Объяснительная по поводу недостачи дизельного топлива

Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине.Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:

> > > Кроме того, для того, чтобы привлечь работника к материальной ответственности, то есть взыскать с него недостачу, необходим подписанный работником договор о полной материальной ответственности.Поэтому для начала надо задаться вопросом, правомерно ли поступает работодатель.Оператор, подозреваю, вводит данные по товару в базу данных.Разрешается републикация материалов в Интернете с обязательным указанием прямой ссылки на «Moscow FAQ»в случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность;возникновение недостачи в кассе или на складе;4) Бухгалтерский баланс — главная форма отчётности.5) Документация.

Образец написания докладной о недостаче топлива у водителей

Если в недостаче виноват сотрудник, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи водяного счетчика марки «В123» вследствие утери его слесарем-сантехником ООО «Теплая компания» Семеновичем С.С. приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С.

Подобные записки имеют существенное правовое значение, особенно если дело касается трудовых отношений. Согласно Трудовому кодексу РФ, объяснения работника – обязательная часть процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности. До тех пор, пока не получена объяснительная записка (если не истек срок ее предоставления, указанный в предыдущей главе) никакие меры к работнику приняты быть не могут.

В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству. Как грамотно составить докладную Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению.
Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры

На практике некоторые работодатели идут на хитрость. Они принимают сотрудника на должность экспедитора, хотя тот, по сути, выполняет функции водителя. Это позволяет заключить с работником договор о полной материальной ответственности, ведь должность экспедитора указана в соответствующем перечне, утвержденном Минтруда России. Далее сотруднику вверяют материальные ценности в виде топлива, и в случае растраты взыскивают ущерб в полном объеме.

1. текст с описанием события и объяснением случившегося.
2. адресат — ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен;
3. дата написания;
4. подпись работника;
5. название документа и его заголовок;

то есть, по сути, все те жидкости, без которых не может обойтись ни одна транспортная единица. ФАЙЛЫ Акт относится к первичной документации и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета организации.

Акт на списание ГСМ

Продовольственный магазин, самообслуживание. Мне кажется, тут не объяснительная нужна, а докладная записка на имя директора. Ведь я поняла, что недостача связана с исчезновением товара в тот момент, когда вы не видели.

248 ТК РФ). Чтобы применить этот способ, внутренними документами компании выплата премии должна быть поставлена в зависимость от наличия либо отсутствия перерасхода. Второй вариант. В результате простоев на холостом ходу возрастает неучтённый остаток топлива, который машинисты, обладающие базовыми знаниями математики, умело высчитывают и сливают.

Потому что такие бумаги возможны. В записке необходимо подробно изложить обстоятельства, ставшие причиной для жалобы. Если конфликт был спровоцирован клиентом, это следует указать, сославшись на коллег-свидетелей, которые могут данные факты подтвердить.

Как писать объяснительную на работе

В первом случае достаточно четко изложить обстоятельства, а в идеале приложить подтверждающие документы, например, фото автомобильной «пробки» или справку от врача. Но если в этом виноват сам работник (проспал, забыл, не рассчитал), ему следует признать свою оплошность, пообещав, что в будущем она не повторится.

— в дебет затратных счетов, o при отсутствии конкретных виновников или при отказе суда во взыскании ущерба с работника – в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (положение утвержденных Минфином РФ в 1995 году

Как написать объяснительную про недостачу?

Причина, мне кажется, единственна — в магазинах самообслуживания очень распространено воровство. И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь. А мелкий товар лежит сплошь и рядом.

Пересортица при инвентаризации

Добрый день. Объяснительная на то и нужна, чтобы написать мнение человека, что произошло с имуществом, которое исчезло. Обычно вам вручают уведомления о просьбе предоставить объяснительную в течение какого-то времени, пишите на имя человека, который у вас е просил. Вы должны подтвердить отсутствие данного имущества и написать причину, по которой оно могла пропасть, конечно пишите, что вашей вины в пропаже нет, но надо пояснять почему.

да ничего не делайте, в советские времена за экономию ГСМ по сравнению с нормами ещё и премию давали.
пишите 2 цифры — расход по норме, фактический расход и списываете расход ФАКТИЧЕСКИЙ, никаких проблем. вот когда идет превышение норм, тогда нужна объяснительная и пр.

На финансовый результат списать можно будет только после того, как проведете расследование с привлечением соответствующих органов, и получите от них соответствующие документы (письмо минфина 2007 года, номера и даты не знаю). Вроде было еще письмо что только после истечения срока исковой давности.

Опции темы

А научиться наконец списывать по фактическим расходам.
То есть научиться наконец отражать правду в бухгалтерском учете.
Норма — это некая мифическая расчетная цифра, некий ориентир для контроля. И все.
А фактически — это сколько реально было израсходовано бензина. И сколько реально осталось в баке.
(Заодно подумайте над терминами — «экономия ГСМ» и «перерасход ГСМ». Что это за термины и как они определяются?)

