Ошибочно подписан акт оказанных услуг

• Наименование и номер акта. Последний необходим для регистрации в журнале входящей документации деловых партнеров.
• Наименование исполнителя.
• ИНН, КПП, адрес организации.
• Порядковый номер.
• Название товара или предоставленной услуги.
• Единица измерения товара или услуги. Под каждое наименование отводится отдельная строка таблицы.
• Количество.
• Цена за единицу.
• Общая стоимость предоставленных услуг либо проданного товара.
• Отметка об отсутствии претензий по качеству и срокам поставки от заказчика. Стандартная формулировка, неизменная для всей подобной документации. Заказчик, подписывая корректировочный акт выполненных работ, выражает согласие с тем, что указанные в бумаге данные совпадают с реальным положением дел, а также получатель удостоверился в том, что не имеет претензий относительно качества, количества товара или услуги и времени поступления.

Если происходит исправление тех актов, которые уже были учтены в сданной налоговой декларации, то необходимо будет все их корректировать. Для этого после создания корректировочного акта в налоговый орган по месту регистрации компании нужно направить уточненные налоговые декларации. В них указывается верная информация. Из правильной суммы высчитываются причитающиеся с организации налоги. Она их уплачивает в полном объеме и пенни на различие сумм.

Сроки

В деловых отношениях случаются изменения разного рода. В частности, меняется цена товара или предоставляемой услуги. Стороны договариваются между собой о том, что они работают дальше, но на других условиях. Но акты выполненных работ уже сформированы и подписаны, и цены там старые.

Если удалось получить экспертное заключение о несоответствии актов выполненных работ фактически выполненным работам, обращайтесь в суд, установленный договором. Вы можете требовать от подрядчика или доделать всю работу, или вернуть вам часть денег за невыполненную работу, или возместить вам расходы на выполнение этих работ другим подрядчиком.

В целом нет ничего необычного в ситуации, когда заказчик обжалует уже подписанные акты выполненных работ. Так случается, особенно если подрядчик намеренно скрывал недостатки работ. Будьте готовы, что ответчик не признает вашу экспертизу и потребует провести еще одну.

Уведомите подрядчика

В качестве доказательств можно попробовать использовать показания других компаний. Если работы подрядчика заключались в том числе в контактах с третьими лицами от вашего имени или в ваших интересах, они могут подтвердить, что какие-то работы не выполнялись.

• в документе стоит подпись не уполномоченного на то лица;
• указанный в акте объем работ не соответствует фактически выполненному;
• стоимость работ, услуг и материалов, указанных в подписанном документе, оказалась меньше или больше суммы реально затраченных средств;
• работы выполнены, но спустя некоторое время после подписания акта выяснилось, что их качество оставляет желать лучшего;
• во время гарантийного срока, установленного на выполненные работы, случилась поломка;
• спустя время выявились скрытые дефекты, которые на момент подписания документа были незаметны;
• при выполнении работ были допущены отступления от требований, предусмотренных в технической документации, а также обязательных для этих работ норм и правил.

Как оспорить подписанный акт выполненных работ: порядок действий

Акты выполненных работ оспариваются в суде. Дела подобной категории рассматривает арбитраж. Несогласной стороне необходимо с этой целью обратиться с соответствующим исковым заявлением. По своей сути оно будет дублировать ранее направленную претензию.

Экспертиза

Акт выполненных работ представляет собой документ, согласно которому заказчик соглашается с тем, что вторая сторона исполнила обязательства в полном объеме. Он составляется в двух экземплярах, на каждом из которых все участники договора ставят свои подписи.

Также следует учитывать разъяснения ФНС России, представленные в письме от 12.01.2023 N СД-4-3/264, а именно, Законом № 402-ФЗ установлены требования к оформлению исправлений в первичном документе. Указанным Федеральным законом не предусмотрена замена ранее принятого к бухгалтерскому учету первичного учетного документа новым документом в случае обнаружения ошибок в первичном учетном документе. Составление корректировочного документа предусмотрено НК РФ исключительно для документа, служащего основанием для принятия продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога на добавленную стоимость к вычету для случаев, установленных гл. 21 НК РФ

Жизненная ситуация

В новом экземпляре счета-фактуры не допускается изменение показателей, указанных в строке 1 счета-фактуры, составленного до внесения в него исправлений, и заполняется строка 1а, где указывается порядковый номер исправления и дата исправления. Остальные показатели нового экземпляра счета-фактуры, в том числе новые (первоначально не заполненные) или уточненные (измененные), указываются в соответствии с Постановлением № 1137.

Исправляем ошибки в документах

Согласно п. 7 Постановления № 1137 в счета-фактуры, составленные с даты вступления в силу Постановления N 1137 на бумажном носителе или в электронном виде, исправления вносятся продавцом (в том числе при наличии уведомлений, составленных покупателями об уточнении счета-фактуры в электронном виде) путем составления новых экземпляров счетов-фактур.

