Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.
- титульный лист;
- расчет базы для начисления страховых взносов;
- таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
- расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
- таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
- данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение отчетного периода;
- общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.
Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего
В 2023 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2023 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за второй, а в октябре — за третий квартал 2023 года. Отчет за все 4 квартала 2023 года сдают уже в 2023 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.
Чтобы отправить отчет, исправьте ошибки. Раздел II. Таблица 7 строка 2 графа 1 «3 месяц» должно быть равно (Табл.6 стр.5 гр.3 – табл.6 стр.5 гр.4 + 0,6 * табл.6 стр.5 гр.4) * (табл.6 графа 10 / 100) +/- 1 рубль, если раздел «Самостоятельные классификационные единицы» отсутствует и не установлен флаг «Льгота 60%»Раздел II. Таблица 7 строка 2 графа 3 должно быть равно (Табл.6 стр.1 гр.3 – табл.6 стр.1 гр.4 + 0,6 * табл.6 стр.1 гр.4)* (табл.6 графа 10 / 100) +/- 1 рубль, если раздел «Самостоятельные классификационные единицы» отсутствует и не установлен флаг «Льгота 60%»
РЦ Практик / Система Контур-Экстерн / Отчетность в ФСС
Ф-4 раздел II табл.7 строка 9 графы 3 должна быть равна Ф-4 раздел II табл.7 строки 18 графы 3 – Ф.4 раздел II табл.7 строки 8 графы 3 при условии, что показатель строки 18 > или = показателю строки 8 или ноль в противном случае
Таблица 7. Сумма строк 8 и 9 по графе 3 должно быть равно сумме строк 18 и 19 по графе 3
рекомендуем:
а) принять данные из файла в Заполнение формы 4-ФСС;
б) зайти в раздел 2 таблицу 7 и проверить заполнение данных, особенно строк 9 и 10. Если каких-то данных не хватает, нужно заполнить вручную. Если все данные есть, см. решение п.1.
при отправке отчета в фсс выдается ошибка
— если заполняли у нас, то см. п.2
— если ошибка при приёме файла через Приём и отправку готового файла, то попробуйте принять файл в Заполнение формы 4-ФСС. При приёме файла в КЭ часть показателей пересчитывается автоматически. Если после приёма отчёта в нашу систему, на Контроле и отправке ошибок не будет, то нужно посоветовать вернуться в Заполнение формы 4-ФСС, на всякий случай проверить все ли данные заполнены верно — Контроль и отправка — Подписать и отправить.
2. Необходимо выяснить точный текст ошибки и уточнить, проверял ли абонент суммы в форме, на которые Контур-Экстерн показал ошибку?
Если абонент не проверял суммы, то рекомендуем проверить с учётом текста ошибки, внести необходимые исправления и повторно проверить отчёт.
* Если ошибка по Таблице 7 строке 2, то рекомендуем абоненту:
— убедиться, что в Таблице 6 графе 6 заполнен страховой тариф;
— убедиться в том, что в Таблице 6 графе 4 указаны только те выплаты, на которые начисляются страховые взносы, на которые не начисляются, нужно указать в графе 5.
в КЭ реализованы те же самые проверки, которые отчёт будет проходить при автоматической проверке на портале ФСС, эти проверки предложены Фондом. В КЭ технически невозможно отправить отчёт с ошибкой.
Для этого не позднее 15.04.2023 следовало представить в территориальное отделение ФСС заявление о подтверждении основного вида деятельности. Если его не сдать, фонд установит максимальный класс профриска из указанных вами при регистрации и содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) ОКВЭД.
Порядок заполнения 4-ФСС за 2023 год
- сумме долга за фондом ФСС на начало года (стр. 12-14);
- размере затрат на соцтрахование, в т. ч. в разбивке помесячно(стр. 15);
- сумме уплаченных взносов за год, в т. ч. в разбивке помесячно (стр. 16);
- сумме списанной задолженности (стр. 17);
- общей сумме строк 12-17 (стр. 18);
- сумме долга за работодателем на конец года (стр. 19-20).
Заполняем таблицу 5
При заполнении отчета за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год заполняют только первые две ячейки поля. При сдаче 4-ФСС за 1 квартал — «03», за полугодие — «06», за 9 месяцев — «09», за год указывается «12». Вторые две ячейки заполняют только при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения.
Если флажок над таблицей 6 поставят страхователи, отнесенные к категории 1, то проверочная программа автоматически выдаст ошибку, так как страхователь льготные взносы рассчитает и включит в состав строки 2 таблицы 7 только по выплатам в пользу инвалидов, а программа рассчитает взносы по льготе 60 по всем выплатам.
Поэтому организациям и ИП, производящим выплаты работникам-инвалидам, при заполнении 4-ФСС в учетной программе флажок над таблицей 6 ставить не надо. Чтобы программа правильно учла информацию по льготируемым выплатам, страхователям категории 1 нужно выделить суммы вознаграждений, выплаченных работникам-инвалидам и облагаемых с учетом льготы 60, в отдельной стр. 4.
Что такое льгота 60 в 4-ФСС?
Список страхователей, имеющих право воспользоваться льготными тарифами, представлен в законах «О страховых тарифах…» от 22.12.2005 № 179-ФЗ и от 14.12.2023 № 362-ФЗ. На основании этого списка их можно разделить на 2 категории и представить в виде наглядной схемы:
