Объяснительная в соцзащиту об отсутствии заработка для получения пособия на первого ребенка образец

Башкортостан респ. Обратилась в соц защиту за оформлением пособия по уходу. Среди прочих документов нужна объяснительная об отсутствии трудовой. Подскажите, как правильно составить такую объяснительную? Трудовую оформляли один раз, несколько лет назад ещё до замужества и беременности и проработала я один месяц. Трудовую не забрала, сейчас забрать нет возможности.

Объяснительная записка

Инспектор поймет, что его миссия выполнена. Это избавит вас от дополнительных вопросов и намеков на выездные проверки. Пояснения по поводу низкой заработной платы (зарплату уже повысили) В ИФНС России № 5 по г.

Справка о доходах госслужащего

Объяснительная записка — это документ, содержащий сообщение лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое должностному лицу. Объяснительная записка составляется на отдельном листе бумаги и должна быть адресована конкретному должностному лицу как правило это начальник отдела или руководитель предприятия.

В связи с тем, что получение выплаты происходит не на конкретного родителя, ее оформлением может заняться, как мать, так и отец ребенка. Вместе с этим возникают вопросы по поводу, не выдавалось ли пособие на этого ребенка ранее другому человеку. Для этого и требуется справка о неполучении единовременного пособия, как доказательства того, что деньги ранее с этой целью не были выданы.

Зачем нужна справка о неполучении единовременного пособия?

• Трудоустроенные граждане, а также военнослужащие получают ее непосредственно по месту работы или службы.
• Безработные граждане должны обратиться в местный орган социальной защиты населения.
• Индивидуальные предприниматели, а также граждане, занимающиеся частной практикой, получают справку в территориальном отделении Фонда социального страхования.

Как получить справку о неполучении единовременного пособия?

• Если в семье трудоустроен только один из родителей, то право на подачу заявления о получении единовременного пособия имеет только он.
• В случае безработицы обоих родителей, за пособием следует обращаться к местной службе социальной защиты населения.
• Если мать и отец являются студентами, они также должны обратиться в местное отделение социальной защиты.
• Если мать и отец разведены, то право на получение единовременного пособия сохраняется только за тем родителем, с которым проживает ребенок.
• Матери-одиночки оформляют данное пособие на себя без участия отца ребенка.

1) фактическая часть (в ней указываются факты, послужившие поводом к ее написанию)
2) причины, объясняющие сложившуюся ситуацию, после текста составителем обязательно указывается дата и ставится собственноручная подпись.

Сведения

Справка о доходах – это документ, подтверждающий получение денежных средств из различных источников, за конкретный период. Она бывают за 3, 6, 12 месяцев. Срок ее действия заканчивается в конце того месяца, когда она выдана.

Форма справки

Наиболее часто на практике применяются объяснительные записки:
о появлении на работе в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения;
причинах прогула или отсутствия на работе;
причинах опоздания на работу;
совершении по месту работы хищения имущества;
нарушении правил охраны труда;
совершении аморального проступка;
представлении в уполномоченные органы неполных либо недостоверных сведений;
необеспечении надлежащей трудовой дисциплины подчиненных;
неисполнении трудовых обязанностей.

К сведению! Выплату могут получать не только родители, но и другие родственники и опекуны, согласно ст. 13 ФЗ №81 от 19 мая 1995 года. Главное условие — этот родственник должен фактически осуществлять уход за малышом.

Общая информация и законодательное регулирование

1. Наименование и другие важные сведения об организации.
2. Место формирования справки.
3. Исходящий номер. Под ним справку фиксируют в журнале выданной документации работникам.
4. Дату выдачи справки.
5. Наименование документа.
6. Должность и ФИО получателя справки.
7. Подтверждение, что работник на самом деле трудится в организации и не получал пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
8. ФИО и дату рождения ребенка.
9. Срок действия справки. Он составляет 30 дней.
10. Подписи руководителя организации и главного бухгалтера.
11. Печать организации, если она применяется.

Что работодатель должен указать в справке

Срок для подачи документов не должен превышать полгода со дня исполнения ребенком полутора лет. Если данный период пропущен по уважительным причинам, то выплату можно получить, подтвердив их. Список таких ситуаций представлен в приказе Минздрава от 31 января 2001 года №74.

Бухгалтер обращается к сведениям из ведомостей, лицевых счетов, ордеров. Вписывается совокупный размер выплат. Из перечня обязательных данных исключаются разовые начисления, не облагаемые страховыми взносами. Дополнительно законодатель дает полномочия указывать периоды, с сохранением зарплаты. В шаблоне предусмотрена подпись бухгалтера и руководителя компании.

Единовременное пособие – выплата одноразовая, и получить ее может только один из родителей. Поэтому при его оформлении необходимо предоставить доказательства, что супруг или супруга заявителя этой возможностью пока не пользовался.

Справка о неполучении единовременного пособия: зачем нужна, образец заполнения

• о выдавшей ее организации;
• исходящий номер документа и дата выдачи;
• полные ФИО получателя справки;
• ФИО и дата рождения ребенка;
• подтверждение, что пособие не выдавалось и выдаваться не будет;
• подписи лица, выдавшего документ, и руководителя компании;
• печать организации.

Правила предоставления единовременной выплаты при рождении и ежемесячного пособия по уходу за ребенком регламентированы Федеральным законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 1012н от 23.12.2009.

Зачем нужна справка о неполучении пособия?

Справка из органов социальной защиты требуется лицам, не подлежащим обязательному соцстрахованию, если пособие будут получать не они, а второй родитель. К числу таких лиц, согласно закону, относятся:

Справка из соцзащиты о неполучении пособия

Однако указанная справка требуется не всегда. Если родители в разводе, то для получения единовременного пособия вместо справки потребуется свидетельство о расторжении брака. А в случае отсутствия одного из них по какой-либо причине (смерть, безвестное отсутствие, лишение родительских прав) — соответствующий подтверждающий документ.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

К пояснительной записке можно отнести, например, объяснительную записку для соцзащиты. В которой заявитель на бланке соцзащиты излагает в письменном виде причины по которым он не работает официально или работает неофициально без оформления. Она пишется в произвольной форме на имя начальника. Бланк Вам должны выдать в соцзащите.

Объяснительная записка в соцзащиту образец

Наиболее часто на практике применяются объяснительные записки:
о появлении на работе в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения;
причинах прогула или отсутствия на работе;
причинах опоздания на работу;
совершении по месту работы хищения имущества;
нарушении правил охраны труда;
совершении аморального проступка;
представлении в уполномоченные органы неполных либо недостоверных сведений;
необеспечении надлежащей трудовой дисциплины подчиненных;
неисполнении трудовых обязанностей.

Максимально подробно изложить ситуацию, предоставив копии свидетельства о рождении ребенка и свидетельства о браке. Руководство организации не обязано предоставлять нужную информацию, но, если отец ребенка действительно не пользовался своим правом, бухгалтерия нередко идет навстречу и выписывает справку. Когда же место работы супруга неизвестно, единственный выход – договариваться с ним.

Если супруг категорически отказывается передавать такую справку или с ним нет возможности связаться, можно обратиться напрямую к работодателю: нанести личный визит или отправить заказное письмо с уведомлением о вручении.

Где взять справку о неполучении пособия, если муж не хочет ее предоставить

Сумма пособия фиксированная, и предыдущие доходы на нее не влияют. Поэтому обычно его оформляет женщина. Однако получить деньги может и отец ребенка – закон это позволяет. Если в семье официально трудоустроен только у одного из супругов, выбора, куда подавать документы, нет – надо обращаться к работодателю. Если у обоих родителей в этом отношении равный статус, они сами решают, кто будет оформлять пособие.

К сожалению, закон никак не предусматривает данную ситуацию — ни суд, ни какие-то дополнительные меры не помогут заставить второго родителя передать первому справку об отсутствии выплат. Других законных способов получить документ не существует, а без него пособие не будет оформлено.

Порядок предоставления справки со стороны работодателя регламентируется только внутренними актами самой организации. Это связано с тем, что форма и порядок выдачи полностью отданы на откуп работодателю, поэтому процедура может заметно отличаться от компании к компании. Все возможные спорные вопросы решаются в суде.

Что делать, если выданная справка была потеряна?

Сотрудник имеет право обратится к работодателю (или в любое из государственных учреждений, в случае отсутствии работы или самозанятости) за копией документа. Это право указано в статье 62 ТК РФ и распространяется на все разновидности документации.

• заявление о выплате;
• свидетельство о рождении;
• справка о неполучении пособия другим родителем. Чаще всего единовременное пособие при рождении ребенка оформляется матерями, поэтому нужна справка о его неполучении от мужа.

Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:

Где скачать образец справки в ФСС о неполучении единовременного пособия при рождении

Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем предъявления документов из приведенного перечня вместе с выпиской из трудовой книжки о последнем месте работы в орган соцзащиты. Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из органа соцзащиты по месту регистрации необходимо будет предоставить, если выплата назначается по месту фактического проживания.

