Объяснительная водителя об утере чека гсм

Именно по этому вопрос и возник о целесообразности кассовых чеков. фирма, с которой мы работаем по картам, имеет интернет-портал, где я (или логист, или механик) в режиме почти реального времени могу отследить, все ли заправки отражены водителями в путевых, и сверять сальдо до получения отчета по картам за месяц. фирма, с которой мы работаем по талонам, к сожалению, хоть и предоставляет отчет по талонам, но по нему не видно, когда именно водитель «обналичил» конкретный талон.

Кассир делает те же самые действия, что и в первой ситуации, но не вносит данные об ошибке в свой журнал. Бухгалтер должен сделать РКО на сумму разницы и подписать его у руководителя, и у кассира.

  • «Шапку» документа:
    • Наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • Должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ.

Списание с ГСМ при утери чека

Надо ли заставлять собирать кассовые чеки при каждой заправке, если в конце месяца получаем общую накладную и счет-фактуру от поставщика с раписанными литрами по каждой заправке всех автомобилей? Когда заправляется за наличные, то понятно — нет документа, нет списания подотчетной суммы. А по пластику? Чека нет, а поставщик в накладной в конце месяца напишет, что действительно заправка ГСМ была, что соответственно является взаиморасчетом с контрагентом.

quote: Originally posted by Уют каждому: В кассу,к сожалению, не проще,отчетность такая вот занудная из-за такой небольшой суммы quote: утром гляну, мож и найдется. спасибо)) до вечера четверга время есть 1) Берем чек от другого числа 3) нехитрыми действиями меняем число на чеке и номер чека А потом меня просят пробить, был ли такой чек. Ага. Мы никогда своим клиентам не отказываем в такой простой операции Спасибо за премудрые предложения с факсом))я всё же надеюсь чек найдется)).

Водитель потерял чек на гсм

В то же время организация может учитывать расходы на ГСМ и в составе материальных расходов на основании пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ. При этом расходы на приобретение ГСМ независимо от их квалификации должны соответствовать критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ (письмо УФНС России по г.

Объяснительная по поводу утери чека

Надо ли заставлять собирать кассовые чеки при каждой заправке, если в конце месяца получаем общую накладную и счет-фактуру от поставщика с раписанными литрами по каждой заправке всех автомобилей? Когда заправляется за наличные, то понятно — нет документа, нет списания подотчетной суммы. А по пластику? Чека нет, а поставщик в накладной в конце месяца напишет, что действительно заправка ГСМ была, что соответственно является взаиморасчетом с контрагентом.

Читайте также:  Закон о тишине в республике башкортостан в многоквартирном доме в выходной день

Форма объяснительной записки Требования к форме объяснительной записки законодательством не установлены, поэтому многие организации разрабатывают и утверждают внутренние типовые формы объяснительных записок.
Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях:

Образец объяснительной записки

По итогам смены, в течение которой пробит чек коррекции, оприходуйте в кассу по ПКО фактически имеющуюся в ящике ККТ сумму наличных (без учета счетчиков итогов смены по операциям по чекам коррекции (тег 1133)).

Объяснительная записка об ошибке в работе

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.(ст. 19 Трудового кодекса РФ).

Офис-менеджеру было выдано 1 340 руб. на закупку канцтоваров. Канцелярию работник сдал, а первичку потерял, в связи с чем написал объяснительную записку. Бухгалтер запросил у продавца дубликат товарной накладной, копию z-отчета кассира-операциониста и акт сверки. Подотчетная сумма фигурировала во всех документах, и авансовый отчет был принят.

С ситуацией, когда подотчетное лицо потеряло кассовый чек, сталкиваются многие практикующие бухгалтеры. Принять к налоговому и бухгалтерскому учету расходы, неподтвержденные документально, нельзя. Об этом гласят нормы налогового законодательства (ст. 252 НК РФ) и закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ст. 9). При этом первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ. Кроме того, неподтвержденные первичкой расходы нельзя учесть в базе при расчете прибыли (письмо УФНС по Москве от 12.04.2006 № 20-12/29007).

