Работа по совместительству как вид отношений, возникающих в результате подписания трудового договора, регламентируется Трудовым кодексом РФ. Ст. 60.1 ТК РФ декларирует право сотрудника помимо основной должности выполнять дополнительные трудовые обязанности, но вне основного рабочего дня. Такой режим занятости называется совместительством.
Правовое регулирование совместительства для руководителей организаций
Процесс и особенности оформления трудового договора с руководителем организации регламентирует ст. 275 ТК РФ. В описываемом случае в документе обязательно должна быть указана трудовая функция — работа по совместительству.
Директор по совместительству: как оформить документы кадрового учета
Юридически генеральный директор приступает к работе в соответствии с приказом. Приказ содержит формулировку «приступаю к выполнению обязанностей генерального директора», а также существенные положения трудового договора директора по совместительству: дату начала работы, сроки (если есть), сумму заработной платы и указание на то, что выполняемая работа есть работа по совместительству. В качестве основания в приказе указывается протокол общего собрания.
Такой порядок был установлен не только трудовым законодательством, но и Постановлением Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17 марта 2004 г. Следовательно, при оформлении директора-совместителя следует внимательно ознакомиться не только с действующим законодательством, но и с внутренними распорядительными актами организации, а также документами, предъявленными соискателем.
В соответствии с трудовым законодательством каждый работник вправе быть трудоустроенным более чем у одного работодателя. В таком случае одно из рабочих мест будет считаться основным, а второе – дополнительным. При этом работник заключает отдельный трудовой договор на каждом из мест работы.
Что такое совместительство и каким оно бывает
Если компания имеет несколько учредителей, то решение о совместительстве директора принимается коллективно, на собрании собственников. В ходе собрания следует подготовить протокол, который должен храниться как в личном деле директора, так и в архиве.
Выступили:
Петров М.О., участник общества, выразил сомнение по поводу целесообразности работы генерального директора по совместительству и предложил заслушать его выступление с разъяснением по данному вопросу.
Тимофеев Н.П., генеральный директор, разъяснил причины написания заявления с просьбой о разрешении работы по совместительству, ответил на вопросы участников собрания, рассказал о планируемом графике работы в должности директора ЗАО «СМАРТ».
Смирнова Л.Н., участник общества, предложила разрешить генеральному директору Тимофееву Н.П. работу по совместительству в ЗАО «СМАРТ».
В соответствии с решением общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью «Заря» я, Тимофеев Николай Петрович, принимаю на себя обязанности генерального директора с 15 мая 2005 г. по 14 мая 2008 г.
В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Заря» должности главного бухгалтера его обязанности возлагаю на себя.
Опции темы
Закрытое акционерное общество «СМАРТ» в лице председателя правления общества Гранина Сергея Николаевича, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданин Тимофеев Николай Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:
Запрет на работу по совместительству могут быть сугубо внутренними для конкретной организации. Они должны быть обязательно отражены в Уставе компании и других внутренних нормативных актах. Такое положение дел актуально для фирм, для которых важным является сохранение коммерческой тайны.
Прием на работу генерального директора по совместительству
- протокола собрания учредителей о назначении соискателя директором;
- приказа о принятии соискателя на должность директора по совместительству;
- трудового договора на основании изданного приказа;
- личной карточки формы Т-2.
Пакет документов, необходимый для оформления директора по совместительству
- возраст гражданина до 18 лет;
- работа в полиции, прокуратуре, суде и адвокатуре;
- служба в государственных, правительственных и муниципальных органах;
- трудоустройство на производстве с опасными или тяжелыми условиями труда;
- работа на транспорте.
Упоминание о совместительстве обязательно содержится в договоре и фиксируется в трудовой книжке, если директору это нужно. Оно дополнительно оплачивается, работа может быть одинаковой и выполняться одновременно в разных фирмах. Например, человек работает в должности директора в двух организациях.
Различают по форме дополнительную занятость внутреннюю и вне компании. При внутренней сотрудник работает в одной фирме, выполняя функции нескольких работников. Внешняя предполагает исполнение обязанностей в двух и более организациях.
Нормативное регулирование
Трудовой кодекс устанавливает для работ по совместительству оплату в соответствии с отработанным временем. Оно не может составлять более 4 часов в день. Размер заработной платы совместителя формируется по принципу равенства. Никаких ограничений или преимуществ такое положение не дает. Совместителю положены все надбавки, льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Поскольку время работы по совместительству не может быть больше половины стандартного рабочего дня, размер оклада ему прямо пропорционален. Он не может быть выше, чем 50%, полученного на основной работе.
При переводе гендиректора на должность из другой организации за ним сохраняется право на непрерывный рабочий стаж, который позволяет уйти в отпуск спустя положенное время с момента последнего отдыха, а не с даты приема на новое рабочее место.
Поскольку совместительство подразумевает выполнение должностных обязанностей на другом рабочем месте в свободное от основной занятости время (ст. 282 ТК РФ), генеральному директору следует исполнять предписанные ему функции в полном объеме. Учредители должны будут решать какое совмещение обязанностей допустимо для ответственного руководителя. В общих чертах деятельность руководителя включает:
Порядок оформления
В случае единственного учредителя (собственника) им подписывается решение о приеме кандидата на руководящую должность. После оформления указанных разрешительных документов издается приказ о назначении генерального директора.