На рассмотрение документов отводится 10 дней. По их истечении заявителю перечисляют деньги. Если этим занимается работодатель, пособие обычно перечисляют в день выдачи зарплаты, но можно попросить сделать это раньше.

Если супруг категорически отказывается передавать такую справку или с ним нет возможности связаться, можно обратиться напрямую к работодателю: нанести личный визит или отправить заказное письмо с уведомлением о вручении.

Из органов соцзащиты населения

• заявление;
• паспорта родителей (оригиналы и копии);
• справка о рождении ребенка ф24 либо документ, подтверждающий усыновление;
• копия свидетельства о рождении;
• выписка из домовой книги, что родитель и ребенок живут вместе;
• для нетрудоустроенных лиц – заверенная центром занятости выписка из трудовой книжки.

В случае отсутствия у лица, имеющего право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, трудовой книжки в заявлении о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком получатель указывает сведения о том, что он нигде не работал и не работает по трудовому договору, не осуществляет деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, занимающегося частной практикой, не относится к иным физическим лицам, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию (пункт 54 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н “Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей”).

• название организации, ее данные – ИНН, КПП, БИК;
• полностью данные человека, которому выписывается эта бумага;
• сведения о денежных средствах за каждый месяц;
• подписи бухгалтера и руководителя;
• печать и дата.

Форма справки

Доходы учитываются с суммой налогового вычета, то есть как принято говорить «грязными». Сумма уменьшается на уплаченные алименты, выплаты в связи с причиненном ущербом жизни, здоровью, имуществу, а также суммы социальной помощи.

• регистрационные сведения о предпринимателе, дата исходящий номер;
• дата постановки на учет в отделении налогового органа;
• период предпринимательской деятельности;
• сведения общей суммы дохода за три предшествующих месяца;
• данные по месяцам о суммах личного дохода (можно отобразить в виде таблицы: год, месяц, сумма).

Решение органа соцзащиты о признании лица малоимущим и назначении пособия по уходу за ребенком выносится только после подачи заявления и необходимого комплекта документов. Справка (за прошедший период) о доходах трудоспособного гражданина подтверждает доход семьи. Заявление в социальную службу можно подать в простой или электронной форме. Обращаются непосредственно в социальную службу или в отделение МФЦ. Для получения статуса необходимо наличие фактов:

Малоимущие семьи, имеющие несовершеннолетних детей

Срок действия полученной справки не определен законодателем. Но для анализа доходов заявителя за три месяца и признания его малоимущим документ должен фиксировать финансовое положение за предшествующий период до получения справки. Срок действия справки составляет один месяц. Получение документа подтверждается распиской заявителя, сведения о выдаче вносятся в книгу по документообороту.

При рождении ребенка родители получают единовременную выплату от государства, на 2023 год размер составляет 18 004,12 рублей. Одним из условий при оформлении выплаты является предоставление справки о неполучении единовременного пособия другим родителем.

Содержание статьи

Если семья полноценная (есть оба родителя), то справка с места работы другого родителя является обязательным документом. Если родители проживают в гражданском браке (их брак не зарегистрирован), но оба родителя указаны в свидетельстве о рождении, то без справки от второго родителя оформить выплату не получится.

Справка из соцзащиты о неполучении пособия

Пример
Если мать ребенка работает, а отец ведет домашнее хозяйство, то справку о неполучении пособия должен взять отец обратившись в ОСЗН. Если родители учатся, и не трудоустроены, то не имеет значения, кто из них возьмет документ о неполучении выплаты, а кто оформит само пособие.

ВАЖНО: Фактически, выбирая место трудоустройства из нескольких, через бухгалтерию которого будут перечисляться средства, гражданин может изменить только способ получения (где-то доход перечисляется на карту, где-то зарплату нужно забирать лично). Размер же пособи фиксирован. Он будет составлять 40% от среднегодового дохода гражданина. Если при этом у него несколько работ, то 40% будут браться с заработной платы, получаемой им от каждой организации.

Что делать, если имеется несколько работ

Заменить период на другие временной отрезок, когда средний доход получателя выплат был больше, можно только при оформлении больничного по БиР. Для отпуска по уходу за ребенком такой возможности нет. Гражданин будет получать пособие в размере 40% от среднего заработка за последние 12 месяцев его трудовой деятельности.

Распространенные ошибки по теме

Если документ запрашивается по месту работы, то обычно от получателя не требуется каких-либо документов. Ему достаточно устно сообщить работнику бухгалтерского отдела о необходимости в получении документа или составить письменное заявление (в некоторых организациях применяется обязательный письменный учет всей документации).