Какими документами можно оправдать оплату

  • Объяснительную записку работника с указанием даты покупки, количества товара, суммы и места действия, а также с описанием причин утраты документов.
  • Дубликат квитанции к ПКО, товарной накладной, заверенную копию листа книги кассира-операциониста и (или) z-отчета кассира-операциониста за день покупки, а также акт сверки, то есть копии и дубликаты документов, прямо или косвенно подтверждающих факт покупки (постановление ФАС Московского округа от 07.09.2010 № КА-А40/10200-10-2 по делу № А40-106307/09-4-729, постановление ФАС Поволжского округа от 31.07.2008 по делу № А06-7444/07).

Источник: https://lawyery.ru/objasnitelnaja-uterja-cheka.html А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату.

Объяснительная об утере чека азс от водителя

При заправке водителю выдается чек, который носит чисто информационный характер. По работе мне приходится ездить по объектам, на которых установлены антенны и мачты нашей компании, а также приходится заниматься договорами. У нашей фирмы есть и такие объекты, договора по которым отсутствуют уже более трех лет, то есть задолго до того, как я пришла на эту работу.

plbarber.ru

Однако по истечении срока представления авансового отчета документов он никаких не предоставил и подотчетные денежные средства не вернул. В результате проверки налоговики переквалифицировали всю сумму в доходы работника и рассчитали НДФЛ.

Вы нашли нужную информацию, за которой пришли?
Да, то что нужно информация.
19.15%
Непонятно, еще обращусь за помощью к юристу.
9.95%
Нет, буду сам искать еще.
70.9%
Проголосовало: 402

Однако если по каким-либо причинам, сотрудник не желаете этого делать, можно ссылаться на закон трудового кодекса, согласно, ему работник предприятия, не обязан докладывать руководству о нарушениях со стороны других сотрудников.

Образцы объяснительной записки об утере чека гсм

Как написать объяснительную записку Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт. Объяснительная записка о потере документов Внимание Объяснительная записка кассира — ценный источник данных при налоговой проверке магазина (и возможном судебном споре), поскольку она позволяет инспектору ФНС (или суду) установить обстоятельства неприменения ККТ в порядке, установленном законом.

Читайте также:  Социальная стипендия для детей ветеранов трудк

Как написать служебную записку при утере заправочног чека

Если работник не предъявил документацию или косвенно не подтвердил целенаправленное использование денежных средств, предприятие имеет право требовать возврата подотчетных сумм. Избрав этот метод, работодатель избавляет себя от необходимости уплаты налогов. К подобному мнению пришли судьи в приказе № 13510/12 от 05.03.2013 ВАС РФ.

Директору ООО «Мериада» в течение 2023 года выдавались суммы в подотчет на закупку ГСМ. Однако по истечении срока представления авансового отчета документов он никаких не предоставил и подотчетные денежные средства не вернул. В результате проверки налоговики переквалифицировали всю сумму в доходы работника и рассчитали НДФЛ. Суд в данном вопросе поддержал проверяющих (см. постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.06.2023 № А26-5684/2013).

  • Объяснительную записку работника с указанием даты покупки, количества товара, суммы и места действия, а также с описанием причин утраты документов.
  • Дубликат квитанции к ПКО, товарной накладной, заверенную копию листа книги кассира-операциониста и (или) z-отчета кассира-операциониста за день покупки, а также акт сверки, то есть копии и дубликаты документов, прямо или косвенно подтверждающих факт покупки (постановление ФАС Московского округа от 07.09.2010 № КА-А40/10200-10-2 по делу № А40-106307/09-4-729, постановление ФАС Поволжского округа от 31.07.2008 по делу № А06-7444/07).

Какими документами можно оправдать оплату

Офис-менеджеру было выдано 1 340 руб. на закупку канцтоваров. Канцелярию работник сдал, а первичку потерял, в связи с чем написал объяснительную записку. Бухгалтер запросил у продавца дубликат товарной накладной, копию z-отчета кассира-операциониста и акт сверки. Подотчетная сумма фигурировала во всех документах, и авансовый отчет был принят.

Объяснительный документ может прикладываться к основному документу и заключать в себя некоторые пояснения его отдельных положений. Начальнику цеха производства конвекторов ООО «Калибр» от штамповщика цеха Игунова Н. А.

Служебная записка об утере чека гсм

Не указан товар. Иногда приносят чеки, в которых не указаны товар и его количество. Такой чек не подтверждает расходы на бензин. Ведь невозможно определить, к какой хозяйственной операции он относится и к какому виду расходов.

