Объяснительная водителя об утере чеков гсм образец

На АЗС заправляемся по карточке Так Вы по карточке заправляетесь или водила налом за бензин платил? Если налом — причем тут карточка? Если по карточке — так может он и не платил вовсе, карточка раньше была каким образом оплачена?

В данном случае понадобится приложить к авансовому отчету следующие бумаги: Пример 2 Офис-менеджеру было выдано 1 340 руб. на закупку канцтоваров.

  • Документооборот, № 24
  • Восстанавливаем утраченные документы, № 20
  • Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем, № 20
  • В электронную подпись желательно включить отметку о времени, № 15
  • ФНС может принимать электронные документы только утвержденных форматов, № 13
  • Исправляем бухгалтерскую первичку, № 10
  • Электронный документ — не просто созданный на компьютере, № 5
  • Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора, № 4
  • Передаем учет аутсорсеру, № 3
  • 2015 г.

Свернуть Ответы юристов (15) Похожие вопросы Записки (докладные, служебные, объяснительные) … 4.10.4.

Содержание

Тема: ГСМ по пластиковым картам

Тогда приходуете ГСМ в той сумме, которую подотчетник заявляет в расход, т.е. по тем докам, которые есть. Вы (точнее, руководство) решили товарисча наказать рублем. Тогда никакой «соответствующей» проводки по сч.71, ну и соответственно там остаток будет по авансовому отчету.

И бывает, что один потерял, другой постирал вместе с брюками и т.д., но никогда никаких проблем не было.В путевом листе заправка указана, в конце месяца с заправок приходит распечатка,отчёт по топливу по путевым листам сходится с отчётом с заправок.

О мвд россии по бичурскому району

Под документально подтвержденными затратами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Объяснительная записка об ошибке в работе

  • Далее пишется заглавие – в данном примере, «о выданном чеке по ошибке» или «объяснительная по возвращению денежной суммы».
  • Дата оформления письма и входной номер его регистрации в приемной начальника.
  • В тексте письма кассир кратко в деловом стиле отображает обстоятельства, по случившемуся:
  • Затем посередине строки пишется фраза «Объяснительная записка».
  • Вверху справа заполняется «шапка» записки, в которой отображается название учреждения, должность, фамилия и инициалы начальника, потом отображаются сведения автора записки.
  1. Наименование кассового устройства.
  2. Дату случившегося.
  3. Причины случившегося.
  4. Номер неправильно выданного чека.
  5. Сумма испорченного чека
  6. Затем он подписывает записку с указанием своей должности и ФИО.
  7. Заводской номер модели.
  • К объяснению прикрепляется испорченный чек.

    Если сотрудник не представил документов или косвенного подтверждения целевого расходования средств, организация вправе потребовать возврата подотчетных сумм. Выбрав данный способ, работодатель избавит себя от необходимости оплаты налогов. К такому мнению пришли судьи в постановлении ВАС РФ от 05.03.2013 № 13510/12.

    Работник написал объяснительную записку с указанием даты, места и потраченной суммы, а также обстоятельств утери чека. Бухгалтер запросил акт выполненных работ и акт сверки у провайдера. В документах фигурировала сумма в 4 980 руб. Чтобы не спорить с налоговиками, руководитель предприятия решил учесть расходы за счет чистой прибыли организации, а сумму комиссионных включить в доход сотрудника.

    Какими документами можно оправдать оплату

    С ситуацией, когда подотчетное лицо потеряло кассовый чек, сталкиваются многие практикующие бухгалтеры. Принять к налоговому и бухгалтерскому учету расходы, неподтвержденные документально, нельзя. Об этом гласят нормы налогового законодательства (ст. 252 НК РФ) и закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ст. 9). При этом первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ. Кроме того, неподтвержденные первичкой расходы нельзя учесть в базе при расчете прибыли (письмо УФНС по Москве от 12.04.2006 № 20-12/29007).

