны соответствовать трудовому законодательству и иным нормативным актам, содержащим нормы трудового права
Можно ли отказать в приеме на работу осужденному к исправительным работам
Срок приема зависит вне сомнения от решения суда и от категории выполняемых осужденным работ: Вопрос №2. Можно ли уменьшить величину перечисления в бюджет части заработной платы? В связи с вышесказанным, если к работодателю, который включен в перечень объектов для отбывания наказания в виде исправительных работ, направлен работник для отбывания этого наказания, но в организации нет вакансий, рекомендуется известить об этом уголовно-исполнительную инспекцию и местную администрацию, сформировавшую такой перечень.
Прием на работу осужденных к обязательным работам
Представитель администрации городского округа г. Шарья, привлеченной к участию в деле в качестве третьего лица С. Т. также считала исковые требования Шарьинского межрайонного прокурора необоснованными, так как у МУП «АДС не имелось возможности предоставить рабочее место осужденным по объективным причинам. Предприятие включено в Перечень, но обязательств принимать на работу таких граждан в любое время, предприятие не имеет. рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по исковому заявлению Шарьинского межрайонного прокурорав интересах Российской Федерации и неопределенного круга лиц к МУП «Аварийная диспетчерская служба о признании незаконным отказ в приеме на работу осужденных к исправительным работам и возложении обязанности по созданию рабочих мест для трудоустройства лиц, осужденных к исправительным работам,
Предъявляя исковое требование о возмещении морального вреда, истец определяет размер компенсации самостоятельно. При этом стоит иметь в виду, что размер денежных выплат будет зависеть от объёма и характера причинённых страданий.
- чем подтверждается факт причинения нравственных или физических страданий;
- какими обстоятельствами они были вызваны;
- какова степень вины работодателя;
- какие именно нравственные или физические страдания перенёс истец;
- какой суммой он оценивает компенсацию.
Что делать при необоснованном отказе в приёме на работу
- отсутствие у кандидата определённого образования;
- недостаток специальных знаний и навыков в соответствующей деятельности;
- недостаток практического опыта работы на занимаемой должности;
- состояние здоровья, не позволяющее занимать данную должность;
- отсутствие определённых личностных качеств, необходимых для выполнения профессиональных обязанностей;
- отсутствие вакантных должностей на момент обращения соискателя;
- ограничения по возрасту, установленные законом для определённых категорий работников;
- наличие судимости (в некоторых случаях).
При этом специалистам отдела кадров и руководителям организаций в первую очередь нужно обратить внимание, не подпадает ли кандидат под категорию лиц, которых законодательство РФ запрещает принимать на работу.
Таким образом, для подготовки наиболее обоснованного уведомления об отказе в приеме на работу рекомендуем составлять подробные и актуальные должностные инструкции, отражающие работу в конкретной организации. В них необходимо перечислить квалификационные требования к должности и реальные дополнительные знания и навыки.
Что нужно помнить при отказе в приеме на работу
Указанные выше причины не являются исчерпывающими. При возникновении судебного спора вопрос о дискриминационном характере отказа соискателю в приеме на работу будет решаться с учетом рассмотрения всех обстоятельств дела.
Каждый человек, который хочет построить свою карьеру, наверняка сталкивался с такими проблемами, как отказ в приеме на работу. В одном месте ему не хватило опыта, в другом не совсем подошел профиль, а в третьем вовсе не стали объяснять причин. Так почему же это происходит, и людям иногда отказывают в устройстве на работу? Мы решили поинтересоваться и обратились за помощью к адвокату Владимиру Атапину.
Способы отказа в приеме на работу
Как оказалось, в том случае, если вас не устроило устное объяснение того, почему же вам отказали в приеме на работу, вы вправе потребовать предоставить его в письменной форме. В таком случае у потенциального работодателя есть на ответ семь рабочих дней.
Что делать, если отказ в устройстве на работу неприемлем
«Бывают проверки на стрессоустойчивость, стресс-интервью, долгое ожидание и тому подобное. Я бы не рекомендовал устраиваться в компании, в которых проводится тестирование на стрессоустойчивость, поскольку не стоит ожидать от работы положительных эмоций, если уже на первом собеседовании к кандидату относятся неуважительно».
- Предоставить отказ в принятии на работу под подпись, предварительно проставив на документе регистрационный номер.
- Четко сформулировать причины отрицательного решения.
- Копию с подписью получателя и письменное заявление о требовании документа следует сохранить.
Существуют льготные категории граждан, кому невозможно отказать в трудоустройстве, независимо от субъективного отношения и предпочтений руководства или работников отдела персонала. По статье 64 ТК запрещено отказывать в найме:
Неправомерные причины для отказа в приеме на работу
- беременность;
- наличие ребенка;
- хронические заболевания;
- инвалидность;
- отсутствие регистрации по месту жительства;
- отсутствие членства в профсоюзном органе;
- непринятие результатов выборов, конкурса, решения суда.
