- Требования и его данные, которые поступили от налоговой. Они включают: его номер, дату составления и получения. При необходимости нужно кратко пересказать тему. Например: «В отношении поставщика».
- В какой срок должны быть предоставлены документы в конкретное подразделение ФНС.
- Уважительную причину, по которой данные не могут быть предоставлены в указанные сроки. Например, сам объем документации. Иногда все запрашиваемые бумаги могут исчисляться тысячами листов, а в штате компании работают всего несколько бухгалтеров, или главный бухгалтер ушел на больничный (с предоставлением больничного листа). Одним словом, причина должна быть веской и изложена четко. Только в этом случае увеличивается шанс удовлетворения просьбы.
- Ссылку на 5 пункт статьи 93.1 НК РФ. В нем говорится о принципиальной возможности такой отсрочки ввиду чрезвычайных причин.
- Просьбу об отсрочке на неопределенный промежуток времени. Чем меньше этот срок (при условии веской причины), тем более благосклонно отнесутся налоговики к посланию.
- Когда будут предоставлены все запрашиваемые документы.
Что должно быть в письме
Но стоит учесть, что ответ необязательно будет удовлетворять отправителя. У ФНС есть право отказать в отсрочке, так что существует вероятность того, что придется укладываться в предусмотренные изначально сроки.
Ответ
Согласно существующим законам, инспектор ФНС, которому адресовано письмо, обязан на него ответить в течение двух рабочих дней. Если ответа не поступило (но есть доказательства в получении), то это повод для претензии со стороны отправителя.
Неисполнение или несвоевременное исполнение требования ИФНС о представлении документов – это нарушение законодательства РФ (ст. 106 НК РФ, ст. 2.1 КоАП РФ). За это установлена налоговая и административная ответственность:
В каком виде подают документы
Если организация или индивидуальный предприниматель понимает, что представить в ИФНС документы в срок (10 дней) не выйдет, то в налоговую инспекцию нужно подать специальное уведомление о продлении срока их сдачи.
Когда нужно представить документы
В каких ситуациях в налоговую инспекцию есть обязанность подать уведомление о невозможности представить документы в срок? Как вообще продлить срок представления документов в ИФНС? Действительно ли, что с 2023 года действует новый бланк такого уведомления? Обязательно ли соблюдать его форму? Отвечаем на эти и другие вопросы, а также приводим заполненное уведомления по состоянию на 2023-й год.
Срок ответа на требование ИФНС фиксированный. В исключительных случаях налоговая инспекция может его изменить. Также увеличить срок для представления документов ФНС может по просьбе налогоплательщика, но для этого должны быть веские причины (болезнь ответственного лица, большой объем истребуемых документов и пр.).
Основные причины требований и варианты ответов
Следуя нормам законодательства, ответ на требование налоговой нужно подготовить и отправить в течение пяти рабочих дней (п. 3 ст. 88 НК РФ). Чаще всего ответ пишется в произвольной форме, но налогоплательщики могут взять за основу рекомендуемую форму ответа (Письмо ФНС РФ от 07.04.2023 № ЕД-4-15/5752).
Форма и сроки ответа на требование налоговой инспекции
Подведем итоги. Сроки представления документов по требованию налоговой инспекции закреплены в НК РФ. Также эти сроки ФНС дублирует в выставляемом требовании. Ответы на требования налоговой о представлении пояснений представляются как на бумаге, так в электронном виде.
В Налоговом кодексе предусмотрено право на подачу ходатайства (заявления) о продлении установленного срока для передачи документов и информации в налоговую инспекцию. Такое право может быть реализовано в случае невозможности представления документов (информации) в отведенный законом срок.
Сроки представления информации и документов по требованию налоговиков
Уведомление может быть представлено в налоговый орган проверяемым лицом лично или через представителя либо передано в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. Лица, на которых Налоговым кодексом не возложена обязанность по представлению налоговой декларации в электронной форме, вправе направить указанное уведомление по почте заказным письмом.
Как и по какой форме подавать ходатайство о продлении?
В соответствии с п.3 ст.93 НК РФ и п.5 ст.93.1 НК РФ для продления срока заинтересованное в этом лицо должно направить письменное уведомление о невозможности представления в установленный срок документов (информации). Проверяемый налогоплательщик должен представить такое уведомление в течение дня, следующего за днем получения требования о представлении документов. Другие лица, указанные в п.1 ст.93.1 НК РФ, могут направить такое уведомление и позже, но в течение всего отведенного срока для представления документов.