    • Краткость изложения информации. Не стоит писать поэму на десяти листах, достаточно кратко и по существу изложить основные моменты.
    • Документ всегда составляется от первого лица.
    • В изложении события должна просматриваться логика, четкая хронология.
    • В тесте объяснительной записки отсутствуют итоговые выводы.То есть, не следует в конце документа писать: «Исходя из изложенных фактов, я считаю себя невиновным в опоздании на работу».
    • Правильно составленная записка, в которой указаны не только факты, которые послужили ее написанию, но и весомые аргументы в пользу работника, могут смягчить проступок, следовательно, помогут если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

    Фактический расход. Ошибка кассира при пробитии кассового чека как раз может быть примером ненадлежащего исполнения обязанностей. Применение кассовых аппаратов тесно связано с налоговыми правоотношениями. Какой пункт инструкции нарушен?

    plbarber.ru

    Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные должны быть пронумерованы. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

    Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

    Как написать объяснительную по утере чека гсм

    241 ТК РФ работник несет материальную ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка.Утрата важного документа на работе или утеря его в гражданской жизни могут стать поводом к написанию объяснительной записки.

    Вы нашли нужную информацию, за которой пришли?
    Да, то что нужно информация.
    23.95%
    Непонятно, еще обращусь за помощью к юристу.
    12.18%
    Нет, буду сам искать еще.
    63.87%
    Проголосовало: 238

    Объяснительная утеря чеков об оплате

    Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

    Для этого он должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет либо по унифицированной форме АО-1, либо по той, что организация разработала самостоятельно. К авансовому отчету должны быть приложены кассовые чеки с указанием количества, марок и стоимости ГСМ, даты покупок и т. п.

    В подобных ситуациях всегда оформляется акт по единой форме КМ О том, как правильно заполнить документ, готовый образец и пример — все это можно найти далее.
    Бланк формы КМ-3 excel. Образец заполнения формы КМ-3 excel.

    Как написать объяснительную по утере чека гсм

    фирма, с которой мы работаем по картам, имеет интернет-портал, где я (или логист, или механик) в режиме почти реального времени могу отследить, все ли заправки отражены водителями в путевых, и сверять сальдо до получения отчета по картам за месяц.

    Какой пункт инструкции нарушен? В акте отражены все необходимые сведения, в соответствии с п. 19.15. Положения 318-П. По п. 5 — просим пояснить, в нарушение какого пункта и какой инструкции данное замечание. В акте отражены все необходимые данные, в соответствии с п. 19.15 Положения 318-П. Сидорова О.В.

    Объяснительная записка о потере документов

    Утрата важного документа на работе или утеря его в гражданской жизни могут стать поводом к написанию объяснительной записки. Иногда это простая формальность, необходимая для начала процесса восстановления, но иногда от текста этой записки может зависеть сохранение рабочего места и/или серьезная ответственность, вплоть до уголовной (все зависит от сущности самого утерянного документа).

    Документирование утери документов

    В ходе производства часть материалов может быть утеряна. В этом случае речь идет о технологических потерях. Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить. Дата составления и подпись. После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику.

    Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации. В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст.

    По п. Главная / Без рубрики / Объяснительная записка образец об утере Образцы объяснительной записки об утере чека гсм Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

    agentstvo-prava.ru

    Ваше имя: Телефон: +7( ) Ваш вопрос: Задать вопрос В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152 «О персональных данных» — мы гарантируем полную анонимность всех консультаций Следует сказать, что бесплатное консультирование – это частая практика, которая используется в большинстве успешных компаний.

    Объем опровержения (это особенно актуально, если текст опровержения готовится самим лицом, требующим опровержения) не может более чем вдвое превышать объем опровергаемого фрагмента распространенного материала. В то же время, Закон вводит требование, во многом вступающее в противоречие с предыдущим: не допускается требовать от лица, чтобы его текст опровержения был короче одной стандартной страницы машинописного текста (Закон о СМИ, написанный в начале 90-х годов прошлого века, говорил о тексте, напечатанном на печатных машинках. При компьютерном наборе такой объем текста примерно соответствует одному листу формата А4, набранному с использованием гарнитуры Times New Roman, 12-14 кегль, полуторный интервал).

    Статья 35 кодекса о гражданском процессе предлоставляет возможность участникам процесса заявлять свои возражения относительно доводов других лиц. Кроме того, статья 149 ГПК содержит в себе прямое указание на то, что ответчик и его представитель вправе возражать против заявленных требований на подготовительной части судебного заседания. Также такую возможность имеют третьи лица.

    Правовое регулирование

    По поводу установления соответствия распространенных сведений действительности необходимо отметить, что, согласно общему правилу, соответствие сведений действительности должен доказывать тот, кто эти сведения распространил. В нашем случае лицо, требующее опровержения, не обязано доказывать, что сведения являются недостоверными. Напротив, если у редакции отсутствуют доказательства того, что сведения соответствуют действительности, редакция обязана опубликовать опровержение. Другими словами, сведения будут считаться недостоверными, пока редакция СМИ не докажет обратного. То же самое правило действует и в случае, когда требование об опровержении заявляется в суд.

