Объяснительная на потерю чека из гсм

Главное: не делайте из документа сочинение! В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.

Содержание

Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке. Образец записки

Объяснительная записка об ошибке в работе Предоставленная же объяснительная записка документально зафиксирует имеющиеся у работника уважительные причины происшествия. Она не позволит администрации толковать его действия по собственному усмотрению.

Пример и правила написания объяснительной записки, образец для скачивания

Случаи наступления полной материальной ответственности перечислены в статье 243 ТК РФ. Ограниченная материальная ответственность является основным видом материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю.

фирма, с которой мы работаем по картам, имеет интернет-портал, где я (или логист, или механик) в режиме почти реального времени могу отследить, все ли заправки отражены водителями в путевых, и сверять сальдо до получения отчета по картам за месяц.

Обяснительная об утере чека по гсм к авансовому отчету

Водителям на руки выданы пастиковые карты. Надо ли заставлять собирать кассовые чеки при каждой заправке, если в конце месяца получаем общую накладную и счет-фактуру от поставщика с раписанными литрами по каждой заправке всех автомобилей?

Служебная записка об утере чека гсм

Если вы в конфликте или инциденты не виновны, в таком случае, вам следует указать свою позицию и предоставить аргументы и факты, необоснованности обвинений. Однако если по каким-либо причинам, сотрудник не желаете этого делать, можно ссылаться на закон трудового кодекса, согласно, ему работник предприятия, не обязан докладывать руководству о нарушениях со стороны других сотрудников.

Программисту компании «Флагман» было выдано 5 380 руб. на оплату интернета для компании. Он оплатил услугу в размере 4 980 руб. и комиссию в сумме 400 руб. через терминал. Однако при заполнении авансового отчета обнаружил, что чек терминала утерян.

Если сотрудник не представил документов или косвенного подтверждения целевого расходования средств, организация вправе потребовать возврата подотчетных сумм. Выбрав данный способ, работодатель избавит себя от необходимости оплаты налогов. К такому мнению пришли судьи в постановлении ВАС РФ от 05.03.2013 № 13510/12.

Какими документами можно оправдать оплату

  • Объяснительную записку работника с указанием даты покупки, количества товара, суммы и места действия, а также с описанием причин утраты документов.
  • Дубликат квитанции к ПКО, товарной накладной, заверенную копию листа книги кассира-операциониста и (или) z-отчета кассира-операциониста за день покупки, а также акт сверки, то есть копии и дубликаты документов, прямо или косвенно подтверждающих факт покупки (постановление ФАС Московского округа от 07.09.2010 № КА-А40/10200-10-2 по делу № А40-106307/09-4-729, постановление ФАС Поволжского округа от 31.07.2008 по делу № А06-7444/07).

В кассу,к сожалению, не проще,отчетность такая вот занудная из-за такой небольшой суммы Топливные карты решают проблему потерянных чеков Ну и есть у меня чек от 25.02, но на 400 руб, если вам он чем то поможет. Заправка была Лукойл. Подозреваю, что за кафе Спринт заявления писали))))))))

Водитель потерял чек на гсм

Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе. Объяснительная по возврату чека Может возникнуть и другая ситуация. Ошибка обнаружена самим кассиром после подготовки ежедневного отчёта.

Читайте также:  Отчет о выполнении пусконаладочных работ скачать

Образцы объяснительной записки об утере чека гсм

как рыночная стоимость*24%. Скорее всего, придется с подотчетника удержать НДФЛ (поскольку его расходы не подтверждены). А вот стоимость ГСМ в НУ принять точно так же как в БУ, поскольку фирма понесла вполне реальный расход, выплатив вполне конкретные деньги подотчетнику (подтверждение — расходный кассовый ордер).

Объяснительная записка – документ, объясняющий какие-либо причины (отсутствие на рабочем месте, опоздание, невыполнение своих обязанностей и т.д.). Следует учитывать, что в законодательстве не предусмотрено данное понятие, но установлена обязанность работодателя требовать объяснения от сотрудника, прежде чем применять к нему дисциплинарное взыскание.