В соответствии с вышеуказанным Постановлением Правительства №102, был внесен новый пласт поправок, в рамках которых Правительство наделило себя правом до 31 декабря 2023 года корректировать сроки уплаты налогов. Касается это не только федеральных налогов, но и земельного налога, авансовых платежей по транспортному налогу, налоги на имущества организаций, устанавливающихся на уровне субъектов РФ. Более подробно расписаны сроки в Постановлении Правительства от 02.04.2023 № 409, в соответствии с которым:
На 6 месяцев переносятся сроки уплаты:
Приложения
В соответствии с п.3 ст.93 НК РФ и п.5 ст.93.1 НК РФ для продления срока заинтересованное в этом лицо должно направить письменное уведомление о невозможности представления в установленный срок документов (информации). Проверяемый налогоплательщик должен представить такое уведомление в течение дня, следующего за днем получения требования о представлении документов.
Статья 93 НК РФ
- Это день, когда компания отправила квитанцию о приеме.
- Для требования на бумаге — день, когда компания получила документ, но не позже 6 рабочих дней с момента отправки требования из инспекции ( п. 4 ст. 31 НК РФ
).
Согласно пункту 14 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2023 № 33 право инспекторов проверять обоснованность применения льготных условий не распространяется на операции, облагаемые по специальным правилам, так как они не отвечают понятию налоговой льготы. К ним в том числе относятся сделки, не облагаемые НДС в соответствии с нормами кодекса, то есть всеми налогоплательщиками на одинаковых основаниях.
Минфин напоминает, что для того, чтобы отразить расходы компании в учете налога на прибыль, суммы надлежащих затрат должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с российским законодательством, а в случае, если расчет производился за границей – с иностранным деловым оборотом.
Минфин подсказал, как сэкономить на переводе иностранной «первички»
КоАП РФ также предусмотрены санкции для должностных лиц налогоплательщика, непредставивших инспекторам или исказивших документы и сведения, необходимые для осуществления налогового контроля. Наказание в виде штрафа назначается в соответствии с п.1 ст. 15.6 кодекса и может составить от 300 до 500 рублей.
И тот и другой срок исчисляется в рабочих, а не календарных днях (п. 6 ст. 6.1 НК РФ) и начинается со дня, следующего за днем получения требования.
При этом моментом получения требования инспекторы считают шестой день со дня отправки документа по почте.
Как продлить срок представления документов в ИФНС
— информацию о причинах, по которым невозможно выполнить требование инспекции в установленный срок. Например, можно сослаться на отсутствие технических возможностей для быстрой подготовки копий или отпуск большинства сотрудников бухгалтерии. Кстати, ни в статье 93, ни в статье 93.1 НК РФ не сказано, что к уведомлению нужно приложить документы, подтверждающие уважительные причины отсрочки. Но лучше все-таки это сделать, чтобы у инспекторов не было сомнений в реальности ваших затруднений.
Как продлить срок представления документов в ИФНС
Получив от налоговой инспекции требование о представлении документов, компания обязана исполнить его в 10-дневный срок (п. 3 ст. 93 НК РФ) — это если проверяют ее саму. Если же требование поступило в рамках так называемой встречной проверки вашего контрагента, то срок установят в два раза меньше — пять дней (п. 5 ст. 93.1 НК РФ).
Для контрагентов или иных лиц, располагающих документами (информацией), касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика, установлен сокращенный пятидневный срок реагирования на требование должностного лица налогового органа (п.5 ст.93.1 НК РФ).
Сроки представления информации и документов по требованию налоговиков
Указывается одно из значений группы причин, к которой относится указанная уведомителем причина, по которой истребуемые документы (информация) не могут быть представлены в установленные требованием о представлении документов (информации) сроки:
Как и по какой форме подавать ходатайство о продлении?
В соответствии с п.6 ст.93.1 НК РФ отказ лица от представления истребуемых при проведении налоговой проверки документов или непредставление их в установленные сроки признаются налоговым правонарушением и влекут ответственность, предусмотренную ст.126 НК РФ (штраф с организации или индивидуального предпринимателя в размере 10 000 руб, с физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, — в размере 1 000 руб).
В соответствии с п.4 ст.93 НК РФ отказ проверяемого лица от представления запрашиваемых при проведении налоговой проверки документов или непредставление их в установленные сроки признаются налоговым правонарушением и влекут ответственность, предусмотренную ст.126 НК РФ (штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ). В случае такого отказа или непредставления указанных документов в установленные сроки должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, производит выемку необходимых документов.
Для самого налогоплательщика отведено 10 дней со денька получения соответственного требования п. эталон письма с просьбой о продлении срока предоставления документов в ифнс. Письмо о продлении срока предоставления документов, нужных для проведения дополнительных мероприятий налогового контроля. Как ответить на требование ифнс о предоставлении пояснений о причинах получения убытка?
Как подготовить ходатайство в налоговую о продлении срока предоставления документов
В налоговом кодексе предвидено право на подачу ходатайства (заявления) о продлении установленного срока для передачи документов и инфы в налоговую инспекцию. Обращаем внимание, что получив из инспекции требование о представлении документов, стоит поначалу оценить его правомерность. Если выслать письмо в другом формате, налоговики могут на него не отреагировать.
Безопаснее представить копии документов именно в течение 10 дней. К примеру, Минфин России считает, что Налоговым кодексом РФ не предусмотрено приостановление течения срока исполнения указанного требования (Письмо от 03.07.08 №03-02-07/1-246). К тому же документы могут быть представлены непосредственно в инспекцию. Ведь в период приостановления не допускаются действия инспекторов именно на территории налогоплательщика. А представление документов в инспекцию не нарушает положений п. 9 ст. 89 НК РФ. Да и судебная практика по этому вопросу неоднозначна. Одни суды солидарны с Минфином России (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 02.09.11 по делу №А75-9865/2010). Другие считают, что в период приостановления проверки налогоплательщик не обязан представлять истребованные документы (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.07.11 по делу №А78-343/2011).
Основания и сроки истребования документов
Однако и в этих разъяснениях сказано, что работники налоговых органов самостоятельно определяют, на какой срок возможно продление рассматриваемого срока. Поэтому направление такого уведомления не избавляет налогоплательщика от необходимости немедленного сбора документов.
Отметка инспекции на описи документов
Получив уведомление, налоговый орган вправе как продлить срок представления документов, так и отказать в продлении. Об этом в течение двух дней выносится отдельное решение (Приложение 4 к Приказу ФНС России от 06.03.07 №ММ-3-06/[email protected]). В Налоговом кодексе не отражены обстоятельства, которые должна учитывать инспекция при принятии решения, и его результат остается на усмотрение инспекции. Имеются лишь разъяснения Минфина России (письмо от 05.08.08 №03-02-07/1-336), что при вынесении решения налоговый орган учитывает:
Его тоже нужно указать, в том числе и сказать о том, что должен сделать заявитель в этот период. Далее начинается обоснование того, почему установленного судебной инстанцией срока недостаточно для выполнения определения.
Если не все бумаги готовы, направьте в налоговую ходатайство о продлении срока предоставления документов
Сотрудники налоговых служб в соответствии с законодательством РФ наделены полномочиями по проверке необходимых документов, свидетельствующих о совокупном имуществе или доходе граждан и юридических лиц. В свою очередь налогоплательщик обязан предоставить такие сведения, если поступит соответствующее уведомление от налоговиков.
Чтобы продлить срок ответа на запрос налоговой, обращение нужно подготовить за день
Дело в том, что применение неутвержденного бланка нельзя признать налоговым правонарушением. Исключением будет ситуация, когда электронное уведомление компания выслала в таком формате, что его невозможно прочитать.
Образец письма о продлении срока предоставления документов в налоговую значительно упростит взаимодействие с налоговиками. Однако отправить документ необходимо весьма оперативно. Согласно существующим нормам, уже на следующий день после запроса о предоставлении документации сообщение этого типа должно быть подписано и направлено в налоговую службу.
В соответствии с п.6 ст.93.1 НК РФ отказ лица от представления истребуемых при проведении налоговой проверки документов или непредставление их в установленные сроки признаются налоговым правонарушением и влекут ответственность, предусмотренную ст.126 НК РФ (штраф с организации или индивидуального предпринимателя в размере 10 000 руб, с физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, — в размере 1 000 руб).
Письмо о продлении срока предоставления документов в налоговую
Если налогоплательщику было направлено требование представить уведомление о контролируемых иностранных компаниях, ответить (т. е. представить такое уведомление) нужно в срок, указанный налоговым органом и составляющий не менее 30 рабочих дней с даты получения требования (п. 8 ст. 25.14 НК РФ).