- Общегражданский паспорт;
- Военный билет (только для военнообязанных);
- Документы, подтверждающие полученное образование (школьный аттестат, дипломы, свидетельства об окончании курсов и пр.);
- ИНН;
- СНИЛС;
- Трудовая книжка (если сотрудник уже где-то осуществлял трудовую деятельность);
- Медицинская книжка (для ряда профессий является обязательной).
Что такое правомерный отказ
- Во-первых, таковым будет отклонение кандидатуры вовсе без объяснения причины;
- Если мотивы, озвученные работодателем, подпадают под категорию противозаконных (их перечень представлен в ТК РФ);
- При условии, что причины носят личностный характер и не относятся к деловой сфере и профессиональным качествам соискателя.
Неправомерный отказ
Но есть и государственные структуры, куда прием на работу осуществляет отдел кадров. И в таком случае стоит побороться за свои права. Если претендент усматривает необоснованность в отказе, то ему необходимо обратиться с исковым заявлением в суд общей юрисдикции. Сделать это надлежит в течение 3 месяцев после несостоявшегося трудоустройства.
Обоснованным также считается отказ в приеме на работу сотрудника, который не соответствует требуемым деловым качествам. Кандидату могут отказать в трудоустройстве, если у него отсутствует подходящее образование, рабочий опыт и прочие квалификационные требования.
Основания
Все трудовые отношения в РФ основываются на нормах Трудового кодекса (ТК РФ). Заключение трудовых отношений между работодателем и сотрудником и их прекращение также происходит на основании правил, указанных в ТК РФ. Но перед тем как будет заключен трудовой договор, работодателю предстоит поиск подходящего сотрудника на открытую должность.
Могут ли отказать в заключении трудового договора?
- документ должен быть составлен на фирменном бланке организации, или содержать все ее реквизиты;
- документ должен быть зарегистрирован в исходящей корреспонденции;
- отказ должен содержать обоснование со ссылкой на законодательный акт или должностную инструкцию;
- обязательно наличие подписи руководящего сотрудника и печати предприятия.
- Скачать бланк письменного отказа в приеме на работу
- Скачать образец письменного мотивированного отказа в приеме на работу по деловым качествам
Если претендент на вакансию прошел все необходимые этапы отбора (собеседование, медицинский осмотр, выполнение тестовых заданий, конкурс и т. д.) и оказался неподходящим, по мнению нанимателя, к работе на должности, необходимо правильно оформить отказ в приеме на работу – в письменном виде и с соблюдением всех правил. Любой несостоявшийся работник, откликнувшийся на вакансию и отвергнутый работодателем, имеет право требовать письменного отказа, согласно ч. 5 ст. 64 ТК РФ. И этот документ ему обязаны предоставить по его требованию в течение одной недели.
Необоснованный отказ соискателю в приеме на работу прямо запрещается статьей 64 ТК РФ. Отказ должен быть четко сформулированным и содержащим в себе точные конкретные обоснования того, почему данного кандидата не могут принять на работу. Эти причины перечисляются в следующих нормативно-правовых актах:
Возможен ли отказ в приеме на работу с точки зрения законодательства
Подавая иск в суд по делу, связанному с неправомерным отказом в приеме на работу, необходимо будет уплатить соответствующую пошлину. Лица, находящиеся в поиске работы, официально являются нетрудоустроенными и вследствие этого не могут пользоваться льготами, которые имеют работающие граждане. Если суд удовлетворит требования истца, то судебная пошлина прибавится к расходам соискателя при трудоустройстве, и наниматель должен будет компенсировать и ее тоже.
По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.
Незаконные причины
Перед этим обязательно нужно потребовать у него письменное обоснование – если оно не будет предоставлено в течение установленного срока, работодатель также будет подвержен определенным санкциям.
Действия дискриминированного гражданина
При аргументации оснований для отказа важно сделать упор именно на законные основания – например, на недостаточный уровень владения ПК или иностранным языком. Если сообщить, что на должность был нужен человек другого возраста или пола, это может стать основанием для претензии со стороны соискателя, ведь это прямое нарушение ст.64 ТК РФ.
Таким образом, законодатель установил определенные рамки, в которых должен действовать работодатель при приеме на работу новых сотрудников, а именно наложил запрет на необоснованные отказы в заключении трудовых соглашений.
Запрет на неправомерный отказ в трудоустройстве
В каждой организации однажды возникает необходимость решения вопроса о подборе новых сотрудников. При этом работодатели сталкиваются с тем, что отказ в приеме на работу без достаточных на то оснований, может быть обжалован в судебном порядке. Для того, что бы избежать ненужного судебного разбирательства, следует строго выполнять требования закона, относительно приема на работу новых сотрудников.
Право выбора
В соответствии с ч. 3 ст. 64 ТК РФ беременность или наличие малолетних детей, так же не может являться мотивом для отказа в заключении трудового договора. Однако данный запрет совершенно не означает, что работодатель обязан принимать на работу всех обратившихся к нему беременных женщин. В данном случае, речь о ситуации, когда беременность определена как причина отказа в приеме на работу. Только в таком случае решение работодателя является незаконным. Если же беременная женщина не обладает, например, достаточными деловыми качествами, то соответствующий вывод будет вполне правомерным.