Иногда заказчики не подписывают акты выполненных работ, чтобы не платить. На такой случай в законе есть специальный механизм, который защищает подрядчиков от недобросовестных контрагентов и помогает получить оплату.

Первый вариант подразумевает, что исполнитель получил оплату — вопрос в том, как отразить это в бухгалтерском учёте при отсутствии первичных документов. Второй и третий варианты, напротив, говорят о наличии спора между исполнителем и заказчиком. Рассмотрим каждый из трёх случаев.

Сотрудники заказчика халатно относятся к документам или экономят на почтовых расходах

Письменно уведомите заказчика об окончании работ и пригласите его для осмотра результата и подписания акта приёма-сдачи. Это нужно, чтобы суд признал действительным акт, который исполнитель подпишет в одностороннем порядке. Нельзя ссылаться на односторонний акт, если заказчика не известили об окончании работ и не вызвали для приёмки (п. 8 Обзора практики разрешения споров по договору строительного подряда, приведённого в Информационном письме Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).

4. Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.
Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.

а чего тут сделаешь! кто умудрился акт-то подписать?! с юридической точки зрения — работы выполнены! впредь нужно размышлять при подписании акта

#1 Vit10 Vit10 —>

В соответствии со ст.153 Гражданского кодекса Российской Федерации сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение и прекращение гражданских прав и обязанностей.
Акт сдачи-приемки выполненных работ, как правило, прекращает гражданские обязанности стороны (сторон) в рамках договорных отношений. Поэтому к акту приемки применяются положения гражданского законодательства о сделках.

Если оплата не произведена, то направления претензии и приостановки оплаты по договору, как правило, достаточно для разрешения проблемы. В случае, если оплата уже произведена, заказчик попадает в более сложную ситуацию. Ему необходимо направить претензию к заказчику, указав свои доводы. Если тот отказывается от исполнения договора или аннулирования соглашения и возврата денег, то придется обращаться в суд.

В обоих случаях потребитель должен незамедлительно уведомить подрядчика, иначе он лишается права ссылаться на обнаруженные им недостатки. Акт некачественных (невыполненных) работ и является формой уведомления, так как в нем ставятся подписи обеих сторон.

Как составить акт о невыполненных работах

Все недостатки могут разделяться на явные, то есть обнаруживаемые при обычном способе приемки, и скрытые, проявляющиеся с течением времени. Претензии по явным недостаткам должны быть предъявлены незамедлительно после их обнаружения.

На практике первичным документом, подтверждающим факт выполнения услуг является акт выполненных услуг (или акт приема-сдачи выполненных услуг). В то же время, с точки зрения гражданского законодательства, составление его не является обязательным. Стороны могут предусмотреть иной порядок приемки выполненных услуг в договоре.

Шаг 1

Не подписанный акт усложнит процесс взыскания долга, но не сделает его невозможным. Все зависит от условий заключенного между вами договора и фактических обстоятельств дела в каждой конкретной ситуации. Возможны несколько вариантов:

Шаг 2

1. Между сторонами имеется подписанный договор возмездного оказания услуг, предусматривающий порядок сдачи-приемки услуг, включая случаи, когда Заказчик не подписывает акты. Обычно, чтобы обезопасить себя, Исполнитель включает в договор условие о том, что при отсутствии возражений со стороны Заказчика по истечении определенного количества времени с момента направления Заказчику актов выполненных услуг, услуги считаются принятыми, даже если он их не подписывает. Если такое или подобное ему условие, присутствует в договоре, то вы смело можете взыскивать оплату за выполненные услуги в суде после направления Заказчику актов. Вот почему важно доверить составление договора специалисту. Грамотно составленный договор обезопасит вас от проблем в будущем.
2. В договоре предусмотрена обязанность оформлять акты выполненных услуг, но отсутствует условие о «молчаливом» принятии услуги при не подписании акта выполненных услуг. Если Заказчик не подписывает акты при таких условиях в договоре, взыскать оплату за услуги все-таки возможно. Для этого необходимо направить Заказчику акты выполненных услуг по почте или передать их лично в руки с подписью о получении. Уклонение от подписание актов без объяснения причин расценивается как недобросовестное поведение Заказчика не в его пользу. Также в судебной практике часто используется ст.753 ГК РФ, которая хоть и относится к договорам строительного подряда, но применяется по аналогии к договору возмездного оказания услуг. Данной статьей предусмотрено, что при отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной. Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными. Кроме этого Исполнитель вправе использовать в суде иные документы, свидетельские показания, экспертные заключения, переписку между сторонами и иные доказательства, подтверждающие фактическое выполнение услуг.
3. В договоре не предусмотрена обязанность составлять акты выполненных услуг. В данном случае факт выполненных услуг доказывается любыми документами и отсутствие актов не является поводом для отказа Исполнителю в заявленных требованиях.