  • Далее пишется заглавие – в данном примере, «о выданном чеке по ошибке» или «объяснительная по возвращению денежной суммы».
  • Дата оформления письма и входной номер его регистрации в приемной начальника.
  • В тексте письма кассир кратко в деловом стиле отображает обстоятельства, по случившемуся:
  • Затем посередине строки пишется фраза «Объяснительная записка».
  • Вверху справа заполняется «шапка» записки, в которой отображается название учреждения, должность, фамилия и инициалы начальника, потом отображаются сведения автора записки.
  1. Наименование кассового устройства.
  2. Дату случившегося.
  3. Причины случившегося.
  4. Номер неправильно выданного чека.
  5. Сумма испорченного чека
  6. Затем он подписывает записку с указанием своей должности и ФИО.
  7. Заводской номер модели.
  • К объяснению прикрепляется испорченный чек.

    Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать?

    Ситуации, когда приходится писать объяснительную записку, возникают достаточно часто. Поэтому стоит знать, как правильно составляется данный документ. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления объяснительной записки, в зависимости от того, куда она предоставляется.

    При осуществлении операций с наличкой, все юридические лица и ИП (кроме случаев, которые предусмотрены п. 2, 3, 5–7 ст. 2 закона «О применении ККТ») выдают чековый лист ККТ или БСО покупателю. Чековый лист ККТ (БСО) считается первичной учетной документацией, который отпечатан с использованием специально предназначенного автоматизированного оборудования или же созданный в электронном виде в момент расчета между клиентом и продавцом.

    Вы нашли нужную информацию, за которой пришли?
    Да, то что нужно информация.
    24.27%
    Непонятно, еще обращусь за помощью к юристу.
    12.13%
    Нет, буду сам искать еще.
    63.6%
    Проголосовало: 239

    plbarber.ru

    Написать сообщение Job-MO.ru → Форум → Обмен опытом Последний ответ Светик 28 2 декабря 2010 в 14:32 0 Сдала отчет в бухгалтерию приложила объяснительную водителя об утере чека,ответили что необходимо списать этот бензин с водителя ,заправлялся он по пластиковой карте,в конце месяца приходит реестр и на его основе оплачиваеться счет , в договоре с топливной компаниейесть пункт что чек не является финансовым документом,является только СФ и реестр.В чем проблема почему чтобы списать бензин необходим именно чек? Кио 2 декабря 2010 в 14:42 #1 0 На сколько я знаю вы по карте , т.е.

    Как написать служебную записку при утере заправочног чека

    Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее. Написать служебку может любой сотрудник.

    Внимание Еще до момента проведения пересортицы ответственным лицом составляется объяснительная о недостаче при инвентаризации, образец которой позволит оформить документ правильно. В этом случае МОЛ объясняет допущенную пересортицу. Более подробно о пересорте товара можно прочитать в статье.

    Как написать объяснительную по утере чека гсм

    Во что бы то не стало, не перекладывайте ответственность за произошедшее, на своих коллег. Не применяйте в тексте просительную интонацию – наверняка, это не понравится вашему работодателю, который безусловно настроен на конструктивный лад.
    Если при каких-либо обстоятельствах, вам понадобилось узнать, как написать объяснительную записку (пример, образец), воспользуйтесь советами нашей статьи, при помощи них, вы сможете написать правильную объяснительную и выйти из неприятно сложившейся ситуации, с наименьшими потерями для вас, при этом не забывайте, как вы себя поведете, так и будут характеризовать ваш профессионализм.

    Обяснительная об утере чека по гсм к авансовому отчету

    Объяснительный документ может прикладываться к основному документу и заключать в себя некоторые пояснения его отдельных положений. Начальнику цеха производства конвекторов ООО «Калибр» от штамповщика цеха Игунова Н. А.

    ГСМ. Впрочем, когда пришло время предоставления авансового отчета, документации он никакой не предъявил и подотчетные средства не возвратил. Во многих профессиях важное место занимает работа с документами.

    Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным. Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации.

    Объяснительная записка об ошибке в работе

    Лучше постараться сослаться на сложившиеся обстоятельства — большая загруженность на работе, большой и непрерывный поток клиентов, механическая ошибка из-за напряженного дня, плохое самочувствие или иная причина.

    В случае оформления проезда электронными билетами необходимо учитывать, что согласно п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 маршрут/квитанция электронного билета и багажной квитанции является документом строгой отчетности и применяется для наличных и безналичных расчетов. Таким образом, документами, подтверждающими расходы на приобретение электронного билета, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция на бумажном носителе и посадочный талон.

    По п. Главная / Без рубрики / Объяснительная записка образец об утере Образцы объяснительной записки об утере чека гсм Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

    plbarber.ru

    Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Изложить обстоятельства неправильно пробитого кассового чека кассира просят в объяснительной записке, которую прикладывают к другим документам для оформления таких нарушений.

    По требованию налогового инспектора составленный акт необходимо предоставить в ИФНС. Подотчетное лицо потеряло кассовый чек и представило авансовый отчет без него. Принимать ли бухгалтеру такой документ? Какие последствия ждут компанию в случае положительного решения? Ответы на эти и другие вопросы обсудим в данной статье.

    Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать?

    Если по каким-либо причинам восстановлением техпаспорта на машину будет заниматься другой человек, то на представителя владельца оформляется генеральная доверенность, которая заверяется нотариусом. В противном случае постороннему человеку получить дубликат не удастся.

    Бесплатная консультация юриста

    В связи с тем, что сотрудник не может отчитаться за выданный ему подотчет на приобретении ГСМ, так как у него отсутствует кассовый чек, Вам следует взять с него объяснительную записку. Компании вправе признавать расходы на основании косвенных документов ст.

    Например: невыполнение поставленного задания, опоздание на работу, нарушение трудового внутреннего распорядка, отсутствия на работе и т. п. документ может прикладываться к основному документу и заключать в себя некоторые пояснения его отдельных положений.

    Как написать объяснительную по утере чека гсм

    Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

    Служебная записка об утере чека на бензин образец

    Если работник проводит его в нескольких местах или следует через пункты остановки проездом, нужна объяснительная записка работника и его проездные документыПисьмо Минздравсоцразвития от 20. В результате произошло замятие и зажатие оригинала ГТД между валиками копира. При попытке его извлечь документ был разорван на мелкие, невосполнимые и нечитаемые части.

    Если уж сильно хочется кого-нибудь обвинить, то можно написать, что, вероятно, со-стороны того-то и того-то сложилось предвзятое отношение и т.д. Существует так же хитрость в наименовании документа, то есть не «объяснительная», а «пояснительная записка».

    Объяснительная утеря чека

    1 ст. 252 НК РФ расходами по налогу на прибыль признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под документально подтвержденными понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. В случае оформления проезда электронными билетами необходимо учитывать, что согласно п.

    Объяснительная об утере чека азс от водителя

    Работник может отрешиться от ее написания, так как закон не обязует его делать это. Новые требования, новый порядок работы, акты давальческих материалов, все это я делала в 1-ый раз, выясняя их требования в ходе работы.

    Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец). Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

    Важно Иногда это простая формальность, необходимая для начала процесса восстановления, но иногда от текста этой записки может зависеть сохранение рабочего места и/или серьезная ответственность, вплоть до уголовной (все зависит от сущности самого утерянного документа). Начальнику областного ГИБДДг. Вологдыполковнику полиции Латышеву Н.А.от Массайского Олега Петровича,проживающего по адресу: Вологодская обл.,г.Вологда, ул. Образец объяснительной.

    Потеряли чеки служебная записка

    фирма, с которой мы работаем по талонам, к сожалению, хоть и предоставляет отчет по талонам, но по нему не видно, когда именно водитель «обналичил» конкретный талон. в случае работы с картами такой проблемы нет — правда разница почти 1 рубль за литр ДТ не в пользу карт. поэтому удобство не всем аргумент I’m going to cut you into little pieces.