Заключен ли с Вами договор о полной материальной ответственности? Трудовой договор оформлен официально? я работаю по трудовому договору и со мной заключен договор о полной материальной ответственности.
В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Бесплатная консультация юриста

Работая 3 месяца по трудовому договору, за первый месяц получила деньги за второй и половину третьего месяца не получила и в будущем думаю что не получу, при оформлении подписывали материально ответсвенность и инвентаризацию. За месяц нам насчитали недостачу 70000₽ по топливу и 16000₽ за товар, паботаю на Азс. куда можно обратиться с жалобой.

Взыскание с водителя недостачи (волчкова м.)

Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Такой порядок установлен в пункте 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Ответственность за отсутствие учета За…

» » 03.09.2023 На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача.При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений.

Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

Также, общеизвестным фактом является то, что водители постоянно жалуются на неисправность транспортных средств, на которых им приходится работать. Впрочем, даже если организации удастся учесть все условия и математически точно рассчитать норму расхода, никто не даст гарантии, что она будет соответствовать реальности. Поэтому многие организации устанавливают свои собственные нормы.

Объяснительная записка по перерасходу топлива образец

Но законно ли это? Пример. Территориальное управление Росфиннадзора провело проверку государственного образовательного учреждения — колледжа. Проверяющие в числе прочего выявили неправильное составление расчета, определяющего списание ГСМ и обосновывающего расход топлива. Естественно, такой порядок должен быть закреплен в учетной политике для целей налогообложения.

Однако нужно учесть и то, что локальными актами организации может быть установлен свой бланк объяснения . Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные Но написать их совсем непросто. Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах.

Объяснительная записка по перерасходу топлива образец

Необходимо знать, что при определении базовой нормы путем самостоятельных замерхов применять повышающий коэффициент “Возрастной” нецелесообразно. Это же касается и показателя «Зимний», если замеры проводились в холодную пору года.

Как списывается ГСМ

Правила организации пассажирских перевозок, утв. приказом Минавтотранса РСФСР от 31.12.1981 № 200). К сожалению, если приборы контроля отсутствуют, а маршрут постоянно меняется, установить точный пробег автомобиля практически нереально.

Возможно ли списать недостачу ГСМ на финансовый результат? Нужно ли на это разрешение ГРБС или достаточно внутреннего приказа?
Ситуация такая: бензин списываем по норме, фактичекий расход водитель в путевке никогда не указывал, приравнивал к расходу по норме. Летом ездил новичок, который вообще в путевки не заглядывал, сколько там бензина на остатке не смотрел. Стали проверять, а у него недостача. Директор требует провести служебное расследование, но так, чтобы водитель был не виноват. Уверяют, что расход был выше нормативного из-за жары, постоянного использования кондиционера, в том числе и при простоях. Она готова подписать приказ о списании недостачи на фин.результат. Но мне это все очень не нравится. Возражать директору бесполезно, легче сразу заявление на увольнение написать.

Опции темы

А научиться наконец списывать по фактическим расходам.
То есть научиться наконец отражать правду в бухгалтерском учете.
Норма — это некая мифическая расчетная цифра, некий ориентир для контроля. И все.
А фактически — это сколько реально было израсходовано бензина. И сколько реально осталось в баке.
(Заодно подумайте над терминами — «экономия ГСМ» и «перерасход ГСМ». Что это за термины и как они определяются?)

недостача горючки

Ну бывают и объективные причины увеличения норм — неисправность двигателя например
А институт делает расчет для типовых исправных автомобилей, а не для конкретного экземпляра

Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.

1. Наименование компании.
2. ФИО директора, должность.
3. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
4. Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
5. Дата составления и подпись.

Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания

Статья 193 ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации.

При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений. Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей.

Я, Кругляшков Шамир Николаевич, принимал товар на склад от поставщика ООО «Часовщик». Мною была обнаружена недостача товара. Количество привезённого товара не соответствовало документам. Мною были заполнены все необходимые документы и в одном экземпляре переданы поставщику. Они обещали довезти товар в течение 2-ух рабочих дней.
Все необходимые документы прилагаю.

Объяснительная при недостаче после инвентаризации

Статья 193 ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации.

– Если вы не вручите документ в двухдневный срок, это будет равносильно отказу от дачи пояснений. Поскольку работодатель уклоняется от получения записки лично, уведомьте об этом трудовую комиссию, курирующую ваш населенный пункт, а также профсоюз своей организации (при его наличии). Записку отправьте курьерской почтой или Почтой России заказным письмом с уведомлением (нужна отметка о получении). О том, что письмо будет идти долго, беспокоиться не нужно: датой подачи считается день отправки письма, поэтому обязательно сохраните чеки, которые вам выдадут в почтовом отделении, так как там будет указана дата.

Объяснительная – письменный документ, автор которого поясняет причины какого-либо события или факта, имевшего место с ним или с лицами, за которые этот человек отвечает. Такая записка пишется добровольно или по требованию адресата (например, руководителя, который в соответствии с Трудовым кодексом РФ должен принять решение о взыскании с учетом объяснений работника).

Для чего пишут объяснительную записку

В трудовом законодательстве установлен четкий срок предоставления объяснительной записки. Статья 193 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя не вводить дисциплинарное взыскание в течение двух рабочих дней после требования о предоставлении работником объяснений. Если за эти два дня работник записку не составил, срок считается истекшим.