    Вычесть сумму, которая выдана в подотчет, из зарплаты работника.Если работник не предъявил документацию или косвенно не подтвердил целенаправленное использование денежных средств, предприятие имеет право требовать возврата подотчетных сумм. Избрав этот метод, работодатель избавляет себя от необходимости уплаты налогов. К подобному мнению пришли судьи в приказе № 13510/12 от 05.03.2013 ВАС РФ.Пример № 4Руководителю ООО «Мериада» на протяжении 2015 г. выдавались денежные суммы в подотчет на покупку ГСМ. Впрочем, когда пришло время предоставления авансового отчета, документации он никакой не предъявил и подотчетные средства не возвратил. Во время проверки налоговая служба перенаправила всю сумму в доходы сотрудника, и рассчитала НДФЛ.
    Однако есть вероятность спора с налоговиками и необходимости отстаивать свою позицию в суде. В данном случае понадобится приложить к авансовому отчету следующие бумаги:

    • Объяснительную записку работника с указанием даты покупки, количества товара, суммы и места действия, а также с описанием причин утраты документов.
    • Дубликат квитанции к ПКО, товарной накладной, заверенную копию листа книги кассира-операциониста и (или) z-отчета кассира-операциониста за день покупки, а также акт сверки, то есть копии и дубликаты документов, прямо или косвенно подтверждающих факт покупки (постановление ФАС Московского округа от 07.09.2010 № КА-А40/10200-10-2 по делу № А40-106307/09-4-729, постановление ФАС Поволжского округа от 31.07.2008 по делу № А06-7444/07).

    Объяснительная записка об ошибке в работе

    И бывает, что один потерял, другой постирал вместе с брюками и т.д., но никогда никаких проблем не было.В путевом листе заправка указана, в конце месяца с заправок приходит распечатка,отчёт по топливу по путевым листам сходится с отчётом с заправок.Непонятно, что может бухгалтерии не нравиться! Но с заправки по Вашей просьбе могут дать за это число, по номеру этой карты чек, подтверждающий заправку.Некоторые водители приносили, хотя я и не требовала.Так что свяжитесь с ведущим специалистом и просто объясните ситуацию, Вам выдадут такой чек (чек клиента).Мы работаем с «Газпромнефть» Нина 20 января 2011 в 17:29 #7 0 Пусть Ваша бухгалтерия лучше нормативку изучает. Если расчет по безналу то действительно возможен зачет списаня по расшифровке (транзакции) так что пусть не мумукают! (Главный бухгалтер) Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

    Так что свяжитесь с ведущим специалистом и просто объясните ситуацию, Вам выдадут такой чек (чек клиента).Мы работаем с «Газпромнефть» Нина 20 января 2011 в 17:29 #7 0 Пусть Ваша бухгалтерия лучше нормативку изучает.

    Служебная записка об утере чека на бензин образец

    Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец). Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

    Объяснительная записка об утере документов образец

    В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае. Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

    Контрольно-кассовые аппараты передают информацию в базу данных автоматически, осле прохождения оплаты по каждому приобретению. Продавцу необходимы минимальные навыки работы с программой, чтобы выполнить просьбу покупателя. Весь процесс займет всего несколько минут. Для этого придется:

    Как быть если утерян чек и гарантийный талон

    Вопрос, как вернуть товар без чека в электронный магазин, интересует многих потребителей. Он может быть возвращен в интернет-магазин продавцу без объяснения каких-либо причин (в том числе и одежда). Гарантия действует на эти покупки.

    Перечень товаров для возврата

    • испорченные или с истекшим сроком годности пищевые продукты, если это выяснилось в тот же день;
    • товар с нарушенной упаковкой, если можно достоверно определить, что это было сделано в магазине;
    • продукция, имеющая брак;
    • любая вещь, не подошедшая по цвету, фасону, размеру (только на протяжении двух недель и если она находится в первоначальном состоянии, не ношена, не испачкана, на ней не срезаны ярлыки).

    К объяснительной прикладывается сам неправильно пробитый чек. Пробивать чек на разницу в стоимости не нужно, так как это не влияет на величину уплачиваемых налогов. Но если чек был пробит на меньшую сумму, то следует пробить новый чек, который отразит разницу.
    Но это может делать не сам кассир, а руководитель предприятия или старший кассир.