    Для того, чтобы не возник спор с налоговой службой, директор организации принял решение учесть затраты в счет чистой прибыли фирмы, а комиссионную сумму включить в доход работника. Бухгалтерия удержала НДФЛ в сумме 52 руб. (400 × 13%) и рассчитала страховые взносы в размере 136 руб.

    Он произвел оплату 4 980 р. и комиссию 400 р. посредством терминала. И бывает, что один потерял, другой постирал вместе с брюками и т.д., но никогда никаких проблем не было.В путевом листе заправка указана, в конце месяца с заправок приходит распечатка,отчёт по топливу по путевым листам сходится с отчётом с заправок.Непонятно, что может бухгалтерии не нравиться!

    advocatus54.ru

    Типовые межотраслевые формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, в обязательном порядке применяются для учета работ в автомобильном транспорте, то есть специализированными автотранспортными предприятиями (письма Минфина России от 07.04.2006 № 03-03-04/1/327, от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129). Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Обязательные реквизиты для документа: Фамилия, инициалы и название должности руководителя;

    И бывает, что один потерял, другой постирал вместе с брюками и т.д., но никогда никаких проблем не было.В путевом листе заправка указана, в конце месяца с заправок приходит распечатка,отчёт по топливу по путевым листам сходится с отчётом с заправок.Непонятно, что может бухгалтерии не нравиться! Но с заправки по Вашей просьбе могут дать за это число, по номеру этой карты чек, подтверждающий заправку.Некоторые водители приносили, хотя я и не требовала.Так что свяжитесь с ведущим специалистом и просто объясните ситуацию, Вам выдадут такой чек (чек клиента).Мы работаем с «Газпромнефть» Нина 20 января 2011 в 17:29 #7 0 Пусть Ваша бухгалтерия лучше нормативку изучает. Если расчет по безналу то действительно возможен зачет списаня по расшифровке (транзакции) так что пусть не мумукают! (Главный бухгалтер) Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

    Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку: образец и порядок составления

    И бывает, что один потерял, другой постирал вместе с брюками и т.д., но никогда никаких проблем не было.В путевом листе заправка указана, в конце месяца с заправок приходит распечатка,отчёт по топливу по путевым листам сходится с отчётом с заправок.Непонятно, что может бухгалтерии не нравиться! Но с заправки по Вашей просьбе могут дать за это число, по номеру этой карты чек, подтверждающий заправку.Некоторые водители приносили, хотя я и не требовала.Так что свяжитесь с ведущим специалистом и просто объясните ситуацию, Вам выдадут такой чек (чек клиента).Мы работаем с «Газпромнефть» Нина 20 января 2011 в 17:29 #7 0 Пусть Ваша бухгалтерия лучше нормативку изучает. Если расчет по безналу то действительно возможен зачет списаня по расшифровке (транзакции) так что пусть не мумукают! (Главный бухгалтер) Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

    Рубрики

    К объяснительной прикладывается сам неправильно пробитый чек. Пробивать чек на разницу в стоимости не нужно, так как это не влияет на величину уплачиваемых налогов. Но если чек был пробит на меньшую сумму, то следует пробить новый чек, который отразит разницу.
    Но это может делать не сам кассир, а руководитель предприятия или старший кассир.

Мария Сергеевна
Специализация: адвокат по семейным делам, адвокаты для представительства в суде, защита в суде, представительство в судах общей юрисдикции, представительство в суде, составление документов, составление жалоб, составление и проверка юридических документов, составление искового заявления, составление претензии, устная консультация, юристы для проведения независимых экспертиз, юристы и адвокаты по автомобильному праву, юристы по административному праву, юристы по жилищным вопросам, юристы по защите прав потребителей, юристы по семейному праву. Помогу Вам решить самые сложные и нестандартные проблемы.
Оцените автора
Простые ответы на юридические вопросы