В некоторых случаях руководство организаций вынуждено изменять оклады своим работникам в меньшую сторону. Закон это допускает, но только при условии предварительного уведомления персонала о грядущих переменах.
В каких ситуациях происходит понижение оклада чаще всего
Уведомление можно составлять на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике) или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5). Писать его можно вручную или набирать на компьютере с последующей распечаткой – оба варианта вполне законны.
Общие моменты, касаемые уведомления
Уведомление лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Одно надо вручить работнику, второе оставить в организации (предварительно заручившись на нем подписью того о получении копии). Сведения об уведомление следует занести в специальный учетный журнал.
Итак, если с инициативой изменения зарплаты выступает работодатель, уведомить работника необходимо не ранее чем за 2 месяца до даты нововведений. Все это время действуют ранее обусловленные договоренности.
Уведомляем Вас о том, что в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ и на основании приказа генерального директора об изменении организационных условий труда № 17 от 01.04.2023 г., изменяются условия трудового договора № 41 от 20.12.2023 г., заключенного между Обществом и Вами, в части установления размеров и порядка оплаты труда. Отдельные условия трудового договора не могут быть сохранены в связи с реконструкцией производственных мощностей ООО «Веретиго».
Пример уведомления об изменении оплаты труда
Поскольку оплата труда подразумевает и надбавки, изменение их размера, порядка выплаты и т.п. тоже относятся к существенным условиям и изменяются по общим правилам. Ну и не забудьте про МРОТ и районные коэффициенты, иначе есть риск быть привлеченным к административной ответственности по жалобе в трудовую инспекцию, прокуратуру.
В стандартном случае оповещение направляется адресату не позднее чем за два месяца до того, как вступит в силу постановление о новой системе оплаты труда (ч. 2 ст. 74 ТК РФ ). Если работодателем является религиозная организация, уведомление нужно отправить не позднее чем за семь календарных дней ( ст. 344 ТК РФ ), если работодатель — физическое лицо, то не менее чем за две недели ( ст. 306 ТК РФ ).
Форма и содержание
Другое дело, когда возникает вопрос, как оформить внесение изменений в положение о выплатах. В этом случае администрация делает приказ об изменении положения об оплате труда. Надо ли предупреждать работников о вносимых поправках? Конечно, потому что этот вопрос является существенным условием трудового договора.
Изменения к положению об оплате труда
Порядок оплаты труда (размер оклада, доплат, надбавок) является существенным условием трудового договора, поэтому менять его без предварительного оповещения работника и получения согласия недопустимо. Сообщить работнику о грядущих трансформациях необходимо, чтобы:
Важно понимать, что уведомление в адрес сотрудника – это обязательный документ при внесении корректив в оплату труда. Так, только при изменении организационных основ деятельности предприятия или технологического процесса труда руководитель имеет право скорректировать работнику оклад в сторону уменьшения.
Когда необходимо
Такое документальное извещение он должен получить на руки минимум за 2 месяца до вступления в силу изменений. Во время данного срока в компании не могут происходить перемены в части условий труда, ухудшающие положение сотрудника.
Условия понижения оклада
- вежливое обращение к сотруднику – с именем и отчеством (если есть);
- сообщение об изменении величины оклада;
- дату возможного начала действия новых условий трудовых отношений;
- информацию о причине изменения заработной платы;
- подтверждение согласия работника на новые условия (нужна его подпись);
- дату оформления уведомления;
- подпись руководителя.
А вот как это ввести? Это же получается изменение системы оплаты труда? Получается мы должны сделать уведомления для работников за два месяца до изменений, сами изменения будут оформлены приказом о переводе их на ЧТС, равной… р. Что еще нужно? И как правильно все оформить?
Лучший ответ по мнению автора
Мастера цеха были приняты на оклад со сменным графиком работы «2/2», смена 11 часов. Установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год. Соответственно в соответствии с графиком у них разное количество часов каждый месяц. При отработанной месячной нормы по графику — работник получает оклад, если отработает меньше нормы, то оклад/норму*факт.отработанное время, соответственно они получают то оклад, то меньше оклада, то больше оклада и постоянно возникают вопросы. В связи с чем хотим их перевести на тариф — часовую тарифную ставку, которую определим следующим образом: 1) годовая норма часов / 12 = 1971/12=164,25; 2) оклад / ср.норму часов = ЧТС.
Оксана (Москва)
2. По инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (Статья 74 ТК РФ — по ссылке http://www.zakonrf.info/tk/74/).
Процедура в этом случае выглядит следующим образом:
— каждому работнику под роспись вручается уведомление за два месяца до. ;
— с согласными на изменения подписывается дополнительное соглашение к ТД, вступающее в силу с даты окончания уведомительного периода;
— несогласным предлагается в письменном виде иная работа (если есть вакансии);
— при отсутствии свободных вакансий либо отказе работников от иной работы по окончанию уведомительного периода увольнение по п. 7 Статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (Статья 178 ТК РФ — по ссылке http://www.zakonrf.info/tk/178/).
** Вариант применим, если предприятии сможет обоснованно доказать необходимость организационных/технологических изменений условий труда, за работником остается право обжаловать действия работодателя в суде, изменения вводятся только через два месяца с даты уведомления.