    Гость626 2 декабря 2010 в 22:14 #4 0 Основанием для списания топлива явлется оформленный должным образом путевой лист (киллометраж, расход, остатки, заправки и т.д). Чек лишь подтверждает кол-во заправленного топлива. Смело берите распечатку о заправках по карте и сдавайте вместе с путевкой. тетя Фатя 2 декабря 2010 в 23:01 #5 0 Светик 28,Если компания заключила договор на поставку топлива в виде заправки автотранспорта по карточкам, то согласно договора поставщик вам выставляет акт о выборке топлива, в разрезе дат, номеров карт, литраж , цена и сумма. Данный акт является документом постановки топлива на бухгалтерский учет в бухгалтерии на счет 10.6 «Материалы.

    Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке

    Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло. Обязательные реквизиты для документа:

    1. Данное происшествие возникло из-за того, что ключ застрял в замке и не проворачивался. Вытащить его из замка нам тоже не удалось. Я позвонила в СБ Козлову Е.В. и попросила нам помочь. Он тоже не смог ни вытащить ключ, ни провернуть его.
      Затем ключ вообще отломался и остался «торчать» в замке. Затем мы позвонили офис-менеджеру Петрову И.И. который находился в этот момент на другом конце города. Петров И.И. сказал, что будет решать эту проблему, в дальнейшем мне он сообщил телефон, по которому надо позвонить, но т.к.
      СБ первые нашли специалистов, то звонить мы не стали.
    2. Относительно того, что сейф нигде не учитывался – не правда.

    Образцы объяснительной записки об утере чека гсм

    Нужно постараться указать объективную и уважительную причину. Но если это не возможно, не стоит сваливать вину на другого, обвинять других сотрудников, руководство это не одобрит. Лучше постараться сослаться на сложившиеся обстоятельства — большая загруженность на работе, большой и непрерывный поток клиентов, механическая ошибка из-за напряженного дня, плохое самочувствие или иная причина.

    Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку: образец и порядок составления

    Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации. Излишняя информация, эмоции могут вызвать у руководства лишние вопросы, поэтому стоит писать емко и по делу. После того, как дано описание ошибки, допущенной работником, следует написать причины этого.

    В п. 44.5 Налогового кодекса (далее – НК) предусмотрено, что в случае утери, повреждения или досрочного уничтожения первичных документов налогоплательщик обязан в пятидневный срок со дня такого события в письменном виде уведомить контролирующий орган по месту учета в порядке, установленном НК для представления налоговой отчетности. Налогоплательщик обязан восстановить потерянные документы в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днем поступления уведомления в контролирующий орган.

    Водитель потерял фискальный чек на горючее. Будет ли считаться безосновательным списание горючего и что делать в таком случае?

    Прежде всего, следует отметить, что отсутствие фискального чека на приобретение горючего свидетельствует о том, что СХ такого товара не приобретал, то есть нечего списывать. В то же время такому работнику нельзя возвращать израсходованные для нужд СХ деньги.

    Практическая ситуация

    1. Прежде всего, водитель должен написать объяснительную записку с изложением обстоятельств утери фискального чека (если он поймет, что деньги на приобретение горючего ему не вернут, то согласится написать такую записку).
    2. Уведомить свою налоговую инспекцию об утере документов.
    3. Провести переговоры с пользователем АЗС (еще лучше – сначала связаться с ним, чтобы знать, есть ли вероятность позитивного результата). Если он пойдет навстречу СХ-покупателю, то сделает копию фискального чека, которую заверит надписью «согласно оригиналу», заверит печатью (при наличии) и подписью уполномоченного лица, обязательно нужно проставить дату.

    Читайте также:  Федеральная помощь молодым семьям на строительство жилья в липецкой области
Мария Сергеевна
Специализация: адвокат по семейным делам, адвокаты для представительства в суде, защита в суде, представительство в судах общей юрисдикции, представительство в суде, составление документов, составление жалоб, составление и проверка юридических документов, составление искового заявления, составление претензии, устная консультация, юристы для проведения независимых экспертиз, юристы и адвокаты по автомобильному праву, юристы по административному праву, юристы по жилищным вопросам, юристы по защите прав потребителей, юристы по семейному праву. Помогу Вам решить самые сложные и нестандартные проблемы.
Оцените автора
Простые ответы на юридические вопросы