Служебная записка об утере чека на бензин образец

Какой пункт инструкции нарушен? В акте отражены все необходимые сведения, в соответствии с п. 19.15. Положения 318-П. По п. 5 — просим пояснить, в нарушение какого пункта и какой инструкции данное замечание. В акте отражены все необходимые данные, в соответствии с п. 19.15 Положения 318-П. Сидорова О.В.

Читайте также:  Освобождение от ндс бюджетных учреждений предоставление документов в налоговую

Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники). Канцелярию работник сдал, а первичку потерял, в связи с чем написал объяснительную записку. Бухгалтер запросил у продавца дубликат товарной накладной, копию z-отчета кассира-операциониста и акт сверки.

Объяснительная утеря чеков об оплате

При совершении операций с денежной наличностью все юридические лица и ИП (за исключением случаев, предусмотренных пп. 2, 3, 5–7 ст. 2 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ) обязаны выдать чек ККТ или БСО покупателю (п. 2 ст. 1.2 закона 54-ФЗ). Чек ККТ (БСО) — первичный учетный документ, отпечатанный с применением специально предназначенной автоматизированной техники или же сформированный в электронной форме в момент расчета между продавцом и клиентом.

Как отразить в бухгалтерском учете утеряю талонов на ГСМ

Сейчас не обязательно применять унифицированные формы первички, в том числе и предусмотренные для учета материалов и их движения. Поэтому организации потихоньку начинают перекраивать госкомстатовские формы под себя. И на этой волне в очередной раз бухгалтеры задаются вопросом: какой же документ будет основанием для принятия материалов к учету и их списания в расходы?

В документах фигурировала сумма в 4 980 руб. Чтобы не спорить с налоговиками, руководитель предприятия решил учесть расходы за счет чистой прибыли организации, а сумму комиссионных включить в доход сотрудника.

  • Краткость изложения информации. Не стоит писать поэму на десяти листах, достаточно кратко и по существу изложить основные моменты.
  • Документ всегда составляется от первого лица.
  • В изложении события должна просматриваться логика, четкая хронология.
  • В тесте объяснительной записки отсутствуют итоговые выводы.То есть, не следует в конце документа писать: «Исходя из изложенных фактов, я считаю себя невиновным в опоздании на работу».
  • Правильно составленная записка, в которой указаны не только факты, которые послужили ее написанию, но и весомые аргументы в пользу работника, могут смягчить проступок, следовательно, помогут если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Как написать объяснительную по утере чека гсм

Следовательно, если подотчетник предоставил иные подтверждающие документы, например: товарный чек, акт выполненных работ, товарную накладную и прочие бумаги, оформленные в соответствии с нормами законодательства, то они могут быть приняты к учету. Подробнее о порядке заполнения первички читайте в материале . Пример 1 Сотруднику Никитину О.

Для редакций СМИ требование опровержения в судебном порядке может быть опасно тем, что истец, помимо опровержения, вправе требовать возмещения причиненных распространением порочащих сведений убытков, а если истцом является гражданин — также компенсации морального вреда.

Особенности процесса

Заявление на возражение на исковое заявление, образец которого отсутствует в гражданском процессуальном законодательстве, необходимо написать ответчику для того, чтобы выразить свою позицию суду и защиться от указанных требований другого лица.

Для чего требуется

В любом случае, редакция обязана в письменной форме (именно в письменной, — так говорит Закон!) в течение одного месяца уведомить гражданина или организацию, обратившихся за опровержением, о предполагаемом сроке распространения опровержения либо об отказе в его распространении с указанием оснований отказа.

Мария Сергеевна
Специализация: адвокат по семейным делам, адвокаты для представительства в суде, защита в суде, представительство в судах общей юрисдикции, представительство в суде, составление документов, составление жалоб, составление и проверка юридических документов, составление искового заявления, составление претензии, устная консультация, юристы для проведения независимых экспертиз, юристы и адвокаты по автомобильному праву, юристы по административному праву, юристы по жилищным вопросам, юристы по защите прав потребителей, юристы по семейному праву. Помогу Вам решить самые сложные и нестандартные проблемы.
Оцените автора
Простые ответы на юридические вопросы