При совмещении должности главного бухгалтера генеральным директором в карточке с образцами подписей указывается одна подпись в соответствии с Инструкцией ЦБ РФ от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».
В этой же Инструкции сказано, что если руководитель юридического лица лично ведет бухгалтерский учет (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации), то в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи. При этом в карточке в поле «Вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.
Опции темы
***********************************************************************
Вопрос: Один из учредителей избран на должность генерального директора общества с ограниченной ответственностью, одновременно он же является единственным учредителем и генеральным директором в другом обществе (на основании приказа учредителя). Последнее юридическое лицо не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность. Каким образом с генеральным директором оформить трудовые отношения? Возможно ли заключение трудового договора во вновь созданной организации как по основному месту работы?
Поиск по теме
2. Слушали:
Кретову Н.Н., участника общества, которая предложила поручить председателю правления общества Гранину С.Н. от имени общества заключить трудовой договор с избранным на должность директора общества Тимофеевым Н.П.
Совместительство и совмещение — не одно и то же. С совмещением связана иная оплачиваемая деятельность наряду с основной работой. При этом трудовые функции должны выполняться в одной компании. Заключается дополнительное соглашение к действующему договору (это может быть приказ о совмещении сотрудником нескольких направлений трудовой деятельности). Работник продолжает выполнять основные и дополнительные обязанности. Важно, что при совмещении не предусмотрено выполнение работы в свободное от основной работы время. Совмещение как раз выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня.
Внутреннее совместительство и совмещение
Для получения разрешения директору предприятия в форме ООО следует подать заявление в совет директоров или единственному собственнику с просьбой разрешить выполнять по совместительству работу у другого работодателя. Такое заявление можно написать в произвольной форме. Поскольку директор направляет его своим основным работодателям, никакие дополнительные данные указывать не следует — только наименование организации, в которой директор будет работать по совместительству, и название должности. Пример такого заявления можно скачать здесь.
Процедура получения разрешения на работу директора по совместительству
В решении данных вопросов немаловажную роль играет организационно-правовая форма предприятия. Общество с ограниченной ответственностью руководствуется статьёй 276 Трудового кодекса РФ, а также статьями Федерального закона №14-ФЗ, предписывающими порядок оформления договорённостей. Процедура получения разрешения на совместительство в акционерном обществе упрощена на основе статьи 69 Федерального закона №208-ФЗ «Об акционерных обществах»: полномочия выдаются председателем совета директоров.
Опять же, если вы склоняетесь к точке зрения о невозможности совмещения должностей генеральным директором, то никаких отдельных соглашений и пунктов о доплате за совмещение быть не может. Выход из ситуации следующий: договариваться о доплате устно и либо увеличивать оклад директора, либо производить доплаты в виде премий.
Платить или не платить за совмещение?
Трудовой кодекс не содержит ограничений на совмещение должностей руководителями организаций. В то же время все еще действует постановление Совета Министров СССР от 04.12.1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (далее – Постановление № 1145). В нем содержится перечень категорий работников, которым разрешено совмещать должности. Согласно подпункту «а» пункта 15 данного постановления оно не распространяется на руководителей, их заместителей и помощников. Иными словами, совмещение генеральным директором должностей не допускается. Однако определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25.03.2003 г. № КАС03-90 подпункт «а» пункта 15 Постановления № 1145 был признан не действующим в части «руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей». А решением Верховного Суда РФ от 20.10.2003 г. № ГКПИ03-1072 – в части главных специалистов. Однако ограничение для руководителей организаций осталось. Вероятно, из-за того, что в этой части оно просто не было обжаловано. Но есть еще один момент: Постановление № 1145 действует только в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу. Как известно, Трудовой кодекс не содержит в отношении генеральных директоров никаких ограничений в части совмещения. Поэтому мы считаем, что генеральный директор имеет право совмещать должности руководителя и главного бухгалтера в одной компании. Однако это все-таки спорный момент, поэтому будьте готовы, что трудовые инспекторы не согласятся с такой точкой зрения.
Когда генеральный директор становится главным бухгалтером…
Отметим, что при работе на условиях совмещения должностей не нужно отдельно учитывать время, в течение которого директор исполняет обязанности главного бухгалтера, так как эта работа выполняется работником в пределах нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для основной работы.
Кроме того, трудовое соглашение для совместителей имеет сходства с аналогичным актом, оформленным по основному месту ведения деятельности. Основным отличием становится то, что в первой ситуации в документации прописывается указание на то, что гражданин ведет деятельность по совместительству.
Может сложиться ситуация, когда лицо в одно время выступает генеральным директором, а также учредителем фирмы, а также ее владельцем. Тогда у него есть возможность не просить разрешение на новое трудоустройство. Если человек по основному месту труда не оформлен на руководящей должности, при этом по совместительству желает стать гендиректором, то в этом случае также не потребуется заручаться согласием от владельца основной компании.
Может ли генеральный директор работать по совместительству
Этот закон не запрещает совместительство: любой человек может оформлять трудовые договоры с любыми нанимателями. Об этом говорит статья 282 ТК РФ. Из этого следует, что генеральный директор имеете право быть совместителем. Но это положение имеет определенный нюанс.
